শিফটের অবস্থা

যখন “উপস্থিতি” মডিউল সক্রিয় করা হয়, আপনার কর্মচারীরা তাদের শিফট শুরু এবং শেষ করতে হবে মোবাইল অ্যাপ এবং/অথবা ওয়েব ভার্সনে একটি বোতাম ব্যবহার করে (এই অপশনটি “উপস্থিতি” মডিউল সেটিংসে কনফিগার করা হয়)।

প্রত্যেক শিফট যার সময় ইতিমধ্যে শুরু বা শেষ হয়েছে তার নিজস্ব স্ট্যাটাস থাকবে নির্ধারিত সেটিংস অনুযায়ী।

স্ট্যাটাসের ধরন:

অনুপস্থিতি
একটি শিফটের পাশে একটি ধূসর বার মানে কর্মচারী অনুপস্থিত ছিলেন — তারা “শিফট শুরু” বা “শিফট শেষ” বোতাম চাপেনি।

যদি আপনি এই শিফটে ক্লিক করেন, আপনি স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন এবং এটি পরিবর্তন করতে পারবেন।

বিলম্বিত আগমন
যখন “বিলম্বের সময় রেকর্ড করুন” অপশন “উপস্থিতি” মডিউল সেটিংসে সক্রিয় করা হয়,
একটি শিফটের পাশে একটি কমলা বার নির্দেশ করে যে কর্মচারী দেরিতে এসেছেন — এবং এই বিলম্ব ম্যানুয়ালি সেট করা হয়েছে।

যদি আপনি শিফটে ক্লিক করেন, আপনি বিলম্ব সমন্বয় করতে পারেন (এটি সরিয়ে ফেলতে বা ঘণ্টা/মিনিটের সংখ্যা পরিবর্তন করতে)।

শিফট শুরু হয়েছে
একটি শিফটের পাশে একটি হলুদ বার মানে কর্মচারী “শিফট শুরু” বোতাম চাপিয়েছেন।

শিফট সক্রিয়
একটি শিফটের পাশে একটি সবুজ বার মানে কর্মচারী “শিফট শুরু” বোতাম চাপিয়েছেন।

একাধিক বার একটি শিফটে
যদি একটি হলুদ এবং কমলা বার উভয়ই প্রদর্শিত হয় — এটি মানে “বিলম্বের সময় রেকর্ড করুন” অপশন সক্রিয়, শিফট ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে, কিন্তু কর্মচারী এখনও “শিফট শুরু” বোতাম চাপেননি।

যদি একটি সবুজ এবং কমলা বার উভয়ই প্রদর্শিত হয় — এটি মানে কর্মচারী “শিফট শুরু” চাপিয়েছেন, কিন্তু নির্ধারিত শুরুর সময়ের পরে — অর্থাৎ, শিফট শুরু হয়েছে, কিন্তু কর্মচারী দেরিতে এসেছেন।