32 गतिविधि निर्माण टीम विचार सहयोगियों को क्रू में बदलने के लिए

काम का अनुभव कई टैब, पिंग्स और मीटिंग्स के भूलभुलैया जैसा हो सकता है, जो ईमेल में होना चाहिए था। लेकिन लोग ही सब कुछ संचालित करते हैं। जब माहौल अच्छा होता है, तो प्रोजेक्ट्स एक प्लेलिस्ट की तरह चलने लगते हैं। जब माहौल बिगड़ा होता है, तो छोटी से छोटी कार्य भी भारी लगते हैं। यह गाइड आपका शॉर्टकट है: सरल गेम्स और रीति-रिवाज़ जो अजनबियों को सहयोगी बनाते हैं और टीम के सदस्यों को असली दल में बदलते हैं। हम इसे सादा, दोस्ताना और व्यावहारिक रखते हैं—ताकि एक नया इंटर्न या एक अनुभवी प्रबंधक बिना अतिरिक्त तैयारी के इन सत्रों को चला सके।

मुख्य बातें

• भरोसे को बढ़ाने के लिए आपको बड़े बजट की आवश्यकता नहीं है—ज्यादातर विचार पेन, स्टिकी नोट्स, या जो आपके पास पहले से है उसका उपयोग करते हैं।

• साप्ताहिक बूस्ट के लिए 15-30 मिनट का समय पर्याप्त है; लंबी सत्र त्रैमासिक ऑफसाइट्स के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।

• हर गतिविधि में बताया गया है कि यह क्यों काम करती है और इसे व्यक्तिगत या दूरस्थ रूप से कैसे संचालित करना है।

• एक घूर्णन मेजबान का उपयोग करें ताकि हर किसी को एक बार नेतृत्व करने का मौका मिले; इससे आत्मविश्वास जल्दी बढ़ता है।

• प्रत्येक सत्र के बाद एक त्वरित 3-प्रश्न नाड़ी के साथ परिणामों को ट्रैक करें ताकि देखा जा सके कि क्या मज़बूत बना रहता है।

क्या एक गतिविधि टीम का निर्माण करती है और यह क्यों काम करती है

एक गतिविधि टीम का निर्माण कोई भी कम जोखिम वाला अभ्यास होता है जो लोगों को बात करने, सोचने और साथ मिलकर समस्या हल करने में मदद करता है। ये गतिविधियाँ जानबूझकर छोटी होती हैं। वे दबाव को कम करती हैं, माहौल को गरम करती हैं, और सभी को याद दिलाती हैं कि हम इंसान हैं। जब आप उन्हें दोहराते हैं, तो आपको बढ़ते हुए लाभ मिलते हैं: तेजी से विश्वास, स्पष्ट संवाद, और अधिक उपयोगी प्रतिक्रिया। इसका मतलब है, गलतफहमियों में कमी, पुनःकार्य कम, और महत्वपूर्ण कार्य के लिए अधिक ऊर्जा।

अपने संदर्भ के लिए एक गतिविधि टीम कैसे चुनें

अपने लक्ष्य से शुरू करें: बर्फ तोड़ना, ताकतों की पहचान करना, समस्या को हल करना या सिर्फ एक जीत का जश्न मनाना। फिर समय (10, 20, या 45 मिनट), समूह आकार, और ऊर्जा स्तर के आधार पर छानने का काम करें। प्रारूपों को घुमाएं—बात करना, चित्र बनाना, चलना— ताकि इंट्रोट और एक्स्ट्रोट दोनों को जगह मिले। नियमों को सरल रखें, समय पर रोक दें, और हमेशा दो मिनट के लिए समीक्षा करें: "क्या काम किया? हम अगली बार क्या आजमाएंगे?"

त्वरित सेटअप चेकलिस्ट

• समय सीमा (5 मिनट का बफर जोड़ें)।

• स्थान (कुर्सियों का घेरा, खुली टेबल, या दूरस्थ के लिए साझा डॉक)।

• सामग्री (मार्कर, स्टिकी नोट्स, टाइमर)।

• मेजबान और नोटटेकर्स (साप्ताहिक घूर्णन)।

• साफ़ स्टॉप सिग्नल और अंत में संक्षिप्त प्रतिबिंब।

32 खेल और व्यायाम

नीचे 32 विकल्प हैं। इन्हें चलाना आसान है, तैयारी में कम समय लगता है, और मिश्रित टीमों के लिए अनुकूल हैं।

1) इमोजी स्टेटस स्टैंडअप

इस गतिविधि निर्माण टीम विचार में प्रत्येक व्यक्ति से उनके वर्तमान मूड के लिए एक इमोजी और दिन के फोकस के लिए एक और साझा करने के लिए कहा जाता है।

कैसे चलाएं: गोला घेरा बनाएं; प्रत्येक व्यक्ति के पास 20 सेकंड हैं। इसे हल्का रखें।

यह क्यों काम करता है: भावनाओं का अनुवाद छोटी तस्वीरों में करना कम दबाव वाला होता है और छिपे तनाव को दिखाता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: चैट प्रतिक्रियाओं या एक श्वेतपटल का उपयोग करें; टीम डायरी के लिए स्क्रीनशॉट लें।

2) दो-मिनट मूल कहानी

यह गतिविधि टीम व्यायाम सहयोगियों को बताने में मदद करता है कि वे कहाँ से हैं और एक पल जिसने उन्हें आकार दिया।

कैसे चलाएं: जोड़ी बनाएं। व्यक्ति ए 60 सेकंड के लिए बात करता है, व्यक्ति बी 60 के लिए। एक बार जोड़ी बदलें।

यह क्यों काम करता है: छोटी कहानियां सामंजस्य जल्दी बनाती हैं बिना अति साझा किए।

दूरस्थ ट्विस्ट: चैट में प्रॉम्प्ट कार्ड के साथ ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें।

3) डेस्क सफारी

यह गतिविधि निर्माण टीम चुनौती आपके कार्यस्थल को एक शो-एंड-टेल में बदल देती है।

कैसे चलाएं: कोई भी व्यक्ति हाथ की पहुँच के भीतर की वस्तु लेता है और बताता है कि यह क्यों महत्वपूर्ण है।

यह क्यों काम करता है: वस्तुएं स्मृतियाँ अनलॉक करती हैं, असली बातचीत की शुरुआत करती हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: कैमरे पर वस्तुओं को पकड़ें; बाद में एक कोलाज पोस्ट करें।

4) तेज तारीफों की शृंखला

यह गतिविधि निर्माण टीम सत्र सकारात्मक प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित करता है।

कैसे चलाएं: एक गोले में, प्रत्येक व्यक्ति अपने दाईं ओर के व्यक्ति को एक विशेष, काम से संबंधित तारीफ देता है। प्रत्येक के लिए 10 सेकंड।

यह क्यों काम करता है: विशिष्ट प्रशंसा यह सिखाती है कि 'अच्छा' कैसा दिखता है और मनोबल बढ़ाता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक तेज चैट थ्रेड का उपयोग करें।

5) पेपर ब्रिजेस

यह गतिविधि निर्माण टीम बिल्डर सरल सामग्री का उपयोग करके रचनात्मकता की परीक्षा लेता है।

कैसे चलाएं: छोटी टीमों को पेपर और टेप मिलता है; एक ब्रिज बनाना है जो एक स्टेपलर को सहारा देता हो। 10 मिनट।

यह क्यों काम करता है: सीमाएं नवाचार और सहयोग को प्रेरित करती हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: वर्चुअल व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर डिज़ाइन करें; बाद में असली प्रयासों की तस्वीरें साझा करें।

6) मूक लाइन-अप

यह गतिविधि निर्माण टीम प्रारूप बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कैसे चलाएं: बिना शब्दों के जन्मदिन, कंपनी में बिताए वर्षों, या आने-जाने की लंबाई के अनुसार लाइन में लगें।

यह क्यों काम करता है: गैर-मौखिक समस्या-समाधान जागरूकता और धैर्य बनाता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: शेयर किए गए बोर्ड पर नाम खींचें और छोड़ें।

7) मेरा नक्शा

यह गतिविधि निर्माण टीम गतिविधि लोगों को एक त्वरित जीवन नक्शा स्केच करने देती है।

कैसे चलाएं: हर कोई तीन डॉट्स (भूतकाल, वर्तमान, भविष्य) और एक व्यक्तिगत मूल्य के लिए एक चिन्ह खींचता है। छोटे समूहों में साझा करें।

यह क्यों काम करता है: चित्र कहानियों को टिकाऊ बनाते हैं और साझा मूल्यों का पता लगाते हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: टेम्पलेट स्लाइड का उपयोग करें; स्क्रीन साझा करते समय बारी-बारी से लें।

8) विचार पोस्टकार्ड

यह गतिविधि निर्माण टीम अभ्यास विचारों को पोस्टकार्ड में बदल देती है।

कैसे चलाएं: प्रत्येक व्यक्ति सप्ताह को सुधारने के लिए एक विचार पोस्टकार्ड पर लिखता है; रैंडम्ली स्वैप करें और समर्थन के एक नोट को जोड़ें।

यह क्यों काम करता है: सार्वजनिक विचार गति प्राप्त करते हैं; समर्थन नोट जिम्मेदारी बढ़ाते हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: पोस्टकार्ड "बॉक्स" के साथ एक साझा डॉक का उपयोग करें।

9) मार्केट डे

यह गतिविधि निर्माण टीम खेल पिचिंग और ट्रेडिंग के बारे में है।

कैसे चलाएं: टीमें एक मूर्खतापूर्ण उत्पाद (खुद-ब-खुद चम्मच हिलाने का मग, एंटी-ज़ूम हुडि) के लिए एक मिनट की पिच डिजाइन करती हैं। फिर विचारों का व्यापार करें।

यह क्यों काम करता है: तेजी से पिचिंग स्पष्टता में सुधार करती है; ट्रेडिंग समझौते को बढ़ावा देती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें और एक समूह मतदान चुनाव।

10) दस-शब्द चेक-इन

यह गतिविधि निर्माण टीम रिवाज आपको ठीक दस शब्दों तक सीमित करता है।

कैसे चलाएं: दस शब्दों में अपनी वर्तमान स्थिति साझा करें। गति बरकरार रखें।

यह क्यों काम करता है: सीमाएं स्पष्टता के लिए मजबूर करती हैं और बाधाओं को जल्दी प्रकट करती हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: इसे चैट में टाइप करें; होस्ट उन्हें जोर से पढ़ें।

11) ब्लाइंड ओरिगेमी

यह गतिविधि निर्माण टीम ड्रिल निर्देशों का परीक्षण करती है।

कैसे चलाएं: कोई एक व्यक्ति बिना दिखाए एक पेपर शेप बनाने की तरीका बताता है। अन्य लोग अनुसरण करते हैं। परिणामों की तुलना करें।

यह क्यों काम करता है: दिखाता है कि सटीक भाषा क्यों महत्वपूर्ण है और कौन स्पष्टीकरण के प्रश्न पूछता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: हाथों पर कैमरा साझा करें; अन्य लोग कैमरों को तब तक बंद रखें जब तक खुलासा नहीं।

12) रोज़, थॉर्न, बड

यह गतिविधि निर्माण टीम प्रतिबिंब प्रतिक्रिया को "रोज़" (अच्छा), "थॉर्न" (कठिन), और "बड" (अवसर) में विभाजित करता है।

कैसे चलाएं: प्रत्येक व्यक्ति इनमें से एक को साझा करता है; एक नोटटेकऱ थीम को कैप्चर करता है।

यह क्यों काम करता है: संतुलित फ्रेमिंग प्रतिक्रिया को ईमानदार रखती है बिना मनोबल को मारने के।

दूरस्थ ट्विस्ट: श्वेतपटल पर तीन कॉलम का उपयोग करें।

13) मेमोरी ग्रिड

यह गतिविधि निर्माण टीम मस्तिष्क टीज़र काम कर रही मेमोरी को प्रशिक्षित करती है।

कैसे चलाएं: 30 सेकंड के लिए 4×4 आइकन का ग्रिड फ्लैश करें; इसे छिपाएं; टीमें मेमोरी से पुन: बनाएं।

यह क्यों काम करता है: ध्यान और समूह समन्वय का निर्माण करता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: स्लाइड का उपयोग करें; होस्ट टाइमर को नियंत्रित करता है।

14) स्पीड स्केच

यह गतिविधि निर्माण टीम वॉर्म-अप विचारों को त्वरित रेखाचित्रों में बदल देती है।

कैसे चलाएं: जोड़े में, एक व्यक्ति एक अवधारणा का वर्णन करता है; दूसरा 60 सेकंड के लिए ड्रॉ करता है। अदल-बदल करें।

यह क्यों काम करता है: संरेखण में सुधार होता है जब हम एक ही चीज़ की तस्वीर खींचते हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक टैबलेट ऐप या माउस चित्र का उपयोग करें; स्क्रीन साझा करें।

15) मूल्य ड्राफ्ट

यह गतिविधि निर्माण टीम व्यायाम एक खेल ड्राफ्ट की तरह चलता है।

कैसे चलाएं: कंपनी के मुल्य या टीम के मानदंडों का एक बोर्ड बनाएं। प्रत्येक व्यक्ति दो का चयन करता है जो इस महीने मॉडल बनाने का वादा करता है।

यह क्यों काम करता है: सार्वजनिक प्रतिबद्धता दीवार पर लगे पोस्टरों से बेहतर होती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक साझा स्लाइड डेक का उपयोग करें; प्रोफाइल तस्वीरें जोड़ें।

16) पज़ल स्वैप

यह गतिविधि निर्माण टीम गतिविधि रणनीति और बातचीत को मिलाती है।

कैसे चलाएं: टीमों को पज़ल के टुकड़े मिलते हैं, लेकिन कुछ अन्य टीमों के होते हैं। पहले खत्म करने के लिए व्यापार करना पड़ता है।

यह क्यों काम करता है: वार्ता और संचार तेजी से दिखाई देता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: शेयर टुकड़ों के साथ डिजिटल जिगसॉ साइट्स का उपयोग करें।

17) पांच-उंगली पूर्वानुमान

यह गतिविधि निर्माण टीम चेक-इन आपके हाथ का उपयोग एक पैमाने के रूप में करता है।

कैसे चलाएं: 5 = अद्भुत, 1 = बातचीत का फॉर्म। एक वाक्य में यह क्यों साझा करें।

यह क्यों काम करता है: त्वरित स्वास्थ्य पढ़ता है प्रबंधकों को जल्दी प्रतिक्रिया करने में मदद करता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: कैमरे पर उंगलियां ऊपर करें या एक मतदान का उपयोग करें।

18) बाध्यता निर्माण

यह गतिविधि निर्माण टीम स्प्रिंट एक प्लेफुल नियम सेट करता है।

कैसे चलाएं: पिंग-पोंग बॉल को बिना बिजली के स्थानांतरित करने वाला उपकरण बनाएं। 12 मिनट।

यह क्यों काम करता है: सीमाएं टीमवर्क और हंसी उत्पन्न करती हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: पहले ऑनलाइन डिज़ाइन, फिर डेस्क पर बनाएं और क्लिप पोस्ट करें।

19) राय कोने

यह गतिविधि निर्माण टीम बहस कमरे के कोनों में संकेत डालती है: 'सहमति,' 'तटस्थ,' 'असहमति।'

कैसे चलाएं: बयान पढ़ें जैसे कि 'बैठकें 20 मिनट की होनी चाहिए।' लोग एक कोने में जाते हैं और एक कारण देते हैं।

यह क्यों काम करता है: यह मान्यताओं को सतह पर लाता है बिना दलीलों में बदलकर।

दूरस्थ ट्विस्ट: तीन प्रतिक्रिया इमोजी का उपयोग करें।

20) संस्कृति कुकबुक

यह गतिविधि निर्माण टीम रिवाज 'व्यंजनों' को महान दिनों के लिए एकत्र करता है।

कैसे चलाएं: प्रत्येक व्यक्ति एक नुस्खा कार्ड लिखता है: 'एक शांत घंटा + दो गहरे कार्य ब्लॉक + एक चहलकदमी।' शेयर करें और बोर्ड पर पिन करें।

यह क्यों काम करता है: कार्य वरीयताओं का खुलासा करता है और अधिक स्मार्ट शेड्यूलिंग की शुरुआत करता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: साझा विकी में कार्ड्स को सहेजें।

21) वॉक एंड टॉक

यह गतिविधि निर्माण टीम प्रारूप छोटा चलने वाले चैट के लिए जोड़े बनाता है।

कैसे चलाएं: एक पार्टनर के साथ 10 मिनट की सैर; प्रॉम्प्ट: 'पिछले सप्ताह का सबसे अच्छा हिस्सा?' 'आप क्या सीख रहे हैं?'

यह क्यों काम करता है: गति तनाव कम करती है और बातचीत खोलती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: सभी ऑडियो पर डायल करें और बाहर पैदल चलें।

22) ग्राहक कहानी स्वैप

यह गतिविधि निर्माण टीम सर्कल त्वरित ग्राहक कहानियाँ साझा करता है।

कैसे चलाएं: प्रत्येक के लिए दो मिनट: एक जीत, एक असफलता, और एक पाठ।

यह क्यों काम करता है: वास्तविक उपयोगकर्ताओं की साझा समझ बनाता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: शॉर्ट क्लिप रिकॉर्ड करें; एक हाइलाइट रील संकलित करें।

23) मार्गदर्शक को अनुमान लगाएं

यह गतिविधि निर्माण टीम अनुमान लगाने का खेल मार्गदर्शकों को उजागर करता है।

कैसे चलाएं: लोग गुमनाम रूप से एक वर्तमान बाधक को लिखते हैं; मेज़बान उन्हें पढ़ता है; टीम मालिक का अनुमान लगाती है और समाधान खोजती है।

यह क्यों काम करता है: छिपा हुआ घर्षण सामूहिक समस्या समाधान में बदल जाता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक सर्वेक्षण लिंक का उपयोग करें और जोर से पढ़ें।

24) माइक्रो-टीच

यह गतिविधि निर्माण टीम सत्र हर किसी को कुछ सिखाने के लिए पांच मिनट देता है—कीबोर्ड शॉर्टकट, फोटोग्राफी मूल बातें, या बजटिंग हैक्स।

कैसे चलाएं: प्रत्येक सप्ताह तीन वक्ताओं को चुनें।

यह क्यों काम करता है: कौशल साझाकरण सम्मान और क्रॉस-ट्रेनिंग का निर्माण करता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: रिकॉर्डिंग्स को खोज योग्य फ़ोल्डर में पोस्ट करें।

25) वन-पेज योजना

यह गतिविधि निर्माण टीम उपकरण एक लक्ष्य पर स्पष्टता को मजबूर करता है।

कैसे चलाएं: एक पृष्ठ टेम्पलेट का उपयोग करें: लक्ष्य, मील के पत्थर, मालिक, जोखिम, तिथियाँ। टीमें 12 मिनट में इसे भर देती हैं।

यह क्यों काम करता है: समूह अगले कदमों पर संरेखित होते हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: शीर्षकों के साथ एक साझा डॉक का उपयोग करें।

26) मूक ब्रेनराइटिंग

यह गतिविधि निर्माण टीम विधि शांत विचारकों का समर्थन करती है।

कैसे चलाएं: प्रत्येक व्यक्ति 5 मिनट में 5 विचार लिखता है, कागजों को पास करता है, और उन पर निर्माण करता है।

यह क्यों काम करता है: गुलज़ार आवाज़ को जीतने से रोकता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक टाइमर और एक सहयोगी डॉक का उपयोग करें।

27) डेमो डे

यह गतिविधि निर्माण टीम शोकेस लोगों को एक छोटी चीज़ का प्रदर्शन करने देता है जो उन्होंने बनाई।

कैसे चलाएं: प्रति डेमो 3 मिनट; दर्शकों से एक 'वाह' और एक प्रश्न।

यह क्यों काम करता है: पहचान गति को बढ़ावा देती है और सीखने का प्रसार करती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एजेंडा के साथ स्क्रीन साझा करें।

28) कृतज्ञता ग्रेफिट्टी

यह गतिविधि निर्माण टीम कृतज्ञता दीवार छोटी जीत का जश्न मनाती है।

कैसे चलाएं: बुचर पेपर को दीवार पर लगाएं; लोग धन्यवाद पूरे सप्ताह लिखते हैं।

यह क्यों काम करता है: सार्वजनिक प्रशंसा निजी तारीफ से अधिक मूड उठाती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक डिजिटल कुदोस बोर्ड का उपयोग करें।

29) भविष्य की शीर्षक

यह गतिविधि निर्माण टीम कल्पना खेल टीम के छह महीने बाद के बारे में एक समाचार शीर्षक लिखने के लिए कहता है।

कैसे चलाएं: 10 मिनट लिखने के लिए, 2 प्रस्तुत करने के लिए।

यह क्यों काम करता है: साझा दृष्टि दैनिक विकल्पों का मार्गदर्शन करती है।

दूरस्थ ट्विस्ट: शीर्षक को पोस्टर में संकलित करें।

30) बाधाओं का कोर्स (टेबलटॉप संस्करण)

यह गतिविधि निर्माण टीम बिल्ड टेप और ऑफिस बिट्स का उपयोग करके एक मार्बल रन या पेपर भूलभुलैया बनाती है।

कैसे चलाएं: टीमें डिज़ाइन करती हैं, बनाती हैं, फिर एक मार्बल को दौड़ाती हैं।

यह क्यों काम करता है: हैंड्स-ऑन निर्माण लोगों को तेजी से बांधता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: एक भौतिकशास्त्र सैंडबॉक्स ऐप का उपयोग करें और स्क्रीन साझा करें।

31) निर्णय जैम

यह गतिविधि निर्माण टीम फ्रेमवर्क समाधान जल्दी से चुनने में मदद करता है।

कैसे चलाएं: समस्याएँ सूचीबद्ध करें, वोट करें, समाधान सूचीबद्ध करें, फिर से वोट करें, एक छोटा परीक्षण चुनें। 15 मिनट।

यह क्यों काम करता है: फोकस बहस को हराता है; प्रयोग राय को मात देते हैं।

दूरस्थ ट्विस्ट: डॉट-वोटिंग का श्वेतपटल पर उपयोग करें।

32) फाइव-फोटो वीक

यह गतिविधि निर्माण टीम रिकैप आपकी सप्ताह को एक फोटो कहानी में बदल देता है।

कैसे चलाएं: हर कोई सप्ताह से पांच फोटो लाता है (काम, जीवन, प्रकृति)। प्रत्येक व्यक्ति एक मिनट के लिए साझा करता है।

यह क्यों काम करता है: टीम के सदस्यों को मानव बनाता है और सच्ची बातचीत की शुरुआत करता है।

दूरस्थ ट्विस्ट: फोटो को एक स्लाइड डेक में डालें; स्लाइड शो के रूप में चलाएं।

इसे समावेशी बनाना

• बातचीत, चित्र बनाना, और गतिविधियों को मिलाएं ताकि अधिक लोग सुरक्षित महसूस कर सकें।

• शारीरिक कार्यों को हल्का और वैकल्पिक रखें; बैठने के विकल्प प्रदान करें।

• प्रॉम्प्ट में क्षमता, लिंग, परिवार, या संस्कृति के बारे में मान्यताओं से बचें।

• 'पास' को हमेशा अनुमति दें; किसी को कोई कहानी सुनाने के लिए बाध्य नहीं करना चाहिए।

• सामग्री को पहले साझा करें ताकि न्यूरोडाइवरस टीम के सदस्य जो पूर्व-योजना पसंद करते हैं, तैयार हो सकें।

प्रभाव को मापना

प्रत्येक सत्र के बाद एक सरल नाड़ी चलाएं:

1. "क्या इससे आपको आज अधिक जुड़े होने का अनुभव हुआ?"

2. "क्या हमने अपने काम के लिए कुछ उपयोगी सीखा?"

3. "क्या हमें इसे फिर से चलाना चाहिए?"

अपने टीम विकी में भागीदारी, मनोबल टिप्पणियाँ, और छोटी जीतें ट्रैक करें। सारांश नए जॉइनर्स को तेजी से पकड़ने में मदद करते हैं।

व्यस्त टीमों के लिए शेड्यूलिंग टिप्स

छोटा और लगातार जीत। सोमवार स्टैंडअप के बाद या शुक्रवार रैप से पहले 15 मिनट के ब्लॉक जोड़ें। होस्ट को घुमाएं। यदि आप स्थानों और शिफ्टों में अनुसूचियों का प्रबंधन करते हैं, तो इन सत्रों को साझा कैलेंडरों में बंडल करें ताकि कोई पीछे न छूटे। समय की सुरक्षा वैसे ही करें जैसे आप समयसीमा की सुरक्षा करते हैं—यह कम संघर्ष और चिकनी हस्तांतरण में भुगतान करता है।

FAQ

हमें यह कितनी बार करना चाहिए?

साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक अधिकांश टीमों के लिए काम करता है। स्प्रिंट या तनाव भरे मौसम के दौरान, इसे 10 मिनट तक रखें लेकिन छोड़ें नहीं।

क्या होगा अगर लोग आँखें घुमाएं?

छोटा शुरू करें, समय पर रोकें, और ऐसे प्रारूप चुनें जो खेल जैसे महसूस हों, न कि सज़ा महसूस हो। दो या तीन राउंड के बाद, मूड आमतौर पर पलट जाता है।

क्या दूरस्थ कठिन है?

विभिन्न, कठिन नहीं। निर्देशों को स्पष्ट रखें, ब्रेकआउट रूम का उपयोग करें, और एक टाइमर और नोटटेकर्स नामित करें।

क्या ये असली 1:1 की जगह लेते हैं?

नहीं। ये एक सामाजिक गोंद हैं, प्रबंधन का विकल्प नहीं। अपनी 1:1 मीटिंग्स और प्रोजेक्ट अनुष्ठान बनाए रखें, फिर इनका उपयोग कनेक्शन के लिए करें।

अगर हम अंतर्मुख व्यक्तियों पर आधारित हैं तो क्या करें?

लिखने-पहले के प्रारूपों का उपयोग करें, जैसे साइलेंट ब्रेनराइटिंग और दस-शब्द चेक-इन। हमेशा लोगों को पास करने की अनुमति दें।

आपका 12-सप्ताह का प्रांरभिक कार्यक्रम

अगर आप एक प्लग-एंड-प्ले योजना चाहते हैं, तो यहाँ एक हल्का कार्यक्रम है जो व्यस्त कैलेंडर में फिट बैठता है। प्रत्येक सप्ताह 10–25 मिनट का समय लेता है और विभिन्न क्षमताओं को विकसित करता है: विश्वास, स्पष्टता, समस्या-समाधान और जश्न। इसे एक वर्कआउट योजना की तरह मानें—नियमित पुनरावृत्तियाँ एक विशाल ऑफसाइट को मात देती हैं।

सप्ताह 1 — इमोजी स्थिति स्टैंडअप (10 मिनट)

एक सर्किल चेक-इन के साथ प्रारंभ करें। दो मिनट की पल्स पोल के साथ समाप्त करें।

सप्ताह 2 — साइलेंट ब्रेनराइटिंग (15 मिनट)

एक परेशान करने वाले वर्कफ़्लो के लिए आइडियाज एकत्र करें। वोट करें। एक छोटे परीक्षण के लिए प्रतिबद्ध हों।

सप्ताह 3 — वॉक और टॉक (15 मिनट)

जोड़ी बनाएं और साथ चलें। प्रश्न: “ऐसी कौन सी आदत है जो आपका कार्यदिवस बेहतर बनाती है?”

सप्ताह 4 — माइक्रो-टीच (20 मिनट)

तीन मिनी पाठ। अपने टीम विकि में लिंक और नोट्स कैप्चर करें।

सप्ताह 5 — रोज़, थॉर्न, बड (15 मिनट)

एक जीत, एक घर्षण, और एक अवसर का नाम बताएं। सर्वश्रेष्ठ “कलियों” को बैकलॉग आयटम्स में बदलें।

सप्ताह 6 — निर्णय जाम (25 मिनट)

एक छोटी समस्या का चयन करें और इसे आगे बढ़ाएं। टाइमबॉक्स को सुरक्षित रखें।

सप्ताह 7 — आभार ग्राफिटी (10 मिनट)

दीवार को पूरे सप्ताह के लिए बनाये रखें। शुक्रवार को पांच मिनट का रीड-थ्रू करें।

सप्ताह 8 — मेमोरी ग्रिड (12 मिनट)

तत्काल फोकस को तेज करें। गलत ग्रिड्स पर हंसें। सबसे करीबी मैच का जश्न मनाएं।

सप्ताह 9 — ग्राहक कहानी अदला-बदली (20 मिनट)

दो मिनट प्रत्येक: एक जीत, एक असफलता, एक पाठ। पैटर्न को कैप्चर करें।

सप्ताह 10 — एक-पृष्ठीय योजना (20 मिनट)

अगले महीने के लिए एक साझा लक्ष्य पर संरेखित करें। इसे उस जगह पोस्ट करें जहां काम होता है।

सप्ताह 11 — भविष्य के शीर्षक (15 मिनट)

छह महीने में जो शीर्षक आप पढ़ना चाहते हैं, उसे लिखें। दृष्टिकोणों की तुलना करें।

सप्ताह 12 — डेमो डे (25 मिनट)

छोटे जीत दिखाएं: एक डैशबोर्ड में बदलाव, एक नया मैक्रो, एक सुधरी हुई प्रक्रिया। जोरदार तालियां बजाएं।

टीम की आवश्यकताओं के अनुसार नए संकेतों के साथ चक्र को दोहराएं, या अन्य गतिविधियों को बदलें। लय को पूर्वानुमाननीय रखें। जब लोग ताल को भरोसेमंद पाते हैं तो वे शांत हो जाते हैं।

सुविधाकर्ता प्लेबुक (स्क्रिप्ट जिन्हें आप चुरा सकते हैं)

आपको एक प्राकृतिक मेजबान होने की आवश्यकता नहीं है। इन छोटे स्क्रिप्ट्स का उपयोग करें और आप स्पष्ट और शांत सुनाई देंगे।

प्रारंभिक स्क्रिप्ट (30 सेकंड):

“स्वागत है, टीम। आज का सत्र तेजी के साथ सरल होगा। हम इसे पंद्रह मिनट से कम में समाप्त करेंगे। हमारा लक्ष्य है कि हम जुड़ें और एक ऐसी चीज़ सीखें जो हमारे सप्ताह में मदद करेगा। पास हमेशा अनुमति है। मैं टाइमर का प्रबंधन करूंगा ताकि हम समय पर समाप्त हो सकें।”

शर्मीले स्वरः की प्रोत्साहना करना:

“मैं उन सभी के लिए मंच खोल रहा हूं, जिन्होंने अभी तक बात नहीं की है। कोई दबाव नहीं—पास ठीक है। अगर बाद में कुछ सामने आता है, तो कूद पड़ें।”

एक भटकाव से निपटना:

“यह महत्वपूर्ण लगता है। चलो इसे साइड लिस्ट पर रखते हैं ताकि हम आज के लक्ष्य को पूरा कर सकें। हम बाद में इस पर फिर लौटेंगे।”

समापन स्क्रिप्ट (45 सेकंड):

“आपके आने के लिए धन्यवाद। जल्दी से विचार करें: क्या काम किया? अगली बार हमें क्या बदलना चाहिए? मैं दिन के अंत तक नोट्स और छोटे कार्यों को साझा करूंगा जिन पर हमने सहमति व्यक्त की।”

विचार-विमर्श के प्रश्न जो हमेशा काम करते हैं:

• आपको क्या आश्चर्य हुआ?

• अगली बार इसे और भी आसान क्या बनाएगा?

• इस सप्ताह हम एक छोटा कार्य कौन सा प्रयास करेंगे?

हाइब्रिड टीमों के लिए लॉजिस्टिक्स

मिश्रित ऑफिस और रिमोट सेटअप अब सामान्य हैं। यहाँ इसे निष्पक्ष बनाने के तरीके हैं।

• सिंगल स्क्रीन नियम: यदि एक भी व्यक्ति रिमोट है, तो हर कोई अपने लैपटॉप से हेडफ़ोन के साथ जुड़ता है। बड़ा कॉन्फ्रेंस-रूम इको ऊर्जा को मारता है।

• कैमरा चयन: शॉर्ट सत्रों के लिए कैमरे मदद करते हैं। कैमरे बंद रखना ठीक है अगर आप चिंतन कर रहे हैं या लिख रहे हैं।

• दृश्यमान टाइमिंग: साझा स्क्रीन पर काउंटडाउन टाइमर लगाएं। टाइमबॉक्स चिंता को कम करते हैं।

• समान कैनवस: सभी के लिए एक ही डिजिटल व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें—यहां तक कि कमरे में बैठे हुए लोगों के लिए भी। दीवार पर स्टिकी नोट्स रिमोट लोगों को दूर रखते हैं।

• सुविधाकर्ताओं का स्थानांतरण: एक इरूम होस्ट और एक रिमोट होस्ट के बीच बारी-बारी करें ताकि दोनों संदर्भ अधिक प्राकृतिक महसूस हो सकें।

सुरक्षा को डिफॉल्ट बनाएं

अच्छे सत्र सुरक्षित महसूस होते हैं, अजीब नहीं। उस माहौल की सुरक्षा करें।

• हमेशा कहें “पास की अनुमति है।” कोई भी कहानी सुनाना आवश्यक नहीं है।

• पैसे, राजनीति, स्वास्थ्य या व्यक्तिगत आघात के बारे में संकेतों से बचें।

• समूह की सहमति का प्रयोग करें: समय पर आएं, दयालु बनें, अच्छे इरादों को मानें, बाधा ना बनें।

• व्यवहार का उदाहरण दें: मेजबान पहले जाता है और इसे संक्षिप्त रखता है।

• रोके जाने का जश्न मनाएं। समय पर रुकना उस महान गतिविधि से तेजी से विश्वास बनाता है जो लंबी चलती है।

सत्र से वास्तविक परिवर्तन की ओर

मज़ा ठीक है, पालन करना बेहतर है। सबसे अच्छे विचारों को वास्तविक वर्कफ़्लो में ले जाएं।

• विचारों को छोटे प्रयोगों में परिवर्तित करें जिनके पास एक मालिक और एक तिथि है।

• प्रयोगों को उसी बोर्ड में डालें जिसका आप कार्यों के लिए उपयोग करते हैं, न कि किसी साइड डाक्यूमेंट में जिसे कोई नहीं खोलता।

• हर दो सप्ताह में प्रयोगों की समीक्षा करें, जो काम करते हैं उन्हें बनाए रखें, और बाकी को पुरालेख करें।

• जो कुछ भी आजमाया, उसका धन्यवाद करें – भले ही वह असफल हो गया हो। जिज्ञासा पूर्णता को मात देती है।

समस्या निवारण गाइड

लोग शांत हैं।

लिखने-पहले प्रारूपों के साथ शुरू करें। दस-शब्द चेक-इन से गर्म शुरुआत करें। एक व्यक्ति से पूछें जिसे आप अच्छी ऊर्जा का उदाहरण देने के लिए भरोसा करते हैं।

एक व्यक्ति हावी है।

बात करते समय टोकन का उपयोग करें (एक टोकन = एक बारी)। जब आप बात कर लें, तो अपना टोकन सेंटर में स्लाइड करें। या कड़ाई से समयबॉक्स का उपयोग करें: हर आवाज के लिए 30 सेकंड।

हम बहुत थके हुए हैं।

वॉक और टॉक या फाइव-फिंगर फोरकास्ट में स्विच करें। सूरज की रोशनी और छोटी गतिविधियां कमरे को रीसेट करती हैं।

नेता लगातार छोड़ते जाते हैं।

बैठक के बाद तुरंत सत्र बुक करें, जिसमें नेता पहले से शामिल होते हैं। स्लॉट को तीन हफ्तों तक पवित्र रखें ताकि यह आदत बन जाए।

यह चेंज नहीं लगता।

क्यूटसी प्रॉप्स को काटें। निर्णय जाम, माइक्रो-टीच, या द वन-पेज प्लान जैसे व्यावहारिक प्रारूपों को चुनें। प्रत्येक सत्र में एक स्पष्ट कार्य-संबंधित कमाई जोड़ें।

टेम्प्लेट जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं

सेशन की घोषणा के लिए स्लैक/टीम्स संदेश:

“10:15 बजे एक त्वरित कनेक्शन सत्र। 12 मिनट। पास की अनुमति है। लक्ष्य: एक अवरोधक और एक छोटी सी योजना साझा करना। यहां लिंक: [मीटिंग लिंक]।”

वन-पेज योजना टेम्पलेट फ़ील्ड्स:

• लक्ष्य (एक वाक्य में)

• यह क्यों मायने रखता है (एक अनुच्छेद)

• माइलस्टोन (तीन बुलेट)

• मालिक और समर्थन (नाम)

• जोखिम और उन्हें कैसे कम करेंगे (तीन बुलेट)

• समीक्षा की तारीख (एक दिनांक)

पल्स सर्वे (तीन प्रश्न):

1. आज का सत्र मुझे अधिक कनेक्टेड महसूस करने में मदद करता है। (1–5)

2. मैंने अपने काम के लिए कुछ उपयोगी सीखा। (1–5)

3. मैं इसे फिर से चलाना चाहूँगा। (हाँ/नहीं)

हल्के मेट्रिक्स जो नेता ध्यान देते हैं

मापन को सरल और मानवीय रखें। अधिक माप मज़ा मार देता है।

• उपस्थिति प्रवृत्ति: टीम के 80% से अधिक में उड़्धन का लक्ष्य रखें।

• टिप्पणी की गुणवत्ता: ट्रैक करें कि लोग कितनी बार विशिष्ट, कार्य-संबंधित प्रशंसा या पाठ साझा करते हैं।

• छोटे प्रयोगों पर चक्र समय: क्या हम सत्रों के बाद छोटे परिवर्तन तेजी से आज़मा रहे हैं?

• एस्केलेशन्स: क्या हमें कम “अत्यावश्यक” पिंग्स दिखाई देती हैं क्योंकि लोग पहले बात करते हैं?

ये प्रदर्शन संख्या नहीं हैं; वे संकेत हैं कि विश्वास बढ़ रहा है। और विश्वास आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज़ पर छिपा हुआ कर कम करता है।

शेड्यूलिंग और ऑप्स: इसे स्वयं चलाएं

टीम कैलेंडर पर एक आवर्ती स्लॉट डाले, फिर इसे एक क्लाइंट की बैठक के रूप में मानें—इसे तब तक न हिलाएं जब तक कि आपको न करना पड़े। गतिविधियों की तीन महीने की कतार और रोटेटिंग होस्ट सूची के साथ एक सरल दस्तावेज़ रखें। अगर आपकी टीम शिफ्ट में काम करती है या समय क्षेत्रों में फैली है, तो प्रत्येक सप्ताह दो समान सत्र स्थापित करें और लोगों को अपने अनुसार चुनने दें। इस तरह किसी को भी कनेक्शन और वास्तविक काम के बीच चयन करने की ज़रूरत नहीं होगी।

प्रो टिप: अगले सत्र की योजना लिखें जबकि वर्तमान सत्र ताजा है। चुनी गई गतिविधि, टाइमबॉक्स, सामग्री, और समापन प्रश्न को नोट कर लें। भविष्य-आपके बोलेंगे धन्यवाद।

वास्तविक दुनियादारी उदाहरण (मिनी केस स्टडीज)

सपोर्ट टीम, 18 लोग, रोटेटिंग शिफ्ट्स

समस्या: हैंडऑफ्स गड़बड़ थे और शुक्रवार की रातों को भावनाएँ तेजी से चल रही थीं।

उन्होंने क्या कोशिश की: गुरुवार शिफ्ट परिवर्तन के बाद 12 मिनट का रोज़, थॉर्न, बड।

छह सप्ताह के बाद परिणाम: कम सप्ताहांत एस्केलेशन्स, रनबुक में तेजी से अद्यतन, और टिकट थ्रेड में एक विनम्र टोन।

डिज़ाइन और प्रोडक्ट जोड़ी, 9 लोग, पूर्णत: रिमोट

समस्या: मीटिंग्स बढ़ीं और निर्णयों में देर हुई।

उन्होंने क्या कोशिश की: हर दूसरे मंगलवार को सख्त टाइमबॉक्स के साथ निर्णय जाम।

एक महीने के बाद परिणाम: दो रुके हुए परियोजनाएँ अनब्लॉक हुईं, बैकलॉग आइटम छोटे प्रयोगों के रूप में लिखे गए, और एक खुश पी.एम।

ऑप्स क्रू, 24 लोग, गोदाम + कार्यालय

समस्या: फ्लोर और ऑफिस के लोग शायद ही मिले और परस्पर असत्य मान्यताओं का निर्माण करते।

उन्होंने क्या कोशिश की: भूमिकाओं के बीच एक सप्ताह के लिए वॉक और टॉक जोड़ी।

परिणाम: कम “हम बनाम वे” क्षण और बेहतर अनुमान, क्योंकि लोग अब वास्तविक बाधाओं को समझते थे।

इसे पूरे साल ताज़ा रखें

अगर आप संकेतों को बदलें और प्रारूपों को पुनः मिलाएँ तो आप इन विचारों को हमेशा चला सकते हैं।

• दृष्टिकोण को विस्तृत करने के लिए “ग्राहक” को “साझेदार,” “विक्रेता,” या “विभाग” से बदलें।

• थीम माह: जून की रचनात्मकता (स्केचिंग और निर्माण), जुलाई की प्रतिक्रिया (प्रशंसा और पहचान), अगस्त की ध्यान केंद्रितता (मेमोरी और निर्णय)।

• मौसमी बदलाव: नवंबर में एक आभार दीवार, जनवरी में भविष्य की सुर्खियाँ, जब मौसम अनुकूल हो तब बाहरी वॉक और टॉक।

• विचारों को क्रॉस पुलिनेट करने के लिए अन्य टीमें से अतिथि होस्ट आमंत्रित करें।

त्वरित शब्दावली (नए जोड़ने वालों के लिए)

• टाइमबॉक्स: समय का एक स्थिर ब्लॉक जिसे आप विस्तार नहीं करते, भले ही आप वार्तालाप के बीच में हों। यह ध्यान केंद्रित करने की सुरक्षा करता है और बैठकों को पूरे दिन निगलने से रोकता है।

• डॉट-वोट: प्राथमिकता देने का एक तीव्र तरीका। हर किसी के पास कुछ डॉट्स (वोट) होते हैं जो वह विचारों पर लगाते हैं। सबसे ज्यादा डॉट्स जीतता है।

• ब्रेकआउट रूम: आपकी वीडियो कॉल में एक मिनी-रूम जहां कुछ लोग समानांतर में कुछ मिनटों के लिए बात कर सकते हैं।

• रेट्रो: पिछले बार देखना—क्या काम किया, क्या नहीं, और अगली बार क्या बदलना है।

• बैकलॉग: उन चीजों की एक रैंक सूची जो आप कर सकते हैं, सही क्षण की प्रतीक्षा में।

• वर्किंग एग्रीमेंट: कुछ नियमों की एक छोटी सूची जो एक टीम चुनती है, जैसे “समय पर शुरू करें,” “एक समय में एक माइक,” और “अच्छे इरादे मानें।”

• पार्किंग लॉट: एक सूची जहां आप ऑफ-टॉपिक आइटम्स को बाद में देखने के लिए पार्क करते हैं ताकि समूह वर्तमान लक्ष्य को पूरा कर सके।

• पल्स सर्वे: तीन से पाँच प्रश्न जो आप नियमित रूप से पूछते हैं ताकि बिना लंबे प्रश्नावली के मनोबल में रुझानों का पता लगा सकें।

यदि आप टीम जीवन में नए हैं, तो यहाँ यह सब सोचने का सबसे सरल तरीका है: हम ऐसे छोटे स्थान बना रहे हैं जहां लोग मिलकर छोटी चीजें आजमा सकते हैं, तेजी से सीख सकते हैं, और ऐसा करते समय सुरक्षित महसूस कर सकते हैं। नियमों को सरल रखें, सत्रों को छोटा रखें, और टोन को दयालु रखें। यदि कमरा एक बार हंसता है, एक बार सीखता है, और एक छोटे से कार्य के साथ छोड़ता है, तो सत्र ने अपना काम किया।

अंतिम शब्द

आपकी टीम को एकता का अनुभव करने के लिए असीम स्नैक्स या एक बड़े ऑफसाइट की आवश्यकता नहीं है। इसे छोटे, दोहराने योग्य क्षणों की आवश्यकता होती है जहां लोग देखे जाते हैं, सुने जाते हैं, और एक-दूसरे के लिए उपयोगी होते हैं। इसके लिए सप्ताह में एक बार स्थान बनाएं, समय की सुरक्षा करें, और अच्छा सामान बढ़ने दें। कनेक्शन फुलकी नहीं है—यह महान काम के पीछे एक शांत इंजन है।