বিভাগ এবং প্রকল্পসমূহ

বিভাগ এবং প্রকল্প একটি বাধ্যতামূলক মডিউল যা কোম্পানি নিবন্ধনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয়। এটি অক্ষম করা যাবে না।

মডিউলের উদ্দেশ্য

মডিউলটি আপনাকে কর্মচারীদের বিভাগ বা কার্যকরী ইউনিটে বিভক্ত করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আলাদা প্রকল্প তৈরি করতে পারেন:

– বিভিন্ন কল সেন্টার বিভাগ
– রেস্তোরাঁ বা ক্যাফের অবস্থান
– হাসপাতালের শাখা
– বিভিন্ন শহরে কাজ করা দল

প্রতিটি প্রকল্প একটি স্বাধীন কর্মক্ষেত্রে পরিণত হয় যার নিজস্ব কাঠামো, অংশগ্রহণকারীরা এবং সময়সূচী থাকে।

প্রকল্পে ভূমিকা

– ব্যবস্থাপক — তাদের প্রকল্পের মধ্যে সময়সূচী এবং কর্মচারীর অনুরোধগুলি পরিচালনা করে।
– কর্মচারী — প্রকল্পের অংশগ্রহণকারী যারা এই প্রকল্পে তৈরি সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্তির জন্য উপলব্ধ।
– পর্যবেক্ষক — প্রকল্পের সময়সূচী এবং শিফটগুলিতে শুধুমাত্র দর্শনীয় অ্যাক্সেস থাকে।

– সময়-অফ অনুরোধের বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি পায় না।
– শিফট-সম্পর্কিত কোনও ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে না।
– যেখানে পর্যবেক্ষক একজন কর্মচারী হিসেবে নিযুক্ত নয় এমন প্রকল্পের ম্যানেজাররা তাদের অনুরোধ পায় না।

প্রকল্পের সংখ্যা

নিবন্ধনের পরে, একটি প্রকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। আপনি অতিরিক্ত প্রকল্প যোগ করতে বা তাদের সংখ্যা কমাতে পারেন।

উপলভ্য প্রকল্পের সংখ্যা পরিবর্তন করতে:

1. উপরের ডান কোণায় প্রোফাইল আইকন এ ক্লিক করুন।
2. “মডিউলস” এ যান।
3. “বিভাগ এবং প্রকল্প” মডিউলটি খুঁজুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয় এবং অক্ষম করা যাবে না।
4. প্রয়োজনীয় প্রকল্পের সংখ্যা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে প্রবেশ করান।

প্রকল্প তৈরি করা

অতিরিক্ত প্রকল্প তৈরি করতে:

1. সাইডবারে “প্রকল্প” বিভাগটি খুলুন।
2. পৃষ্ঠায় “প্রকল্প তৈরি করুন” এ ক্লিক করুন।
3. প্রকল্পের নাম লিখুন এবং প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি সামঞ্জস্য করুন।

প্রকল্প সম্পাদনা

প্রথম প্রকল্পটি নিবন্ধনের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। আপনি এর সেটিংস নিম্নরূপ সম্পাদনা করতে পারেন:

1. সাইডবার মেনু থেকে “প্রকল্প” খুলুন।
2. ইচ্ছাকৃত প্রকল্পের পাশে পেন্সিল আইকন এ ক্লিক করুন।

পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি:

– প্রকল্পের নাম পরিবর্তন করতে পারেন
– ড্যাশবোর্ডে এর পরিসংখ্যানের জন্য একটি রঙ নির্বাচন করতে পারেন
– প্রকল্পে নিযুক্ত কর্মচারীদের জন্য একটি মৌলিক বেতন হার নির্ধারণ করতে পারেন
– প্রকল্পের সময় অঞ্চল নির্বাচন করতে পারেন

⚠️ যদি এই প্রকল্পের জন্য ইতিমধ্যে একটি সময়সূচী থাকে, তাহলে সময় অঞ্চল পরিবর্তন করা যাবে না।

– কর্মচারী যোগ বা অপসারণ করতে পারেন
– ম্যানেজার যোগ বা অপসারণ করতে পারেন
– পর্যবেক্ষক যোগ বা অপসারণ করতে পারেন

সম্পাদনার পরে, “সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন। পরিবর্তন বাতিল করতে, “বাতিল করুন” এ ক্লিক করুন।

প্রকল্পের লেবেল

প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব লেবেল থাকতে পারে শিফট বা কর্মচারীদের চিহ্নিত করার জন্য।

লেবেল তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে:

1. প্রকল্পের নামের পাশে বুকমার্ক আইকন এ ক্লিক করুন।

উন্মুক্ত উইন্ডোতে, আপনি:

– বিদ্যমান লেবেলের তালিকা দেখতে পারেন
– সেগুলি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন
– এর নাম এবং রঙ নির্দিষ্ট করে একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে পারেন

প্রকল্প মুছে ফেলা

প্রকল্প মুছে ফেলতে:

1. প্রকল্পের পাশে ট্র্যাশ বিন আইকন এ ক্লিক করুন।
2. ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন।

⚠️ একটি প্রকল্প মুছে ফেলা হলে এর মধ্যে তৈরি সমস্ত সময়সূচী এবং শিফটগুলি স্থায়ীভাবে মুছে যাবে।