খোলা শিফটসমূহ

ওপেন শিফটগুলি হল শিফট যা কোনো নির্ধারিত কর্মচারী নেই। এগুলি বেসিক ফাংশনালিটি মডিউলের অংশ এবং নিষ্ক্রিয় করা যায় না। এগুলি কাজের সময়সূচী পৃষ্ঠায়, একটি পৃথক ওপেন শিফট সারিতে প্রদর্শিত হয়।

### কিভাবে ওপেন শিফট তৈরি হয়

ওপেন শিফট বিভিন্নভাবে তৈরি করা যেতে পারে:

**1. ম্যানুয়ালি**
— ওপেন শিফট সারিতে একটি তারিখে ক্লিক করুন।
— অথবা ওপেন শিফট সারিতে প্লাস (+) আইকন ব্যবহার করুন।

**2. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়সূচী তৈরি করার সময়**
যদি স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ সহ সময়সূচী তৈরি করার সময় সমস্ত শিফট পূরণের জন্য পর্যাপ্ত কর্মচারী না থাকে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবশিষ্ট শিফটগুলি ওপেন (অবরুদ্ধ) হিসাবে তৈরি করে।

**3. কর্মচারীদের কাছ থেকে শিফট সরিয়ে**
কর্মচারীর জন্য বরাদ্দ শিফটটি ম্যানুয়ালি বা ব্যাচ ক্রিয়ার মাধ্যমে ওপেন শিফট পুলে সরানো যেতে পারে।

### ওপেন শিফটের জন্য উপলব্ধ ক্রিয়াকলাপ

**কর্মচারীর কাছে বরাদ্দ করুন**

– একটি ওপেন শিফটে ক্লিক করুন এবং একটি কর্মচারী নির্বাচন করুন।
– অথবা একটি শিফটকে ওপেন শিফট পুল থেকে একটি কর্মচারীর কাছে বা পেছনে টেনে আনুন।

**স্বয়ংক্রিয় বন্টন**

– স্বয়ংক্রিয় বন্টন আইকন (দুই সংযুক্ত চক্রের সাথে চেইন/লিঙ্ক প্রতীক) ক্লিক করুন।
– সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত কর্মচারীদের সাথে ওপেন শিফট বরাদ্দ করবে।

**ওপেন শিফটে ক্লিক করার সময় আপনি করতে পারেন:**

– এটি একটি কর্মচারীর কাছে বরাদ্দ করুন
– শিফটটি মুছে ফেলুন
– শিফট লগ দেখুন (শিফটের সাথে সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ ইতিহাস)
– শিফট সম্পাদনা করুন:

– তারিখ, শুরু এবং শেষ সময় পরিবর্তন করুন
– বিরতির সময় যোগ, সম্পাদনা বা মুছুন
– বেস শিফট রেট পরিবর্তন করুন
– লেবেল, অবস্থান বা নোট যোগ, সম্পাদনা বা মুছুন

### ওপেন শিফট মুছে ফেলা

ওপেন শিফটগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে:

– শিফটে ক্লিক করে (মুছে ফেলার ক্রিয়া)
– ওপেন শিফট সারিতে ⛔️ আইকন ব্যবহার করে
– বাল্ক শিফট ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে

### অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

**শিফট কপি করা**
ওপেন শিফটগুলি শিফট কপি ফাংশন ব্যবহার করে কপি করা যেতে পারে।

**কর্মচারীদের অবহিতকরণ (যদি “জরুরি শিফট এবং নোটিফিকেশন” মডিউল সক্রিয় থাকে)**
মডিউল সংযোগ করার পরে, আপনি এই শিফটগুলির সময় ফ্রি থাকা কর্মচারীদের অবহিত করতে পারেন।
নোটিফিকেশন সমস্ত উপলব্ধ চ্যানেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়: ইমেইল, পুশ, টেলিগ্রাম।

আপনি বার্তাটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ:
“ওপেন বোনাস শিফট উপলব্ধ — অন্য কেউ আগ্রহী হওয়ার আগে তা গ্রহণ করুন!”

### কেন ওপেন শিফট গুরুত্বপূর্ণ

ওপেন শিফটগুলি আপনাকে সহায়তা করে:

– সহজে শিফট পূরণ করতে যখন কর্মচারীর উপলব্ধতা পরিবর্তিত হয়
– ডায়নামিকভাবে কম কর্মী থাকা সময়সূচী পরিচালনা করতে
– জরুরি বা শেষ মুহূর্তের শিফটগুলি পূরণ করতে
– সময়সূচী সম্পূর্ণ এবং নমনীয় রাখতে