W-4 फॉर्म समझाया गया: यह सरल कागज़ आपकी पेरोल को कैसे आकार देता है

W-4 फॉर्म जितना आप सोचते हैं उससे अधिक महत्वपूर्ण क्यों है

हर पे डे पर, संघीय आय कर चुपचाप आपकी जाँच से निकलकर सीधे आईआरएस के पास चला जाता है। W-4 फॉर्म वह निर्देश पत्र है जो आपके नियोक्ता को ठीक-ठीक बताता है कि कितना भेजना है। इसे सही ढंग से भरें, और आप टैक्स सीजन में लगभग शून्य के करीब बच जाएंगे। इसे नज़रअंदाज़ करें या अनुमान लगाएं, और आप अंकल सैम को बिना ब्याज के ऋण दे सकते हैं या अप्रैल में बदसूरत बिल से सामना कर सकते हैं।

सही विथहोल्डिंग नियोक्ताओं की भी रक्षा करता है। ऑडिट में, पूर्ण रूप से भरे गए फॉर्म यह साबित करते हैं कि पेरोल कर अनुमान पर नहीं लगे थे—वे कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए डेटा से गणना किए गए थे। संक्षेप में, यह एक पृष्ठ आपके व्यक्तिगत कर छवि और हर चेक के बीच का पुल है जिसे आप भुनाएंगे।

कब जमा करें या एक W-4 अपडेट करें

जीवन के कई क्षण यह बदलते हैं कि आप कितना कर देते हैं। यदि आप एक नई नौकरी शुरू करते हैं, शादी करते हैं या तलाक लेते हैं, बच्चे का स्वागत करते हैं, स्वतंत्र कार्य करते हैं, या कटौतियों जैसे बंधक ब्याज या दान करने में बड़े झूले को देखते हैं, तो आप अपनी कंपनी को एक नया फॉर्म देना चाहेंगे। कोई स्वचालित वार्षिक रीसेट नहीं है; पहला दिन दायर किया गया दस्तावेज़ प्रभावशाल रहता है जब तक कि आप कुछ बदलने के लिए न कहें।

W-4 के पीछे के मुख्य विचार

फाइलिंग स्थिति आपकी आधार रेखा ब्रैकेट सेट करती है। दूसरी नौकरी या काम कर रहे साथी की आवश्यकता को बढ़ा सकती है, और फॉर्म इसके लिए एक त्वरित चेकबॉक्स प्रदान करता है। क्रेडिट के माध्यम से आश्रयों को कर बिल कम होता है, और पेरोल को प्रत्येक पे पीरियड में एक यथार्थवादी राशि रोकने के लिए अन्य आय या कटौतियों को दर्ज करने के लिए स्पेस है। किसी के लिए जो एक बड़ा धन वापसी पसंद करता है, अंतिम पंक्ति में आपसे एक अतिरिक्त फ्लैट डॉलर राशि रखने की मांग कर सकते हैं।

संख्यांकित “चरणों” के बिना फॉर्म कैसे पूरा करें

व्यक्तिगत विवरण से शुरू करें—नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या, पता और फाइलिंग स्थिति। घर में एक से अधिक नौकरी होने पर, एकाधिक नौकरियों के बॉक्स पर टिक कर दें या आईआरएस ऑनलाइन अनुमानक का उपयोग करें। इसके बाद, योग्य बच्चों और अन्य आश्रयों के लिए कुल क्रेडिट डॉलर राशि लिखें। यदि आपके पास स्वतंत्र आय, लाभांश, या पर्याप्त आइटम्स की कटौती है, तो उन समायोजनों को निर्दिष्ट अनुभाग में रिकॉर्ड करें। अंत में, फॉर्म को आधिकारिक मानने के लिए हस्ताक्षर और तारीख डालें।

वर्ष के मध्य में विथहोल्डिंग को ठीक करना

वेतन वृद्धि, बोनस, पार्श्व कार्य, कॉलेज शुल्क, विवाह, या नए बच्चे का आगमन आपके मूल अनुमान को असंतुलित कर सकते हैं। जैसे ही इनमे से कोई घटना होती है, वर्कशीट या ऑनलाइन कैलकुलेटर पर फिर से जाएं और सुधारित फॉर्म सौंप दें। क्योंकि पेरोल सिस्टम आपके निर्देशों को प्रत्येक पे चक्र के अनुसार पढ़ता है, अपडेट आपके अगले चेक में प्रवाहित होते हैं बजाय किसी वार्षिक रीसेट की प्रतीक्षा करने के।

नियोक्ताओं को प्रस्तुत फॉर्मों के साथ क्या करना चाहिए

कंपनियों को एक मान्य फॉर्म जमा करने से पहले कर्मचारी की पहली जाँच को संसाधित करने से पहले इकट्ठा करना आवश्यक है, वर्तमान आईआरएस तालिकाओं से विथहोल्डिंग की गणना करना, प्रत्येक दस्तावेज़ को कम से कम चार साल के लिए संग्रहीत करना जब कर्मचारी छोड़ता है, और किसी भी परिवर्तन को प्राप्त करने के तीस दिनों के भीतर पहली भुगतान अवधि के समाप्त होने के बाद लागू करना। डिजिटल एचआर सूट जैसे Shifton कर्मचारी को ऑनलाइन ई-साइन करने देता है; प्लेटफ़ॉर्म प्रत्येक संस्करण को आसान ऑडिट सबूत के लिए समय-चिह्नित करता है।

बार-बार की गलतियाँ और सरल सुधार

एकाधिक नौकरियों वाले बॉक्स को खाली छोड़ देना जब वास्तव में दो आय हैं तो एक अप्रत्याशित कर बिल का कारण बन सकता है—आईआरएस अनुमानक का उपयोग करें या बस बॉक्स पर टिक करें। स्वतंत्र आय को शामिल करना भूलना अधविथहोल्डिंग बनाता है; इसे 'अन्य आय' फ़ील्ड में सूचीबद्ध करने से इससे बचा जाता है। फॉर्म अब अलाउंस का उपयोग नहीं करता, इसलिए किसी भी पूर्व-2020 सलाह को अनदेखा करें जो अभी भी उन पर संदर्भित करती है। और याद रखें: एक अस्वीकृत दस्तावेज़ केवल कागज़ का एक टुकड़ा होता है—बिना आपके हस्ताक्षर के, पेरोल को उच्चतम विथहोल्डिंग दर पर डिफ़ॉल्ट करना होता है।

आम प्रश्नों के त्वरित उत्तर

– नियमित कर्मचारियों को कम से कम साल में एक बार या जीवन की प्रमुख घटनाओं के बाद विथहोल्डिंग की समीक्षा करनी चाहिए।
– स्वतंत्र ठेकेदार इस फॉर्म को नहीं भरते; वे W-9 जमा करते हैं और अपने स्वयं के अनुमानित करों को प्रबंधित करते हैं।
– छूट का दावा केवल तभी किया जा सकता है जब आपने पिछले वर्ष शून्य कर दिया था और इस वर्ष भी यही उम्मीद करते हैं।
– अगर कोई कर्मचारी इसे कभी नहीं प्रस्तुत करता है, तो पेरोल को मानना होगा कि बिना किसी समायोजन के एकल, सबसे रूढ़िवादी विकल्प है।
– आपको हर जनवरी में एक नया फॉर्म फाइल करने की ज़रूरत नहीं है; रिकॉर्ड पर जो है वह तब तक मान्य रहता है जब तक आप एक अपडेट नहीं प्राप्त करते।

मुख्य निष्कर्ष

सही ढंग से पूर्ण W-4 निदेशित करता है कि प्रत्येक पेरचेक से कितना संघीय आय कर निकलता है। जैसे ही जीवन में बदलाव होता है इसे तुरंत अपडेट करना धन वापसी और संतुलन को पूर्वानुमानित रखता है। नियोक्ताओं को हर संस्करण को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना और संशोधनों पर एक महीने के भीतर कार्रवाई करनी होती है। एक समय के कार्य के बजाय इस दस्तावेज़ को एक जीवंत उपकरण के रूप में मानकर, दोनों कार्यकर्ता और व्यवसाय आईआरएस के सही पक्ष में रहते हैं—और अप्रैल में किसी को अप्रिय आश्चर्य नहीं मिलता।