আপনি কি জানেন যে আপনার হাতে একটি বিশেষ ক্লিনিং সময়সূচী অ্যাপ থাকলে পরিষ্কার পরিষেবার নিছে আপনার ব্যবসা চালানো আরও সহজ হতে পারে? সর্বজনীন স্বয়ংক্রিয়তা এবং ডিজিটালাইজেশনের সময়ে, ক্লিনিং ব্যবসাগুলিও এই নীতিগুলিকে অস্ত্র হিসাবে গ্রহণ করে। এটি শুধু নতুন প্রজন্মের ক্লিনিং ডিভাইস ব্যবহারের বিষয় নয়। ক্লিনিং কোম্পানির জন্য সঠিক সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ প্রয়োগ সময়সূচী, বেতন নির্ভুলতা এবং সামগ্রিক ব্যবস্থাপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। আপনি কি এই সুযোগ সম্পর্কে আরও জানতে চান?
ক্লিনিং ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কীভাবে নির্বাচন করবেন
ক্লিনিং ব্যবসার জন্য আদর্শ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নির্বাচন করার ক্ষেত্রে শিল্প-নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি পূরণের জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ মূল্যায়ন জড়িত।
১. আবশ্যিক মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:
- ইনভয়েসিং এবং বিলিং: ক্লিনিং পরিষেবার জন্য স্বয়ংক্রিয় ইনভয়েসিং।
- ব্যয় ট্র্যাকিং: সরবরাহ এবং শ্রমের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি পর্যবেক্ষণ করা।
- বেতন ব্যবস্থাপনা: কর্মচারী পেমেন্টের দক্ষ প্রক্রিয়াকরণ।
- আর্থিক রিপোর্টিং: তথ্যপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য রিপোর্ট তৈরি করা।
২. অতিরিক্ত বিবেচনা:
- ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস: সমস্ত স্তরের কর্মীদের জন্য ব্যবহারের সহজতা নিশ্চিত করা।
- মোবাইল অ্যাক্সেসিবিলিটি: ফিল্ড স্টাফের জন্য যেকোনো জায়গা থেকে ফিচারগুলিতে অ্যাক্সেস।
- ইন্টিগ্রেশন ক্ষমতা: সিআরএম এবং সময়সূচী অ্যাপের মতো অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে নির্বিঘ্ন সংযোগ।
৩. উন্নত বৈশিষ্ট্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপগুলিকে উন্নত করে:
- জিপিএস ট্র্যাকিং: কর্মক্ষেত্রের সময় কর্মচারীদের অবস্থান পর্যবেক্ষণ।
- স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক: আসন্ন কাজ বা শিফটের বিষয়ে কর্মীদের অবহিত করা।
- কাস্টমাইজযোগ্য রিপোর্ট: সময় বরাদ্দ এবং উৎপাদনশীলতার বিষয়ে বিশদ অন্তর্দৃষ্টি।
ক্লিনিং কোম্পানিগুলির জন্য ১০টি সেরা সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ
এইগুলিই ক্লিনিং ব্যবসার দক্ষতা বাড়াতে ডিজাইন করা শীর্ষ ১০টি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ:১. শিফটন
স্কোরিং: ৯.৫/১০শিফটন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সুবিধা
শিফটন ক্লিনিং সময়সূচী অ্যাপের উন্নত সুযোগ ছাড়াও আরও সুবিধা আপনার অপেক্ষায় আছে।আপনার ক্লিনিং সময়সূচীর জন্য আরও স্মার্ট ফরম্যাট
আর নেই সময়সাপেক্ষ এবং বিশৃঙ্খল কাগজপত্র! অগণিত ডকস, এক্সেল স্প্রেডশিট, নোট এবং অন্যান্য কাগজ তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি একটি টুল ব্যবহার করুন যা আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় চেকইন, অ্যাসাইনমেন্ট টেমপ্লেট, বেতন গ্রাফ ইত্যাদি প্রদান করে।এই স্মার্ট টুলটি কেবলমাত্র একটি ডকুমেন্ট অ্যাগ্রিগেটর নয়। শিফটনে, আপনি আপনার টেমপ্লেট ডিজাইন করতে পারেন এবং তাতে ক্ষেত্র, তারিখ ইত্যাদি যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার কাগজপত্র সফটওয়্যারের মধ্যে কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে এটি আপনার কোম্পানির জন্য ব্যক্তিগতভাবে দক্ষ এবং সুবিধাজনক হয়।যেকোনো স্থান থেকে ক্লিনিং সময়সূচী অ্যাপ অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করুন
শিফটন চালাতে আপনার অফিস কম্পিউটার বা ল্যাপটপের সাথে আটকে থাকার প্রয়োজন নেই। যেকোনো স্থান থেকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে সফটওয়্যারে অ্যাক্সেস পান। এটি আপনার সমাধানের নমনীয়তা বৃদ্ধির সাথে সাথে কোম্পানির পুরো অপারেশনকেও উন্নত করে কারণ আপনি যেকোনো স্থান থেকে সময়সূচী পরিবর্তন করতে, কর্মীদের প্রতিস্থাপন করতে এবং তাদের চেকআউট সংগ্রহ করতে পারেন।প্রতিনিধি বা গুরুত্বপূর্ণ কার্যপ্রণালী জন্য স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি সেট আপ করুন
আপনি বিভিন্ন স্তরে ক্লিনিং পরিষেবার সময়সূচী সফটওয়্যারের সাহায্যে অটোমেশন বাস্তবায়ন করতে পারেন।- প্রতিধারিত কার্যপ্রণালীর জন্য স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি তৈরি করুন।
- অ্যাপের মধ্যে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য যথেষ্ট ফাংশন সরবরাহ করতে অ্যাক্সেস স্তরগুলি পরিচালনা করুন।
- স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি এবং পপআপগুলি তৈরি করুন আপনার স্টাফকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জানাতে এবং অ্যাসাইনমেন্ট, শিফট, চেকলিস্ট সম্পূর্ণ ইত্যাদি সম্পর্কে তাদের মনে করিয়ে দিতে।
নমনীয় সময়সূচী অনুমতি দিন
শিফটন ক্লিনিং পরিষেবার সময়সূচী সফটওয়্যারের সাথে, পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে সময়সূচী সামঞ্জস্য করতে পারেন সহজেই। কেউ অসুস্থ হয়েছে? সমস্যা নেই! শুধু অ্যাপে প্রবেশ করুন এবং একটি অসুস্থ কর্মচারীকে অন্যটির সাথে প্রতিস্থাপন করুন শিফট পরিবর্তন করে! একই পদ্ধতি ছুটির দিন, অসুস্থ দিন, ছুটির দিন এবং সময়সূচীতে পরিবর্তনের জরুরি প্রয়োজনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।এক লিতে ক্লিনিং রিপোর্ট তৈরি করুন
বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং ব্যবসা ব্যবস্থাপনার একটি অনিবার্য অংশ। শিফটন এর সাথে, আপনার কর্মচারীদের কাছ থেকে রিপোর্ট সংগ্রহ করতে বা ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য এক্সেল এ ঘণ্টা বসে থাকার প্রয়োজন নেই। এটি আপনার ক্লিনিং পরিষেবার সময়সূচী সফটওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয়। আপনি শুধু একটি রিপোর্ট হিসাবে যা পেতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটি ব্যাপক এবং কাঠামোগত আকারে সরবরাহ করা হবে।কাজের ঘণ্টার জন্য বেতন। স্বয়ংক্রিয় গন্যতা
অতিরিক্ত সময়ের জন্য বেতন ব্যাবস্থা, বোনাস এবং শাস্তি নির্ধারণ করুন, এবং আপনার কর্মচারীদের এই মাসে তারা কত টাকা উপার্জন করেছে তার স্বচ্ছ তথ্য প্রদান করুন। এইসব কিছুই এই ক্লিনিং সময়সূচী অ্যাপে সম্ভব। এই বৈশিষ্ট্য আপনার জীবন (অথবা আপনার হিসাবরক্ষকের জীবন) সহজতর করে এবং বেতনে ভুলের সম্ভাবনা হ্রাস করে।অতিরিক্ত সময়ের বোনাস দিয়ে আপনার কর্মচারীদের উত্সাহিত করুন
শিফটন আপনার স্টাফের উত্সাহের সাহায্যকারী। এই সফটওয়্যারটি আপনাকে একটি বোনাস সিস্টেম বিকাশ করার অনুমতি দেয় যাতে আপনার শ্রেষ্ঠ কর্মীদের পুরস্কৃত করা এবং যারা খারাপ কাজ করে তাদের জন্য শাস্তি নির্ধারন করা যায়। এটাই শ্রেষ্ঠ উত্সাহ যা আপনার কর্মী আপনাকে একজন অনুগত এবং ন্যায়বিচারী বস হিসেবে মনে করে যারা অতিরিক্ত কাজ করা কর্মচারীদের খেয়াল রাখে এবং যারা অলস বা অকেজো তাদের জন্য ন্যায়নীতির ব্যবস্থা করে।ক্লিনিং ব্যবসায় বেশিরভাগ সমস্যা সময়ের খরচ এবং যোগাযোগের অভাবের সাথে সম্পর্কিত। উভয় কারণই শিফটন-এর মতো অটোমেশন সমাধান যোগ করে সরানো যেতে পারে। একটি ক্লিনিং সময়সূচী অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি সমগ্র কাজের প্রক্রিয়াকে, ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অ্যাপ্লিকেশন গ্রহণ থেকে শুরু করে আপনার কর্মীদের বেতন দেওয়া পর্যন্ত, সুসংগঠিত এবং নির্ভুল করে তুলতে পারেন।উল্লেখযোগ্য পথ্যবলী:শিফটন একটি সম্পূর্ণ সমাধান প্রদান করে যা বিশেষভাবে ক্লিনিং ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে, কর্মশক্তি পরিচালনা এবং অপারেশনাল দক্ষতা উন্নত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।রিভিউ:ব্যবহারকারীরা শিফটনকে এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং মজবুত বৈশিষ্ট্য সেটের জন্য প্রশংসা করে, সময়সূচী এবং সময় ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি লক্ষ্য করে।মূল্য নির্ধারণ:শিফটন নমনীয় মূল্য পরিকল্পনা প্রদান করে যা প্রতি মাসে $১ প্রতি ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়, বিনামূল্যে একটি ট্রায়াল সহ।২. কানেক্টটিম
স্কোরিং: ৯.৩/১০মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- টাইম ক্লক: জিপিএস-সক্ষম সময় ট্র্যাকিং।
- কাজের ব্যবস্থাপনা: দক্ষতার সাথে কাজ নির্ধারণ এবং পর্যবেক্ষণ করুন।
- যোগাযোগ সরঞ্জাম: ইন-অ্যাপ চ্যাট এবং আপডেট।
- প্রশিক্ষণ মডিউল: অ্যাপের মধ্যে কর্মীদের অনবোর্ড এবং প্রশিক্ষণ।
3. Hubstaff — কর্মচারী পর্যবেক্ষণের জন্য ভালো
স্কোরিং: 9.0/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- সময় ট্র্যাকিং: স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল সময় ট্র্যাকিং এর বিকল্প।
- জিপিএস এবং অবস্থান পর্যবেক্ষণ: কর্মচারীর অবস্থান কাজের সময় ট্র্যাক করুন।
- প্রোডাক্টিভিটি পর্যবেক্ষণ: স্ক্রিনশট এবং ক্রিয়াকলাপের স্তর।
- বেতন ইন্টিগ্রেশন: ট্র্যাক করা সময়ের ভিত্তিতে বেতন স্বয়ংক্রিয় করুন।
4. ClockShark — প্রকল্প কোট তৈরি করার জন্য ভালো
স্কোরিং: 8.8/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- সময় ট্র্যাকিং: জিপিএস-ভিত্তিক ঘড়ি-ইন/আউট।
- কাজের খরচ: খরচ গণনা করুন এবং কোট তৈরি করুন।
- পরিকল্পনা: ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ শিফট অ্যাসাইনমেন্ট।
- ইন্টিগ্রেশন: QuickBooks এর মতো হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার সাথে সিঙ্ক করুন।
5. ezClocker — ছোট ব্যবসার জন্য ভালো
স্কোরিং: 8.5/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- সময় ট্র্যাকিং: সহজ ঘড়ি-ইন/আউট কার্যকারিতা।
- জিপিএস যাচাইকরণ: নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীরা সঠিক স্থানে আছেন।
- পরিকল্পনা: মৌলিক শিফট পরিকল্পনার টুল।
- বেতন রিপোর্ট: বেতন প্রসেসিং এর জন্য ডেটা এক্সপোর্ট করুন।
6. QuickBooks Online — ছোট ক্লিনিং ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সফটওয়্যার
স্কোরিং: 9.2/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- পরিষ্কারের সেবার জন্য স্বয়ংক্রিয় চালান এবং বিলিং।
- খরচ ট্র্যাকিং পরিষ্কার সরবরাহ খরচ এবং শ্রম পর্যবেক্ষণের জন্য।
- বেতন পরিচালনা কর্মচারী মজুরি এবং ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স পরিচালনা করতে।
- আর্থিক রিপোর্টিং লাভজনকতা এবং নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করতে।
- সমন্বয় সফটওয়ারের সাথে ইন্টিগ্রেশন সিমলেস কর্মপ্রবাহ পরিচালনার জন্য।
7. Xero — উন্নয়নশীল ক্লিনিং ব্যবসার জন্য সেরা
স্কোরিং: 9.0/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- পুনরাবর্তী পরিষ্কারের চুক্তির জন্য স্বয়ংক্রিয় চালান।
- খরচ ট্র্যাকিং এবং শ্রেণীবিন্যাস পরিষ্কারের সরবরাহ খরচ পর্যবেক্ষণের জন্য।
- ব্যাংক মেলামেশা রিয়েল-টাইমে লেনদেন সিঙ্ক করার জন্য।
- পে-রোল ইন্টিগ্রেশন বেতন প্রক্রিয়া সিমলেস করতে।
- একাধিক লোকেশন এবং দল পরিচালনার জন্য বহু-ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস।
8. FreshBooks — ঘণ্টায় ও প্রকল্পভিত্তিক বিলিংয়ের জন্য সেরা
স্কোরিং: 9.1/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- ঘণ্টাভিত্তিক ও নির্দিষ্ট-মূল্যে পরিস্কার কাজের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য ইনভয়েসিং।
- ঘণ্টা কাজ করে পরিষ্কারভাবে গ্রাহকদের বিল করার জন্য সময় ট্র্যাকিং।
- রসিদ স্ক্যানিং সহ খরচ পরিচালনা।
- নগদ প্রবাহ উন্নত করার জন্য অটোমেটেড দেরিতে পেমেন্ট রিমাইন্ডার।
- প্রকল্প অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য টিম সহযোগিতা সরঞ্জাম।
9. Zoho Books — বাজেট-বান্ধব সেরা অপশন
স্কোরিং: 8.7/10মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য স্বয়ংক্রিয় বুককিপিং।
- কর মেনে চলা সরঞ্জামগুলি কর প্রদান এবং ফাইল করার জন্য।
- অনলাইন পেমেন্ট বিকল্প সহ ইনভয়েস পরিচালনা।
- আন্তর্জাতিক পরিষ্কার চুক্তির জন্য বহু-মুদ্রা সমর্থন।
- পরিচ্ছন্নতার সামগ্রী ট্র্যাকিংয়ের জন্য ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা।
10. Sage Intacct — সেরা বাণিজ্যিক পরিষ্কার সফটওয়্যার
স্কোরিং: ৯.৩/১০মূল বৈশিষ্ট্যগুলি:- বাণিজ্যিক পরিষ্কার ব্যবসার জন্য ব্যাপক আর্থিক ব্যবস্থাপনা।
- খরচ ও আয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য AI-চালিত অটোমেশন।
- বাস্তব সময়ের আর্থিক ধারণার জন্য উন্নত রিপোর্টিং ও বিশ্লেষণ।
- বৃহৎ দলের জন্য সমর্থন যোগাতে স্কেলযোগ্য ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম।
- নিরবিচ্ছিন্ন কাজের জন্য ERP এবং CRM সিস্টেমের সাথে সংহতকরণ।
তুলনামূলক টেবিল
পরিচ্ছন্নতা ব্যবসাগুলোর জন্য সেরা টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপগুলির তুলনা করতে আপনাকে সাহায্য করতে, এখানে প্রধান বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং উপযুক্ততার সরাসরি তুলনা করা হয়েছে:সফটওয়্যার | সেরা জন্য | প্রধান বৈশিষ্ট্য | মূল্য |
Shifton | কর্মী নির্ধারণ ও সময় ট্র্যাকিং | কর্মী নির্ধারণ, পেরোল সংযোগ, সময় ট্র্যাকিং | $1/প্রতি ব্যবহারকারী/মাস থেকে |
Connecteam | দলীয় যোগাযোগ ও মোবাইল ট্র্যাকিং | GPS সময় ঘড়ি, কাজ ব্যবস্থাপনা, প্রশিক্ষণ মডিউল | $29/মাস থেকে (৩০ জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত) |
Hubstaff | কর্মী নজরদারি ও উৎপাদনশীলতা ট্র্যাকিং | অবস্থান ট্র্যাকিং, উৎপাদনশীলতা রিপোর্ট, পেরোল সংযোগ | $7/প্রতি ব্যবহারকারী/মাস থেকে |
ClockShark | প্রকল্প ভিত্তিক পরিচ্ছন্নতা ব্যবসা | GPS ইন/আউট ঘড়ি, কাজ খরচ নির্ধারণ, শিফট নির্ধারণ | মূল্য নির্ধারণ অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে উপলব্ধ |
ezClocker | ছোট পরিচ্ছন্নতা ব্যবসা | সহজ সময় ট্র্যাকিং, পেরোল রিপোর্ট, মোবাইল অ্যাক্সেস | $10/মাস থেকে (১৫ ব্যবহারকারী পর্যন্ত) |
QuickBooks Online | ছোটো পরিচ্ছন্নতা ব্যবসার হিসাব | স্বয়ংক্রিয় চালান, খরচ ট্র্যাকিং, পেরোল ব্যবস্থাপনা | $30/মাস থেকে |
Xero | বর্ধমান পরিচ্ছন্নতা ব্যবসা | স্কেলযোগ্য আর্থিক ব্যবস্থাপনা, স্বয়ংক্রিয় হিসাবরক্ষণ | $13/মাস থেকে |
FreshBooks | ঘণ্টাভিত্তিক ও প্রকল্পভিত্তিক পরিচ্ছন্নতা সেবা | সময় ট্র্যাকিং, ক্লায়েন্ট ইনভয়েসিং, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক | $17/মাস থেকে |
Zoho Books | বাজেট-বান্ধব হিসাব | স্বয়ংক্রিয় কর হিসাব, ইনভয়েস ট্র্যাকিং, জিনিসপত্র ব্যবস্থাপনা | $15/মাস থেকে |
Sage Intacct | বড় বাণিজ্যিক পরিচ্ছন্নতা ব্যবসা | এআই-চালিত অটোমেশন, উন্নত আর্থিক রিপোর্টিং, ইআরপি ইন্টিগ্রেশন | কাস্টম মূল্য নির্ধারণ |
পরিচ্ছন্নতা কোম্পানিগুলোর জন্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপগুলো কী?
পরিচ্ছন্নতা কোম্পানির জন্য একটি টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ একটি ডিজিটাল সমাধান যাতে কর্মচারীদের কর্মঘণ্টা পর্যবেক্ষণ, রেকর্ডিং এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই অ্যাপগুলো পরিচ্ছন্নতা ব্যবসার মালিক, ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারীদের বিভিন্ন কাজের উপর ব্যবহৃত সময়ের ট্র্যাক রাখার জন্য, কাজের দায়িত্ব ব্যবস্থাপনা এবং পেরোলের সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য সহায়তা করে।এই অ্যাপগুলোর প্রধান কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করে:- হস্তচালিত এন্ট্রি বা স্বয়ংক্রিয় শুরু/স্টপ টাইমারগুলির মাধ্যমে কর্মচারীর সময় ট্র্যাকিং।
- ক্লিনাররা কাজের সাইট থেকে ঘড়িতে ইন এবং আউট করায় নিশ্চিত করতে জিপিএস যাচাইকরণ।
- মসৃণ আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য পেরোল এবং ইনভয়েসিং সংযোগ।
- পরিচ্ছন্নতা দলগুলোকে কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে কাজ নির্ধারণ ও শিফট ব্যবস্থাপনা।
- পারফরম্যান্স বিশ্লেষণের জন্য উৎপাদনশীলতা ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং।
পরিচ্ছন্নতা কোম্পানিগুলোর জন্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপগুলো কীভাবে কাজ করে?
টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপগুলো কর্মচারীদের কর্মঘণ্টা রেকর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে, সঠিক পেরোল প্রসেসিং এবং কাজের খরচ নির্ধারণ নিশ্চিত করে। সাধারণত এগুলো অন্তর্ভুক্ত করে:- ঘড়ি ইন/আউট ফাংশন যা কর্মীরা মোবাইল বা ডেস্কটপ অ্যাপে ব্যবহার করে।
- কর্মচারীরা তাদের নির্ধারিত কাজের সাইটে আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য জিপিএস ট্র্যাকিং।
- কাজ বরাদ্দ বৈশিষ্ট্য, যা ব্যবস্থাপকদের কাজের সময়সূচী তৈরি করতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়।
- পে-রোল অটোমেশন নিশ্চিত করার জন্য মজুরি প্রকৃত কাজের সময়ের সঙ্গে তালে থাকার জন্য।
- রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং ব্যবসার মালিকদের উৎপাদনশীলতা এবং ব্যয়ের অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে।
পরিষ্কার কোম্পানির জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপগুলির সুবিধা
পরিচ্ছন্নতা সংস্থার জন্য একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ প্রয়োগ করা অসংখ্য সুবিধা অফার করে, যা থেকে কর্মশক্তির কার্যক্ষমতা উন্নত। নিচে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা দেওয়া হলো।কার্যক্ষমতা উন্নতি করে
সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ ব্যবসায়িকদের অদক্ষতা দূর করতে, সময় চুরির সংখ্যা কমাতে এবং পরিষ্কার কাজগুলি নির্ধারিত সময়ে শেষ করতে সহায়ক। সঠিক সময় ট্র্যাকিংয়ে ব্যবস্থাপকেরা:- প্রতিটি কাজের জন্য সঠিক কর্মীদের সংখ্যা ধার্য করে কর্মচারী সময়সূচী অপ্টিমাইজ করতে।
- কর্মীরা কখন এবং কোথায় কাজ করছে তার নজরদারি করে নিষ্ক্রিয় সময় কমানো।
- কাজের প্রবাহের বাধাগুলি চিহ্নিত করে কাজ সম্পন্ন করার সময় বাড়ানো।
- সময়পত্র অনুমোদন স্বয়ংক্রিয় করতে, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াকরণের বিলম্ব এড়াতে।
কর্মচারীদের দায়িত্বশীল ও উৎপাদনমূলক রাখে
পরিচ্ছন্নতা সংস্থার জন্য একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ নিশ্চিত করে যে কর্মীরা দায়বদ্ধ এবং মনোযোগী থাকে:- অননুমোদিত ঘড়ি ইন বা দ্রুত ঘড়ি আউট রোধ করতে কাজ শুরু এবং শেষ সময় ট্র্যাকিং।
- পরিষ্কারকারীরা সঠিক কাজের স্থানে আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে জিপিএস যাচাইকরণ ব্যবহার করা।
- শীর্ষকর্মী কর্মীদের চিহ্নিত করতে কর্মক্ষমতা রিপোর্ট প্রদান।
- তাদের নিজস্ব কাজের লগগুলি দেখতে দেওয়ার মাধ্যমে স্বচ্ছতা উৎসাহিত করা।
সময় এবং প্রচেষ্টা সঞ্চয় করে
ম্যানুয়াল সময় ট্র্যাকিং এবং পে-রোল প্রক্রিয়াকরণ সময়সাপেক্ষ এবং ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে। সময় ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে পরিষ্কার ব্যবসা:- প্রকৃত কাজের ঘন্টার ভিত্তিতে পে-রোল গণনা স্বয়ংক্রিয় করা।
- ডিজিটাল রেকর্ড ব্যবহার করে ম্যানুয়াল টাইমশিট প্রতিস্থাপন করে কাগজপত্র কমানো।
- ট্র্যাক করা কাজের পেয়ারগুলি থেকে সরাসরি গ্রাহক বিল তৈরি করে বিলিংকে স্ট্রিমলাইন করা।
- প্রশাসনিক বোঝা কমানো, ব্যবস্থাপকদের ব্যবসার বৃদ্ধির দিকে মনোযোগ দেওয়ার সময় প্রদান করা।
নির্ভুল বিলিং এবং পে-রোল
পরিচ্ছন্নতা ব্যবসার বড় চ্যালেঞ্জ হল নিশ্চিত করা যে ক্লায়েন্টদের সঠিকভাবে বিল করা হয় এবং কর্মীদের ন্যায্য মজুরি প্রদান করা হয়। সময় ট্র্যাকিং অ্যাপগুলি বিলিং এবং মজুরি নির্ভুলতা উন্নতি করে:- থেকে কম বা বেশি পেমেন্টের ত্রুটি দূর করতে সঠিক কাজের ঘন্টাগুলি রেকর্ড করা।
- কাজের সময় এবং হারের ওপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় ইনভয়েস তৈরি করা।
- মাত্রাধিক সময় এবং বিরতিগুলি ট্র্যাক করে শ্রম আইন প্রতিপালন করা।
- পে-রোল সফটওয়্যার ইন্টিগ্রেট করে নির্বিঘ্নে মজুরি হিসাব নিশ্চিত করা।
শ্রম আইনের সাথে সম্মতি যাতে সাহায্য করে
শ্রম আইন পালনের জন্য পরিষ্কার কোম্পানির জরুরি, বিশেষত যারা ঘন্টায় কর্মরত বা ঠিকাদারদের নিয়ে কাজ করে থাকে। পরিষ্কার সংস্থার জন্য একটি সময়-ট্র্যাকিং অ্যাপ সহায়ক হয়:- অতিরিক্ত কাজের ঘন্টা ট্র্যাক করা যাতে শ্রম আইনের ভঙ্গ না হয়।
- বিশ্রাম সময় পর্যবেক্ষণ করে বিরতির বিধান পালন নিশ্চিত করা।
- অডিটের ক্ষেত্রে সম্মতির প্রমাণের জন্য ডিজিটাল রেকর্ডগুলি বজায় রাখা।
- স্বচ্ছ কাজের ঘন্টাগুলির ট্র্যাকিং প্রদান করে মজুরি বিতর্ক প্রতিরোধ করা।
পরিষ্কার পরিচালনা কোম্পানিগুলি তাদের কাজের প্রক্রিয়ার সংগঠন নিয়ে কোন কোন চ্যালেঞ্জ সম্মুখীন হয়?
আপনি একটি পরিষ্কার সংস্থা পরিচালনা করেন, এবং আপনি নিঃসন্দেহে অন্তত একবার সম্মুখীন হয়েছেন এই চ্যালেঞ্জগুলির একটির, তাই না?- শিফট বরাদ্দ করতে সময় লাগে কয়েক ঘন্টা। আপনার কোম্পানিতে ক্লিনারদের দলে কাজ করা থাকলে, তাদের সময়সূচী পরিচালনা করা এবং প্রতিটি ক্লিনারের দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা বিবেচনা করে শিফট বরাদ্দ করাতে সময় লাগে, যেখানে সর্বাধিক কার্যকর ক্রু তৈরি করতে হয় যা সমানভাবে কাজ করে।
- ঘন্টা ট্র্যাকিং ত্রুটিতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। যদি আপনি নিজেই কাজের ঘন্টা ট্র্যাক করার চেষ্টা করেন, এবং আপনি শুধু একটি ছোট ত্রুটিও করেন, তা পুরো বিশৃঙ্খলা এবং বেতনের ত্রুটিতে পরিণত হতে পারে।
- ক্ষেত্র থেকে প্রতিবেদন প্রায়শই হারিয়ে যায়। তদুপরি, যদি আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয় অ্যালগরিদম না থাকে কাজের প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য, আপনি কিভাবে ফলাফল নিয়ন্ত্রণ করবেন?
কোন সমস্যাগুলো পরিষ্কার পরিকল্পনা অ্যাপ্লিকেশন সমাধান করে?
যেকোনো পরিষ্কার ব্যবসার সফটওয়্যারের মূল ধারণা হল একটি সুবিধাজনক ইকোসিস্টেম তৈরি করা, যেখানে কোম্পানি একসাথে পরিচালনা, যোগাযোগ এবং ফলাফল পরীক্ষা করতে পারে। বিশেষ করে, Shifton শতভাগ এইভাবে কাজ করে। একটি গৃহস্থালির সময়সূচী অ্যাপ যেমন Shifton ব্যবহার করে কি সমাধান করা যায়?- দৈনিক চেকলিস্ট, রিপোর্ট, এবং ফর্ম তৈরি এবং প্রবর্তন। অ্যাপটি আপনার জন্য এই ডকুমেন্টগুলির জন্য প্রি-সেট টেমপ্লেট সরবরাহ করে, তাছাড়া আপনি আপনার ব্যবসার নির্দিষ্টতা বিবেচনা করে নিজের টেমপ্লেট ডিজাইন করতে পারেন।
- প্রতিটি কর্মচারীর সঠিক সময় ট্র্যাকিং। এটাই আপনার কর্মীদের অতিরিক্ত কাজ করা বা অলসতা এড়াতে সাহায্য করে।
- সহজ শিফট অ্যাসাইনমেন্ট এবং সার্ভিস কল। একবার চেষ্টা করুন, এবং আপনি অবাক হতে পারেন যে শিফট অ্যাসাইন কতটা সহজ। উপরন্তু, আপনি প্রায় সব জায়গা থেকেই আপনার অনলাইন পরিষ্কার ব্যবসার সফটওয়্যারে অ্যাক্সেস পেয়ে এটি করতে পারেন।
- অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ বৃদ্ধি: আপনি আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করেন এবং তাদের কাছ থেকে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন। এটি ভুল বোঝাবুঝি বা ভুল এড়াতে সাহায্য করে এবং আপনার কর্মীরা আপনাকে আরও অনুগত হয়ে থাকে কারণ তারা অনুভব করে যে আপনি তাদের সাথে সংযুক্ত আছেন।
- হ্রাসকৃত HR প্রক্রিয়া। আপনার কর্মচারীদের সম্পর্কিত সবকিছু একটি পরিষ্কার সময়সূচী অ্যাপের ইকোসিস্টেমে করা যেতে পারে। এমনকি পেইরোল, নিয়োগ এবং ছাঁটাই প্রক্রিয়া, পরীক্ষার এবং অন্যান্য এইচআর বিভাগের দায়িত্বগুলি অ্যাপে করা যেতে পারে।
পরিষ্কার কোম্পানির জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপের খরচ কত?
পরিষ্কার কোম্পানির জন্য একটি সময় ট্র্যাকিং অ্যাপের খরচ বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং অটোমেশনের স্তরের ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়। মূল্য মডেলগুলি সাধারণত তিনটি বিভাগে পড়ে:- বিনামূল্যের পরিকল্পনা - ছোট দলের জন্য মৌলিক সময় ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য, প্রায়শই সীমিত ব্যবহারকারী বা সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা সহ।
- সদস্যতাভিত্তিক পরিকল্পনা - ব্যবহারকারী সংখ্যা বা অন্তর্ভুক্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে মাসিক বা বার্ষিক মূল্য নির্ধারণ।
- কাস্টম মূল্য নির্ধারণ - বড় পরিষ্কার ব্যবসার জন্য স্কেলেবল বৈশিষ্ট্য সহ এন্টারপ্রাইজ-স্তর সমাধান।
সাধারণ মূল্য পরিসীমা:
- বিনামূল্যে - কিছু প্ল্যাটফর্ম ছোট দলের জন্য (৫ জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত) মৌলিক সময় ট্র্যাকিং সহ বিনামূল্যে সংস্করণ অফার করে।
- $5 – $15 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস - জিপিএস ট্র্যাকিং, রিপোর্টিং, এবং পেইরোল ইন্টিগ্রেশন সহ এন্ট্রি-লেভেল পরিকল্পনা।
- $15 – $30 প্রতি ব্যবহারকারী/মাস - উন্নত সময়সূচি, কাজের খরচ নিরূপণ, এবং বাড়ন্ত ব্যবসার জন্য বিল দেওয়া।
- কাস্টম মূল্য নির্ধারণ - বড় বাণিজ্যিক পরিষ্কার কোম্পানিগুলি কাস্টম এন্টারপ্রাইজ সমাধান এবং নিবেদিত সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে।
পরিষ্কার কোম্পানির জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপের মূল সারমর্ম
পরিষ্কার কোম্পানির জন্য সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ অপরিহার্য অপারেশনের সরলীকরণ, কর্মী জবাবদিহতা উন্নয়ন এবং পেইরোল ব্যবস্থাপনা উন্নত করার জন্য। এই সরঞ্জামগুলো ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি করতে পারে:- স্বয়ংক্রিয় সময় ট্র্যাকিং এবং সময়সূচির মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি।
- জিপিএস যাচাইকরণ এবং রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিংয়ের সাথে কর্মী জবাবদিহিতা উন্নত করুন।
- হিসাব সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেশন দ্বারা পেইরোল প্রক্রিয়াকরণের সময় সাশ্রয় করুন।
- সঠিকভাবে গ্রাহকদের চার্জ নিশ্চিত করে বিলিং নির্ভুলতা বাড়ান।
- কাজের ঘন্টা এবং বিরতির ডিজিটাল রেকর্ডগুলি দিয়ে শ্রম আইন অনুসরণ বজায় রাখুন।