Басты бет

Блог

Жұмыс кестесінің түрлері: Сіздің командаңыз үшін ең ұтымдысын қалай таңдауға болады

Жұмыс кестесінің түрлері: Сіздің командаңыз үшін ең ұтымдысын қалай таңдауға болады

Жазған

Дария Олещко

Жарияланған күні

26 Июл 2022

Оқу уақыты

1 - 3 минут оқу

Қызметкерлер үшін дұрыс жұмыс кестелерін таңдау өнімділікке, жұмыс орнында қанағаттануға және бизнес тиімділігіне тікелей әсер етеді. Жақсы құрылымдалған жұмыс кестесі қызметкерлердің жеткілікті болуын, қақтығыстарды азайтады және қызметкерлердің қолжетімділігін компания қажеттіліктерімен үйлестіреді. Жұмыс берушілер индустрия талаптарын, жұмыс уақыттарын және жұмысшының қалауына сәйкес келетін ең тиімді жұмыс кестесін анықтауы керек. Бұл нұсқаулық ауысымға негізделген, икемді және индустрияға тән опцияларды қамтитын әртүрлі жұмыс кестелерін зерттеп, менеджерлерге бизнес мақсаттарын және жұмысшының әл-ауқатын қолдайтын оңтайландырылған кестені жасауға көмектеседі.

Жұмыс кестелері дегеніміз не?

Жұмыс кестесі қызметкерлердің жұмыс міндеттерін қашан орындау керектігін анықтайды. Ол жұмыс күндері, сағаттары мен ауысымдарын көрсетіп, құрылымдалған операцияларды қамтамасыз етеді. Кәсіпорындар индустрия талаптарына, қызметкерлік келісімшарттарға және жүктеме талаптарына негізделген әртүрлі жұмыс кестелерін енгізеді.Кейбір ұйымдар тұрақты жұмыс кестесін ұстанады, мысалы, стандартты 9-5 моделі, ал басқалары ауысымдық жұмыс, сығылған жұмыс аптасы немесе толық икемді құрылыстан тұрады. Дұрыс кестені таңдау тиімділікті арттырады, қажуды болдырмайды және жұмыс пен өмір арасындағы теңгерімді жақсартады.

Жұмыс ауысым түрлері

Ұзартылған жұмыс уақыттары немесе тәулік бойы қызмет көрсететін бизнес үздіксіз қамтуды қамтамасыз ету үшін ауысымға негізделген жұмыс кестелеріне сүйенеді. Төменде барлық салаларда қолданылатын ең жиі кездесетін ауысымдық кесте мысалдары келтірілген.

Түрлері	Түсініктеме
Ауысым бойынша жұмыс	Қызметкерлер нақты уақыт блоктарына бекітілген, бұл үздіксіз бизнес операцияларын қамтамасыз етеді. Денсаулық сақтау, өндіру және қауіпсіздік сияқты 24/7 қамтуды қажет ететін салаларда жиі кездеседі.
Қос ауысым	Қызметкерлердің араларына аз үзіліс жасап, екі бірдей ауысымды орындайтын жұмыс аранжировкасы. Бұл мейрамханалар мен төтенше жағдай қызметі сияқты жоғары сұранысты салаларда жиі пайдаланылады.
Күндізгі ауысым (1-ші ауысым)	Әдетте сағат 8:00-ден 16:00-ге дейін немесе 9:00-ден 17:00-ге дейін созылады. Бұл офис жұмыс орындары, бөлшек сауда және қызмет көрсету салалары үшін ең кең таралған жұмыс кестесі.
Кешкі ауысым (2-ші ауысым)	Түстен кейіннен түн ортасына дейін қамтиды, мысалы, 16:00-ден 24:00-ге дейін. Қонақ үй шаруашылығы, клиенттерді қолдау және денсаулық сақтау рөлдерінде кең таралған. "Свинг ауысымы" деп те аталады.
Түнгі ауысым (3-ші ауысым немесе "қабір ауысымы")	Түн ішінде жұмыс істейді, әдетте 24:00-ден 8:00-ге дейін. 24 сағаттық операциялар үшін, мысалы, ауруханалар, құқық қорғау органдары және көлік қызметтері үшін маңызды. Түнгі ауысымдар жиі ауыр жұмыс сағаттарына байланысты төлем айырмашылықтарын қамтиды.

Бизнес үшін 9 жалпы ауысым кестесі

Дұрыс кестелерді таңдау тиімді операцияларды, қызметкерлер қанағаттануын және еңбек заңнамаларына сәйкестікті қамтамасыз етеді. Төменде әртүрлі салаларда ең жиі қолданылатын тоғыз уақытша жұмыс кестесі келтірілген.

#1 Стандартты

Стандартты жұмыс кестесі әдетте 9-дан 5-ке дейінгі немесе 8-дан 5-ке дейінгі жұмыс сағаттарын, дүйсенбіден жұмаға дейінгі 40 сағаттық жұмыс аптасын қамтиды. Бұл корпоративтік офис, әкімшілік рөлдер және білім беру мекемелерінде жиі кездесетін ең дәстүрлі орнату болып табылады.Артықшылықтары:

Тұрақты жұмыс сағаттары, жұмыс пен өмір арасындағы тұрақты тепе-теңдікті насихаттайды.
Қызметкерлер апта сайынғы режимін біледі, бұл өнімділікті арттырады.
Іскерлік сағаттары кезінде ынтымақтасуды және жиналыстарды талап ететін рөлдер үшін идеалды.

Кемшіліктері:

Ұзартылған жұмыс сағаттарын талап ететін бизнеске сәйкес келмеуі мүмкін.
Баламалы кестелерді қалайтын қызметкерлер үшін шектеулі икемділік.

#2 Тұрақты

Тұрақты кесте қызметкерлер әр апта бірдей жұмыс уақытын жұмыс істейтінін білдіреді. Бұл құрылым бөлшек сауда, өндіру және клиенттік қызмет көрсету жұмыс орындарында жиі кездеседі. Мысалы, бөлшек сауда қызметкері әрқашан дүйсенбі-жұма күндері 10:00-ден 18:00-ге дейін жұмыс істеуі мүмкін.Артықшылықтары:

Көрнекті ауысымдар қызметкердің тұрақтылығын жақсартады.
Менеджерлер үшін персоналға қажеттілікті жоспарлау оңайырақ.
Қызметкерлер жеке міндеттемелерін жұмыс уақыттарына сәйкес жоспарлай алады.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер мен жұмыс берушілер үшін аз икемділік.
Кенеттен пайда болатын бизнес қажеттіліктерін немесе маусымдық өзгерістерді қамтымауы мүмкін.

#3 Толық жұмыс күні

Толық жұмыс күнінің кестесі әдетте бес немесе одан да көп күндерге таралатын 40 сағаттық жұмыс аптасын қамтиды. Көптеген толық уақытты жұмыс орындары стандартты кестені ұстанады, бірақ индустрия талаптарына байланысты ерекшеліктер бар.Артықшылықтары:

Қызметкерлер толық артықшылықтарға ие болады, мысалы, медициналық сақтандыру және ақылы демалыс.
Тұрақты кіріс және мансаптық өсу мүмкіндіктері.
Командалық ынтымақтасуды жоғарылатады.

Кемшіліктері:

Ұзақ жұмыс сағаттары дұрыс үзілістерсіз қажуды тудыруы мүмкін.
Қызметкерлердің жұмыс пен өмір арасындағы балансын табуға аз икемділік.

#4 Жартылай жұмыс күні

Жартылай жұмыс күні кестесі толық жұмыс күнінен кем болатын, әдетте аптасына 30 сағаттан төмен жұмыс сағаттарын қамтиды. Бұл кестелер әртүрлі және жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы келісімдерге байланысты икемді болуы мүмкін.Артықшылықтары:

Жеңіл жұмыс жүктемесін қажет ететін қызметкерлер үшін икемділікті қамтамасыз етеді.
Кәсіпорындар үшін шығындарды үнемдейді, себебі жартылай жұмыс күніндегілер толық артықшылықтарды талап етпейді.
Студенттерге, ата-аналарға және маусымдық жұмысшыларға қолайлы.

Кемшіліктері:

Медициналық сақтандыру сияқты артықшылықтардың болмауы.
Кіріс тұрақты болмауы мүмкін.
Кестенің тұрақсыздығы жұмыс пен өмір арасындағы тепе-теңдікке әсер етуі мүмкін.

#5 Кезек

Кезек кестесі қызметкерлерді 24 сағаттық жұмыс циклына әртүрлі уақыт аралықтарына тағайындайды. Денсаулық сақтау, қонақүй және көлік сияқты салалар тәулік бойы қызметті қамтамасыз ету үшін әртүрлі кезек кестелеріне қатты тәуелді.Кезек жұмысының түрлері:

Тұрақты кезек – Қызметкерлер күн сайын бірдей кезекте жұмыс істейді.
Ауыспалы кезектері – Қызметкерлер таңертең, кешке және түнгі кезектер арасында ауысып отырады.
Бөлінген кезектер – Жұмыс күн ішінде екі бөлімге бөлінген.

Артықшылықтары:

Бизнес қызметінің үздіксіздігін қамтамасыз етеді.
Дәстүрлі емес сағаттарды жақсы көретіндерге жұмыс мүмкіндіктерін ұсынады.
Бизнеске жұмыс жүктемесінің ауытқуын тиімді басқаруға көмектеседі.

Кемшіліктері:

Түнгі кезектер ұйқының бұзылуынан денсаулыққа теріс әсер етуі мүмкін.
Қызметкерлер тұрақсыз уақыт кестесімен қиындыққа тап бола алады.

#6 Мердігер немесе фрилансер кестелері

Мердігерлер мен фрилансерлер әдеттегі жұмыс кестесін ұстанбайды. Оның орнына, олар мерзімдерге немесе жобалық тапсырмаларға сәйкес жұмыс істейді. Көбіне технология, дизайн, және контент жасау саласындағы осы мамандар өздерінің жұмыс сағаттарын өздері белгілейді.Артықшылықтары:

Жұмыс берушілер мен жұмыскерлер үшін максималды икемділік.
Қысқа мерзімді жоба үшін арнайы дағдыларды қажет ететін бизнес үшін тиімді.
Ұзақ мерзімді жұмыс келісімшарттарынан босату.

Кемшіліктері:

Тұрақты табысқа тәуелді фрилансерлер үшін тұрақтылық төмендеу.
Жұмыс берушілер сыртқы командаларды басқаруда қиындықтарға тап болуы мүмкін.
Әр түрлі уақыт белдеулеріндегі қашықтан жұмыс істейтіндермен байланыс және үйлестіру қиын болуы мүмкін.

#7 Болжамсыз

Болжамсыз кесте бизнес қажеттіліктеріне байланысты аптасына немесе күнделікті өзгеріп отырады. Бұл бөлшек сауда, қонақүй және уақыт қызу кезінде жұмысқа орналасу сияқты салаларда кең таралған. Қызметкерлер әртүрлі кезектерде болуы мүмкін, бұл жеке міндеттемелерді жоспарлауды қиындатады.Артықшылықтары:

Бизнеске жұмыс күшінің икемділігін береді.
Қызметкерлер қол жетімділікке байланысты кезектерді қабылдай алады.
Маусымдық немесе кенеттен жұмыс жүктемесінің ұлғаюын басқаруда пайдалы.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер үшін тұрақтылықтың болмауы, бұл қаржылық жоспарлауын қиындатуы мүмкін.
Егер кезектер жиі ескертусіз өзгерсе, бұл жұмысқа қанағаттанбауға алып келуі мүмкін.
Басшылар үшін тұрақты команда кестесін сақтау қиынырақ.

#8 Қысқартылған кесте

Қысқартылған кесте стандартты жұмыс сағаттарын аз күнге шоғырландырады. Ең кең тараған мысалдардың бірі - 4 күндік 10 сағаттық кезек кестесі, мұнда қызметкерлер дәстүрлі бес күндік жұмыс аптасының орнына төрт 10 сағаттық күні жұмыс істейді. Тағы бір нұсқа - 9/80 кестесі, мұнда қызметкерлер тоғыз күнде 80 сағат жұмыс істейді.Артықшылықтары:

Қызметкерлерге жеке уақытқа қосымша демалыс күндерін береді.
Күнделікті жұмыс сапарының уақытын және шығындарын азайтады.
Қосымша қызметкерлерді жалдаусыз жұмыс сағаттарын ұзартуға көмектеседі.

Кемшіліктері:

Ұзақ жұмыс күндері шаршауға және өнімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін.
Күнделікті қамту қажет бизнестерге жарамайды.
Тұтынушыларға қызмет көрсетуді немесе жауап беру уақытын басқаруда қиындықтар тудыруы мүмкін.

#9 Ауыспалы кесте

Ауыспалы кесте қызметкерлерді белгілі бір кезеңде әртүрлі уақыт аралығына ауыстырады. Мысалы, медбикелер бір апта таңертеңгі кезекте жұмыс істесе, келесі аптада кешкі, бұдан кейін түнгі кезекте жұмыс істеуі мүмкін.Ауыспалы кестелердің түрлері:

Баяу ауысу: Кезектер бірнеше аптада өзгереді.
Жылдам ауысу: Кезектер бірнеше күн сайын өзгереді.

Артықшылықтары:

Жұмыс жүктемесін қызметкерлер арасында әділ бөледі.
Қайталап келетін кезектерден туындауы мүмкін шаршаудан сақтайды.
Бизнестің тәуліктің кез келген уақытында қамтылуын қамтамасыз етеді.

Кемшіліктері:

Қызметкерлерге өзгеріп отыратын сағаттарға бейімделу қиын.
Ұйқы циклін және жалпы денсаулықты бұзуы мүмкін.
Қызметкерлердің қанағаттанбауын болдырмау үшін мұқият жоспарлауды талап етеді.

Әрбір кесте түрлерінің өзіндік артықшылықтары мен қиындықтары бар. Кәсіпорындар командасына ең тиімді жұмыс кестесін таңдағанша, саланың қажеттіліктерін, қызметкерлердің талаптарын және операциялық мақсаттарын мұқият бағалауы керек.

14 Баламалы ауысым түрлері

Дәстүрлі ауысым кестелері әрқашан кез келген бизнес моделіне сәйкес келе бермейді. Көптеген салалар өзгермелі жұмыс жүктемелеріне, маусымдық сұранысқа және қызметкерлердің қажеттіліктеріне бейімделу үшін икемділікті қажет етеді. Төменде кәсіпорындар қызметтерді оңтайландыру кезінде жұмыс пен өмір тепе-теңдігін қолдау үшін жүзеге асыра алатын 14 баламалы кесте түрі берілген.

1) Бөлінген ауысымдар

Бөлінген ауысым қызметкердің жұмыс күнін екі бөлек сегментке бөледі және олардың арасында ұзақ үзіліс болады. Қысқа түскі үзіліспен болатын стандартты кестеден айырмашылығы, бұл ауысым түрінде көбінесе жұмыс сағаттарының арасында ұзақ үзіліс болады.Мысал:Мейрамхана қызметкері 8:00-ден 12:00-ге дейін жұмыс істеп, үзіліс жасап, содан кейін түнгі асқа қызмет көрсету үшін 17:00-ден 21:00-ге дейін қайта оралуы мүмкін.Артықшылықтары:

Кәсіпорындарға шығындар азайған кезеңдерде еңбек шығындарын азайта отырып, шың сағаттарында қызметкерлерді орналастыруға мүмкіндік береді.
Қызметкерлер ұзақ үзілістерді жеке істерге, демалуға немесе қосымша жұмысқа пайдалана алады.
Таңғы, кемелік және тұтынушы қызметтері сияқты сұраныс күн бойына өзгеріс болатын индустриялар үшін пайдалы.

Кемшіліктері:

Ұзақ жұмыс күндері ұзын үзілістер болса да шаршатуы мүмкін.
Қызметкерлер ауысым аралық уақытты тиімді басқаруда қиындықтарға ұшырауы мүмкін.
Үздіксіз жұмыс кестесін артық көруші қызметкерлер үшін қолайсыз.

2) Демалыс күндерінің ауысымдары

Кейбір кәсіпорындар клиенттер сұранысын қанағаттандыру немесе үздіксіз операцияларды сақтау үшін демалыс күндерінде қызмет көрсету қажеттігін талап етеді. Демалыс күндерінің ауысым кестесі қызметкерлерді сенбі және жексенбі күндері жұмысға шақырады, көбінесе аптаның жұмыс күндері демалыс береді.Мысал:Қонақ үй қабылдау қызметкері бейсенбі мен дүйсенбі күндері жұмыс істеп, сейсенбі және сәрсенбі демалыс алады.Артықшылықтары:

Қонақжайлылық, денсаулық сақтау және бөлшек сауда сияқты демалыс күндеріне сұраныс жоғары салалар үшін маңызды.
Аптаның жұмыс күндеріне демалысты артық көретін (мысалы, ата-аналар, студенттер) қызметкерлер үшін қолайлы.
Көбінесе жалақының және ауысымның дифференциясы бар.

Кемшіліктері:

Отбасы және достарымен әдеттегі жұмыс кестесімен жұмыс істейтін қызметкерлер үшін оқшауланған сезінуі мүмкін.
Демалыс күндері ауысымдары тартымсыз болуы мүмкін, бұл нәтижесінде жұмыс орнынан жиі ауысуға әкеледі.

3) Шақыру бойынша ауысымдар

Шақыру бойынша ауысым қызметкерлерге қажет болған жағдайда қолжетімді болуды талап етеді, бірақ оларға белгіленген сағаттар кепілдік бермейді. Олар қол жетімді болып, қысқа ескертумен жұмысқа келуге дайын болуы керек.Мысал:Дәрігер түні бойы шақыру бойынша жұмыс істеп, науқас төтенше жағдайға тап болған жағдайда келуге дайын болуы мүмкін.Артықшылықтары:

Шұғыл жұмыс қажеттілігіне бірден жауап беруді қамтамасыз етеді.
Денсаулық сақтау, ИТ қолдау және төтенше қызметтер сияқты күтпеген жағдайлар пайда болатын салаларда жиі кездеседі.
Қызметкерлер шақыру бойынша жұмыс жасамаған болса да, төлем алуы мүмкін.

Кемшіліктері:

Болжанбаушылық қызметкерлерге жеке уақытты жоспарлауды қиындатады.
Үнемі қолжетімді болу стресс тудырып, кәсіби жанудың себебі болуы мүмкін.
Кейбір еңбек заңдары шақыру мәртебесі үшін сыйақы талап етіп, еңбек шығындарын көбейтеді.

4) Қосымша ауысымдар

Қосымша ауысым қызметкердің жоспарланған сағаттарынан тыс жұмыс істеуі кезінде болады, көбінесе стандартты 40 сағаттық жұмыс аптасын арттырады. Қосымша жұмыс әдетте жоғарылатылған жалақы мөлшерлемесінде төленеді.Мысал:Фабрика қызметкері өндіру шыңы кезеңдерінде қосымша 10 сағат жұмыс істеп, әдеттегі жалақы мөлшерлемесінің 1.5 есе көп алу мүмкін.Артықшылықтары:

Қызметкерлерге қосымша кіріс табуға мүмкіндіктер береді.
Кәсіпорындарға қосымша қызметкерлерді жалдамай, артқан сұранысты қанағаттандыруға көмектеседі.
Логистика, денсаулық сақтау және өндіріс сияқты салаларда пайдалы.

Кемшіліктері:

Қызметкерлердің шаршауы мен өндіріс өнімділігінің төмендеуіне алып келуі мүмкін.
Еңбек шығындарын көбейтеді.
Ұзақ уақыт бойы қосымша жұмыс жасалса, нашар жұмыс күші жоспарлау жағдайын көрсетеді.

5) Икемді ауысымдар

Икемді ауысым қызметкерлерге берілген шеңбер аясында өз жұмыс уақыттарын белгілеуге мүмкіндік береді. Стандартты кестеге сәйкес келудің орнына, олар жеке қалауы және жұмыс талаптарына байланысты жұмыс уақытын бастауға және аяқтауға тұра алады.Мысал:Бағдарламалық қамтамасыз ету өндірушісі дәстүрлі 9-дан 5-ке дейінгі кестеге қарағанда 7-ден 3-ке дейінгі жұмыс уақытын таңдауы мүмкін.Артықшылықтары:

Жұмыс пен өмір тепе-теңдігін жақсартады, қызметкерлердің стресін азайтады.
Қызметкерлерге ең өнімді сағаттарында жұмыс істеуге мүмкіндік беру арқылы өнімділікті арттырады.
Еңбек нарығында, әсіресе қашықтан жұмыс істеушілер және білімге негізделген салалар арасында үздік таланты тартуға көмектеседі.

Кемшіліктері:

Жұмыстың аяқталғанын қамтамасыз ету үшін жұмыс берушілер мен қызметкерлер арасында сенімділік қажет.
Командалық кездесулер мен ынтымақтастықты үйлестірудегі қиындықтарға әкелуі мүмкін.
Денсаулық сақтау немесе бөлшек сауда сияқты қатаң ауысымдық жабуды талап ететін салаларға жарамайды.

6) Маусымдық немесе Уақытша Ауысымдар

Маусымдық ауысымдық кесте қызметкерлерге жылдың тек белгілі бір уақытында жұмыс жүктейді, көбінесе сұраныстың ауытқып отыратын салаларында қолданылады. Уақытша ауысымдар арнайы жобалар немесе қысқа мерзімді жұмыс үшін қолданылуы мүмкін.Мысал:Қара жұма мен мерекелік маусымға жалданған бөлшек сауда қызметкерлері немесе жиналған айларда тартылған ауыл шаруашылық қызметкерлері.Артықшылықтары:

Кәсіпорындардың сұраныстың шыңдарын тиімді басқаруына көмектеседі.
Уақытша жұмыскерлерге жұмыс мүмкіндіктерін ұсынады.
Толық уақытты қызметкерлерді жалдаумен байланысты шығындарды азайтады.

Кемшіліктері:

Маусымдық қызметкерлерге көп көлемді дайындық қажет болуы мүмкін, бұл уақытша жұмысқа қабылдау уақытын ұлғайтады.
Уақытша жұмыс тұрақтылықсыз, бұл жоғары кадрлардың тұрақсыздығына әкелуі мүмкін.
Кәсіпорындар әр маусымда жаңа қызметкерлерді қайта жұмысқа алып, оларды оқытуы тиіс.

7) Тұрақты емес Ауысым Кестесі

Тұрақты емес ауысым кестесі жиі өзгеріп тұрады, белгілі бір үлгі жоқ. Қызметкерлер әр аптада кәсіпорын қажеттілігіне байланысты әртүрлі сағаттарда жұмыс істей алады.Мысал:Бармен бір аптада дүйсенбі кешке, ал келесі аптада сенбі күні таңертең жұмыс істей алады.Артықшылықтары:

Кәсіпорындарға уақытты жоспарлауда максималды икемділік ұсынады.
Күтпеген жағдайдағы жоқтығын немесе жұмыс жүктемесінің өзгерістерін жабуға пайдалы.
Қызметкерлер деңгейін артық жұмысқа жүгінбей оңтайландыруға көмектеседі.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер үшін жеке жоспарлау қиындық тудырады.
Ұйқының тұрақсыз режиміне байланысты шаршау туғызуы мүмкін.
Жоғары белгісіздік қызметкерлердің қанағаттанбауына әкелуі мүмкін.

8) Белгіленген Кесте Жоқ

Берілген кесте жоқ дегеніміз - қызметкерлердің алдын ала белгіленген жұмыс сағаттары немесе ауысымдары жоқ. Оның орнына, олар қажет болғанда қысқа уақыт ішінде жұмыс істейді. Бұл жұмыстың осындай түрі негізінен гиг экономикасында, фрилансерлік жұмыстарда және кейбір бөлшек немесе қонақжайлық қызмет орындарында қолданылады.Мысал:Ридешер жүргізушісі қолданбаға кіреді, олар қол жетімді кезде жүктерді қабылдайды. Фрилансер графикалық дизайнер сұраныс бойынша жобаларды таңдайды.Артықшылықтары:

Өздерінің жұмыс сағаттарын таңдауды қажет ететін қызметкерлер үшін максималды икемділік.
Күтпеген жұмыс жүктемелері бар кәсіпорындарға пайдалы.
Уақытты қадағалауға деген қажеттілікті азайтады.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер тұрақсыз сағаттарға байланысты кіріс тұрақсыздығымен күресуі мүмкін.
Кәсіпорындарға тұрақты жұмыс қамтамасыз ету қиындау.
Қызметкерлер жеке уақытты тиімді жоспарлауда қиналуы мүмкін.

9) Pitman Ауысымдық Кестесі

Pitman ауысымдық кестесі тәулік бойы жабуды қажет ететін салаларда жиі қолданылатын айналмалы жүйе. Қызметкерлер қатарынан екі немесе үш 12 сағаттық ауысымда жұмыс істейді, содан кейін бірнеше күн демалысы болады. Цикл әдетте әр екі апта сайын қайталанады.Мысал:Қауіпсіздік қызметкері дүйсенбі және сейсенбі күндері (12 сағаттық ауысымдар) жұмыс істейді, сәрсенбі және бейсенбі демалып, содан кейін жұма-жексенбі жұмыс істейді. Келесі аптада үлгі кері қайтады.Артықшылықтары:

Әр басқа апта сайын әрбір қызметкерге толық демалыс күндерін ұсынады.
Қызметкерлер ұзақ ауысымдарда жұмыс істейтіндіктен жол жүру жиілігін азайтады.
Қызметкерлер қатарынан бірнеше демалыс күндері алады, бұл қалпына келуді қамтамасыз етеді.

Кемшіліктері:

12 сағаттық ауысымдар физикалық және психологиялық тұрғыдан шаршатуы мүмкін.
Дәстүрлі 40 сағаттық жұмыс апталық кестесін қалайтын қызметкерлерге сәйкес келмеуі мүмкін.
Кестеде қателіктер болса, жабу үзілістері болуы мүмкін.

10) Dupont Ауысымдық Кестесі

Dupont ауысымдық кестесі төрт аптада айналатын цикл, мұнда қызметкерлер күндізгі және түнгі ауысымдар арасында ауысады, демалыс күндерін ішке алады. Бұл кесте әр төрт апта сайын толық апта демалыс береді.Мысал:Өндірістік зауыт бұл циклді ұстанады:

Төрт түнгі ауысым → Үш күн демалыс
Үш күндізгі ауысым → Бір күн демалыс
Үш түнгі ауысым → Үш күн демалыс
Төрт күндік ауысымдар → Жеті күн демалыс

Артықшылықтары:

Үздіксіз бизнес операцияларын қамтамасыз етеді және қызметкерлерге ұзақ демалу уақытын береді.
Ай сайын толық бір апта демалыс береді, жұмыс және өмір теңгерімін жақсартады.
Күн және түнгі ауысымдарды әділ бөлуге мүмкіндік береді.

Кемшіліктері:

Күндізгі және түнгі ауысымдар арасындағы ауыспалы қызметкерлердің ұйқы режимін бұзуы мүмкін.
Ұзақ жұмыс сағаттары шаршауға әкелуі мүмкін.
Қызметкерлер жетіспеушілігін болдырмау үшін нақты жоспарлауды қажет етеді.

11) Келли ауысымы

Келли ауысымы көбінесе өрт сөндіру бөлімдерінде және жедел қызмет көрсету орындарында қолданылады. Ол 9 күндік циклде жүзеге асады, мұнда қызметкерлер 24 сағаттық ауысымды істеп, 48 сағат демалады.Мысал:Өрт сөндіруші дүйсенбі күні 24 сағат жұмыс істейді, содан кейін сейсенбі мен сәрсенбіде демалып, бейсенбі күні тағы бір 24 сағаттық ауысымға шығады.Артықшылықтары:

Әр ауысымнан кейін ұзақ демалыс уақытын береді, қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Қызметтің тәулік бойы қамтылуын қамтамасыз етеді, артық уақыт жұмыссыз.
Ай сайынғы қозғалыс күндері аз, сапар шығындарын азайтады.

Кемшіліктері:

24 сағаттық ауысымдар физикалық және психикалық тұрғыдан қиын.
Үнемі психикалық ұқыптылық қажет ететін рөлдерге жарамайды.
Қызметкерлер ауысым кезінде ұйқы жетіспеушілігін сезінуі мүмкін.

12) 2-2-3 Ауысымдық Кесте

2-2-3 ауысымдық кестесі, сондай-ақ Панама кестесі ретінде белгілі, екі күн жұмыс, екі күн демалыс, үш күн жұмыс істейтін айналмалы негізде жұмыс істейді. Қызметкерлер 12 сағаттық ауысымдарда жұмыс істейді, 24/7 бизнес қамтылуын қамтамасыз етеді.Мысал:1 апта: Дүйсенбі-Сейсенбі (жұмыс), Сәрсенбі-Бейсенбі (демалыс), Жұма-Жексенбі (жұмыс) 2 апта: Дүйсенбі-Сейсенбі (демалыс), Сәрсенбі-Бейсенбі (жұмыс), Жұма-Жексенбі (демалыс)Артықшылықтары:

Қызметкерлер үш күн қатарынан артық жұмыс істемейді.
Әр апта сайын әр қызметкерге демалыс береді.
Жұмыс сағаттарын топтар арасында әділ бөлуін қамтамасыз етеді.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер әр апта сайын демалыс күндерін жұмыс істеп үйренуі керек.
12 сағаттық ауысымдар уақыт өте келе шаршап қалуы мүмкін.

13) 4-10 Ауысымдық Кесте

4-10 ауысымдық кестесі қызметкерлерге бес 8-сағаттық күннің орнына төрт 10-сағаттық күн жұмыс істеуге мүмкіндік береді, әр аптада бір қосымша демалыс күн береді.Мысал:IT маманы Дүйсенбі-Бейсенбі 7:00-ден 17:00-ге дейін жұмыс істейді және Жұма-Жексенбі демалады.Артықшылықтары:

Қызметкерлер қосымша демалыс күнді алады, жұмыс және өмір теңгерімін жақсартады.
Көлік шығындары мен уақытын азайтатын азайту.
Ұзақ ауысымдар ауысымды ауыстыру аз, жұмыс ағынын жақсартады.

Кемшіліктері:

Ұзақ күндік ауысымдар шаршауға әкелуі мүмкін.
Аптасына бес күн жабуды қажет ететін кәсіпорындарға жарамайды.

14) 9/80

9/80 кестесі - қысқартылған жұмыс аптасы, мұнда қызметкерлер он күннің орнына тоғыз күнде 80 сағат жұмыс істейді, әр екі аптада бір қосымша демалыс күні нәтижесінде беріледі.Мысал:

Бірінші апта: Төрт 9-сағаттық ауысым (Дүйсенбі-Бейсенбі), бір 8-сағаттық ауысым (Жұма)
Екінші апта: Төрт 9-сағаттық ауысым (Дүйсенбі-Бейсенбі), Жұма демалыс

Артықшылықтары:

Әр екі аптада үш күндік демалыс береді.
Қызметкерлер аздап ұзағырақ ауысымдарда жұмыс істейді, бірақ тұрақты тәртіпті сақтайды.
Инженерияда, үкіметте және корпоративтік ортада кең таралған.

Кемшіліктері:

Жұмыс сағаттарын мұқият қадағалауды қажет етеді, еңбектегі құқықтық талаптарға сай болу үшін.
Қызметкерлер ұзақ жұмыс күндеріне икемделуі керек.

Басқа Жұмыс Кестелері

Кейбір кәсіпорындар жұмыс орындалымын қызметкердің қажеттіліктерімен теңестіру үшін дәстүрден тыс кестелік әдістерді қажет етеді. Төменде бүгінгі жұмыс күшінде икемділік пен бейімделушілік ұсынатын бірнеше қосымша кесте түрлері келтірілген.

#1 Қашықтан жұмыс кестесі

Қашықтан жұмыс істеу кестесі қызметкерлерге үйден немесе кеңседен тыс кез келген жерде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бұл келісім технологияның дамуы және сандық бірлесе жұмыс істеу құралдарының артуы нәтижесінде танымал болды.Мысал:Маркетинг бойынша кеңесші үйден жұмыс істеп, өз жұмыс уақытын белгілейді, бірақ мерзімдерін сақтап, онлайн кездесулерге қатысса жеткілікті.Артықшылықтары:

Кеңсе алаңдаушылығын азайту арқылы қызметкерлердің өнімділігін арттырады.
Жұмыс пен жеке өмір теңгерімін жақсарту үшін жол жүру уақытын жояды.
Географиялық шектеусіз жалдау мүмкіндіктерін кеңейтеді.

Кемшіліктері:

Күшті өзін-өзі реттеу және уақытты басқаруды талап етеді.
Бетпе-бет қарым-қатынас болмаған жағдайда ынтымақтастық қиын болуы мүмкін.
Жұмыс берушілер қашықтан жұмыс істеу қауіпсіздігі мен байланыс құралдарына инвестициялауы қажет.

#2 Гибридті жұмыс кестесі

Гибридті жұмыс кестесі кеңселік және қашықтан жұмыс істеуді біріктіреді, қызметкерлерге уақыттарын екі ортада бөлуге мүмкіндік береді.Мысал:Бухгалтер дүйсенбі және сәрсенбіде кеңседе жұмыс істейді, ал сейсенбі, бейсенбі және жұма күндері қашықтан жұмыс істейді.Артықшылықтары:

Жеке кездесуді сақтай отырып, икемділікті ұсынады.
Кеңсе шығындарын азайтады және кеңістікті жақсырақ пайдалану мүмкіндігін береді.
Қызметкерлерге жұмыс ортасын бақылауды көбірек береді.

Кемшіліктері:

Кеңседегі күндерді жоспарлау топтың үйлесуі үшін қиын болуы мүмкін.
Қызметкерлер тұрақты тәртіпті сақтау кезінде қиындықтарға тап болуы мүмкін.
Ақаусыз байланыс үшін сенімді технологияны қажет етеді.

#3 Жұмысты бөлісу

Жұмысты бөлісу екі қызметкердің бір толық жұмыс күнінің міндеттерін бөлісуіне әкеледі. Әрбір жұмысшы жүктеменің бір бөлігіне жауап беріп, әдетте жартылай жұмыс күні сағаттары бойынша жұмыс істейді.Мысал:Екі HR маманы бір орынды бөліседі — бірі дүйсенбі-сәрсенбі күндері, ал екіншісі бейсенбі- жұма күндері жұмыс істейді.Артықшылықтары:

Компанияларға сағаттарды қысқартуды қажет ететін тәжірибелі қызметкерлерді сақтауға мүмкіндік береді.
Қызметкерлерге мансаптарын сақтай отырып, жұмыс пен жеке өмір теңгерімін сақтауға көмектеседі.
Әртүрлі қажеттіліктерді қанағаттандыру арқылы жұмыс орнындағы әртүрлілікті арттырады.

Кемшіліктері:

Жұмысты бөлісу қызметкерлері арасында кідірісіз байланыс қажет.
Тапсырмалар мен міндеттер белгіленбесе, шатасуға әкелуі мүмкін.
Жұмыс процесінің бұзылуын болдырмау үшін жоспарлау мұқият орындалуы керек.

#4 Сағатсыз келісім-шарттар

Сағатсыз келісім-шарт жұмыс берушінің бекітілген жұмыс сағаттарын қамтамасыз ету міндеттемесінсіз, ал қызметкер көрсетілген жұмысты қабылдау міндеттемесінсіз жұмыс істеген кезде жасалады. Мұндай жұмыс кестесі қонақжайлылық, бөлшек сауда және іс-шаралар негізіндегі жұмыстарда жиі кездеседі.Мысал:Мейрамхана қызметкері оңтайлы сұраныс кезінде шақырылып жұмыс істейді, бірақ әр аптада кепілдендірілген ауысымдар болмайды.Артықшылықтары:

Кәсіпорындарға шыңдау кезеңдерінде икемді жұмыс күші қамтамасыз етеді.
Қызметкерлерге қол жетімділіктеріне қарай ауысымдарды қабылдауға немесе бас тартуға мүмкіндік береді.
Кәсіпорындардың саны төмен болғанда еңбек шығындарын азайтады.

Кемшіліктері:

Болжанбайтын сағаттарға байланысты қызметкерлерге табыс тұрақсыздығы бар.
Жұмыс қауіпсіздігі жоқтығы төмен моральға әкелуі мүмкін.
Кейбір елдерде сағатсыз келісім-шарттарды реттейтін қатаң еңбек заңдары бар.

#5 Тұрақты жартырежимді жұмыс

Тұрақты жартырежимді жұмыс кестесі қызметкерлерге апта ішінде белгіленген жұмыс сағаттарын ұсынады, бірақ толық жұмыс уақыты мәртебесіне жетпейтін мөлшерде. Кездейсоқ немесе уақытша жұмысқа қарағанда, тұрақты жартырежимді қызметкерлерге ақылы демалыс және жұмыс қауіпсіздігі сияқты артықшылықтар беріледі.Мысал:Тұтынушыларға қызмет көрсету өкілі аптасына 25 сағат жұмыс істеп, дүйсенбі — жұма, таңғы 9-дан түскі 2-ге дейінгі жұмыс кестесі белгіленген.Артықшылықтары:

Қызметкерлерге тұрақтылықты қамтамасыз етіп, жұмыс сағаттарын қысқартуға мүмкіндік береді.
Кәсіпорындар жартылай жұмыс күнін қалап, білікті қызметкерлерді сақтауға көмектеседі.
Қызметкерлер толық жұмыс кешеніндегі қызметкерлерден аз сағат жұмыс істеп, артықшылықтар алады.

Кемшіліктері:

Қызметкерлер мансаптық өсу мүмкіндігіндей толыққанды артықшылықтарға ие болмауы мүмкін.
Егер ішінара жұмыс күні қызметкерлері маңызды міндеттерді орындаса, жұмыс жүктемесін бөлу қиын болуы мүмкін.

Өнеркәсіп бойынша ауысымдар

Жұмыс кестелері өндірістің талаптарына байланысты өзгеріп отырады. Кейбір салалар тәулік бойы жұмыс істеуді талап етеді, ал басқалары стандартты жұмыс уақытына сәйкес келеді. Дұрыс кестелерді таңдау тиімділікті, қызметкерлердің қанағаттанушылығын және еңбек заңнамасының сақталуын қамтамасыз етеді.

Құрылыс саласындағы жұмыс кестелері

Құрылыс жобалары соңғы мерзімдерге, ауа райы жағдайларына және еңбек күшінің болуына байланысты әртүрлі жұмыс кестелерін қолданады. Көптеген жұмысшылар 8-ден 5-ке дейін жұмыс істейді, бірақ кейбір жобалар қатты уақыт шектемелерін орындау үшін ұзартылған немесе ауысымдармен жұмыс жасауды талап етеді. Әсіресе, жоба аяқталуға жақындағанда, қосымша жұмыс әдеттегідей. Кейбір құрылыс алаңдары 9/80 кестесін қолданады, онда жұмысшылар тоғыз күн ішінде 80 сағат жұмыс істеп, әр екінші жұманы бостандыққа алады.Жұмысшылар сондай-ақ аптасына төрт 10 сағаттық ауысым сияқты тығыздалған кестелерді орындай алады, осылайша жұмыс күндері азаяды. Маусымдық жобалар жиі уақытша жұмыс кестелеріне және мердігерлік кестелерге сүйенеді, онда жұмысшылар құрылыстың нақты кезеңдеріне жалданады.Құрылыс кестесін жасаудағы қиындықтарға күтпеген ауа райының кідірістері, жоба өзгертулері және ұзақ ауысымдар кезінде жұмысшылардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету кіреді. Дұрыс жасалған жұмыс кестелері тиімділікті жұмыскерлерді артық жұмыс істеуден сақтау арқылы қамтамасыз етеді.

Медициналық көмек көмекшілерінің жұмыс кестелері

Медицина қызметкерлеріне 24/7 жұмыс ауысымдарын жабу қажет, бұл оларды қатты құрылымдалған және талапты етуді қажет ететін кестелерге әкеледі. Көптеген ауруханалар мен клиникалар ауысымдық кестелерді пайдаланады, онда қызметкерлер әр аптада әртүрлі ауысымдарда жұмыс істейді, жүктемені теңестіру үшін. Қалыпты ауысымдар мыналарды қамтиды:

Күндізгі ауысым (8 AM - 4 PM)
Кешкі ауысым (4 PM - 12 AM)
Түнгі ауысым (12 AM - 8 AM)

Кейбір ауруханалар тұрақты пациенттерге күтім жасау үшін Pitman немесе Dupont кестелерін жүзеге асырады, ұзақ демалыс кезеңдерін қамтамасыз етеді. Шұғыл көмек және жан сақтау бөлімінің қызметкерлері жиі 12 сағаттық ауысымдарда жұмыс істейді, мысалы, 2-2-3 кестесінде, олар екі күн жұмыс істеп, екі күн демалып, үш күн жұмыс істейді.Шұғыл медицинаның міндеттерінде белгіленген кестесіз қол жетімді болуды талап ететін кезектен тыс ауысымдар кеңінен таралған. Қосымша жұмыс өнді[^1]ріс, дұрыс басқарылмаса орын алады, ол шаршауға әкеледі. Икемді кестелеу, жұмыс бөлісу және қашықтан консультациялары медициналық жұмысшыларға жүк түсіруді азайтуға көмектеседі.

Заң фирмаларының жұмыс кестелері

Заң фирмалары әдетте 9-дан 5-ке дейінгі кестеге негізделеді, бірақ жұмыс жүккөлемі әдеттегі кеңсе уақытынан тыс жиі жалғасады. Көптеген адвокаттар аптасына 50-60 сағат жұмыс істейді, кейде демалыс күндерін де қамтиды. Жас адвокаттар жиі клиенттердің талаптары мен сот мерзімдері бойынша белгісіз кестеде жұмыс істейді.Кейбір заң фирмалары ұзақ, бірақ аз жұмыс күндерін ұйымдастырып, тығыздалған кестелер жасайды. Қашықтықтағы және аралас кестелер, әсіресе заңды зерттеулер мен клиенттермен консультациялар үшін кеңінен қолданыла бастады. Заңгерлер және қолдау қызметкерлері жиі стандартты кестелерде жұмыс істейді, алайда сот істері қосымша жұмыс уақыты қажет етеді.Заң фирмаларында жұмыс көлемін теңестіру істің күтпеген талаптарына байланысты күрделі міндетке айналады. Қызметкерлердің жұмыс кестесін дұрыс басқару жұмысшылардың өнімділігін қамтамасыз етеді және шаршауды болдырмайды.

Қызметкерлердің жұмыс кестесін қалай құруға болады?

Қызметкердің жұмыс кестесін құру бизнес қажеттіліктерін қызметкерлердің қол жетімділігімен теңестіретін стратегиялық жоспарлауды қажет етеді. Жақсы құрылымдалған жұмыс кестесі өнімділікті арттырады, кедергілерді азайтады және жұмыс барысын қамтамасыз етеді. Қызметкерлерге арналған тиімді жұмыс кестесін әзірлеудің негізгі қадамдары төменде келтірілген.

1. Ресурстарды анықтау

Кестені құрудың алдында қол жетімді ресурстарды, соның ішінде жұмыс күшінің мөлшері, дағдылары және операциялық қажеттіліктерін бағалаңыз. Толық уақытты қамтуды талап ететін маңызды рөлдерді және жартылай жұмыс істейтін немесе келісімшартты жұмысшылар бос орындарды толтыра алатын салаларды анықтаңыз. Қызметкерлердің шаршауын болдырмай бизнестің тиімділігін сақтау үшін жұмыс жүктемесінің бөлінуін қарастырыңыз.

2. Әр ауысым түрі үшін қажеттіліктерді тізімдеу

Әр ауысым үшін қажет қызметкерлер санын және олардың рөлдерін анықтаңыз. Егер бизнес 8-ден 5-ке дейін жұмыс істейтін болса, күн бойы жеткілікті қамтуды қамтамасыз етіңіз. 24/7 жұмыс істейтіндер үшін күнделікті, кешкі және түнгі ротацияларды жоспарлаңыз. Сұраныс өзгеріп отыратын бизнес маусымдық немесе икемді кестені қарастыру қажет.

3. Сұранысты болжау

Шың бизнес уақытының, маусымдық тенденциялардың және жұмыс жүктемесі өзгерістерін талдау. Бөлшек дүкендер демалыс күндерінде көп қызметкерлерге мұқтаж болуы мүмкін, ал ауруханалар 24/7 тұрақты қызметкерлерді қажет етеді. Өткен қызметкерлердің кестелерін зерттеу болашақ сұраныстарды болжауға және жұмыс күші жетіспеуін немесе артық жұмыс күшін болдырмауға көмектеседі.

4. Қызметкерлердің қалауын жинау

Кестелерді құру кезінде қызметкерлердің қол жетімділігін және қалауларын ескеріңіз. Кейбір қызметкерлер таңертеңгі ауысымдарды жақсы көретін болуы мүмкін, ал басқалары кешкі уақытта жақсы жұмыс істейді. Пікір жинау жұмыс қанағаттануын арттырады және болмаған тұрақты жүгі төмендетеді.

5. Өткен кестелерді қайта қарау

Тиімсіздік көзі болатын алдыңғы жұмыс кестелерін талдау. Ауысым алмасулардағы, жиі болмаған кездердегі немесе кесте қақтығыстарындағы тенденцияларды іздеңіз. Жаңа кестені ұйымдастыруды жақсартып, қайталанатын мәселелерді шешу үшін түзетіңіз.

6. Орындаушыны алмастыру жоспарын жасау

Жоспарланбаған болмаулар жұмысты бұзуы мүмкін. Қабылдап қолжетімді қызметкерлер мен қосымша жұмысқа дайын қойма жасауды қамтамасыз ету арқылы қосымша жоспар құрыңыз. Белігіленген қосымша қызметкерлерді қамтитын жұмыс кестесін пайдалану соңғы минуттардағы кестелеу мәселелерін болдырмайды.

7. Заңдарды зерттеу

Еңбек заңдары мен өнеркәсіптік ережелердің сақталуын қадағалау. Жоспарланған сағаттардың, қосымша жұмыс жаубертері, шағын үзілістер және қызметкер құқықтары туралы ережелерді тексеріңіз. Заңға сәйкес келмеу заңды мәселелерге және қанағаттанудың төмендеуіне әкеп соғуы мүмкін.

8. Кестені жасаушыны пайдалану

Әр түрлі кестелерді қолмен құру уақытты қажет етеді және қателіктерге бейім болады. Shifton — бұл ауысымдарды жоспарлау, қызметкер кестелерін құрастыру және жұмыс жүктемесін теңестіруді автоматтандыруға арналған тапсырма басқару қолданбасы. Shifton арқылы бизнес:

Жұмыс жүктемелеріне негізделген ауысымдарды автоматтандыру.
Қызметкерлерге ауысым алмасуын сұрауды және қол жетімділікті басқаруға мүмкіндік береді.
ИИ негізінде оңтайландыру арқылы кесте қателерін азайту.
Нағыз уақыттағы түзетулер көмегімен жұмыс кестелерін жақсарту.

Shifton сияқты тапсырма басқару бағдарламаларын пайдалану кесте жоспарлаудың түрлерін жеңілдетіп, тиімділікті қамтамасыз етеді және әкімшілік жұмыс жүктемесін азайтады.

9. Кестені жариялау

Қызметкерлерге арналған жұмыс кестесі аяқталғаннан кейін оны командаға алдын-ала бөлісіңіз. Қызметкерлерге ескертулер жіберу және ауысымдарын қарап шығуға мүмкіндік беру үшін тапсырма басқару немесе ішкі байланыс құралдарын қолданыңыз. Кестелеудегі ашықтық соңғы минуттардағы қақтығыстарды болдырмайды және жұмыс күшінің үйлесімділігін жақсартады.

Жұмыс кестесін құру неге маңызды?

Қызметкерлер үшін жоспарланған жұмыс кестесі операциялық тиімділікті, жұмысшы қанағаттануын және еңбек заңнамасының сақталуын қамтамасыз етеді. Жақсы ұйымдастырылған бизнестің кестесі болмаған кезде, компаниялар абсенттілікке, жұмыскерлердің шаршауына және өнімділіктің төмендеуіне тап болады. Қызметкерлер жұмысының дұрыс кестесін құрудың негізгі себептері төменде келтірілген.

1. Қызметкерлердің тұрақтылығының жақсаруы

Жақсы жоспарланған жұмыс кестесі қызметкерлердің жүктемесін азайтады және әділ ауысым бөлуді қамтамасыз етеді. Белгіленген сағаттарды алатын жұмысшылар шаршауға немесе жұмысты қанағаттануға жолығу ықтималдығы төмен, бұл төмен айналым көрсеткіштеріне әкеледі. Жеке міндеттемелерді және жұмыс-өмір тепе-теңдігін қанағаттандырып, икемді жұмыс кестесін ұсынатын бизнес үздік таланттарды ұстап қалады.

2. Қызметкерлердің өнімділігінің жақсаруы

Жұмыс уақытын оңтайландыру жұмысшылардың қол жетімділігін шыңдық бизнес сағаттарымен сәйкестендіреді, сұраныс жоғары болған кезде қызметкерлердің қолда болуын қамтамасыз етеді. Өнімділік үлгілеріне негізделген ауысымдарды тағайындау — мысалы, таңертеңгі ауысымдарды ерте тұрғандарға тағайындау — тиімділікті барынша арттырады. Құрылымдалған жұмыс кестесі бар қызметкерлер алаңдаушылықтан аз және жоғары өнімділік деңгейін сақтайды.

3. Кепілдендірілген 24/7 Жұмыс Күші

Денсаулық сақтау, клиентке қызмет көрсету және қауіпсіздік сияқты салалар үздіксіз қамтуды талап етеді. Pitman, Dupont немесе ауыспалы ауысымдар сияқты әртүрлі жұмыс кестелерін енгізу бизнестің қызметкерлер тапшылығынсыз тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Дұрыс жұмыс аптасының кестесі жұмысшы тапшылығын болдырмайды, жұмыс процессіндегі қиындықтарды азайтады.

4. Тиімді Жалақы Басқару

Айқын жұмыс кестесі қызметкерлердің жұмыс сағаттарын, қосымша жұмыс уақытын және жалақы шығындарын қадағалауға көмектеседі. Міндеттерді басқару бағдарламалық жасақтамасын пайдаланатын компаниялар ауысымдарды қадағалауды автоматтандырады және қосымша жұмыс уақыты мен үзілістерге қатысты еңбек заңнамасына сәйкестікті қамтамасыз етеді. Дұрыс кестелеу тиімсіз ауысым жоспарлауынан туындайтын артық шығындарды болдырмайды.

5. Жұмыс Стресін Төмендету

Қызметкерлер үшін ұйымдастырылған жұмыс кестесі шамадан тыс жұмыс сағаттары немесе күтпеген ауысымдар арқылы қызметкерлерді шамадан тыс жұмыс салмақ түсіруден сақтайды. Тұрақты жұмыс кестесі бар қызметкерлер жұмыс стресін аз сезінеді, бұл олардың психикалық денсаулығы мен жұмыс орнындағы қанағаттануына әкеледі. Жұмысты бөлісу, қысқартылған кестелер және икемді жұмыс кестелері қызметкерлердің әл-ауқатын одан әрі жақсартады.

6. Жұмыс пен Жеке Өмірдің Тепе-теңдігі

Жақсы жұмыс кестесі қызметкерлерге жеке міндеттерін жұмыс жауапкершіліктеріне параллель басқаруға жеткілікті уақыт береді. Гибридті жұмыс модельдері, 4-10 ауысымдық кестелер немесе 9/80 орналасулары өнімділікті төмендетпей ұзақ демалу кезеңдерін ұсынады. Жұмыс пен жеке өмір тепе-теңдігін бірінші орынға қоятын компаниялар ынталы қызметкерлерді тартып, ұстап тұрады.

Қызметкерлеріңізге Идеал Жұмыс Кестесін Қалай Таңдау Керек

Үздік жұмыс кестесін таңдау компания қажеттіліктерін қызметкердің қалауларымен теңгеруді талап етеді. Дұрыс типтегі кестелер өнімділікті жақсартады, жұмыс қанағаттануын арттырады және еңбек заңнамасына сәйкестікті қамтамасыз етеді. Идеал жұмыс кестесін анықтау кезінде келесі факторларды қарастырыңыз:

1. Бизнестің Талаптары

Компанияның негізгі операциялық қажеттіліктерін анықтаңыз. Кейбір салалар, мысалы денсаулық сақтау және өндіру, 24/7 қамтуды талап етеді, ал басқалары стандартты жұмыс кестесімен жұмыс істейді. Сіздің бизнес моделі үшін тұрақты, ауыспалы немесе икемді кесте жарамды екенін анықтаңыз.

2. Қызметкердің Қалаулары

Табысқа жеткен жұмыс кестесі қызметкердің қажеттіліктерін ескереді. Кейбір қызметкерлер таңертеңгі ауысымдарды қаласа, басқалары кешке өнімдірек. Қашықтағы жұмыс немесе қысқартылған ауысымдар сияқты икемді кесте опциялары талантты тартуға және сақтауға көмектеседі. Қызметкердің пікірін жинау жұмыс қанағаттануын арттырады.

3. Клиенттер және Қызмет Талаптары

Бөлшек, қонақжайлылық және денсаулық сақтау салаларындағы бизнестер қызметкерлердің кестесін ең жоғарғы сұраныс кезеңдерімен сәйкестендіруі керек. Егер клиенттер трафигі демалыс күндері ең жоғары болса, демалыс күндері ауысымдарды жоспарлау оңтайлы қызметті қамтамасыз етеді. Алдыңғы жұмыс кестесі сағаттарын талдау қызметкерлерге деген қажеттілікті болжауға көмектеседі.

4. Еңбек Заңдарына Сәйкестік

Қызметкерлер үшін әрбір жұмыс кестесі қосымша жұмыс уақыты, демалыс кезеңдері және жұмыс уақытының шегі сияқты еңбек заңнамаларына сәйкес болуы керек. Кейбір облыстар түнгі ауысымдарды шектейді немесе белгілі бір демалыс кезеңдерін талап етеді. Осы заңдарды елемеу айыппұлдарға және қызметкерлердің қанағаттанбауына алып келуі мүмкін.

5. Масштабтылық және Болашақ Өсу

Жақсы жасалған жұмыс кестесі бизнестің кеңеюін қамтуы тиіс. Компаниялар өскен сайын, кестелеу күрделілігі артады. Shifton сияқты тапсырмаларды басқару бағдарламалық жасақтамасын пайдалану үлкен топтар үшін ауысымдарды автоматтандыру арқылы жоспарлауды жеңілдетеді және қақтығыстарды азайтады.Үздік жұмыс кестесін таңдау компания мақсаттарын, қызметкерлердің әл-ауқатын және заңды талаптарды бағалауды қамтиды. Дұрыс типтегі жұмыс кестелерін енгізу тиімділікті арттырады және салауатты жұмыс орнын сақтайды.

Қызметкерлеріңізге Идеал Жұмыс Кестесін Қалай Таңдау Керек

Үздік жұмыс кестесін таңдау бизнес талаптарын қызметкерлердің қалауларымен теңестіруді талап етеді. Дұрыс кестелер өнімділікті жақсартады, жұмыс қанағаттануын арттырады және еңбек заңнамасына сәйкес келеді. Идеал жұмыс кестесін анықтау кезінде келесі факторларды қарастырыңыз:

1. Бизнестің Талаптары

2. Қызметкердің Қалаулары

Тиімді жұмыс кестесі қызметкердің қажеттіліктерін ескереді. Кейбір қызметкерлер таңертеңгі ауысымдарды қаласа, ал басқалары кешке өнімдірек. Қашықтағы жұмыс немесе қысқартылған ауысымдар сияқты икемді кесте опциялары талантты тартуға және сақтауға көмектеседі. Қызметкердің пікірін жинау жұмыс қанағаттануын арттырады.

3. Клиенттер және Қызмет Талаптары

4. Еңбек Заңдарына Сәйкестік

5. Масштабтылық және Болашақ Өсу

Shifton қолданумен Жұмыс Кестелерін Қалай Жұмылдыруға Болады

Жұмыс кестелерін қолмен басқару уақытты талап етеді және қателіктерге бейім болуы мүмкін, бұл жоспарлау қақтығыстарына, қызметкерлер тапшылығына және қанағаттанбадығына әкеледі. Shifton, автоматтандырылған тапсырмаларды басқару бағдарламалық жасақтамасы, бүкіл процессті оңайлатып, ауысымды жоспарлауды және жұмыс күшін басқаруды қамтамасыз етеді.Shifton қолданудың Жұмыс Кестелерін Жоспарлаудағы Негізгі Артықшылықтары

Автоматты Ауысымды Жоспарлау – Shifton қызметкердің қол жетімділігіне, машықтарына және бизнес қажеттіліктеріне негізделген ауысымдарды тағайындайды, қолмен жоспарлаудың күрделілігін жояды.
Нақты Уақытта Түзетулер – Соңғы сәттегі өзгерістер? Shifton жылдам өзгерістер жасауға мүмкіндік береді, толық кесте қамтылуын үздіксіз қамтамасыз етеді.
Қызметкерлердің Өзін-өзі Кестелеуі – Қызметкерлер ауысымдармен алмаса алады, демалыс сұрай алады және қол жетімділігін басқара алады, әкімшілік жүктемені азайтады.
Еңбек Заңнамаларына Сәйкестік – Жүйе жұмыс кестесінің сағаттарының қосымша жұмыс уақытының реттелулеріне, демалыс кезеңдеріне және жергілікті еңбек заңнамаларына сәйкес келуін қамтамасыз етеді.

Shifton қалай жұмыс істейді

Ауысым Талаптарын Анықтау – Әр ауысым үшін қажетті қызметкерлер санын және машықтарға негізделген тапсырмаларды орнатыңыз.
Қызметкерлердің Қол жетімділігін Енгізу – Қызметкерлер өздерінің қалаған ауысымдарын және демалыс сұрауларын енгізеді.
Автоматты Жоспарлау – Жүйе қызметкерлерге теңестірілген жұмыс жүктемесі мен әділдік қамтамасыз ете отырып, оңтайлы жұмыс кестесін құрады.
Жедел Хабарламалар – Қызметкерлер кестедегі ауысымдары, ауысым алмасулары немесе өзгерістер туралы нақты уақыттағы жаңартуларды алады.
Өнімділікті Бақылау – Менеджерлер қызметкерлердің кестесін талдап, қатысымын бақылап және кестелеу тиімдісіздіктерін анықтай алады.

Shifton әртүрлі жұмыс кестелерін оңтайландыруды, әкімшілік міндеттерді қысқартуды және жалпы жұмыс күші тиімділігін жақсартуды кез келген көлемдегі бизнеске көмектеседі. 9-дан 5-ке дейінгі кестелерді, ауыспалы ауысымдарды немесе қашықтықтан жұмыс істеу кестелерін басқарғанда, Shifton өндіріс қажеттіліктеріне бейімделген икемді және ауқымды шешім ұсынады.Shifton қолдану кәсіпорындарға қызметкерлер үшін оңтайлы жұмыс кестесін қамтамасыз етеді, ал үзілулерді азайтып, қызметкерлердің қанағаттануын арттырады.

Негізгі Байламдар

Дұрыс кесте түрін таңдау бизнес тиімділігі мен қызметкерлердің қанағаттануы үшін маңызды. Осы нұсқаулықтан басты сөздер төмендегідей:

Әртүрлі өнеркәсіптер әртүрлі жұмыс кестелерін қажет етеді – Стандартты 9-5 кестелерден ауыспалы ауысымдарға дейін әрбір бизнес өз операциялық қажеттіліктеріне сәйкес үлгіні таңдауы керек.
Альтернативті ауысым түрлері икемділікті жақсартады – Қысқа жұмыс апталары, гибридтік кестелер және икемді ауысымдар секілді нұсқалар өнімділікті қызметкерлердің әл-ауқатымен теңестіруге көмектеседі.
Тиісті жоспарлау күйіп кетуді болдырмайды және кадрлық тұрақтылықты жақсартады – Жақсы құрылымдалған жұмыс кестесі қызметкерлерге жеткілікті демалу мен әділ ауысым бөлінуін қамтамасыз етеді.
Технология жұмыс күшін жоспарлауды оңайлатады – Shifton сияқты тапсырма басқару қосымшаларын қолдану ауысымдарды жоспарлауды автоматтандырады, жоспарлау қақтығыстарын азайтады және тиімділікті арттырады.
Еңбек заңдарына сәйкестік маңызды – Жұмыс берушілер жұмыс уақытының артық жұмыс ережесімен, демалыс регламентімен және жергілікті еңбек заңдарымен сәйкес келуіне сенімді болуы керек.

Стратегиялық кесте түрлерін енгізу арқылы бизнес операцияларды оңтайландыруға, қызметкерлердің адалдығын құрметтеуге және ұзақ мерзімді жетістікті қамтамасыз етуге болады.