Clockify 2025 Recenzja: Przejrzyste Ceny, Funkcje, Zalety i Wady

Dlaczego warto wybrać Clockify w 2025 roku?

Jeśli potrzebujesz narzędzia do śledzenia czasu, które pozwala nieograniczonej liczbie użytkowników na rejestrowanie godzin za darmo, Clockify nadal plasuje się w czołówce większości list „najlepszych darmowych trackerów” — i to z dobrego powodu. Obejmuje podstawy (timer, ręczne wpisy, arkusze czasu) bez limitów projektów czy miejsc. To samo w sobie sprawia, że Clockify jest atrakcyjną opcją dla zespołów z ograniczonym budżetem lub dla freelancerów dopiero zaczynających. Poza tym, płatne poziomy odblokowują planowanie, prognozowanie, GPS, zrzuty ekranów i inne funkcje, co pozwala pozostać w jednym ekosystemie, gdy twoja firma rośnie. TechRadar nawet nazywa Clockify „najlepszą darmową aplikacją do śledzenia czasu” 2025 roku, podkreślając jej hojną, wiecznie darmową ofertę i wszechstronność platformową.

Menadżerowie lubią, że uprawnienia są przypisane do ról, eksporty trafiają do PDF/CSV/Excel, a API istnieje dla głębszej integracji. Z drugiej strony, interfejs może wydawać się nieporęczny w porównaniu z nowszymi rywalami, a integracje z płacami są rażąco nieobecne. Niemniej jednak, jeśli szukasz czegoś niezawodnego, niedrogiego i znajomego, Clockify zasługuje na uwagę.

Szybki werdykt na pierwszy rzut oka

• Ogólna ocena: 7.2/10

• Najlepsze dla: Małych i średnich zespołów potrzebujących prostego rejestrowania czasu oraz solidnych raportów

• Darmowy plan: Tak — nieograniczeni użytkownicy, nieograniczone projekty

• Główna zaleta: Bogate w funkcje raporty, które można analizować na różne sposoby

• Główna wada: Brak natywnego łącza z płacami; UI wymaga odświeżenia

Krótko mówiąc, Clockify opanowuje podstawy, ale potyka się na ambicjach all-in-one. Jeśli możesz obejść się bez wbudowanego payrollu i nowoczesnego interfejsu, stosunek ceny do wartości jest trudny do pobicia.

Plany & Ceny

Clockify oferuje jeden hojny darmowy poziom i cztery płatne opcje fakturowane rocznie: Basic (3,99 USD/użytkownika), Standard (5,49 USD/użytkownika), Pro (7,99 USD/użytkownika), Enterprise (11,99 USD/użytkownika).

Darmowy

• Nieograniczeni użytkownicy, projekty i wpisy czasowe

• Arkusze czasu, tryb kiosku, timer Pomodoro

• Podstawowe raporty

Wystarczająco dobre dla freelancerów lub małych zespołów, które potrzebują tylko śledzenia godzin.

Podstawowy

• Dodaje śledzenie przerw, fakturowanie i zatwierdzenia obecności

• Dostosowywane eksporty i szablony projektów

• Idealne, gdy zadania administracyjne się nawarstwiają, a dokładność ma większe znaczenie

Standard

• Odblokowuje cele i przypomnienia, rolę menedżera, stawki historyczne

• Najlepsze dla agencji usługowych, które naliczają różne stawki godzinowe w zależności od fazy

Pro

• Wprowadza harmonogramowanie, prognozowanie, wydatki i GPS

• Idealne, jeśli musisz planować zdolności produkcyjne z wyprzedzeniem i kontrolować koszty

Enterprise

• SSO, dzienniki audytów, niestandardowe poddomeny

• Skierowane do dużych organizacji, które muszą spełniać wszystkie wymagania zgodności

Wszystkie poziomy umożliwiają płatność miesięczną (nieco wyższą) lub roczną (tańszą), a każda aktualizacja zawiera darmową 30-minutową sesję wprowadzającą — przydatną, jeśli wdrażasz Clockify do kilkudziesięciu pracowników naraz.

Ręce na funkcjach podstawowych

Podstawy śledzenia czasu

Rozpoczęcie timera jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku odtwarzania, przypisanie projektu i zatrzymanie, gdy skończysz. Możesz również wprowadzać czas ręcznie, zaokrąglać go do wypłaty później, lub oznaczać wpisy jako płatne/niepłatne. Dla pracowników na miejscu bez smartfonów można skonfigurować tablet w trybie kiosku, gdzie każdy loguje się za pomocą kodu PIN.

Chociaż śledzenie jest dokładne do sekundy, przełączanie między zadaniami bez zatrzymania timera jest niemożliwe, chyba że jesteś w trybie kiosku — mała, ale irytująca usterka.

Potencjalna siła raportowania

Tu Clockify świeci. Buduj raporty z klientami, projektami, tagami lub miesiącami; eksportuj je do PDF, CSV lub Excel; a nawet udostępniaj na żywo pulpity. Menedżerowie mogą tworzyć „raporty zespołowe”, aby widzieć zdolności, nadgodziny lub salda czasu wolnego na pierwszy rzut oka. Raporty kosztów są równie elastyczne, grupujące koszty według zespołu, kategorii lub notatki. Ogólnie rzecz biorąc, raportowanie zdobywa solidne 10/10 w większości serwisów z recenzjami.

Zarządzanie harmonogramami i planowanie zdolności

Harmonogramy żyją tylko w siatce tygodniowej — brak widoku dziennego. Kopiowanie zmian z poniedziałku na wtorek dla tego samego pracownika nie jest możliwe; trzeba ręcznie przeciągnąć bloki. Z drugiej strony, paski zdolności dokładnie pokazują, jak blisko jest każda osoba do pełnego wykorzystania, więc ryzyko nadgodzin od razu rzuca się w oczy.

Clockify na urządzeniach mobilnych

Pracownicy dostają prawie lustrzane odbicie wersji desktopowej: timer, arkusz czasu, kalendarz i wydatki. Administratorzy jednak tracą kluczowe narzędzia — brak harmonogramowania, ograniczone filtry na raportach, brak zarządzania klientami i braku wysyłania faktur. Rozwiązaniem jest załadowanie zwykłej aplikacji webowej w przeglądarce mobilnej, która jest w pełni responsywna, ale nieco niewygodna z małymi ikonami. Dla personelu pierwszej linii, który po prostu musi się zalogować i wylogować, aplikacja mobilna jest wystarczająca. Dla administratorów to połowiczne rozwiązanie.

Gdzie się wyróżnia

1. Nieograniczeni darmowi użytkownicy – Rzadkie wśród znanych trackerów

2. Szczegółowe raporty – Obniżaj według dowolnego pola bez pivota w Excelu

3. Elastyczne eksporty – PDF, CSV, Excel, API, co chcesz

4. Synchronizacja między urządzeniami – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, rozszerzenia do przeglądarek

5. Prosty interfejs dla pracowników – Nastolatek może nauczyć się tego w kilka minut

Gdzie to się nie udaje

1. Starzejący się UI – Formularze i menu przypominają wczesne lata 2010

2. Brak wbudowanego łącza z płacami – Będziesz potrzebować ręcznych uploadów CSV do Gusto lub Xero

3. Podstawowe zarządzanie zadaniami – Brak podzadań, komentarzy lub załączników plików

4. Widok harmonogramu w jednym tygodniu – Trudno zobaczyć ogólny obraz

5. Luki w administrowaniu na mobilnych urządzeniach – Tworzenie zmian lub zatwierdzanie raportów wymaga aplikacji webowej

Clockify w porównaniu do Shifton: Który tracker czasu dla Ciebie?

Jeśli liczba pracowników jest niewielka i głównie potrzebujesz arkuszy czasu, Clockify wygrywa ceną — darmowe trudno pobić. Kiedy twoja operacja wymaga bardziej inteligentnego harmonogramu, automatycznej synchronizacji payroll, czy czata w aplikacji, Shifton przejmuje koronę i nadal kosztuje mniej niż poziom Pro w Clockify. Tak czy inaczej, późniejsza migracja jest bezbolesna, ponieważ obie platformy eksportują standardowe pliki CSV.

Bezpieczeństwo, wsparcie i integracje

• Bezpieczeństwo: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Typ II, uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Brakuje identyfikacji głosu lub twarzy, ale uprawnienia bazowa na rolach są szczegółowe.

• Wsparcie: 24/7 email, czat, telefon. Średni czas pierwszej reakcji poniżej godziny, nawet w przypadku skomplikowanych pytań dotyczących API.

• Integracje: Natywne połączenia z Jira, Asana, Trello, QuickBooks (tylko raporty/fakturowanie) i 20+ innymi aplikacjami produktywnościowymi. Użytkownicy QuickBooks zgłaszają problemy z synchronizacją — średnia ocena 2.2/5 — więc przetestuj w piaskownicy przed uruchomieniem.

• API: Pełny REST API pozwala tworzyć niestandardowe mosty, ale potrzebujesz czasu deweloperskiego.

  Ostateczny werdykt

  Clockify oferuje imponującą ilość funkcji dla produktu, który nadal oferuje nieograniczone darmowe miejsce. Jego timer, raporty i eksporty działają bez zarzutu, a płatne poziomy dodają wystarczająco dużo możliwości — GPS, wydatki, harmonogramowanie — aby zadowolić większość małych i średnich przedsiębiorstw. Wadą jest przestarzały interfejs, brak prawdziwego modułu payroll i nieporęczne narzędzia administracyjne na urządzenia mobilne.

  Dla szczupłych zespołów śledzących godziny przy ograniczonym budżecie, Clockify pozostaje mądrym wyborem w 2025 roku. Dla rozwijających się firm, które tęsknią za dopracowanym harmonogramowaniem, czatem w czasie rzeczywistym i bezpośrednią synchronizacją płac, Shifton wygrywa zarówno pod względem funkcji, jak i ceny.

  W każdym przypadku, zacznij od darmowego planu Clockify, uruchom go równolegle z darmowym okresem próbnym Shifton i pozwól swoim menedżerom i pracownikom pierwszej linii zagłosować. Którakolwiek platforma sprawi, że śledzenie czasu stanie się niewidzialne — zamiast kolejnym obowiązkiem — zwróci się wielokrotnie.