মূল কার্যকারিতা

বেসিক কার্যকারিতা একটি মডিউল যা কোম্পানি রেজিস্ট্রেশনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয়। এটি নিষ্ক্রিয় করা যাবে না।

মডিউল বৈশিষ্ট্য

বেসিক কার্যকারিতা মডিউল অন্তর্ভুক্ত করে:

1. খোলা শিফট এবং তাদের সাথে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ
2. শিফট বিনিময় এবং স্থানান্তর
3. সময়সূচী তৈরির উইজার্ড
4. ম্যানুয়াল সময়সূচী সম্পাদনা
5. অবস্থান
6. এপিআই
7. সময় অঞ্চল
8. পুশ বিজ্ঞপ্তি
9. টেলিগ্রাম বিজ্ঞপ্তি
10. ইমেইল বিজ্ঞপ্তি
11. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন
12. কর্মচারী যোগ এবং আমন্ত্রণ
13. ভূমিকা ব্যবস্থাপনা (প্রশাসক, ব্যবস্থাপক, কর্মচারী)
14. অতিরিক্ত সময় নিয়ন্ত্রণ
15. রাতের ঘণ্টার সেটিংস
16. রিপোর্ট:
– কর্মচারী রিপোর্ট
– সর্বনিম্ন ঘণ্টার রিপোর্ট
– নিশ্চিত শিফট রিপোর্ট
– বাজেট রিপোর্ট

মডিউল সেটআপ

বেসিক কার্যকারিতা মডিউল অতিরিক্ত কনফিগারেশন প্রয়োজন।

ডিফল্ট প্যারামিটার পরিবর্তন করতে:

1. উপরে-ডান দিকে কোম্পানির নাম ক্লিক করুন।
2. “মডিউল” → “সেটিংস।” এ যান।
3. তালিকায় “কোম্পানি প্রধান সেটিংস।” নির্বাচন করুন।

এই পৃষ্ঠায় সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানি প্যারামিটার রয়েছে।

⚠️ মনোযোগ! সেটিংস সংরক্ষণের পরে সমস্ত কর্মচারীকে পুনরায় অনুমোদন করতে হবে।

প্রধান সেটিংসের প্যারামিটার

কোম্পানিতে নির্দিষ্ট কর্মচারীর নাম ব্যবহার করুন

যদি এই অপশনটি সক্রিয় থাকে, সিস্টেম কোম্পানির প্রশাসক দ্বারা নির্ধারিত নাম ব্যবহার করবে। কর্মচারীর ব্যক্তিগত প্রোফাইল থেকে নাম উপেক্ষা করা হবে।

অতীত শিফট সম্পাদনা করার সময় সতর্কতা

যদি আপনি পূর্বের সময়কালের শিফট সম্পাদনা করতে চেষ্টা করেন, সিস্টেম একটি সতর্কতা বার্তা প্রদর্শন করবে।

সময়সূচীতে মোট কাজের ঘণ্টা প্রদর্শন

আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কর্মচারীরা সময়সূচীতে কোন তথ্য দেখতে পাবে:

– কাজের ঘণ্টা দেখাবেন না — কর্মচারী মোট ঘণ্টা দেখতে পাবে না।
– শুধুমাত্র নিজের ঘণ্টা দেখান — কেবল তাদের নিজস্ব সময় প্রদর্শিত হবে।
– সমস্ত সহকর্মীর ঘণ্টা দেখান — সময়সূচীতে সকল কর্মচারীর মোট ঘণ্টা দৃশ্যমান হবে।

কর্মচারীদের দ্বারা শিফট নিশ্চিতকরণ

যদি “শিফট নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন” অপশনটি সক্রিয় থাকে, কর্মচারীরা একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পাবে যা তাদের শিফটগুলি নিশ্চিত করতে বলবে যখন একটি সময়সূচী তৈরি বা পরিবর্তন হয়। একবার নিশ্চিত হলে, কোম্পানি সময়সূচীতে তাদের শিফটের পাশে একটি ✅ চেকমার্ক প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করে যে শিফটগুলি পর্যালোচনা এবং অনুমোদিত হয়েছে।

ওভারল্যাপিং শিফট প্রতিরোধ করুন

এই সেটিংস আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় শিফটগুলি ওভারল্যাপ করতে পারবে কিনা:

– কোম্পানি স্তর — যদি একজন কর্মচারীর শিফটগুলির সময় ওভারল্যাপ হয়, এমনকি ভিন্ন প্রকল্পের মাঝেও, সিস্টেম একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে।
– প্রকল্প স্তর — একই প্রকল্পের মধ্যে ওভারল্যাপিং শিফট অনুমোদিত নয় কিন্তু ভিন্ন প্রকল্পের মধ্যে অনুমোদিত।
– ওভারল্যাপ অনুমতি দিন — যাচাইকরণ অক্ষম এবং কোনও সতর্কতা প্রদর্শিত হবে না।

কর্মচারীদের নোট সম্পাদনা করার অনুমতি দিন

যদি “কর্মচারীদের তাদের শিফটে নোট সম্পাদনা করার অনুমতি দিন” অপশনটি সক্রিয় থাকে, কর্মচারীরা ম্যানেজারের অনুমোদন ছাড়াই তাদের নিজস্ব শিফটে নোট যোগ বা অপসারণ করতে পারবে।

কর্মচারীদের অবস্থান সম্পাদনা করার অনুমতি দিন

যদি “কর্মচারীদের তাদের শিফটে অবস্থান সম্পাদনা করার অনুমতি দিন” অপশনটি সক্রিয় থাকে, কর্মচারীরা ম্যানেজারের অনুমোদন ছাড়াই তাদের নিজস্ব শিফটে অবস্থান যোগ বা অপসারণ করতে পারবে।