Basisfunctionaliteit

Basisfunctionaliteit is een module die automatisch wordt geactiveerd na bedrijfsregistratie. Het kan niet worden uitgeschakeld.

Modulefuncties

De module Basisfunctionaliteit omvat:

Open diensten en alle acties daarmee

Dienstuitwisseling en overdracht

Planningwizard

Handmatige planning bewerken

Locaties

API

Tijdzones

Pushmeldingen

Telegram meldingen

E-mailmeldingen

Mobiele applicatie

Werknemers toevoegen en uitnodigen

Rolbeheer (beheerder, manager, werknemer)

Overwerkcontrole

Instellingen voor nachturen

Rapporten:

Werknemersrapport

Minimale uren rapport

Bevestigde diensten rapport

Budgetrapport

Module-instelling

De module Basisfunctionaliteit vereist extra configuratie.

Om de standaardparameters te wijzigen:

1. Klik op de bedrijfsnaam in de rechterbovenhoek.
2. Ga naar “Modules” → “Instellingen.”
3. Selecteer in de lijst “Bedrijfshoofdinstellingen.”

Deze pagina bevat alle belangrijke bedrijfsparameters.

⚠️ Let op! Na het opslaan van de instellingen moeten alle werknemers opnieuw autoriseren.

Hoofdinstellingen parameters

Gebruik de werknemersnaam gespecificeerd in het bedrijf

Als deze optie is ingeschakeld, zal het systeem de naam gebruiken die door de bedrijfsbeheerder is ingesteld. De naam uit het persoonlijke profiel van de werknemer zal worden genegeerd.

Waarschuwing bij het bewerken van diensten uit het verleden

Als u probeert een dienst te bewerken die tot een afgelopen periode behoort, zal het systeem een waarschuwingsbericht tonen.

Weergave van het totale aantal werkuren op het rooster

U kunt kiezen welke informatie werknemers op het rooster zien:

Niet werkuren tonen — de werknemer ziet geen totale uren.

Toon alleen eigen uren — alleen hun eigen tijd zal worden weergegeven.

Toon alle uren van collega’s — de totale uren van alle werknemers in het rooster zullen zichtbaar zijn.

Dienstbevestiging door werknemers

Als de optie “Vereis dienstbevestiging” is ingeschakeld, zullen werknemers een pop-upvenster zien waarin ze worden gevraagd hun diensten te bevestigen wanneer een rooster wordt aangemaakt of gewijzigd. Zodra bevestigd, verschijnt er een ✅ vinkje naast hun diensten op het bedrijfsschema, wat aangeeft dat de diensten zijn beoordeeld en goedgekeurd.

Voorkom overlappende diensten

Deze instelling stelt u in staat te controleren of diensten mogen overlappen:

Bedrijfsniveau — het systeem geeft een waarschuwing als de diensten van een werknemer in tijd overlappen, zelfs over verschillende projecten heen.

Projectniveau — overlappende diensten zijn niet toegestaan binnen hetzelfde project maar toegestaan tussen verschillende projecten.

Overlaps toestaan — validatie is uitgeschakeld en er verschijnen geen waarschuwingen.

Sta werknemers toe notities te bewerken

Als de optie “Sta werknemers toe notities op hun diensten te bewerken” is ingeschakeld, kunnen werknemers notities aan hun eigen diensten toevoegen of verwijderen zonder goedkeuring van de manager.

Sta werknemers toe locaties te bewerken

Als de optie “Sta werknemers toe locaties op hun diensten te bewerken” is ingeschakeld, kunnen werknemers locaties aan hun eigen diensten toevoegen of verwijderen zonder goedkeuring van de manager.