10 Најдобри Софтвери за Распореди на Смените на Вработените Оценети за 2025

Распоредувањето на смени на вработените ефикасно е од суштинско значење за бизнисите од сите големини. Рачните методи на распоредување може да бидат одземање време, склони кон грешки и тешки за управување. Затоа компаниите се насочуваат кон софтверски решенија за распоредување на вработените за да се автоматизира управувањето со работната сила, да се намалат судирите во распоредувањето и да се подобри оперативната ефикасност. Со толку многу апликации за распоредување на вработени, изборот на вистинската може да биде обременувачки. Без разлика дали водите ресторан, продавница на мало, здравствена установа или далечински тим, вистинскиот софтвер за планирање на смени ќе помогне да се оптимизираат работните распоредувања, да се следи достапноста на вработените и да се обезбеди усогласеност со законите за труд. Овој водич ги прегледува 10-те најдобри апликации за распоредување на смени на вработени за 2025 година, помагајќи ви да го најдете инструментот за вашиот бизнис.

Наш Избор

Што е апликација за распоредување на вработени?

Апликацијата за распоредување на вработени е дигитална алатка која им помага на бизнисите да ги планираат, следат и управуваат со смените на вработените ефикасно. Овие апликации ги автоматизираат процесите на распоредување, намалувајќи го времето поминато на создавање и управување со распоредите на смени. Важни основни карактеристики на софтверот за распоредување на вработени:

• Планирање и автоматизација на смени – Автоматски создавање на распоредување според достапноста на вработените.
• Самосервисирање на вработените – Им овозможува на вработените да разменуваат смени, да побараат отсуство и да ги проверуваат нивните распоредувања во реално време.
• Следење на време и присуство – Следење на работните часови на вработените, прекувременото и паузите.
• Мобилна достапност – Вработените можат да ги проверат своите распоредувања преку апликација за паметен телефон.
• Усогласеност со закони за труд – Осигурува распоредите се усогласени со регулативите за прекувремено работно време и барањата за паузи.
• Интеграција со платен регистар и HR алатки – Синхронизира со системи за платен регистар и управување со работна сила.
• Известувања во реално време – испраќа потсетници за претстојни смени или промени во распоредот.

Бизнисите кои бараат генератор за работни распоредувања треба да се фокусираат на овие карактеристики за да ја подобрат ефикасноста и да ги минимизираат судирите во распоредувањето.

Како работат апликациите за распоредување на вработени?

Повеќето софтвери за распоредување работат користејќи платформа базирана на облак, што им овозможува на менаџерите и вработените да пристапат до распоредите во секое време, од било кое место. Чекор-по-чекор процес за распоредување на вработени користејќи софтвер:

1. Внесување на достапност на вработените – Вработените ги доставуваат нивните претпочитани работни часови и барања за отсуство.
2. Автоматска генерација на распоредувања – Создавачот на распоредувања за вработени создава смени базирани на достапноста и потребите на бизнисот.
3. Дистрибуција на распоредувањата – Вработените ги добиваат нивните работни распоредувања преку е-пошта, мобилна апликација или онлајн дашборд.
4. Следење на присуство и време – Софтверот ги следи времето на влез, прекувременото работно време и промените во смените.
5. Ажурирање на распоредувањата во реално време – Ако настане промена во последен момент, менаџерите можат веднаш да ги известат вработените.

Оваа автоматизација им помага на бизнисите да заштедат време, да ги намалат грешките при распоредувањето и да ја подобрат ефикасноста на работната сила.

Зошто да се доверите на нашите прегледи?

Изборот на вистинската програма за распоредување на вработени бара обемни истражувања. Нашите препораки се базираат на:

• Анализа на карактеристики – Ние спроведуваме споредба на автоматизација, леснотија на користење, интеграции и способности за усогласеност.
• Прегледи од корисници – Анализираме реални повратни информации од бизниси од различни индустрии.
• Скалабилност – Алатките кои ги прегледуваме се погодни за мали бизниси, претпријатија и далечински тимови.
• Цени и вредност – Ги разгледуваме ефективноста на трошоците и транспарентноста на цени.

Фокусирајќи се на овие фактори, ги идентификувавме најдобрите апликации за распоредување за 2025 година.

Најдобар софтвер за распоредување на смени на вработени: Табела за споредба

Подолу е брза споредба на топ 10 апликации за распоредување на вработени, базирана на клучни карактеристики, интеграции и цени.

Софтвер	Совршен за	Клучни Карактеристики	Интеграции	Цени
Shifton	Планирање и следење на смени	Автоматизирано распоредување, размена на смени, мобилен пристап	Платен регистар, HR алатки	1,00 $ по вработен/месечно
Connecteam	Мали бизниси и далечински тимови	Следење на време, GPS мониторинг, управување со задачи	Slack, QuickBooks	Почнувајќи од 29 $/месечно
When I Work	Самораспоредување на вработени	Мобилен пристап, размена на смени, усогласеност со закони за труд	POS, Платен регистар	Бесплатни и платени планови
Deputy	Усогласеност и планирање на работна сила	AI распоредување, усогласеност со закони за труд, следење на време	Xero, ADP	Почнувајќи од 3,50 $/корисник
Shiftbase	Реално време распоредување на персоналот	Планирање на смени, интеграција на платени регистри, известување	API, HR алатки	Почнувајќи од 3 $/корисник
Homebase	Мали бизниси и ресторани	Бесплатен план, пораки во тимот, алатки за вработување	Платен регистар, POS	Бесплатни и платени планови
Sling	Колаборација на вработените	Размена на смени, следење на трошоци за труд, управување со задачи	HR платформи	Почнувајќи од 2 $/корисник
Workyard	Градежништво и теренски тимови	GPS следење, синхронизација на платите, распоредување на изведувачи	QuickBooks, Xero	Почнувајќи од 6 $/корисник
7shifts	Ресторани и угостителство	Предвидување, почитување на работни закони, распределба на советите	POS, Платен регистар	Бесплатни и платени планови
Shiftboard	Претпријатие Работна сила	Напредно планирање на работна сила, аналитика, усогласеност	API, Платежна листа	Прилагодено ценовно планирање

Оваа табела обезбедува преглед на предностите на секој алат за планирање, помагајќи им на бизнисите да го изберат најдоброто софтверско решение за нивните потреби.

10 најдобри софтвери за планирање на смени на вработени

1. Shifton – за автоматизирано планирање на смени

Shifton е напреден систем за распоредување на вработени, дизајниран за бизниси кои бараат автоматизирано планирање на работната сила и прилагодувања на смени во реално време. Нашиот софтвер е интуитивна онлајн апликација со широка палета на карактеристики што овозможуваат ефикасно управување со компании, проекти и креирање распореди. Корисниците можат лесно да ги постават своите преферирани работни часови, да побараат слободно време или да разменат смени со колегите. Една забележителна карактеристика на Shifton е можноста за примање push нотификации за промени на смените и завршени задачи. Клучни карактеристики:

• Планирање на смени од страна на вештачка интелигенција за оптимизација на распоредување на работната сила.
• Самопослужување на вработените за замена на смени и ажурирање на достапноста.
• Следење на усогласеноста за да се избегнат прекршувања на работните закони.
• Интерфејс прилагоден за мобилни уреди за далечински пристап до распоредите.

Идеално за: Компании со сложени структури на смени и висока флуктуација на персоналот. Цени: $1.00 по вработен/месец Од почетокот на 2023 година, клиентите на оваа онлајн апликација имаат можност да испробаат два сосема нови модули: Контрола на работните места и Управување со одморите, и повратните информации покажуваат дека тие се високо задоволни со овие нови додатоци.

2. Connecteam – за мали бизниси и далечински тимови

Connecteam нуди лесно за користење апликација за планирање за мали бизниси и далечински тимови. Клучни карактеристики:

• Планирање со влечење и пуштање за брзи назначувања на смени.
• Следење со GPS за следење на далечински работници.
• Тимско поракување и задавање на задачи за подобра координација.

Идеално за Мали бизниси кои бараат пристапна, сеопфатна апликација за распоредување. Цени: Почнува од $29/месец за мали тимови.

3. When I Work – за само-планирање на вработените

When I Work е популарен софтвер за планирање што им овозможува на вработените лесно да ги заменуваат смените и да бараат слободно време. Клучни карактеристики:

• Планирање на смени прилагодено за мобилни уреди.
• Автоматизирани известувања и потсетници.
• Интеграции со POS и платежни системи.

Идеално за: Малопродажба, угостителство и здравствени индустрии кои имаат потреба од само-менаџмент на смени. Цени: Достапен бесплатен план; платените планови почнуваат од $2/корисник/месец.

4. Deputy – за усогласеност и планирање на работната сила

Deputy е апликација за распоредување на работна сила, дизајнирана да помогне на бизнисите да ја одржат усогласеноста со работните закони, додека ефикасно ги менаџираат смените. Клучни карактеристики:

• Автоматско планирање базирано на вештачка интелигенција според предвидувањата на побарувачката
• Следење на време и мониторинг на присуство во реално време
• Алатки за усогласеност на работната сила за да се избегнат прекршувања на прекувремена работа
• Интеграција со софтвер за платежни системи како ADP и Xero

Идеално за: Бизниси кои имаат потреба од усогласено планирање на работната сила за оптимизација на трошоците за труд. Цени: Почнува од $3.50 по корисник/месец.

5. Shiftbase – за распоредување на персонал во реално време

Shiftbase е систем за распоредување базиран во облак кој обезбедува планирање на смени и следење на вработени во реално време. Клучни карактеристики:

• Планирање на смени со влечење и пуштање за лесно распоредување
• Интеграција на платежен систем за автоматски пресметки на платите
• Прилагодени извештаи и анализа на работната сила
• Известија за смени во реално време за намалување на недоразбирања

Идеално за: Бизниси кои имаат потреба од непосреден пристап до ажурирани распореди на смени. Цени: Почнува од $3 по корисник/месец.

6. Homebase – за мали бизниси и ресторани

Homebase е корисник прилагоден софтвер за планирање наменет за мали бизниси и индустрии базирани на услуги. Клучни карактеристики:

• Бесплатен план за мали тимови
• Следење на време на вработените и систем за пристап со картичка
• Карактеристики за вработување и воведување
• Тимско поракување и управување со задачи

Идеално за: Ресторани, кафулиња и малопродажба кои имаат потреба од достапен алат за планирање на работната сила. Цени: Достапен е бесплатен план; платените планови почнуваат од 19,95 долари месечно.

7. Sling – за соработка на вработени

Sling е алатка за распоред на вработени која се фокусира на тимската соработка и комуникација. Клучни карактеристики:

• Замена на смени и отворени смени за флексибилност
• Следење на трошоци за работна сила и прогнозирање на буџетот
• Поддршка за повеќе локации за распределени тимови
• Управување со задачи и пораки за вработените

Идеално за: Бизниси што го приоритизираат тимското соработување во планирањето на смени. Цени: Почнува од 2 долари по корисник/месечно.

8. Workyard – за градба и полски тимови

Workyard е специјализирана алатка за планирање за бизниси во градежништво, полски услуги и договорна работа. Клучни карактеристики:

• GPS следење на време за далечински вработени
• Точно следење на трошоци за работна сила во проекти
• Координација на работното место и управување со работна сила
• Интеграции за плати и сметководство

Идеално за: Градежни компании и мобилни работни тимови кои имаат потреба од прецизно следење на работна сила. Цени: Почнува од 6 долари по корисник/месечно.

9. 7shifts – за ресторани и гостопримство

7shifts е систем за распоред на вработени дизајниран за ресторани и угостителски бизниси. Клучни карактеристики:

• Предвидување на смени и следење на усогласеност со работната сила
• Спојување на бакшиши и интеграции за плати
• Преклопување на смени во мобилни апликации и известувања во реално време
• Автоматско планирање базирано на продажни проекции

Идеално за: Менаџери на ресторани кои сакаат да ја оптимизираат управата на работната сила. Цени: Достапен е бесплатен план; платените планови почнуваат од 17,99 долари месечно.

10. Shiftboard – за планирање на работна сила во претпријатија

Shiftboard е решение за управување со работна сила на ниво на претпријатие дизајнирано за бизниси со сложени потреби за планирање. Клучни карактеристики:

• Напредно планирање на работна сила и автоматско планирање
• Следење на усогласеност со работната сила и следење на прекувремена работа
• Портал за самоуслужување на вработени
• Прилагодени API интеграции за големи бизниси

Идеално за: Претпријатија и големи организации кои управуваат со стотици вработени на повеќе локации. Цени: Прилагодено ценирање во зависност од потребите на бизнисот.

Како да изберете софтвер за планирање на смени на вработени

Изборот на софтвер за планирање на вработени зависи од неколку фактори. Еве што треба да размислитете при избор на апликација за планирање на работна сила:

1. Леснотија на употреба – Осигурете се дека интерфејсот е интуитивен и лесен за навигација.
2. Функции за автоматизација – Побарајте функционалности за автоматско планирање и управување со смени базирани на вештачка интелигенција.
3. Самоуслужување на вработени – Вработените треба да можат да ги заменуваат смените и да побараат слободно време.
4. Интеграциски опции – Софтверот треба да се интегрира со системите за плати, ЧР и ПОС.
5. Мобилна пристапност – Осигурете ги ажурирањата на распоредот во реално време преку мобилни апликации.
6. Усогласеност и поддршка за работни закони – Помага на бизнисите да избегнат прекувремени прекршувања.
7. Ценовен и модел на цени – Изберете софтвер што одговара на вашиот буџет и големина на бизнисот.
8. Извештаи и аналитика – Види за трошоци на работна сила, покривање на смени и присуство.
9. Функции специфични за индустријата – Некои алатки посебно се посветени на ресторани, малопродажба или градежништво.
10. Поддршка на клиенти и сигурност – Побарајте 24/7 поддршка и сигурност во функцијата.

Предности на софтверот за планирање на смени

Користењето на софтвер за распоред на вработени нуди бројни предности кои ја подобруваат работата на бизнисот, ја зголемуваат задоволноста на вработените и го намалуваат административниот товар. Еве како може да му користи на вашата компанија:

• Зголемена продуктивност и ефикасност. Автоматизацијата на планирањето на смени ги намалува рачните грешки и конфликтите во планирањето, осигурувајќи оптимална распределба на работната сила.
• Намалени трошоци за работна сила. Оптимизираното планирање на смени го спречува пренатрупувањето со вработени и непотребниот прекувремен труд, помагајќи им на бизнисите да ги намалат трошоците за плати.
• Оптимизирана комуникација. Апликација за работен распоред ја подобрува тимската координација преку вградени пораки и известувања.
• Точно планирање. Алата за планирање на смени осигурува дека вработените се назначени за вистинските смени, намалувајќи го отсуството.
• Усогласеност со работните закони. Автоматизирани алатки за планирање им помагаат на бизнисите да ги следат работните регулативи, спречувајќи казни.
• Ажурирања во реално време и пристапност. Вработените можат да ги пристапат своите распоредувања во секое време преку мобилна апликација за планирање на смени.
• Интеграција со друг софтвер. Повеќето софтвери за распоредување на вработени се интегрираат со системите за плати, ЧР и управување со работната сила за непречено функционирање.

Трендови во софтверот за планирање на смени на вработените за 2025 година

Индустријата за софтвер за планирање на смени се развива, со нови технологии кои ги подобруваат капацитетите за управување со работната сила. Ова се клучните трендови што се очекува да го обликуваат распоредувањето на вработените во 2025 година:

1. Распоредување засновано на вештачка интелигенција – Прогностички алгоритми ќе ја оптимизираат распределбата на работната сила.
2. Решенија со приоритет на мобилноста – Зголемена употреба на мобилни апликации за планирање за пристапност.
3. Интеграција со системи за плати и ЧР – Повеќе алатки ќе се синхронизираат директно со платформите за плати.
4. Подобрена автономија на вработените – Вработените ќе имаат поголема контрола врз размената на смени.
5. Анализа на работната сила во реално време – Бизнисите ќе користат податоци базирани на аналитика за подобрување на продуктивноста.

Најважното

Изборот на вистинскиот софтвер за планирање на смени на вработените е неопходен за поедноставување на управувањето со работната сила и намалување на административниот товар. Еве ги клучните поенти од овој водич:

• Автоматското планирање го намалува времето потрошено на планирање смени.
• Апликациите за планирање кои се пријателски настроени за мобилни уреди ја подобруваат пристапноста на работната сила.
• Интегрирањето на софтверот за планирање со системите за плати и ЧР ги поедноставува операциите.
• Управувањето со смени врз основа на вештачка интелигенција помага во оптимизација на распределбата на работната сила.
• Следењето на усогласеноста обезбедува почитување на работничките закони.
• Бизнисите треба да изберат софтвер врз основа на специфичните потреби на индустријата.

Со избирање на правилниот софтвер за планирање на смени, бизнисите можат да ја подобрат продуктивноста, да ги намалат трудовите трошоци и да ја зголемат задоволството на вработените. Ажурирана статија 4 март, 2025