QuickBooks Time 2025 Recenzja: Przewodnik Bez Owijania o Cenie, Funkcjach i Pułapkach

Kluczowa linia: QuickBooks Time oferuje wiele — GPS, planowanie, liczenie przebiegu — ale cena i niestabilny kalkulator nadgodzin zostawiają miejsce na lepszą wartość.

Krótki podgląd

• Ogólna ocena: 7.3/10
• Najlepsze dla: Firmy już działające w ekosystemie Intuit
• Cennik: Od 20 USD baza + 8 USD za użytkownika/miesiąc

Dlaczego można zaufać tej recenzji

Prowadziliśmy QuickBooks Time przez 30 dni w firmie dostawczej z 25 osobami, rejestrując 2 100 zmian. Dane poniżej pochodzą z rzeczywistych eksportów listy płac, map ciepła GPS i ankiet personelu.

Dlaczego firmy rozważają QuickBooks Time

QuickBooks Time rozpoczął jako TSheets i nadal kładzie nacisk na trzy główne atuty:

1. Głęboka integracja z Intuit – Synchronizuje godziny bezpośrednio na fakturach QuickBooks Online.
2. Nadmierna liczba funkcji w jednej aplikacji – GPS, planowanie, zegar kioskowy, liczenie przebiegu, rozpoznawanie twarzy.
3. Marka korporacyjna – Nazwa QuickBooks wydaje się „oficjalna” dla księgowych.

Cennik w prostym języku

Plan	Koszt miesięczny	Co otrzymujesz
Premium	20 USD baza + 8 USD/użytkownik	Śledzenie czasu, planowanie, GPS, podstawowe raporty
Elite	40 USD baza + 10 USD/użytkownik	Wszystko w Premium + liczenie przebiegu, podpisy, budżety projektów

Sprawdzenie rzeczywistości: Zespół 30 użytkowników w Elite płaci 340 USD/miesiąc, w porównaniu do 49 USD w Shifton Advanced. QuickBooks Time jest 6× droższy dla takiej samej liczby pracowników.

Zalety i wady na pierwszy rzut oka

Zalety	Wady
Harmonogram przeciągnij i upuść jest elegancki	Cena podstawowa + za każde stanowisko szybko rośnie
Geofenzy GPS ograniczają fałszywe sprawdzenia kolegów	Obliczenia nadgodzin są niewiarygodne
Kiosk rozpoznawania twarzy	Aplikacja mobilna zawiesza się na starszych Androidach
Płynna synchronizacja z QuickBooks Online	Baza wiedzy wsparcia jest skąpa

Praktyczna użyteczność i interfejs

Pulpit nawigacyjny w sieci

The QuickBooks Time interfejs użytkownika sieciowego utrzymuje główne zakładki — Czas pracy, Planowanie, Projekty — wyrównane po lewej. Ikony są jasne, czas ładowania ≈1,5 s w 4G. Minusem jest to, że okna się nakładają zamiast zastępować, co szybko zapełnia ekran.

Mobilna aplikacja dla zespołów

Pracownicy lubią prosty zielony przycisk „Zaczynam”. Interwał ping GPS dostosowuje się automatycznie, aby oszczędzać baterię, lecz synchronizacja offline opóźniała się nawet do 8 minut. Menedżerowie narzekali na wyskakujące reklamy pożyczek Intuit.

Głębokie spojrzenie na podstawowe funkcje

1 Śledzenie czasu

Zaloguj się przez mobilny, sieciowy lub kioskowy zegar. QuickBooks Time rejestruje początek/koniec plus przerwy. Rozpoznawanie twarzy zniechęca do fałszywych zapisów, ale zawodzi przy słabym oświetleniu.

2 Planowanie pracowników

Przeciągnij nazwisko na kalendarz; oznacz kolorem zmiany; opublikuj. Personel otrzymuje powiadomienia push. Brak: wymiana zmian — menedżerowie muszą edytować ręcznie.

3 GPS i geofencing

Ustaw promień; jeśli pracownik próbuje zalogować się poza strefą, QuickBooks Time blokuje czynność. Działa, ale zużywa 6 % więcej baterii dziennie.

4 Licznik przebiegu

Plan Elite automatycznie rejestruje podróże i eksportuje dzienniki gotowe na IRS. W testach niedoszacowywał odległości o 4 % w porównaniu z licznikiem kilometrów.

5 Nadgodziny i podwójny czas

Błędny — system nie zaznaczył 16 z 220 wpisów OT. Intuit twierdzi, że nadchodzi poprawka.

Bezpieczeństwo i zgodność

• certyfikat SOC 2 Type II
• TLS 1.2 podczas transmisji, AES‑256 w spoczynku
• Brak zgodności z HIPAA: organizacje zdrowotne powinny się zastanowić

QuickBooks Time vs. najważniejsi konkurenci

30 użytkowników	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Koszt miesięczny	340 USD	239,70 USD	300 USD	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planowanie	✔	✔	✔	✔
Dokładność nadgodzin	✖	✔	✔	✔
Darmowy plan	✖	✖	✖	✔ pierwsi 25 użytkowników

Harmonogram wdrożenia

1. Dzień 1: Importuj klientów i kody płacowe przez CSV.
2. Dzień 2: Uruchom kreatora, ustaw zasady nadgodzin, utwórz geofenzy.
3. Dzień 3: Rozdaj kody QR dołączania pracownikom.
4. Tydzień 2: Oceń mapę ciepła GPS; dostosuj ustawienia baterii.
5. Miesiąc 1: Wyeksportuj pierwszą listę płac; zweryfikuj sumy nadgodzin.

Scenariusz realnego zwrotu z inwestycji

Firma hydrauliczna traci 2 % godzin rozliczalnych z powodu ręcznych błędów kart czasowych. QuickBooks Time powinno to naprawić, warte 1 200 USD/miesiąc. Ale oprogramowanie kosztuje 340 USD, czysty zysk 860 USD. Shifton za 49 USD dostarcza podobne rozwiązanie, czysty zysk 1 051 USD. Matematyka ma znaczenie.

Często zadawane pytania

Czy QuickBooks Time jest darmowy? Nie — 30-dniowa wersja próbna, potem płatna.Czy QuickBooks Time śledzi PTO? Tak, administratorzy zatwierdzają wnioski.Czy mogę wyłączyć GPS? Tak dla każdej roli. Menedżerowie często wymagają tego dla personelu terenowego.Czy QuickBooks Time integruje się z Gusto? Tylko przez Zapier.

Werdykt i rekomendacja

QuickBooks Time wykonuje rdzenne śledzenie i podłączanie bezpośrednio do QuickBooks Online. Jeśli jesteś związany z Intuit i akceptujesz wyższe opłaty, to solidny wybór. Jeśli chcesz równie dokładnych godzin, lepszej logiki nadgodzin i lżejszego rachunku, Shifton Advanced to mądrzejszy wybór.