QuickBooks Time – भारत के लिए समय-ट्रैकिंग समाधान

मुख्य पंक्ति: QuickBooks Time बहुत कुछ करता है - GPS, शेड्यूलिंग, माइलेज - लेकिन इसकी कीमत और अस्थिर ओवरटाइम ट्रैकर बेहतर मूल्य के लिए जगह छोड़ते हैं।

त्वरित स्नैपशॉट

• कुल स्कोर: 7.3/10
• सर्वश्रेष्ठ के लिए: फर्में जो पहले से ही Intuit इकोसिस्टम में हैं
• मूल्य निर्धारण: $20 बेस + $8 प्रति उपयोगकर्ता/माह से

आप इस समीक्षा पर विश्वास क्यों कर सकते हैं

हमने इसे चलाया QuickBooks Time 30 दिन तक एक 25-व्यक्ति वितरण कंपनी में, 2 100 शिफ्ट्स लॉगिंग करते हुए। नीचे का डेटा वास्तविक पेरोल निर्यात, जीपीएस हीटमैप्स और स्टाफ सर्वे से आता है।

क्यों व्यवसाय QuickBooks Time पर विचार करते हैं

QuickBooks Time TSheets के रूप में जीवन शुरू किया और अभी भी तीन मुख्य हुक का दावा करता है:

1. डीप Intuit एकीकरण - घंटे सीधे QuickBooks ऑनलाइन इनवॉइस में सिंक होते हैं।
2. एक ऐप में सुविधाओं का अधिक भार - जीपीएस, शेड्यूलिंग, कियोस्क घड़ी, माइलेज, चेहरे की पहचान
3. उद्यम ब्रांड - क्यूकबुक्स नाम लेखाकारों के लिए 'आधिकारिक' लगता है।

साधारण अंग्रेजी में मूल्य निर्धारण

योजना	मासिक मूल्य	जो आपको मिलता है
प्रीमियम	$20 बेस + $8/उपयोगकर्ता	समय ट्रैकिंग, शेड्यूलिंग, जीपीएस, बेसिक रिपोर्ट
एलीट	$40 बेस + $10/उपयोगकर्ता	प्रीमियम में सब कुछ + माइलेज, हस्ताक्षर, परियोजना बजट

वास्तविकता की जाँच: 30-उपयोगकर्ता टीम एलीट पर $340/माह का भुगतान करती है, जबकि Shifton Advanced पर $49। QuickBooks Time बराबर संख्या वाली स्थिति के लिए यह 6× महंगा है।

संक्षेप में पेशेवरों और विपक्ष

पेशेवर	विपक्ष
ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलर शानदार है	बेस + प्रति-सीट मूल्य निर्धारण अचानक बढ़ जाता है
जीपीएस जियोफेंस जालसाज को रोकता है	ओवरटाइम कैलकुलेशन अविश्वसनीय
चेहरे की पहचान कियोस्क	मोबाइल ऐप पुराने एंड्रॉइड्स पर क्रैश करता है
QuickBooks ऑनलाइन के लिए मजबूत सिंक	समर्थन ज्ञान आधार पतला

हैंड्स-ऑन उपयोगिता और इंटरफेस

वेब डैशबोर्ड

The QuickBooks Time वेब UI मुख्य टैब्स - टाइम क्लॉक, शेड्यूल, प्रोजेक्ट्स - को बाईं ओर रखता है। आइकन स्पष्ट होते हैं, लोडिंग समय ≈1.5 s 4G पर। कमी: विंडोज़ प्रतिस्थापन की बजाय स्टैक्ड होते हैं, जल्दी स्क्रीन को अव्यवस्थित करते हैं।

मोबाइल कार्यबल ऐप

कर्मचारी सरल हरे 'क्लॉक इन' बटन को पसंद करते हैं। जीपीएस पिंग अंतराल बैटरी बचाने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित होता है, लेकिन ऑफलाइन सिंक 8 मिनट तक पेंडिंग रहा। प्रबंधकों ने Intuit ऋण के लिए पॉप-अप विज्ञापनों की शिकायत की।

मूल कार्यक्षमताओं की गहरी डुबकी

1 समय ट्रैकिंग

मोबाइल, वेब, या कियोस्क के माध्यम से समय दर्ज करें। QuickBooks Time आरंभ/रोक और ब्रेक्स लॉग करता है। चेहरे की पहचान जालसाजों को निराश करती है लेकिन कम रोशनी में गड़बड़ करती है।

2 कर्मचारी शेड्यूलिंग

एक नाम को कैलेंडर पर खींचें; शिफ्ट्स को रंग कोड करें; प्रकाशित करें। कर्मचारी पुश अलर्ट प्राप्त करते हैं। गुम है: शिफ्ट स्वापिंग - प्रबंधकों को मैन्युअल रूप से संपादित करना होगा।

3 जीपीएस और जियोफेंसिंग

एक त्रिज्या सेट करें; यदि कोई कार्यकर्ता ज़ोन के बाहर समय रिकॉर्ड करने की कोशिश करता है, QuickBooks Time क्रिया को ब्लॉक करता है। काम करता है, लेकिन प्रति दिन 6% अतिरिक्त बैटरी खाता है।

4 माइलेज ट्रैकर

एलीट योजना स्वचालित रूप से यात्राओं को रिकॉर्ड करती है और IRS-तैयार लॉग्स निर्यात करती है। परीक्षणों में, माइलेज ओडोमीटर के मुकाबले 4% कम गिना।

5 ओवरटाइम और डबल-टाइम

बग्गी - प्रणाली ने 220 ओवरटाइम प्रविष्टियों में से 16 को चिह्नित नहीं किया। Intuit का दावा है कि एक पैच आने वाला है।

सुरक्षा और अनुपालन

• SOC 2 प्रकार II प्रमाणित
• आवागमन में TLS 1.2, स्थिर स्थिति में AES-256
• कोई HIPAA अनुपालन नहीं: स्वास्थ्य संगठन सावधान रहें

QuickBooks Time बनाम प्रमुख प्रतियोगी

30 उपयोगकर्ता	QuickBooks Time एलीट	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
मासिक लागत	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
शेड्यूलिंग	✔	✔	✔	✔
ओवरटाइम सटीकता	✖	✔	✔	✔
फ्री योजना	✖	✖	✖	✔ पहले 25 उपयोगकर्ता

कार्यान्वयन समयरेखा

1. दिन 1: ग्राहकों और पेरोल कोडों को CSV के माध्यम से आयात करें।
2. दिन 2: लॉन्च विज़ार्ड, ओवरटाइम नियम निर्धारित करें, जियोफेन्स बनाएं।
3. दिन 3: स्टाफ को क्यूआर जॉइन कोड वितरित करें।
4. सप्ताह 2: जीपीएस हीटमैप का ऑडिट करें; बैटरी सेटिंग्स समायोजित करें।
5. महीना 1: पहली पेरोल निर्यात करें; ओवरटाइम कुलों की जाँच करें।

वास्तविक-दुनिया आरओआई परिदृश्य

एक प्लंबिंग फर्म मैन्युअल समयपत्रक त्रुटियों के कारण 2% बिल योग्य घंटे खो देती है। QuickBooks Time इसे ठीक किया जाना चाहिए, $1 200/माह के लायक। लेकिन सॉफ्टवेयर की लागत $340, शुद्ध लाभ $860 है। Shifton $49 पर समान समाधान देता है, शुद्ध लाभ $1 051। गणित महत्व रखता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या QuickBooks Time मुफ्त है? नहीं - 30-दिन का परीक्षण, फिर भुगतान।क्या QuickBooks Time PTO को ट्रैक करता है? हाँ, एडमिन अनुरोधों को मंजूरी देते हैं।क्या मैं जीपीएस अक्षम कर सकता हूँ? हाँ प्रति भूमिका। प्रबंधक अक्सर इसे फील्ड स्टाफ के लिए आवश्यक करते हैं।क्या QuickBooks Time Gusto के साथ एकीकृत होता है? केवल Zapier के माध्यम से।

निर्णय और सिफारिश

QuickBooks Time मुख्य ट्रैकिंग में काबिल है और सीधे QuickBooks ऑनलाइन में प्लग करता है। अगर आप Intuit में बंधे हैं और उच्च शुल्क के साथ ठीक हैं, तो यह एक ठोस विकल्प है। यदि आप समान रूप से सटीक घंटे, बेहतर ओवरटाइम तर्क, और हल्के बिल चाहते हैं, तो Shifton Advanced समझदारी भरा कदम है।