Funcionalidad Básica

Funcionalidad Básica es un módulo que se activa automáticamente después del registro de la empresa. No se puede desactivar.

Características del Módulo

El módulo de Funcionalidad Básica incluye:

– Turnos abiertos y todas las acciones con ellos
– Intercambio y transferencia de turnos
– Asistente para la creación de horarios
– Edición manual de horarios
– Ubicaciones
– API
– Zonas horarias
– Notificaciones push
– Notificaciones de Telegram
– Notificaciones por correo electrónico
– Aplicación móvil
– Adición e invitación de empleados
– Gestión de roles (administrador, gerente, empleado)
– Control de horas extra
– Configuración de horas nocturnas

Informes:

– Informe de empleados
– Informe de horas mínimas
– Informe de turnos confirmados
– Informe de presupuesto

Configuración del Módulo

El módulo de Funcionalidad Básica requiere configuración adicional.

Para cambiar los parámetros predeterminados:

1. Haz clic en el nombre de la empresa en la esquina superior derecha.
2. Ve a “Módulos” → “Configuración.”
3. En la lista, selecciona “Configuración principal de la empresa.”

Esta página contiene todos los parámetros clave de la empresa.

⚠️ ¡Atención! Después de guardar la configuración, todos los empleados deben volver a autorizarse.

Parámetros de Configuración Principal

Usar el nombre del empleado especificado en la empresa

Si esta opción está habilitada, el sistema usará el nombre establecido por el administrador de la empresa. El nombre del perfil personal del empleado será ignorado.

Advertencia al editar turnos pasados

Si intentas editar un turno que pertenece a un período pasado, el sistema mostrará un mensaje de advertencia.

Visualización de las horas totales de trabajo en el horario

Puedes elegir qué información ven los empleados en el horario:

– No mostrar horas de trabajo — el empleado no verá las horas totales.
– Mostrar solo sus propias horas — solo se mostrará su propio tiempo.
– Mostrar las horas de todos los colegas — se verán las horas totales de todos los empleados en el horario.

Confirmación de turnos por empleados

Si la opción “Requerir confirmación de turnos” está habilitada, los empleados verán una ventana emergente solicitándoles confirmar sus turnos cuando se cree o cambie un horario. Una vez confirmados, aparecerá una ✅ marca de verificación junto a sus turnos en el horario de la empresa, indicando que los turnos han sido revisados y aprobados.

Prevenir solapamientos de turnos

Esta configuración permite controlar si los turnos pueden solaparse:

– Nivel de empresa — el sistema mostrará una advertencia si los turnos de un empleado se solapan en el tiempo, incluso en diferentes proyectos.
– Nivel de proyecto — no se permiten solapamientos de turnos dentro del mismo proyecto, pero se permiten entre diferentes.
– Permitir solapamientos — la validación está desactivada y no aparecerán advertencias.

Permitir a los empleados editar notas

Si la opción “Permitir a los empleados editar notas en sus turnos” está habilitada, los empleados pueden agregar o eliminar notas en sus propios turnos sin la aprobación del gerente.

Permitir a los empleados editar ubicaciones

Si la opción “Permitir a los empleados editar ubicaciones en sus turnos” está habilitada, los empleados pueden agregar o eliminar ubicaciones en sus propios turnos sin la aprobación del gerente.