Afdelingen en Projecten

**Afdelingen en Projecten** is een verplichte module die automatisch wordt geactiveerd na bedrijfsregistratie. Het kan niet worden uitgeschakeld.

### Doel van de Module

De module stelt u in staat om werknemers te verdelen in afdelingen of operationele eenheden. U kunt bijvoorbeeld aparte projecten maken voor:

– Verschillende afdelingen van het callcenter
– Locaties van restaurants of cafés
– Ziekenhuisafdelingen
– Teams die in verschillende steden werken

Elk project wordt een onafhankelijke werkruimte met een eigen structuur, deelnemers en schema’s.

### Rollen in een Project

– **Manager** — beheert schema’s en werknemersverzoeken binnen hun project.
– **Werknemer** — projectdeelnemer beschikbaar voor opname in schema’s die in dit project zijn gemaakt.
– **Waarnemer** — heeft alleen-lezen toegang tot projectagenda’s en diensten.

– Ontvangt geen meldingen over verlofaanvragen.
– Kan geen dienstgerelateerde acties uitvoeren.
– Managers van projecten waar de waarnemer niet als werknemer is toegewezen, ontvangen hun verzoeken niet.

### Aantal Projecten

Na registratie wordt er automatisch één project aangemaakt. U kunt extra projecten toevoegen of hun aantal verminderen.

#### Om het aantal beschikbare projecten te wijzigen:

1. Klik op het **profielpictogram** in de rechterbovenhoek.
2. Ga naar **“Modules.”**
3. Zoek de module **“Afdelingen en Projecten.”** Het activeert automatisch en kan niet worden uitgeschakeld.
4. Voer het gewenste aantal beschikbare projecten in het overeenkomstige veld in.

### Een Project Aanmaken

Om een extra project aan te maken:

1. Open het gedeelte **“Projecten”** in de zijbalk.
2. Klik op de pagina op **“Project Aanmaken.”**
3. Voer de projectnaam in en pas de nodige parameters aan.

### Een Project Bewerken

Het eerste project wordt automatisch aangemaakt bij registratie. U kunt de instellingen als volgt bewerken:

1. Open **“Projecten”** vanuit het zijbalkmenu.
2. Klik op het **potloodpictogram** naast het gewenste project.

In het pop-upvenster kunt u:

– Het project hernoemen
– Een kleur selecteren voor de statistieken op het Dashboard
– Een basistarief instellen voor werknemers die aan het project zijn toegewezen
– De tijdzone van het project kiezen

⚠️ Als er al een schema voor dit project bestaat, kan de tijdzone niet worden gewijzigd.

– Werknemers toevoegen of verwijderen
– Managers toevoegen of verwijderen
– Waarnemers toevoegen of verwijderen

Na het bewerken, klik op **“Opslaan.”** Om wijzigingen te annuleren, klik op **“Annuleren.”**

### Projectlabels

Elk project kan zijn eigen **labels** hebben voor het markeren van diensten of werknemers.

Om labels te maken, bewerken of verwijderen:

1. Klik op het **bladwijzerpictogram** naast de projectnaam.

In het geopende venster kunt u:

– De lijst met bestaande labels bekijken
– Ze bewerken of verwijderen
– Een nieuwe aanmaken door de naam en kleur te specificeren

### Een Project Verwijderen

Om een project te verwijderen:

1. Klik op het **prullenbakpictogram** naast het project.
2. Bevestig de actie.

⚠️ Het verwijderen van een project zal alle schema’s en diensten die erin zijn gemaakt permanent verwijderen.