अवकाश प्रबंधन मॉड्यूल विन्यास

द्वारा लिखित

डारिया ओलिशको

प्रकाशित तिथि

जे एम वाई

पढ़ने का समय

1 - 3 मिनट पढ़ें

अवकाश मॉड्यूल सेटअप: शिफ्टन के अवकाश प्रबंधन को श्रेष्ठ परिणामों के लिए कॉन्फ़िगर करना

प्रभावी कर्मचारी अवकाश प्रबंधन एक उत्पादक और खुशहाल वर्कफोर्स बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। शिफ्टन का अवकाश मॉड्यूल अवकाश ट्रैकिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने का एक व्यापक समाधान प्रदान करता है।इस लेख में, हम आपको शिफ्टन के अवकाश मॉड्यूल के सेटअप प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप इसकी विशेषताओं का अधिकतम लाभ उठाएं और अपने कर्मचारियों की छुट्टियों के प्रबंधन में श्रेष्ठ परिणाम प्राप्त करें।

1. अवकाश मॉड्यूल सक्षम करना

शुरू करने के लिए, आपको अपने शिफ्टन खाते में अवकाश मॉड्यूल को सक्षम करना होगा। एक व्यवस्थापक या एचआर प्रबंधक के रूप में, शिफ्टन डैशबोर्ड में मॉड्यूल की सूची पर नेविगेट करें। "अवकाश प्रबंधन" मॉड्यूल को खोजें और इसे सक्षम करने के लिए टिक लगाएं। परिवर्तन सहेजना न भूलें।मॉड्यूल सक्रिय होने के बाद, आप इसे अपनी कंपनी की नीतियों के अनुसार कॉन्फिगर करना शुरू कर सकते हैं।

2. अवकाश सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

अवकाश मॉड्यूल के मूल में इसकी कस्टमाइजेबल सेटिंग्स होती हैं। सेटिंग्स मेनू में "अवकाश प्रबंधन" अनुभाग पर जाएं और अवकाश दिनों के लिए वांछित मापदंड निर्धारित करें।यहां कॉन्फ़िगर करने के मुख्य पहलू हैं:

प्रति वर्ष अवकाश दिन: निर्धारित करें कि प्रत्येक कर्मचारी प्रति वर्ष कितने अवकाश दिनों के लिए हकदार है। यह संख्या कंपनी की नीति, वरिष्ठता, या अन्य कारकों के आधार पर भिन्न हो सकती है।
नकारात्मक अवकाश संतुलन: निर्णय लें कि क्या आप कर्मचारियों को नकारात्मक अवकाश संतुलन में जाने की अनुमति देते हैं। यदि हां, तो अनुमत अधिकतम नकारात्मक अवकाश दिनों की संख्या निर्धारित करें।
अवकाश दिन रोलओवर: जांचें कि क्या आप चाहते हैं कि अवकाश दिन एक वर्ष से अगले वर्ष तक रोलओवर हों या उन्हें वार्षिक रूप से रीसेट होना चाहिए।
अवकाशों का अत्यधिक उपयोग: निर्णय लें कि आप कर्मचारियों द्वारा अवकाश दिनों के अत्यधिक उपयोग को कैसे संभालना चाहते हैं। विकल्पों में भविष्य के अनुरोधों को सीमित करना या एक दंड प्रणाली लागू करना शामिल हो सकता है।

3. व्यक्तिगत कर्मचारी अवकाश आवंटन

शिफ्टन का अवकाश मॉड्यूल पहचानता है कि प्रत्येक कर्मचारी की अवकाश आवश्यकताएं अद्वितीय होती हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से अवकाश दिन निर्धारित कर सकते हैं।

कर्मचारियों की सूची पर जाएं और किसी विशेष कर्मचारी का चयन करें।
उनके नाम के बगल में आंख के आइकॉन पर क्लिक करें ताकि उनकी कर्मचारी कार्ड तक पहुंच हो सके।
कर्मचारी कार्ड के भीतर, "अवकाश" अनुभाग ढूंढें, जहां आप उस कर्मचारी के लिए आवंटित अवकाश दिन निर्दिष्ट कर सकते हैं।

4. लेनदेन और पुष्टि प्रक्रिया प्रबंधन

शिफ्टन का अवकाश मॉड्यूल अवकाश लेनदेन के कुशल हैंडलिंग को प्रदान करता है, चाहे वे छुट्टियों के दौरान स्वचालित रूप से उत्पन्न किए गए हों या मैन्युअली जोड़े गए हों। इसके अतिरिक्त, जब कोई कर्मचारी "समय की छुट्टी का अनुरोध करें" कार्यक्षमता के माध्यम से अवकाश अनुरोध प्रस्तुत करता है, तो उसे एक प्रबंधक या प्रशासक से पुष्टि की आवश्यकता होती है।यह दो-चरणीय सत्यापन प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि अवकाशों की सही योजना बनाई और अनुमोदित की गई है।

5. श्रेष्ठ प्रथाओं का कार्यान्वयन

शिफ्टन के अवकाश मॉड्यूल के लाभों को अधिकतम करने के लिए, निम्नलिखित श्रेष्ठ प्रथाओं को लागू करने पर विचार करें:

रिकॉर्ड कीपिंग: हमेशा कर्मचारियों की अवकाश दिनों की संख्या में किसी भी परिवर्तन को रिकॉर्ड करें। यह सुनिश्चित करता है कि सिस्टम नवीनतम डेटा का सही ढंग से प्रतिबिंबित करता है।
अवकाश सेटिंग्स की सटीकता: सटीक अवकाश दिन गणनाओं के लिए, "अवकाश सेटिंग्स" अनुभाग में कर्मचारी की नियुक्ति की तिथि और प्रति वर्ष संचित अवकाश दिनों की संख्या दर्ज करें।
संतुलन समायोजन: "छुट्टियों का संतुलन बदलें" अनुभाग को कर्मचारियों द्वारा लिए गए अवकाश के साथ नियमित रूप से अपडेट करें। यह सुनिश्चित करता है कि सिस्टम अद्यतन रहता है।
प्रबंधकीय विवेक: प्रबंधकों को अनूठी स्थितियों के लिए मैन्युअल रूप से अवकाश बनाने की क्षमता दें, जबकि अभी भी कंपनी की समग्र अवकाश नीतियों का पालन करें।

निष्कर्ष रूप में, शिफ्टन का अवकाश मॉड्यूल एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपके कंपनी के अवकाश प्रबंधन प्रक्रिया को काफी हद तक सुधर सकता है। सेटअप दिशानिर्देशों का पालन करके और श्रेष्ठ प्रथाओं को लागू करके, आप कर्मचारी अवकाश प्रबंधन में श्रेष्ठ परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। केंद्रीयकृत ट्रैकिंग, कस्टमाइजेबल सेटिंग्स, और एक सुव्यवस्थित पुष्टि प्रक्रिया के साथ, आपकी संस्था एक ऐसा संस्कृति विकसित कर सकती है जो कार्य-जीवन संतुलन और कर्मचारी संतोष को बढ़ावा दे।आज ही शिफ्टन के अवकाश मॉड्यूल का अधिकतम लाभ उठाएं और अपनी कंपनी के अवकाश प्रबंधन दक्षता पर इसके सकारात्मक प्रभाव को देखें। स्वचालन की शक्ति को अपनाएं और अपने कर्मचारी अनुभव को सहज और परेशानी-मुक्त अवकाश ट्रैकिंग के साथ ऊँचा उठाएं।