Open Shifts

Open Shifts zijn diensten die geen toegewezen medewerker hebben. Ze maken deel uit van de “Basisfunctionaliteit” module en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Je kunt Open Shifts vinden op de “Planning” pagina.

🌀 Open Shifts aanmaken

1. Handmatig — door op een dag in de rij “Open Shifts” te klikken.

2. Gebruikmakend van het “…” icoon in de rij Open Shifts.

3. Automatisch — als je een rooster genereert met automatische toewijzing en er zijn niet genoeg medewerkers toegevoegd om alle diensten te dekken, zal het systeem niet-toegewezen (open) diensten maken voor de overgebleven plekken.

4. Door diensten te verplaatsen van medewerkers naar het Open Shifts bord.

5. Via bulkacties toegepast op diensten.

✨ Acties die je kunt ondernemen met Open Shifts

1. Toewijzen aan een medewerker door op de dienst te klikken of deze van het bord naar een medewerker te slepen (en vice versa).

2. Automatisch toewijzen met behulp van het “Shift Distributie” icoon (ziet eruit als een link met twee verbonden cirkels) — het systeem zal open diensten automatisch toewijzen aan medewerkers.

Wanneer je op een Open Shift klikt, kun je:

1. Toewijzen aan een medewerker.

2. Verwijderen.

3. Bekijk de shift logs — een verslag van alle acties uitgevoerd op deze dienst.

4. Bewerk de open dienst:

– Wijzig de datum, start- en eindtijd.

– Voeg pauzes toe, wijzig ze, of verwijder ze.

– Pas het basistarief aan.

– Voeg tags, locaties en notities toe, wijzig ze of verwijder ze.

🧽 Verwijderen, Kopiëren & Informeren

1. Je kunt open diensten verwijderen door erop te klikken of het “…” icoon in de rij te gebruiken. Bulkacties worden ook ondersteund.

2. Je kunt open diensten kopiëren met behulp van de Shift Copy functionaliteit.

Als je de module “Nooddiensten & Meldingen” inschakelt, kun je medewerkers informeren over beschikbare open diensten. Medewerkers die op dat moment niet zijn ingepland om te werken, ontvangen direct meldingen via e-mail, pushmeldingen en Telegram, met een bericht zoals:

“Bonusdiensten zijn beschikbaar — grijp ze als eerste!”

Je kunt de notificatietekst volledig aanpassen.