Turnos Abiertos

Los turnos abiertos son turnos que no tienen un empleado asignado. Son parte del módulo de Funcionalidad Básica y no se pueden desactivar. Se muestran en la página de Horario de Trabajo, en una fila separada de Turnos Abiertos.

Cómo se crean los Turnos Abiertos

Los turnos abiertos se pueden crear de varias formas:

1. Manualmente
— Haz clic en una fecha en la fila de Turnos Abiertos.
— O utiliza el icono de más (+) en la fila de Turnos Abiertos.

2. Automáticamente durante la generación del horario
Si al generar un horario con autoasignación no hay suficientes empleados para cubrir todos los turnos, el sistema crea automáticamente los turnos restantes como abiertos (no asignados).

3. Moviendo turnos de empleados
Un turno asignado a un empleado puede ser movido al grupo de turnos abiertos manualmente o mediante acciones masivas.

Acciones disponibles para Turnos Abiertos

Asignar a un empleado

– Haz clic en un turno abierto y selecciona un empleado.
– O arrastra y suelta un turno desde el grupo de turnos abiertos a un empleado, o viceversa.

Distribución Automática

– Haz clic en el icono de distribución automática (símbolo de cadena/enlace con dos círculos conectados).
– El sistema asignará automáticamente los turnos abiertos a los empleados adecuados.

Al hacer clic en un turno abierto, puedes:

– Asignarlo a un empleado
– Eliminar el turno
– Ver los registros del turno (historial completo de acciones realizadas con el turno)
– Editar el turno:

Opciones de edición disponibles:

– Cambiar fecha, hora de inicio y fin
– Agregar, editar o eliminar tiempo de descanso
– Modificar la tarifa base del turno
– Agregar, editar o eliminar etiqueta, ubicación o notas

Eliminación de Turnos Abiertos

Los turnos abiertos se pueden eliminar:

– Haciendo clic en el turno (acción de eliminar)
– Usando el icono ⛔️ en la fila de Turnos Abiertos
– A través de acciones masivas de turnos

Características Adicionales

Copiar Turnos
Los turnos abiertos se pueden copiar usando la función de Copiar Turnos.

Notificación a Empleados (con el módulo “Turnos de Emergencia y Notificaciones” habilitado)
Una vez conectado el módulo, puedes notificar a los empleados que están libres durante estos turnos. Las notificaciones se envían a través de todos los canales disponibles: email, push, Telegram.

Puedes personalizar completamente el mensaje, por ejemplo:
“¡Turnos de bonificación abiertos disponibles — consíguelos antes que alguien más!”

Por qué son importantes los Turnos Abiertos

Los turnos abiertos te permiten:

– Llenar fácilmente los turnos cuando cambia la disponibilidad de los empleados
– Manejar horarios con poco personal de manera dinámica
– Cubrir turnos urgentes o de último minuto
– Mantener el horario completo y flexible