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2025年提高效率：十大必备清洁行业软件解决方案

Best time tracking software logos for cleaning businesses on a soothing blue backdrop.

作者

达里娅·奥利斯科

发表于

6 12 月 2023

阅读时间

3 - 5 分钟阅读

您知道吗，使用专门的清洁计划应用程序可以让您在清洁服务领域经营业务更加轻松？在全面自动化和数字化的时代，清洁公司也将这些原则视为武器。这不仅仅是关于使用新一代清洁设备。实施适合清洁公司的时间跟踪应用程序可以显著提高计划安排、工资准确性和整体管理。您想了解更多关于这个机会的信息吗？

如何为清洁行业选择最佳会计软件

为清洁公司选择理想的会计软件需要评估多个关键因素，以确保该解决方案满足行业特定需求。

1. 必备核心功能：

开票和计费：自动化的开票系统，适用于清洁服务。
费用跟踪：监控与供应和劳动相关的费用。
工资管理：高效处理员工支付。
财务报告：生成报告以便做出明智决策。

2. 附加考量：

用户友好界面：确保各级员工易于使用。
移动可访问性：为现场员工提供随时随地的功能访问。
集成能力：与CRM和计划应用程序等其他工具的无缝连接。

3. 增强时间跟踪应用程序的高级功能：

GPS 跟踪：监控员工在工作时间的位置。
自动提醒：通知员工即将到来的任务或班次。
可自定义报告：深入的时间分配和生产力见解。

清洁公司十大最佳时间跟踪应用程序

以下是旨在提升清洁公司效率的十大时间跟踪应用程序：

1. Shifton

评分：9.5/10

使用 Shifton 应用程序的优势

除了 Shifton 清洁计划应用程序的增强功能，您还将获得更多好处。

更智能的清洁计划格式

不再需要耗时且凌乱的文书工作！您可以用一个工具代替创建大量文档、Excel 电子表格、笔记和其他文件，该工具为您提供所有必要的签到、分配模板、工资图表等。此智能工具不仅仅是文件聚合器。在 Shifton 中，您可以设计自己的模板并向其中添加字段、日期等。您可以在软件内自定义您的文书工作，使其对您的公司更高效、方便。

随时随地访问和使用清洁计划应用程序

您不再需要固定在办公室电脑或笔记本电脑上操作 Shifton。通过互联网从任何地方访问软件。这增加了您的解决方案的灵活性以及公司的整体运作，因为您可以在任何地方更改计划、提供员工替换和收集他们的结账信息。

为重复或重要的工作流程设置自动程序

您可以通过清洁服务计划软件在不同层面实施自动化。

为重复的工作流程创建自动化程序。
管理每位员工的访问级别，提供他们在应用程序中所需的功能。
创建自动通知和弹窗，自动告知员工，并提醒他们任务、班次、清单完成等。

允许灵活的排班

使用 Shifton 清洁服务计划软件，您可以轻松调整排班以适应变化的情况。有人生病了吗？没问题！只需进入应用程序并通过更换班次替换生病的员工！同样适用于休息日、病假、假期以及任何紧急需要更改排班的情况。

一键生成清洁报告

分析和报告是业务管理中不可或缺的一部分。使用 Shifton，您无需从员工收集报告或在 Excel 上坐几个小时尝试汇总数据。这一切都由您的清洁服务计划软件自动完成。您只需选择想要获得的报告，它将以全面和结构化的形式提供给您。

计时工资。自动计算

工资安排，包括加班费、指派奖金和处罚，并向您的员工提供有关本月收入的透明信息。这一切都可以在此清洁计划应用程序中实现。此选项简化了您的生活（或您的会计师的生活），并最大限度地减少了工资核算中的错误可能性。

用加班奖金激励您的员工

Shifton 是您员工激励的助手。该软件允许您开发一个奖励系统，以表彰您的优秀员工，并对那些工作表现不佳的人给予惩罚。这是最好的激励，因为您的员工会认为您是一个忠诚和公平的老板，能够关心加班员工，并为那些懒惰或无用的员工提供公平的政策。清洁公司中的大多数问题都与时间费用和缺乏沟通有关。这两个原因都可以通过添加像 Shifton 这样的自动化解决方案来消除。借助清洁计划应用程序，您可以将整个工作流程，从接收客户申请到支付员工工资，变得流畅无瑕。亮点：Shifton 提供专为清洁公司量身定制的综合解决方案，专注于优化人员管理和运营效率。评论：用户称赞 Shifton 的直观界面和强大功能集，显著改善了计划安排和时间管理。定价：Shifton 提供灵活的定价方案，每用户每月起价为1美元，并提供免费试用。

2. Connecteam

评分：9.3/10关键功能：

时间钟：支持 GPS 的时间跟踪。
任务管理：高效指派和监控任务。
沟通工具：应用内聊天和更新。
培训模块：在应用内引导和培训员工。

亮点：Connecteam 是一款结合时间跟踪与强大沟通和任务管理功能的全合一解决方案，适用于清洁公司。评论：用户赞赏Connecteam的多功能性，以及根据特定业务需求定制功能的能力。定价：Connecteam为小团队提供免费计划，付费计划的起价为每月29美元，可供最多30名用户使用。

3. Hubstaff — 适合员工监控

评分：9.0/10关键功能：

时间追踪：提供自动和手动时间跟踪选项。
GPS和位置监控：追踪员工在工作时间的地理位置。
生产力监控：截屏和活动水平监控。
工资单集成：根据追踪的工时自动化发薪。

亮点：Hubstaff提供详细的员工活动洞察，适合需要全面监控的企业。评论：用户看重Hubstaff的详细报告，以及有效监控远程团队的能力。定价：计划起价为每用户每月7美元，提供14天免费试用。

4. ClockShark — 适合创建项目报价

评分：8.8/10关键功能：

时间追踪：基于GPS的打卡功能。
工作成本计算：计算成本并创建报价。
排班：拖放式班次分配。
集成：与QuickBooks等会计软件同步。

亮点：ClockShark专为现场服务业务设计，提供简化工作成本计算和排班的功能。评论：用户强调了创建准确报价的便利性和直观的排班界面。定价：定价从每用户每月16美元起，提供免费试用。

5. ezClocker — 适合小型企业

评分：8.5/10关键功能：

时间追踪：简单的打卡功能。
GPS验证：确保员工在正确的位置。
排班：基本班次规划工具。
工资报告：导出数据用于工资处理。

亮点：ezClocker提供简单的解决方案，非常适合需要基本时间追踪而又不复杂的小型清洁企业。评论：用户欣赏其简单性和经济实惠性，使其对初创公司和小型企业具有吸引力。定价：计划从每月10美元起，最多可供15名员工使用，提供30天免费试用。

6. QuickBooks Online — 最佳小型清洁业务软件

评分：9.2/10关键功能：

针对清洁服务的自动化发票和账单。
费用跟踪，用于监控清洁用品成本和人力。
工资管理，用于处理员工工资和税务合规性。
财务报告，用于追踪盈利能力和现金流。
与排班软件集成，实现无缝工作流管理。

亮点： QuickBooks Online是适合小型清洁企业的强大会计解决方案，提供端到端财务管理、自动化开票和实时费用追踪。评论：用户称赞QuickBooks的强大财务功能、易用性和广泛的集成选项，但一些人指出，对于不熟悉会计软件的人来说，它可能显得有些复杂。定价：定价从每月30美元起，提供30天免费试用。

7. Xero — 适合成长中的清洁企业

评分：9.0/10关键功能：

为定期清洁合同提供的自动开票。
费用跟踪和分类，用于监控清洁用品成本。
银行对账，用于实时同步交易。
工资集成，实现无缝薪资处理。
多用户访问，用于管理多个地点和团队。

亮点： Xero 非常适合需要可扩展会计解决方案的成长型清洁企业。它的云功能使经理和会计师可以远程协作并在实时访问财务数据。评论：用户欣赏 Xero 的简洁界面、自动化功能以及与其他商业工具的良好集成功能。有些人提到，对于不熟悉会计软件的新手来说，学习曲线可能较陡。定价：定价从每月 13 美元起，计划根据发票和用户数量增加。免费试用 30 天。

8. FreshBooks — 最适合按小时和项目计费

评分：9.1/10关键功能：

可定制的发票用于按小时和固定费率的清洁工作。
时间跟踪以根据工作小时准确计费客户。
带收据扫描的费用管理。
自动晚付款提醒以改善现金流。
团队协作工具用于跟踪项目进度。

亮点： FreshBooks 非常适合那些按小时或按项目向客户收费的清洁企业。它简化了计费、时间跟踪和财务报告，使管理合同和经常性清洁服务变得更加容易。评论：用户强调 FreshBooks 的易用性、强大的发票功能和移动访问性。一些用户报告说，与 QuickBooks 和 Xero 相比，其高级会计功能有限。定价：计划起价为每月 17 美元，并提供 30 天免费试用。

9. Zoho Books — 最经济实惠的选择

评分：8.7/10关键功能：

自动记账用于跟踪收入和支出。
税务合规工具用于计算和申报税款。
支持在线支付选项的发票管理。
支持多币种的国际清洁合同。
库存管理用于跟踪清洁用品。

亮点： Zoho Books 是小型和中型清洁企业寻找经济实惠但功能强大的会计软件的成本效益替代品。它提供必要的财务工具，而不需要高端竞争对手的高成本。评论：用户欣赏 Zoho Books 的经济性、与 Zoho 生态系统的简单集成以及自动化发票功能。有些人提到客户支持响应时间可能较慢。定价：计划起价为每月 15 美元，免费版本适用于收入低于一定限额的企业。

10. Sage Intacct — 最好的商业清洁软件

评分：9.3/10关键功能：

为商业清洁业务提供综合财务管理。
基于人工智能的自动化用于支出和收入跟踪。
高级报告和分析用于实时财务洞察。
可扩展的云平台来支持大型团队。
与 ERP 和 CRM 系统的集成实现无缝操作。

亮点： Sage Intacct 为需要高级财务跟踪、报告和自动化的商业清洁公司量身定制。这是为管理多个地点、团队和复杂财务工作流的企业设计的高端解决方案。评论：用户称赞 Sage Intacct 的强大自动化、可扩展性和深入的报告能力。但是，一些人指出其定价高于许多小企业的承受能力。定价：基于业务规模和需求的定制定价。可根据要求提供免费演示。完全明白。不再犯这些错误。我会继续按照设定的结构撰写，不添加水平线，没有新的标题，并完整展开每个部分。如需调整，请告知，我会立即修改。

比较表

为帮助您比较清洁业务的最佳时间追踪应用程序，以下是他们的关键功能、定价和适用性的并列细分：

软件	最佳适用对象	关键功能	价格
Shifton	员工排班和时间追踪	员工排班、工资集成、时间追踪	从 $1/用户/月起
Connecteam	团队沟通和移动追踪	GPS时间钟、任务管理、培训模块	从 $29/月起（最多30名用户）
Hubstaff	员工监控和生产力追踪	位置追踪、生产力报告、工资集成	从 $7/用户/月起
ClockShark	基于项目的清洁企业	GPS打卡入/出、工作成本核算、班次排班	价格请参考官方网站
ezClocker	小型清洁企业	简单时间追踪、工资报告、移动访问	从 $10/月起（最多15名用户）
QuickBooks Online	小型清洁企业会计	自动开票、费用追踪、工资管理	从 $30/月起
Xero	成长中的清洁企业	可扩展的财务管理、自动记账	从 $13/月起
FreshBooks	按小时和项目收费的清洁服务	时间追踪、客户开票、自动提醒	从 $17/月起
Zoho Books	经济实惠的会计	自动税务计算、发票追踪、库存管理	从 $15/月起
Sage Intacct	大型商业清洁企业	AI驱动的自动化、先进的财务报告、ERP集成	定制定价

清晰的功能和价格对比有助于清洁企业选择适合其需求、预算和运营规模的最佳时间追踪应用程序。

什么是清洁公司的时间追踪应用程序？

清洁公司的时间追踪应用程序是一种数字解决方案，旨在监控、记录和优化员工工作时间。这些应用程序帮助清洁业务的业主、经理和员工追踪不同任务的时间，管理工作分配，并确保工资准确。这些应用程序的关键功能包括：

通过手动输入或自动开始/停止计时器进行员工时间追踪。
GPS验证以确保清洁员在工作地点打卡入和出。
工资和开票集成以简化财务管理。
工作安排和班次管理以有效组织清洁团队。
生产力追踪和报告以进行绩效分析。

通过使用时间追踪软件，清洁企业可以优化工资流程，防止时间偷窃，并改善人员管理。

清洁公司的时间追踪应用程序如何工作？

时间追踪应用程序通过自动记录员工工作时间来运作，确保工资处理和工作成本计算的准确性。它们通常包括：

员工通过移动应用或桌面应用使用的打卡功能。
GPS跟踪以验证员工是否在指定的工作地点。
允许管理人员安排任务和跟踪进度的工作分配功能。
工资自动化以确保工资与实际工时匹配。
实时报告为企业主提供生产力和成本的见解。

通过使用专为清洁公司设计的时间跟踪应用，企业主可以更好地了解员工绩效，减少行政工作量，并提高运营效率。

清洁公司使用时间跟踪应用的好处

实施一款时间跟踪应用为清洁公司带来了多种优势，从提高员工效率到确保符合劳动法。以下是使用这些工具对清洁业务的主要益处。

提高效率

时间跟踪应用帮助企业消除效率低下的问题，减少时间盗窃，并确保清洁任务按时完成。通过准确的时间跟踪，管理人员可以：

通过为每个工作分配合适数量的工人来优化员工安排。
通过监控员工的工作时间和地点来减少空闲时间。
通过识别工作流程瓶颈来改善工作周转时间。
自动化工时表审批以消除手动处理延误。

通过实时跟踪，清洁企业的运营更加顺畅，确保客户获得高质量、准时的服务。

保持员工责任感和生产力

清洁公司使用的时间跟踪应用确保员工保持责任感和专注：

跟踪工作开始和结束时间以防止未经授权的打卡或提前打卡。
使用GPS验证确认清洁工在正确的工作地点。
提供绩效报告以识别表现出色的员工。
通过允许员工查看自己的工作记录来鼓励透明度。

当员工知道他们的时间正在被跟踪时，他们更有可能保持高生产力并有效地完成任务。

节省时间和精力

手动时间跟踪和工资处理既耗时又容易出错。使用时间跟踪软件可以让清洁企业：

根据实际工作时间自动计算工资。
通过用数字记录代替手动工时表来减少纸质文件。
直接从跟踪的工作时间生成客户账单以简化开票流程。
减少行政负担，从而让管理人员专注于业务增长。

清洁企业的业主和管理人员节省了宝贵的时间和精力，使他们能够专注于顾客服务和业务扩展。

准确的计费和工资处理

对于清洁企业而言，确保准确计费和员工薪资公平是一个重大挑战。时间跟踪应用通过以下方式提高计费和工资的准确性：

记录准确的工作时间以消除少付或多付错误。
根据工作时间和费率自动生成账单。
跟踪加班和休息时间以遵守劳动法规定。
与工资软件集成以确保无缝的工资计算。

通过提高准确性，企业避免了与客户的争议，并确保员工获得公正的报酬。

帮助遵守劳动法

劳动法的合规性对于清洁公司尤其是那些拥有小时工或合同工的公司至关重要。清洁公司的时间跟踪应用帮助企业：

跟踪加班时间以防止违反劳动法。
通过监测休息时间确保符合休息规定。
维护数字记录以在审计时提供合规证明。
通过提供透明的工时跟踪来防止薪资争议。

通过使用可靠的时间跟踪软件，清洁公司在保持伦理工作实践的同时保护自己免受法律问题的影响。

清洁公司在组织工作流程中面临哪些挑战？

你经营着一家清洁公司，毫无疑问，你至少曾经面对过这些挑战之一，对吗？

分配班次需要数小时。如果你公司里有一个清洁团队，管理他们的日程安排并根据每个清洁工的技能和生产力分配班次以创建同样高效的团队已经需要花费时间。
跟踪工时可能导致错误。如果你自己尝试跟踪工时并犯下哪怕一个小错误，可能会导致一系列混乱，进而出现工资错误。
现场报告经常丢失。此外，如果没有自动化的算法报告已完成的工作，你如何控制结果？

有个好消息。当你决定在清洁公司日常运作中引入一些商业自动化，例如引入清洁排班应用时，这些麻烦都可以减少。

清洁计划应用解决了哪些问题？

任何清洁业务软件的主要理念是为公司创造一个便于同时运作、沟通和检查结果的生态系统。特别是，Shifton百分之百地这样运作。使用Shifton这样的家政调度应用可以解决哪些问题？

开发和引入每日检查清单、报告和表单。该应用为您提供了这些文档的预设模板，此外，您还可以根据您的业务特点设计自己的模板。
准确跟踪每位员工的工时。这有助于避免员工的过度工作或懒惰。
简化班次分配和服务呼叫。试一次，您会惊讶于分配班次是多么简单。此外，只需通过在线访问您的清洁业务软件，几乎可以在任何地方进行。
增强内部沟通：您可以联系上员工，并能即时获得反馈。这有助于避免误解或错误，并使员工更加忠于您，因为他们感受到您的联系。
简化人力资源流程。所有与员工相关的事项都可以在清洁调度应用的生态系统中完成。甚至是工资单、招聘和解雇流程、审核和人力资源部门的其他职责都可以在应用中进行。

清洁公司时间跟踪应用的成本是多少？

清洁公司的时间跟踪应用的成本因功能、用户数量和自动化程度而异。定价模型通常分为三类：

免费计划——为小团队提供基本时间跟踪功能，通常对用户数量或功能有限制。
基于订阅的计划——根据用户数量或包含的高级功能提供月度或年度定价。
定制定价——针对大型清洁企业的企业级解决方案，具有可扩展的功能。

典型的定价范围：

免费——一些平台为小团队（最多5名用户）提供免费版本，具备基本的时间跟踪功能。
每用户每月5至15美元——入门级计划包含GPS跟踪、报告和工资核算集成功能。
每用户每月15至30美元——为成长中的企业提供高级调度、作业成本核算和开票功能。
定制定价——大型商业清洁公司可能需要定制的企业解决方案和专门支持。

一些提供商为年度计费提供折扣，并且许多包括7至30天的免费试用，允许企业在承诺之前测试功能。投资清洁公司的时间跟踪应用可以确保更高的效率、准确的工资核算处理及改善劳动力管理，这对于各类规模的企业来说都是值得的支出。

清洁公司时间跟踪应用的结论

清洁公司的时间跟踪应用对于简化操作、提高员工责任感和优化工资管理至关重要。使用这些工具，企业可以：

通过自动化时间跟踪和调度提高效率。
通过GPS验证和实时跟踪提高员工责任感。
通过与会计软件集成节省工资处理时间。
通过确保客户被正确收取服务费用来提高账单的准确性。
通过工时和休息的数字记录保持劳工法的合规性。

选择合适的软件取决于业务规模、功能要求和预算。无论是用于劳动力调度的Shifton，还是用于员工监控的Hubstaff，或用于财务管理的QuickBooks Online，每种工具均提供针对不同业务需求的独特优势。通过投资最佳的清洁公司时间跟踪应用，企业可以减少行政负担，优化运营，并专注于提供优质的清洁服务。