10 najboljih programa za raspoređivanje smjena zaposlenika pregledanih za 2025.

Učinkovito raspoređivanje smjena zaposlenika je ključno za tvrtke svih veličina. Ručne metode raspoređivanja mogu biti vremenski zahtjevne, sklone greškama i teško upravljive. Zato se tvrtke okreću softverskim rješenjima za raspoređivanje zaposlenika kako bi automatizirale upravljanje radnom snagom, smanjile sukobe u rasporedu i poboljšale operativnu učinkovitost. S toliko dostupnih aplikacija za raspoređivanje zaposlenika, odabir prave može biti nevjerojatan. Bez obzira vodite li restoran, maloprodajnu trgovinu, zdravstvenu ustanovu ili udaljeni tim, pravi softver za planiranje smjena pomoći će optimizirati radne rasporede, pratiti dostupnost zaposlenika i osigurati usklađenost s radnim zakonima. Ovaj vodič pregledava 10 najboljih aplikacija za raspoređivanje smjena zaposlenika za 2025. godinu, pomažući vam pronaći alat za vaše poslovanje.

Naš odabir

Što je aplikacija za raspoređivanje zaposlenika?

Aplikacija za raspoređivanje zaposlenika je digitalni alat koji pomaže tvrtkama učinkovito planirati, pratiti i upravljati smjenama zaposlenika. Ove aplikacije automatiziraju procese raspoređivanja, smanjujući vrijeme provedeno u kreiranju i upravljanju rasporedima smjena. Važne osnovne značajke softvera za raspoređivanje zaposlenika:

• Planiranje smjena i automatizacija – Automatski generira radne rasporede na temelju dostupnosti zaposlenika.
• Samoposluživanje zaposlenika – Omogućuje zaposlenicima zamjenu smjena, zahtjeve za slobodne dane i pregled njihovih rasporeda u stvarnom vremenu.
• Praćenje vremena i prisutnosti – Prati radne sate zaposlenika, prekovremeni rad i pauze.
• Pristup s mobitela – Zaposlenici mogu pregledavati svoje rasporede putem aplikacije na pametnom telefonu.
• Usklađenost s radnim zakonima – Osigurava da su rasporedi u skladu s propisima o prekovremenom radu i zahtjevima za pauze.
• Integracija s alatima za plaće i HR – Sinkronizira se s sustavima za plaće i upravljanje radnom snagom.
• Upozorenja i obavijesti u stvarnom vremenu – Šalje podsjetnike za nadolazeće smjene ili promjene rasporeda.

Tvrtke koje traže generator radnih rasporeda trebale bi se koncentrirati na ove značajke kako bi poboljšale učinkovitost i smanjile sukobe u rasporedu.

Kako rade aplikacije za raspoređivanje zaposlenika?

Većina softvera za raspoređivanje rada radi na platformi temeljenoj na oblaku, što omogućuje menadžerima i zaposlenicima pristup rasporedima bilo kada i bilo gdje. Postupak raspoređivanja zaposlenika pomoću softvera korak po korak:

1. Unesite dostupnost zaposlenika – Zaposlenici prijavljuju svoje preferirano radno vrijeme i zahtjeve za slobodnim danima.
2. Automatski generirajte rasporede – Program za kreiranje rasporeda stvara smjene na temelju dostupnosti i poslovnih potreba.
3. Distribuirajte rasporede – Zaposlenici primaju svoje radne rasporede putem e-pošte, mobilne aplikacije ili online nadzorne ploče.
4. Pratite prisutnost i vrijeme – Softver prati vrijeme dolaska, prekovremeni rad i promjene smjena.
5. Ažuriranje rasporeda u stvarnom vremenu – Ako dođe do promjene u posljednji trenutak, menadžeri mogu odmah obavijestiti zaposlenike.

Ova automatizacija pomaže tvrtkama uštedjeti vrijeme, smanjiti pogreške u rasporedu i poboljšati učinkovitost radne snage.

Zašto vjerovati našim recenzijama?

Odabir pravog programa za raspoređivanje zaposlenika zahtijeva opsežno istraživanje. Naše preporuke temelje se na:

• Analizi značajki – Uspoređujemo automatizaciju, jednostavnost korištenja, integracije i sposobnosti usklađenosti.
• Recenzijama korisnika – Analiziramo povratne informacije iz stvarnog svijeta iz različitih industrija.
• Skalabilnost – Pregledani alati pogodni su za mala poduzeća, poduzeća i udaljene timove.
• Cijene i vrijednost – Razmatramo isplativost i transparentnost cijena.

Fokusiranjem na ove čimbenike, identificirali smo najbolje aplikacije za raspoređivanje za 2025. godinu.

Najbolji softver za raspoređivanje smjena zaposlenika: Tablica usporedbe

Ispod je brza usporedba 10 najboljih aplikacija za raspoređivanje zaposlenika na temelju ključnih značajki, integracija i cijena.

Softver	Idealan za	Ključne značajke	Integracije	Cijene
Shifton	Planiranje i praćenje smjena	Automatizirano raspoređivanje, razmjena smjena, mobilni pristup	Alati za plaće, HR alati	1,00 USD po zaposleniku/mjesečno
Connecteam	Mala poduzeća i udaljeni timovi	Praćenje vremena, GPS praćenje, upravljanje zadacima	Slack, QuickBooks	Počinje od 29 USD/mjesečno
When I Work	Samostalno raspoređivanje zaposlenika	Mobilni pristup, razmjena smjena, usklađenost s radnim zakonima	POS, Plaće	Besplatni i plaćeni planovi
Deputy	Usklađenost i planiranje radne snage	AI raspoređivanje, usklađenost s radnim zakonima, praćenje vremena	Xero, ADP	Počinje od 3,50 USD/korisniku
Shiftbase	Upravljanje rasporedom u stvarnom vremenu	Planiranje smjena, integracija plaća, izvještavanje	API, HR alati	Počinje od 3 USD/korisniku
Homebase	Mala poduzeća i restorani	Besplatni plan, timske poruke, alati za zapošljavanje	Plaće, POS	Besplatni i plaćeni planovi
Sling	Saradnja zaposlenika	Razmjena smjena, praćenje troškova rada, upravljanje zadacima	HR platforme	Počinje od 2 USD/korisniku
Workyard	Građevinske i terenske ekipe	GPS praćenje, sinkronizacija plaća, raspoređivanje izvođača	QuickBooks, Xero	Počinje od 6 USD/korisniku
7shifts	Restorani i ugostiteljstvo	Predviđanje, usklađenost radne snage, raspodjela napojnica	POS, Plaće	Besplatni i plaćeni planovi
Shiftboard	Enterprise Workforce	Napredno planiranje radne snage, analitika, usklađenost	API, Plaće	Prilagođene cijene

Ova tablica pruža pregled prednosti svakog alata za izradu rasporeda, pomažući tvrtkama pri izboru najboljeg softvera za planiranje smjena na temelju njihovih potreba.

10 najboljih recenzija softvera za raspoređivanje smjena zaposlenika

1. Shifton – za automatizirano raspoređivanje smjena

Shifton je napredni sustav za izradu rasporeda zaposlenika dizajniran za tvrtke koje zahtijevaju automatizirano planiranje radne snage i prilagodbe smjena u stvarnom vremenu. Naš softver je intuitivna internetska aplikacija s mnogo funkcija koje omogućuju učinkovito upravljanje tvrtkama, projektima i kreiranje rasporeda. Korisnici mogu lako postaviti željene radne sate, zatražiti slobodne dane ili zamijeniti smjene s kolegama. Jedna od značajnih funkcija Shiftona je mogućnost primanja obavijesti o promjenama smjena i završenim zadacima. Ključne značajke:

• Planiranje smjena vođeno AI-jem za optimizaciju raspodjele radne snage.
• Samoposluživanje zaposlenika za zamjene smjena i ažuriranja dostupnosti.
• Praćenje usklađenosti za sprječavanje kršenja radnih zakona.
• Mobilno sučelje prilagođeno za pristup rasporedu na daljinu.

Idealno za: Tvrtke s kompleksnim strukturama smjena i velikom fluktuacijom osoblja. Cijene: $1.00 po zaposleniku/mjesečno Od početka 2023. godine, korisnici ove internetske aplikacije imali su priliku isprobati dva potpuno nova modula: Upravljanje radnim lokacijama i Upravljanje odmorima, a povratne informacije ukazuju da su vrlo zadovoljni ovim novim dodacima.

2. Connecteam – za male tvrtke i udaljene timove

Connecteam nudi aplikaciju za raspoređivanje koja je jednostavna za korištenje za male tvrtke i udaljene timove. Ključne značajke:

• Raspoređivanje putem povuci-i-pusti za brzo dodjeljivanje smjena.
• Praćenje GPS-a za praćenje zaposlenika na daljinu.
• Obavijesna komunikacija tima i dodjela zadataka za bolju koordinaciju.

Idealno za male tvrtke koje traže povoljnu, sve-u-jednom aplikaciju za raspoređivanje. Cijene: Početna cijena od $29/mjesečno za male timove.

3. When I Work – za samostalno raspoređivanje zaposlenika

When I Work je popularan softver za raspoređivanje koji omogućuje zaposlenicima lako zamjenu smjena i zahtjeve za slobodne dane. Ključne značajke:

• Mobilno planiranje smjena.
• Automatske obavijesti i podsjetnici.
• Integracije POS-a i plaća.

Idealno za: Maloprodaju, ugostiteljstvo i zdravstvenu industriju koje trebaju upravljanje smjenama sa samoposluživanjem. Cijene: Dostupan besplatan plan; plaćeni planovi počinju od $2/korisniku/mjesečno.

4. Deputy – za usklađenost i planiranje radne snage

Deputy je aplikacija za izradu rasporeda radne snage dizajnirana kako bi tvrtkama pomogla pri održavanju usklađenosti sa zakonima o radu s učinkovitim upravljanjem smjenama. Ključne značajke:

• Automatsko raspoređivanje vođeno AI-jem na temelju prognozira potražnje
• Praćenje vremena i nadzor prisutnosti u stvarnom vremenu
• Alati za usklađenost rada za sprječavanje kršenja prekovremenog rada
• Integracija s softverom za plaće kao što su ADP i Xero

Idealno za: Tvrtke koje trebaju planiranje radne snage usmjereno na usklađenost kako bi optimizirale troškove rada. Cijene: Početna cijena od $3.50 po korisniku/mjesečno.

5. Shiftbase – za raspoređivanje osoblja u stvarnom vremenu

Shiftbase je sustav raspoređivanja temeljen na cloudu koji omogućava planiranje smjena u stvarnom vremenu i praćenje zaposlenika. Ključne značajke:

• Planiranje smjena putem povuci-i-pusti za lako kreiranje rasporeda
• Integracija s plaćama za automatske izračune plaća
• Prilagođeno izvještavanje i analitika radne snage
• Obavijesti o smjenama u stvarnom vremenu za smanjenje nesporazuma

Idealno za: Tvrtke kojima je potreban brz pristup ažuriranim rasporedima smjena. Cijene: Početna cijena od $3 po korisniku/mjesečno.

6. Homebase – za male tvrtke i restorane

Homebase je softver za izradu rasporeda prilagođen korisniku, napravljen za male tvrtke i sektore utemeljene na uslugama. Ključne značajke:

• Besplatan plan za male timove
• Praćenje vremena zaposlenika i sustav prijave na posao
• Značajke za zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika
• Grupni chat i upravljanje zadacima

Idealno za: Restorane, kafiće te maloprodajne tvrtke kojima je potreban povoljan alat za raspoređivanje radne snage. Cijene: Dostupan besplatan plan; plaćeni planovi počinju od 19,95 USD mjesečno.

7. Sling – za suradnju zaposlenika

Sling je alat za raspoređivanje zaposlenika koji se fokusira na suradnju i komunikaciju unutar tima. Ključne značajke:

• Zamjena smjena i otvorene smjene za fleksibilnost
• Praćenje troškova rada i predviđanje budžeta
• Podrška za više lokacija za raspršene timove
• Upravljanje zadacima i razmjena poruka među zaposlenicima

Idealno za: Tvrtke koje prioritiziraju suradnju timova u planiranju smjena. Cijene: Počinje od 2 USD po korisniku/mjesečno.

8. Workyard – za gradilišta i terenske timove

Workyard je specijalizirani alat za raspoređivanje za tvrtke u građevinarstvu, terenskim uslugama i ugovornim poslovima. Ključne značajke:

• Praćenje radnog vremena putem GPS-a za zaposlenike na daljinu
• Točno praćenje troškova rada za projekte
• Koordinacija gradilišta i upravljanje radnom snagom
• Integracije za obračun plaća i računovodstvo

Idealno za: Građevinske tvrtke i mobilne radne timove kojima je potrebno precizno praćenje troškova rada. Cijene: Počinje od 6 USD po korisniku/mjesečno.

9. 7shifts – za restorane i ugostiteljstvo

7shifts je sustav raspoređivanja zaposlenika dizajniran za restorane i ugostiteljske tvrtke. Ključne značajke:

• Predviđanje smjena i praćenje usklađenosti rada
• Upravljanje napojnicama i integracije za obračun plaća
• Mobilna zamjena smjena i obavijesti u stvarnom vremenu
• Automatsko raspoređivanje na temelju prognoza prodaje

Idealno za: Menadžere restorana koji žele optimizirati upravljanje radnom snagom. Cijene: Dostupan besplatan plan; plaćeni planovi počinju od 17,99 USD mjesečno.

10. Shiftboard – za raspoređivanje radne snage u poduzećima

Shiftboard je rješenje za upravljanje radnom snagom na razini poduzeća dizajnirano za tvrtke s kompleksnim potrebama raspoređivanja. Ključne značajke:

• Napredno planiranje radne snage i automatizirano raspoređivanje
• Praćenje usklađenosti rada i praćenje prekovremenih sati
• Portal za samostalnu uslugu zaposlenika
• Prilagođene API integracije za velike tvrtke

Idealno za: Poduzeća i velike organizacije koje upravljaju stotinama zaposlenika na više lokacija. Cijene: Prilagođene cijene na temelju potreba poslovanja.

Kako odabrati softver za raspoređivanje smjena zaposlenika

Odabir pravog alata za raspoređivanje zaposlenika ovisi o nekoliko čimbenika. Evo što treba uzeti u obzir prilikom odabira aplikacije za raspoređivanje radne snage:

1. Jednostavnost korištenja – Osigurajte da je sučelje intuitivno i lako za navigaciju.
2. Značajke automatizacije – Tražite softver sa AI kontroliranim raspoređivanjem i upravljanjem smjenama.
3. Samousluga za zaposlenike – Zaposlenici bi trebali biti u mogućnosti mijenjati smjene i tražiti slobodne dane.
4. Opcije integracije – Softver bi trebao biti integriran sa sustavima za obračun plaća, HR i POS.
5. Mobilni pristup – Osigurajte ažuriranja rasporeda u stvarnom vremenu putem mobilnih aplikacija.
6. Podrška za usklađenost i radna prava – Pomaže tvrtkama u izbjegavanju kršenja prekovremenog rada.
7. Troškovi i model cijena – Odaberite softver koji odgovara vašem budžetu i veličini poslovanja.
8. Izvještavanje i analitika – Uvidi u troškove rada, pokrivenost smjena i prisutnost.
9. Značajke specifične za industriju – Neki alati su posebno prilagođeni restoranima, maloprodaji ili građevinarstvu.
10. Korisnička podrška i pouzdanost – Potražite podršku 24/7 i pouzdanu dostupnost softvera.

Prednosti softvera za raspoređivanje smjena

Korištenje softvera za raspoređivanje zaposlenika nudi brojne prednosti koje poboljšavaju poslovne operacije, povećavaju zadovoljstvo zaposlenika i smanjuju administrativni rad. Evo kako može koristiti vašoj tvrtki:

• Povećana produktivnost i učinkovitost. Automatiziranje planiranja smjena smanjuje manualne pogreške i sukobe u rasporedu, osiguravajući optimalnu raspodjelu radne snage.
• Smanjeni troškovi rada. Optimizirano raspoređivanje smjena sprječava prekomjerno zapošljavanje i nepotreban prekovremeni rad, pomažući tvrtkama da smanje troškove plaća.
• Poboljšana komunikacija. Aplikacija za raspoređivanje rada poboljšava koordinaciju timova kroz ugrađene poruke i obavijesti.
• Precizno raspoređivanje. Alat za raspoređivanje smjena osigurava da su zaposlenici dodijeljeni pravim smjenama, smanjujući izostanke.
• Usklađenost s radnim zakonima. Alati za automatizirano raspoređivanje pomažu tvrtkama da se pridržavaju radnih propisa, sprečavajući kazne.
• Ažuriranja u stvarnom vremenu i pristupačnost. Zaposlenici mogu pristupiti svojim rasporedima u svakom trenutku putem mobilne aplikacije za raspoređivanje smjena.
• Integracija s drugim softverom. Većina softvera za raspoređivanje zaposlenika integrira se s platnim listama, HR-om i sustavima za upravljanje radnom snagom za besprijekoran rad.

Trendovi u softveru za raspoređivanje smjena zaposlenika za 2025

Industrija softvera za raspoređivanje smjena se razvija, s novim tehnologijama koje poboljšavaju sposobnosti upravljanja radnom snagom. Evo ključnih trendova za koje se očekuje da će oblikovati raspoređivanje zaposlenika u 2025.:

1. Raspoređivanje vođeno umjetnom inteligencijom – Prediktivni algoritmi će optimizirati raspodjelu radne snage.
2. Rješenja orijentirana na mobilne uređaje – Povećana ovisnost o aplikacijama za mobilno raspoređivanje radi pristupačnosti.
3. Integracija s platnim i HR sustavima – Više alata će se sinkronizirati izravno s platformama za plaće.
4. Povećana autonomija zaposlenika – Zaposlenici će imati veću kontrolu nad zamjenama smjena.
5. Analitika radne snage u stvarnom vremenu – Poslovanja će koristiti podatke za unapređenje produktivnosti.

Zaključak

Odabir pravog softvera za raspoređivanje smjena zaposlenika je ključan za pojednostavljenje upravljanja radnom snagom i smanjenje administrativnog opterećenja. Evo ključnih točaka iz ovog vodiča:

• Automatsko raspoređivanje smanjuje vrijeme provedeno na planiranju smjena.
• Aplikacije prilagođene mobilnim uređajima poboljšavaju pristupačnost radne snage.
• Integracija softvera za raspoređivanje s platnim i HR sustavima pojednostavljuje poslovanje.
• Upravljanje smjenama vođeno umjetnom inteligencijom pomaže optimizirati raspodjelu radne snage.
• Praćenje usklađenosti osigurava pridržavanje zakona o radu.
• Poslovanja bi trebala odabrati softver prema specifičnim potrebama industrije.

Odabirom pravog softvera za raspoređivanje smjena, poslovanja mogu poboljšati produktivnost, smanjiti troškove rada i povećati zadovoljstvo zaposlenika. Članak UPD, 4. ožujka 2025.