Выберите язык
Главная / Отрасли / Программа для составления графика работы в магазине

Программа для составления графика работы в магазине

Программа для графика работы, созданная для розницы — планируйте смены под поток покупателей, держите затраты на персонал под контролем и закрывайте каждую точку.

Программа для составления графика работы в магазине
Программа для графика работы продавцов в торговом зале

Программа для графика работы продавцов в торговом зале

Подобрать нужное число продавцов в зале — ежедневное решение. Слишком мало — покупатели ждут; слишком много — фонд оплаты съедает и без того тонкую маржу. Shifton строит графики магазина под реальный спрос, поэтому покрытие совпадает с тем, как магазин на самом деле торгует в течение дня, недели и сезона.

График по каждой точке — отдельный график для каждого магазина, отдела и прогноза спроса
Обновления в реальном времени — отправляйте изменения смен сотрудникам в момент их внесения
Доступ с телефона — персонал смотрит график и меняется сменами со смартфона
Экстренные уведомления — закройте невыход до того, как зал останется без людей
Программа для графика персонала под любой отдел

Программа для графика персонала под любой отдел

Магазин держится не только на кассе. Касса, склад, примерочные и торговый зал — у каждого участка свои потребности в людях, и провал на одном тихо стоит продаж на другом. Shifton позволяет распределять сотрудников по отделам и сменам, чтобы каждый участок магазина был укомплектован без догадок.

Задачи по отделам — назначайте конкретные обязанности по отделу и смене
Координация выкладки — планируйте бригады пополнения под окна поставок
Учёт посещаемости — отслеживайте отметки прихода во всех точках сети
Автоотчёты — формируйте сводки по укомплектованности за секунды
График затрат на персонал с привязкой к зарплате и явке

График затрат на персонал с привязкой к зарплате и явке

Каждый запланированный час — это деньги, поэтому полезно видеть, куда они уходят. Shifton связывает явку с показателями магазина, и сразу видно, какие смены окупаются, а где затраты на персонал обгоняют выручку — ещё до того, как график опубликован.

Учёт посещаемости — видите, кто сейчас в зале в каждом магазине
Аналитика магазина — сопоставляйте укомплектованность с продажами
Отчёты по затратам на персонал — сравнивайте расходы между точками и периодами
Свои дашборды — стройте представления для региональных и территориальных управляющих
Мобильное планирование смен и общение команды

Мобильное планирование смен и общение команды

Большинство сотрудников розницы работают на неполный день и почасово, редко сидят за столом, поэтому график должен жить в их телефонах. Shifton ведёт обмен сменами, доступность и объявления магазина в одном приложении, что избавляет от переписки в чатах при каждом изменении графика.

Гибкое планирование — сотрудники смотрят и ведут смены с телефона
Интеграция задач — назначайте и отслеживайте задачи магазина вместе со сменами
Контроль результатов — выявляйте лучших сотрудников встроенной аналитикой
Мгновенная связь — отправляйте обновления и объявления всей команде
Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды
Планирование смен и календарь
Учёт рабочего времени
Мобильное приложение для iOS и Android
Неограниченные расписания и локации
Отчёты и аналитика
Подробнее о программе для графика магазина

Программа для графика работы, которая работает так, как работают магазины

График в рознице редко укладывается в аккуратный режим «с девяти до шести». Поток покупателей растёт в обед и по выходным, акции добавляют спрос, а большая часть команды работает на неполный день или почасово. Shifton — программа для составления графика работы в магазине, созданная именно для этого: она помогает управляющим строить графики смен под реальные торговые ритмы, а не копировать прошлонедельный график в надежде, что сойдётся.

График сотрудников и персонала в одном месте

Как ни называй — программа для графика сотрудников магазина или программа для графика персонала в рознице — задача одна: нужные люди, на нужном участке, в нужное время. Shifton позволяет задавать смены под роли в зале, на кассе и складе, собирать доступность с каждого сотрудника и публиковать график сразу на телефоны всех. Изменения синхронизируются мгновенно, поэтому никто не выйдет на смену, которую перенесли.

Создана для почасовых и неполных команд

Почасовикам нужны предсказуемые часы, а руководителям — чтобы эти часы распределялись честно. Shifton отслеживает доступность, отмечает накладки и предупреждает до того, как кто-то уйдёт в переработку. Сотрудники могут просить замену и брать открытые смены в мобильном приложении, и график движется без потока сообщений руководителю.

Затраты на персонал и показатели магазина

В роли программы для графика затрат на персонал в рознице Shifton привязывает график к реальной стоимости. Можно спрогнозировать затраты на персонал до публикации графика, сравнить укомплектованность с продажами по точкам и периодам и дать территориальным управляющим дашборд, который показывает, где часы окупаются, а где нет.

От одного магазина до сети с множеством точек

Та же программа для графика работы магазина масштабируется от одной точки до целой сети. У каждого магазина свой график, квалифицированные сотрудники могут закрывать смены в соседних филиалах, а отчётность сводится по всем точкам — поэтому она подходит и независимому бутику, и как программа для графика работы для крупного бизнеса.

Бесплатный старт

Чтобы попробовать, не нужно согласовывать бюджет. Бесплатный план Shifton даёт команде до 10 человек планирование смен, табель учёта времени, отчёты и мобильное приложение без ограничения по времени, так что можно запустить его в одном магазине и расширить, когда команда освоится.

Часто задаваемые вопросы

Какая программа для графика работы в магазине лучшая?

Лучше всего подходит программа, созданная для почасовых сменных команд. Shifton охватывает смены по отделам, доступность, явку и контроль затрат на персонал в одном месте, с бесплатным планом до 10 человек, чтобы сначала протестировать его на одной точке.

Есть ли бесплатная программа для графика работы в магазине?

Да. Бесплатный план Shifton включает планирование смен, табель учёта рабочего времени, мобильное приложение и отчёты для команды до 10 человек, без ограничения по времени. Крупные магазины могут перейти на платный план, когда нужно больше мест.

Можно ли по-разному планировать продавцов зала, склад и кассиров?

Да. Создавайте смены под конкретные роли, смотрите покрытие по отделам и следите, чтобы кассы и торговый зал всегда были укомплектованы.

Справляется ли Shifton с сезонными пиками в рознице?

Да. Подключайте сезонных сотрудников за минуты и наращивайте штат к «чёрной пятнице», праздникам и распродажам, не перестраивая график с нуля.

Могут ли сотрудники на неполный день и почасовики указывать свою доступность?

Да. Сотрудники сообщают доступность на неделю, а руководители строят график вокруг подтверждённого свободного времени, что делает смены почасовых работников честными и предсказуемыми.

Снижает ли программа для графика работы переработки?

Да. Уведомления в реальном времени сигналят, когда сотрудник приближается к переработке, и предлагают, кем его заменить, чтобы часы оставались сбалансированными по команде.

Можно ли управлять графиком сразу по нескольким магазинам?

Да. У каждого магазина свой график, сотрудников можно переводить между точками, а отчёты по персоналу сводятся по всей сети — это удобно и небольшим магазинам, и крупным розничным сетям.

Готовы упростить график работы магазина?

Присоединяйтесь к ритейлерам, которые с Shifton планируют персонал, контролируют затраты и держат каждую точку укомплектованной — начните бесплатно за пару минут.