Ingyenes nyomtatható heti munkavállalói ütemezési sablon [Excel]

Ha még mindig kézzel, ceruzával és papírral készíted a munkabeosztásokat, akkor értékes időt és energiát pazarolsz, amelyet jobban fel lehetne használni az alkalmazottak képzésére, az ügyfelekkel való kapcsolattartásra, a termékek és szolgáltatások fejlesztésére, vagy más, a vállalkozás növekedéséhez és sikeréhez hozzájáruló feladatokra.

Hogyan használja ezt a sablont

1. LÉPÉS

Munkavállalói adatok megadása

A Munkavállalók feliratú zöld lapon adja meg az összes munkatárs nevét. Tartalmazhat további információkat is, mint például elérhetőségi adatok vagy pozíció.

2. LÉPÉS

Műszakok és szerepkörök létrehozása

A Műszakok feliratú sárga lapon adja meg a műszakok kezdési és befejezési időpontjait. A Műszak típusai részben sorolja fel az egyes műszaktípusok neveit (például vezető, felszolgáló, házigazda, csapatvezető stb.).

3. LÉPÉS

Ütemezés megkezdése

Miután a munkavállalókat és a műszakokat beállította, használja a legördülő menüket a műszakok munkavállalókhoz való hozzárendeléséhez minden napra. A hét módosításához egyszerűen frissítse az ütemezés tetején a kezdő dátumot.

A munkavállalók számára ütemtervek készítése ijesztő feladat lehet. A zűrzavar csökkentése és időmegtakarítás érdekében használhatja ingyenes munkaidő-ütemezési sablonjainkat. Az alábbi cikkben elmagyarázzuk, hogyan használhatja és készítheti őket hatékonyabban.

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapat menedzsmentet, és növelje a hatékonyságot.

Ingyenes kezdés

Mi az a munkavállalói ütemezési sablon?

A munkavállalói munkaidő-ütemezési sablon egy üzleti eszköz, amely egyszerűsíti a műszakok elosztását a munkavállalók között. Egy tipikus sablon (akár fizetős, akár ingyenes) tartalmaz egy heti vagy havi ütemtervet logikus struktúrával és színkódolású kiemelésekkel, amelyek segítenek biztosítani, hogy semmilyen fontos információ ne maradjon ki, valamint olyan funkciókkal (például képletek), amelyek megakadályozzák, hogy senki ne legyen műszakba osztva vagy egy személy túl sok műszakot kapjon egymást követően. Használhatja ingyenes munkaidő-ütemezési sablonjainkat Excel-ben, hogy elkerülje a kézi ütemezés problémáit, és megelőzze az ütemezési hibákat, amelyek befolyásolhatják működését.

Mit tartalmazzon a munkavállalói ütemezési sablon?

Az ütemezési sablon elkészítésekor tartsa szem előtt a végfelhasználót - a munkavállalókat. Ez azt jelenti, hogy az ütemezésnek tartalmaznia kell minden olyan műszak részletét, amely a munkavállalók számára szükséges:

Minden alkalmazott neve, valamint a vezető elérhetősége, aki válaszolhat kérdésekre vagy segíthet a műszakkal kapcsolatos kérdésekben
A beosztás egyértelmű kezdő és befejező dátumai
Műszakkezdési és befejezési idők
Szünetek és étkezési szünetek
Konkrét szerepek vagy felelősségek minden műszakhoz

Hogyan használjunk munkavállalói ütemezési sablont

Egy ingyenes munkavállalói ütemezési sablon használata egyszerű:

Adja meg az alkalmazotti adatokat: Adja meg az alkalmazottak számát, nevét, preferenciáit és esetleg elérhetőségi adataikat.
Műszakok kiosztása: Ossza ki a műszakokat az alkalmazottak elérhetősége, a cég igényei és a munkaterhelés alapján.
Felülvizsgálat és módosítás: Duplán ellenőrizze a beosztást az esetleges konfliktusok, például dupla beosztású alkalmazottak vagy hiányzó műszakok miatt.
Biztosítsa, hogy mindenki látta: Győződjön meg róla, hogy mindenki látta a beosztást vagy kapott egy fizikai példányt.

Hogyan készítsek műszakütemezést Excel-ben?

Az Excel beépített eszközei ideálisak ingyenes munkaidő-ütemezési sablonok készítéséhez. Kezdésképpen:

Nyissa meg az Excelt: Indítsa el az Excelt, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
Válasszon egy sablont: Keressen egy ingyenes munkarend-sablont, amely megfelel üzleti igényeinek. Ha nem talál megfelelő sablont, kezdje egy üres lappal.
Adja meg a szükséges információkat: Adja meg az összes releváns adatot, mint például az alkalmazottak neveit, a műszakokat és időket.
Használjon képleteket: Használhatja az Excel beépített képleteit a teljes munkavégzési órák, az alkalmazotti elérhetőség vagy a műszakhosszak kiszámítására. A képletek elsajátítása időbe fog telni, mivel nem mindegyik egyszerű.
Testreszabás sablonját: Igazítsa a hasábokat és az elrendezést az Ön speciális igényei szerint.
Mentés és nyomtatás: Mentse el a dokumentumot, és nyomtassa ki, ha szükséges.

Munkavállalói ütemezési sablon tesztelése

Amikor az ütemezés készen áll, ne felejtse el tesztelni az érthetőség és használhatóság érdekében:

Győződjön meg róla, hogy minden információ helyesen jelenik meg, és a képletek megfelelően működnek.
Kérjen meg egy alkalmazottat, hogy nézze át a beosztást, és ellenőrizze, milyen gyorsan érti meg az összes szükséges részletet, például a műszakjai számát és a napokat. Ha a szükséges információ megtalálása több mint 30 másodpercet vesz igénybe, a beosztást egyszerűsíteni kell.

Zökkenőmentes és hatékony műszakkezelést kívánunk ingyenes munkavállalói munkaidő-ütemezési sablonunkkal az Excel-ben.