Kezdőlap / Sablonok

Free Printable Weekly Employee Schedule Template [Excel]

If you're still creating work schedules manually with a pencil and paper, you're spending valuable time and energy that could be better used for training employees, engaging with customers, enhancing your products and services, or tackling other tasks that contribute to the growth and success of your business.

Download Free Template

*Regisztráció után ingyenes sablont kaphat

STEP 1Enter Employee Information

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

STEP 2Create Shifts and Roles

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

STEP 3Start Scheduling

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Creating schedules for employees can be a daunting task. To reduce confusion and save time, you can use our free work schedule templates. In the article below, we'll explain how to use and create them more effectively.

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatirányítást és növelje a hatékonyságot.

Kezdd ingyen Demó foglalása

Tudjon meg többet a beosztás sablonokról

Mi az a munkaidő-beosztás sablon?

A beosztás sablon egy üzleti eszköz a műszakok elosztásának egyszerűsítésére. Heti vagy havi beosztást tartalmaz logikus struktúrával. Használja ingyenes Excel sablonjainkat.

Mit tartalmazzon a beosztás sablon

Gondoljon a végfelhasználóra — az alkalmazottakra. A beosztásnak tartalmaznia kell minden műszak részletet:

Minden alkalmazott neve és a vezető elérhetősége
Egyértelmű kezdő- és végdátumok
Műszak kezdési és befejezési időpontjai
Szünetek és étkezési idők
Konkrét szerepek vagy felelősségek minden műszakra

Hogyan használja a munkaidő-beosztás sablont

Egy ingyenes beosztás sablon használata egyszerű:

Adja meg az alkalmazottak adatait: Adja meg az alkalmazottak számát, nevét, preferenciáit és elérhetőségeit.
Ossza ki a műszakokat: Ossza ki a műszakokat az elérhetőség, igények és munkaterhelés alapján.
Ellenőrizze és módosítsa: Ellenőrizze az ütközéseket, például dupla beosztásokat vagy hiányzó műszakokat.
Győződjön meg, hogy mindenki látta: Győződjön meg, hogy mindenki látta a beosztást vagy kapott nyomtatott példányt.

Hogyan hozok létre műszakbeosztást Excelben?

Az Excelnek beépített eszközei vannak, amelyek ideálisak ingyenes sablonokhoz. A kezdéshez:

Nyissa meg az Excelt: Indítsa el az Excelt és hozzon létre új munkafüzetet.
Válasszon sablont: Keressen egy ingyenes sablont az igényeinek megfelelően.
Adja meg a szükséges adatokat: Adja meg az összes adatot: nevek, műszakok és időpontok.
Használjon képleteket: Az Excel képleteivel számíthatja ki az órákat és elérhetőséget.
Szabja testre a sablont: Igazítsa az oszlopokat és az elrendezést az igényeihez.
Mentse el és nyomtassa ki: Mentse el a dokumentumot és szükség esetén nyomtassa ki.

A beosztás sablon tesztelése

Amikor a beosztás kész, tesztelje:

Győződjön meg, hogy minden információ helyesen jelenik meg és a képletek működnek.
Kérjen meg egy alkalmazottat a beosztás ellenőrzésére. Ha 30 másodpercnél tovább tart a keresés, egyszerűsítsen.

Kívánunk hatékony műszakkezelést ingyenes Excel sablonunkkal.