Көп тұтынушылар келетін орындар үшін ең үздік 5 бар қызметкерінің кесте құрау сайталары

Барды басқару – бұл уақыт ойыны. Жұма күні кетеді, дүйсенбі тыныш. Жеке іс-шаралар аз уақыт ішінде пайда болады. Хосттар орын береді, бармендер сусын құяды, жүгірушілер орныққанын қалпына келтіреді, асхана тез қимылдайды. Жоспар чаттар мен электрондық кестелерде өмір сүргенде, қонақтар күтуде және кәсіптік маржа қысқарады. Таза құрал хаосты қарапайым, ортақ жоспарға айналдырады. Бір жұмыс кестесін басқару құралы рөлдерді жариялауға, бос саңылауларды тез толтыруға және уақыт деректерін таза ұстауға көмектеседі. Сондай-ақ бөлшек сауда, логистика және қызмет көрсету топтары үшін пайдалы, олар бір орыннан екінші орынға жылжиды. Нәтиже практикалық: соңғы минуттарда қоңыраулар азаяды, шыңдар тегіс өтеді және жабылулар тыныш.

Қарапайым жүйе болмаса, уақыт жоғалту мен жүйкелерді мазалайсыз. Түзету үлкен кездесуде емес. Бұл - жұмыс кестесін басқару құралы Сіздің еденіңіз шын мәнінде қалай қозғалатынын бейнелейтін, дайындықтан бастап соңғы қоңырауға дейін солай жасайтын және оны үш рет түрту арқылы жасайтын нәрсені таңдау. Төменде қарапайым нұсқаулық бар: мәні бар нәрсе, құралдар қалай ерекшеленеді және неге Shifton басым болады.

Сіз жүйесіз көретін мәселелер

• Кезекшілердің шекаралесіп, жабуды өткізіп алуы. Бір сервер екі орынға брондалған, ал патиода орындар отырып болуда, дайын болған жүгіруші жоқ.

• Шыңдар барды қиратса, апта ішіндегі сағаттар тартық болуда. Қызметшілер сұраныс емес, әдетке байланысты жұмысша жатады.

• Уақыт деректері кеш немесе лас келеді. Жалақы төлеу мен болжау артта қалуда.

• Менеджерлер бар, еден және асхана арасында телефон арқылы үйлесімді жұмыс істеуде. Жаңартулар жоғалады.

• Адамдар өзгерістерді жіберіп алады. Ауру қоңыраулар, жауын немесе қосымша үстел бөлімінің болмайтындары.

Бұл мәселелер сіз болжауды тірі жоспармен алмастырғанға дейін қайталана береді. Бір жұмыс кестесін басқару құралы бұл жоспарды бәріне анық жасайды.

Көпжұмысшыл орын үшін не істейді жұмыс кестесін басқару құралы нағыз рөлдер мен қысым нүктелері айналасында жұмыс істейді. Ол бармендерді, қызметшілерді, барлық қызметшілерді, хосттар мен жүгірушілерді аймақ және сағат бойынша теңестіріп тұрады. Оның ішінде маусымдылық, іс-шаралар және ауа райы жоспарлануда отырады. Ол сізге ауысуларды секундтарда ауыстыруға, дұрыс адамдарды белгілеуге және кім қай жерде сағаттағанын дәлелдеуге мүмкіндік береді. Ең бастысы, есіктер ашылғаннан кейін жоспарлардың өзгеретінін қабылдайды.

A жұмыс кестесін басқару құралы builds the roster around real roles and pressure points. It balances bartenders, servers, barbacks, hosts, and runners by zone and by hour. It accounts for seasonality, events, and weather. It lets you swap shifts in seconds, ping the right people, and prove who clocked where. Most important, it accepts that plans change after doors open.

Оны өңдеуі тиіс күнделікті сценарийлер:

• Жұма серпілісі. 7-де брондаулар артып кетеді. Сіз екінші құдықты қосып, серверді бар рельске ауыстырып, әйнек-жүгіруші орнын ашасыз. Команда өзгерістерді жылдам көреді.

• Үйлену тойы немесе банкет. Жеке бөлме құлыпталады. Сіз бір бөлек команданы қалыптастырып, арнайы барбэкті орнатып, банкет дайындау тізімін ауысымдарға қосасыз.

• 5-те қоштасқан. Бармен бас тартты. Қарап алушы хабарландыру алады, "қабылдау" ды түртеді, және еден жоспары жаңа есіммен жаңартылады.

• Екі бар, бір команда. Дауыл Патио саудасын А Барынан кеседі. Сіз бір қызметшін Б Барындағы викторины түніне ауыстырасыз. Сапар уақыты мен жеткізу жазбалары сол көріністе отырады.

Қысым астында, сіздің жұмыс кестесін басқару құралы бір мақсатқа айналады, оған барлық орын сенеді.

Нақты мәні бар таңдау критерийлері

Құралдарды 20:30 кезіндегі қалай жұмыс істейтіні бойынша таңдаңыз, әдемі тақтаға емес. Бұл қысқа тізімді пайдаланыңыз.

• Желі тыс режим. Подвалдар мен салқындатқыштар сигналды өлтіреді. Ауысықтар мен соққылар желісыз тіркелуі керек және кейінірек синхрондалуы қажет.

• Ұялы кіру/шығу. Телефондар немесе PIN/QR кодтары бар бөлісу құрал. Ерекшеліктер үшін жылдам супервайзер мақұлдаулары.

• Геобұйрау/GPS. Confirm presence at the right venue or event space. Reduce “where are you?” messages.

• Рөл және зона шаблондары. Құдық, рельс, еден бөлімдері, патио, барбэк, хост, жүгіруші және әйнек-жүгіруші үшін үлгілерді құрыңыз. Бір түрту арқылы көшіріңіз.

• Рөлдер мен құқықтар. Бас директорлар, бар менеджерлері және топ басшыларында жеке HR деректерін көрмей-ақ дұрыс бақылаулар болуы тиіс.

• Топтық хабарламалар мен растаулар. Өзгерістерді белгілі топтарға итеріңіз. Кім растағанын көріңіз.

• Жылдам импорт және енгізу. Қызметкер тізімін жүктеу, сілтеме арқылы шақыру және бірінші тізімді бүгін жариялау.

• Іс-шаралар үшін көшірме жасаңыз. «Үйлену тойы», «ойын түні» немесе «дәмге қарау» макеттерін сақтаңыз және оларды қайтадан пайдаланыңыз.

• Қарапайым экспорттар. Жалақы төлеу және талдау үшін таза уақыт парақтары CSV/XLS форматына.

• Көп тілді интерфейс. Таза экрандар аралас командалардың жылдам үйренуіне көмектеседі.

Егер құрал бұларды орындаса, ол сіздің күнделікті жұмыс кестесін басқару құралы.

Ауыспалы барлар үшін ең жақсы 5 шешім

Таңдау жұмыс кестесін басқару құралы шеңбердің күнделікті шыңдар кезіндегі шоғырларына және апта бойғы түзу болуына байланысты. Сіз мүмкін болған бес таңдауды беймәлім көрінісімен қара болыңыз.

1) Shifton — шулы сағаттарға және жылдам ауыстыруларға арналған

Shifton, бар, еден, патио және іс-шара бөлмелері арасында адам топтары жылжығанда, тізімдерді оқылатын күйде ұстайды. Бір орыннан кіші топқа дейін масштабтайды, ауыр орнатусыз.

• Жылдам бастама. Қызметкерлерді импорттау, рөл және зоналар бойынша топқа бөлу, сілтеме арқылы шақыру, бір отырыста жариялау.

• Нақты жағдайды сәйкес шаблондар. Жұма, жексенбі таңғы, викторина түні және үйлену тойлары үшін үлгілерді сақтаңыз.

• Кіру/шығу тәсілі. Ұялы және киоск, PIN немесе QR. Жұмысшылар ерекшеліктерді сол жерде бекітеді.

• Геобұралғанжәне GPS. Тіркеулерді орын немесе іс-шара залымен растау.

• Желісыз түсірілім. Wi-Fi аймақтарында уақыт жазып алыңыз; кейінірек синхрондау.

• Нысаналы хабарламалар. Тек барбэк немесе хосттарды белгілеңіз. Қатысуды автотексеру.

• Таза уақыт парақтары. Сене алатын әр дүйсенбіде бір экспорттау.

• Көп тілді экрандар. Маусымды командалар үшін және жаңа қызметкерлер үшін жақсы.

Shifton сіздің түнгі жұмыс кестесін басқару құралы мен мейрамханалар, бөлшек сауда, логистика және қызмет көрсету командаларымен нақты жоспарлаушы ретінде жұмыс істейді.

2) 7shifts

Мейрамхана және барлар үшін салынған күшті назар. Қалың мобилді бағдарламалар. Шаблондар мен хабарламалар ортақ үлгілерін қамтиды. Өте кең функция жиынтығы; кішкентай орындар үшін жетілдіру уақыт алуы мүмкін.

3) Deputy

Көптеген салалар үшін сенімді кесте құраушы және уақытты бақылаушы. Тіркеу орындарын тексеру үшін көмек көрсетеді. Жайлы қайталанатын апталар үшін жақсы. Комплексті іс-шаралар үшін орнату және қолдау қажет болуы мүмкін.

4) When I Work

Жайлы апта сайынғы тізімдермен жылдам енгізу процесі. Қызметкерлер қосымшада ауысуды және ауыстыруды сұрай алады. Тұрақты үлгілермен кішкене топтар үшін жақсы жұмыс істейді. Терең зоналау немесе банкет қолдау үшін шешім қажет болуы мүмкін.

5) Homebase

Оңай кесте құру және уақыт парақтары. Мобильді қосымша қарапайым және нақты. Тұрақты трафиктері бар пабтар мен жайлы орындар үшін қолайлы. Күрделі іс-шаралар кешкісі немесе көп орындық қимылдары үшін менеджерлер оны арнайы жоспарлау тәртібімен жиі біріктіреді.

Жалпы сөздермен салыстыру

Желісіз сенімділік үшін Shifton соққылар мен жазбаларды сигналсыз тіркеуді басымдылыққа алады, бұл жертөлелер мен артқы бөлмелерге сай келеді; басқалары тұрақты байланысқа қолайлылықпен relies. Geofence жақта, Shifton venues деңгейіндегі тексерулерді қарапайым етеді; көптеген құралдар негізгі орналасқан жерді алу мүмкіндіктеріне сенім артқан. Барлық бес мобилді қосымшаның сапасы мықты, Shifton-ның киоск плюс PIN/QR қимылдары бос барлар үшін дайындалған. Шаблон тереңділігі Shifton және 7shifts-та практикалық, Deputy және When I Work жайлы апталарды жақсы өңдейді, Homebase қарапайымдыққа бағытталған. Жаппай хабарламалар көбінесе құралдарда бар; Shifton рөлдік мақсатты ескертулер мен соңғы минуттық жабуды тездететін белгілер мен растауларды қосады. Көп орындарды басқару жиынында; Shifton жақын жерлер арасында қызметкерлерді жылдам жылжымалы түрде бөледі. Барлық жерде экспорт қолжетімді; Shifton лас демалыс күнінен кейін файлды таза күйде сақтайды, бұл жалақы күнінде маңызды. Енгізу үшін жылдадығы импорт және шақыру-сілтеме болса – және Shifton оған бейімделеді.

Неге Shifton басқалар арасында басым жұмыс кестесін басқару құралы заманауи орындар үшін опциялар

Түнгі шыңдар тез әректті талап етеді. Менеджер барменді екінші құдыққа апарып, әйнек-жүгіруші орнын ашып жібереді, барбэкке ескерту жібереді. Қонақтар ешқашан бұл әрекетті көрмейді.

Подговоровта ауысулар әр таң қайталанады. Шаблондар шырын, сироптар және мұз үшін дәл макет жариялайды. Команда жерге кіргенде жұмыс істеуге дайын.

Жауын жерді өзгертеді. Патио бәсеңдейді, ішкі кісі тығыз болады. Сіз бір қызметші тағайындап, бір бөлімді жабасыз және қызметшілердің пиндарын жаңартасыз. жұмыс кестесін басқару құралы барлықты сәйкестендіреді.

Екі орын бір команданы бөліседі. Бір викторина түні ұзаққа созылды; екіншісі дәмге қонақ қабылдауын жүргізеді. Супервайзерлер екі адамды алып, жол уақытына белгі қояды, бірақ жоспарды бұзбайды.

Енгізу бірден болуы тиіс. Жаңа жалданғандар сілтемені алады, екі экранды көреді және бірінші күні уақыт жазбастырғышқа кіреді. Бетон подвалда соққылар желісыз сақталады және кейінірек синхрондайды.

Саладағы кіші жайттар

Үлкен көлемді коктейль бар
Қажет. Жұма күнгі кезектер ұзақ болып шықты. Бар күйзелді, ал тыныш рельс бос қалып тұрған еді.
Орнату. Shifton арналған "аптаның кейбір күндері" шаблондар, қосымша әйнек-жүгіруші және екінші құдық. Қарап алу барбэктеріне бағытталған хабарландырулар.
Нәтиже. Жылдамырақ сусындар уақыты және тұрақты рельс. Қызметшілер жоспарын тыныш сезінді. Сондықтан жұмыс кестесін басқару құралы негізгі шұғылмен сай болды.

Апталық іс-шараларымен көрші паб
Қажет. Викторина түні мен туған күндерге арналған брондар бір мезетте өткізіледі. Ауру қоңыраулары болмайды.
Орнату. Іс-шара шаблондары, жайлы бассейні және автоматты растау хабарламалары. Киоск аж а PIN арқылы соққылар.
Нәтиже. Ауыстырулар бір минуттан астам уақытта орындалды. Менеджерлер қоңырауларға аз уақыт жұмσαν. Раунд пен торт қызмет кезінде кемшіліктер азайды.

Кішкентай көп орындық топ
Қажет. Үш блоктық екі бар бар адамдарды бөліседі. Ауа райы және спорттық күнтізбелер үрдісті ауыстырады.
Орнату. Ортақ үлгілер, орын геобұйраулымдары және әр орынға арналған супервайзер рұқсаттары.
Нәтиже. Екі бардың бір уақытты көрінісі. Қызметшілер түсінбеуге ескерту жасай отырып ауысты. Экспорттар әр апта уакытында жабылады.

Жалпы қателіктер (және олардан қалай аулақ болу керек)

• Желісыз жұмысты елемеу. Егер қолданбаңыз жертөледе жансыз қалда, орындалмайды. Сигнал жоқта соққыларды сынаңыз.

• Геобұйрау жоқ. Орналасу тексерімдерсіз «қайдасың?» деп сұрау уақытын жоғалтасыз. Орын зоналарын оңай етіңіз.

• Белгісіз рөлдер мен құқықтар. Бас директорлар, бар менеджерлері және жетекшілерге қажетті бақылауларды беріңіз.

• Жоғары енгізу. Егер орнату бірнеше апта алса, қызметкерлер чатты ұнатады. Импорт талап етіңіз және сілтеме арқылы шақыру.

• Жаппай хабарламалар немесе таза экспорттар жоқ. Растауларды іздеуге уақытыңызды жоғалтасыз және жазбаларды тазалауға көп уақыт жұмсайсыз. Топтарға итеретін және таза экспорттайтын құралдарды таңдаңыз.

FAQ

Желісызық қолдау бар ма?

Shifton ішінде иә. Соққылар мен жазбалар сигналсыз сақталып, құрылғылар қайта қосылғанда синхрондалады. Бұл апта соңындағы деректерді қорғайды.

Жұмысқа енгізу қаншалықты тез?

Қызметкер тізіміңізді импорттаңыз, екі шаблонды орнатыңыз, сілтеме арқылы шақырыңыз және жариялаңыз. Көптеген орындар сол күні кіріседі.

Ауыстыруларды әділ өңдеу қалай?

Қарап алушы бассейнді және бағытталған хабарландыруларды пайдаланыңыз. Бірінші қабылдаушы жеңеді, жетекші бекіту және қарапайым апталық лимитпен.

Ұялы кірістер геобұйраумен жұмыс істей ме?

Иә. Телефондар және киоскілер PIN/QR қолдайды. Геобұйрау арқылы орын ішінде соққы қажет ете аласыз.

Бір жерде бірнеше орын жұмыс істей ала ма?

Иә. Әр орынның тізімін сақтаңыз, менеджерлер оларды аралап жүріп, бір таза файлды экспорттайды.

Қорытынды

Шуға толы барлар мен мейрамханалар жоспары анық болғанда дамиды. Shifton сізге зоналар бойынша рөлдерді жариялауға, қатысуды растауға, бос саңылауларды тез толтыруға және таза уақыт парақтарын экспорттауға көмектеседі. Бөлшек сауда, логистика немесе қызмет көрсетумен жұмыс істейтін кез келген ауысымдық топ үшін дәл осы әдеттер жарайды. Барлығы бірдей жоспарды көргенде, қызмет сенімді болып, кештер уақтылы аяқталады.

Shifton есептік жазбасын жасаңыз және бүгін бар тобыңызды жоспарлаңыз.