Salah satu hal tersulit bagi bisnis adalah mengelola penggajian, terutama ketika mereka semakin besar dan lebih rumit. Kesalahan dalam penggajian dapat menyebabkan departemen HR merasa khawatir tanpa sebab, denda finansial, dan pekerja yang tidak puas. Untungnya, aplikasi penggajian modern dirancang untuk merampingkan proses, menyederhanakan perhitungan, dan menjamin kepatuhan terhadap peraturan pajak. Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, memilih aplikasi penggajian terbaik sangat penting.
Kami akan memeriksa 10 aplikasi penggajian terbaik dalam artikel ini sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Mengapa Aplikasi Penggajian Sangat Penting untuk Bisnis
Aplikasi terkait penggajian telah berkembang menjadi sumber daya penting bagi perusahaan dari semua jenis. Inilah mengapa mereka begitu penting:
- Hemat Waktu: Ketika fungsi penggajian termasuk pajak, upah, dan perhitungan buatan penangguhan, banyak waktu yang dihemat dari pemrosesan manual;
- Akurasi: Aplikasi penggajian menjamin bahwa pekerja dibayar dengan jumlah yang tepat setiap kali dengan meminimalisir kesalahan manusia;
- Kepatuhan: Aplikasi penggajian membantu perusahaan mematuhi hukum dan aturan lokal, negara bagian, dan kotamadya, yang sering kali dimodifikasi;
- Kepuasan Karyawan: Pembayaran tepat waktu dan tepat terkait dengan semangat dan kepuasan karyawan yang lebih tinggi;
- Biaya Efektif: Dengan menghilangkan kebutuhan akan karyawan tambahan atau layanan luar, merampingkan prosedur upah dan jam kerja mengurangi biaya operasional.
Administrasi upah yang efektif bukan hanya kemudahan, namun kebutuhan di dunia korporat yang sibuk saat ini.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Aplikasi Penggajian
Alat penggajian terbaik untuk digunakan bergantung pada beberapa variabel. Saat membandingkan berbagai pilihan, perhatikan aspek-aspek berikut:
- Kemudahan Penggunaan: Staf HR dan pemilik perusahaan harus merasa mudah dalam menggunakan antarmuka aplikasi yang sederhana;
- Integrasi: Verifikasi apakah program tersebut dapat dikombinasikan dengan mudah dengan pelacakan waktu, akuntansi, atau sistem karyawan Anda saat ini;
- Kepatuhan Pajak: Untuk memastikan Anda selalu mematuhi, program tersebut harus dapat menghitung pajak dan mengajukan laporan secara otomatis;
- Skalabilitas: Aplikasi penggajian harus dapat dengan mudah menampung lebih banyak karyawan, lokasi, dan kompleksitas seiring dengan berkembangnya perusahaan Anda;
- Aksesibilitas Seluler: Untuk memungkinkan Anda menangani penggajian saat sedang berpergian, aplikasi penggajian yang baik harus menyediakan akses seluler;
- Biaya: Temukan rencana harga yang cocok dengan ukuran dan sumber daya perusahaan Anda. Sementara beberapa program menawarkan harga dengan tarif tetap, yang lainnya mengenakan biaya per karyawan;
- Layanan Pelanggan: Jika Anda menghadapi masalah atau memiliki pertanyaan, Anda harus menghubungi seseorang yang dapat dipercaya.
Sekarang mari kita evaluasi aplikasi penggajian terbaik di pasaran untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk perusahaan Anda. Di bawah ini adalah tabel di mana Anda dapat menemukan informasi singkat tentang setiap aplikasi yang dicari dan populer.
Tabel Perbandingan
| Aplikasi Penggajian |
Terbaik Untuk |
Fitur Utama |
Harga |
| Shifton |
Bisnis kecil hingga menengah |
Aplikasi seluler, berbasis cloud, dan penjadwalan staf |
Harga gratis |
| Quickbooks |
Integrasi akuntansi |
Pelaporan otomatis, transfer langsung, dan pengajuan pajak |
Mulai dari $45/bulan |
| Payroll4Construction |
Bisnis konstruksi |
Pemantauan serikat, penggajian bersertifikat, dan pembiayaan pekerjaan |
Harga kustom |
| ADP |
Bisnis besar |
Fitur yang dapat disesuaikan, patuh, dan terintegrasi |
Harga kustom |
| Gusto |
Bisnis kecil hingga menengah |
Pelacakan waktu, administrasi tunjangan, dan pengajuan pajak |
Mulai dari $40/bulan |
| eBacon |
Konstruksi dan pemerintahan |
Indikasi, dukungan multi-negara bagian, dan penggajian bersertifikat |
Harga kustom |
| Rippling |
Semua-dalam-satu HR dan penggajian |
Integrasi mudah, penggajian global, dan HR layanan penuh |
Mulai dari $8/pengguna/bulan |
| OnPay |
Bisnis kecil |
Penggajian tanpa batas, kepatuhan, dan manfaat kesehatan |
$36/bulan + $4/karyawan |
| Paychex |
Bisnis menengah hingga besar |
Program 401(k), kepatuhan pajak, dan manajemen tunjangan |
Harga kustom |
| SurePayroll |
Bisnis kecil |
Pengajuan pajak, penggajian sederhana, dan aplikasi penggajian seluler |
Mulai dari $19.99/bulan |
Shifton
Shifton adalah program penggajian yang di-host dalam sistem cloud dan alat penjadwalan staf yang dimaksudkan untuk membantu menyederhanakan prosedur penggajian untuk perusahaan menengah. Ini menyediakan platform ramah seluler untuk pemilik perusahaan yang memungkinkan mereka mengontrol kehadiran staf, jadwal, dan upah yang dapat diakses dari perangkat mana pun.
Karakteristik penting:
- Prosedur hari gajian yang terkomputerisasi.
- Penjadwalan dan pemantauan waktu karyawan.
- Sistem yang tersimpan dalam cloud dapat diakses oleh perangkat seluler.
- Laporan yang dapat disesuaikan.
Terbaik Untuk: Shifton adalah pilihan terbaik untuk perusahaan kecil yang mencari sistem penggajian terintegrasi dengan harga yang wajar dan fitur manajemen orang yang terintegrasi.
Harga: Harga gratis sesuai spesifikasi sesuai dan besarnya bisnis.
Quickbooks
Fungsi penggajian Quickbooks, merek perangkat lunak akuntansi yang terkenal, adalah tambahan berharga untuk lini solusi perusahaan. Karena menawarkan solusi lengkap dan fungsi penggajian dasar, menjadikannya sesuai untuk perusahaan dari semua jenis.
Karakteristik penting:
- Otomatisasi pembayaran mengembalikan dan perhitungan;
- Kombinasi menggunakan Quickbooks, program keuangan;
- Pemantauan strategi 401(k) dan keuntungan medis;
- Penggajian langsung untuk staf.
Ideal Untuk: Aplikasi penggajian dari Quickbooks sangat berguna bagi perusahaan yang sudah menggunakannya untuk akuntansi karena menghubungkan data keuangan dengan mudah.
Biaya: Tarif bulanan untuk rencana dimulai dari $45; biaya tambahan berlaku untuk manfaat.
Payroll4Construction
Sektor konstruksi adalah target pasar untuk Payroll4Construction. Ini mengelola aspek-aspek rumit penggajian konstruksi, termasuk pembiayaan pekerjaan, pemantauan serikat, dan laporan bersertifikat tentang gaji.
Karakteristik penting:
- Pemantauan penggajian dan serikat yang bersertifikat;
- Mengelola penggajian untuk berbagai negara bagian;
- Meneliti pekerjaan dan penghargaannya;
- Dikombinasikan dengan aplikasi akuntansi.
Ideal Untuk: Organisasi konstruksi, terutama yang mengelola kontrak pemerintah, memerlukan proses penggajian khusus.
Biaya: Harga khusus sesuai dengan ukuran perusahaan dan kebutuhan.
ADP
Sebagai penyedia solusi penggajian terkemuka, ADP menyediakan layanan penggajian yang sangat dapat disesuaikan untuk perusahaan dari semua jenis. Di antara produknya adalah pemrosesan gaji, manajemen HR, dan keuntungan pekerja.
Karakteristik penting:
- Administrasi penggajian untuk perusahaan dari berbagai ukuran;
- Distribusi kesejahteraan dan bantuan legislatif;
- Antarmuka dengan alat penganggaran dan aplikasi penggajian HR yang banyak digunakan;
- Fungsi pelaporan yang kuat.
Ideal Untuk: perusahaan besar yang membutuhkan solusi penggajian dan HR yang menyeluruh.
Biaya: Biaya spesifik ditentukan oleh layanan yang dibutuhkan.
Gusto
Program kompensasi yang populer untuk perusahaan kecil dan menengah adalah Gusto. Mempekerjakan dan menyelesaikan hak-hak staf hanyalah dua dari banyak fiturnya. Dikenal memiliki tata letak yang sederhana.
Karakteristik penting:
- Efisiensi pendapatan pendaftaran dan pertanggungjawaban;
- Manajemen keuntungan pekerja;
- Pelacakan waktu dan biaya proyek;
- Kombinasi menggunakan aplikasi penggajian untuk akuntansi.
Ideal Untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang mencari sistem administrasi penggajian yang mudah digunakan serta kerangka kerja pengendalian kesejahteraan yang komprehensif.
Biaya: Paket dimulai dari $40 per bulan, ditambah biaya tambahan untuk setiap karyawan.
eBacon
eBacon diciptakan khusus dengan mempertimbangkan bisnis di sektor kontrak pemerintah dan konstruksi. Ini menawarkan dukungan untuk banyak negara bagian dan mempercepat proses penggajian yang disetujui.
Karakteristik penting:
- Kepatuhan terverifikasi dengan hukum pembayaran;
- Dukungan untuk penggajian multi-negara bagian;
- Pelaporan dan penetapan harga pekerjaan;
- Aksesibilitas pada perangkat portabel.
Ideal Untuk: Kontraktor pemerintah dan bisnis konstruksi memerlukan penggajian ahli dan dukungan untuk kepatuhan.
Biaya: Harga spesifik ditentukan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Rippling
Bagi perusahaan yang ingin menyederhanakan prosedur mereka, Rippling menawarkan pendekatan menyeluruh yang menggabungkan aplikasi penggajian dan HR. Platform ini sangat fleksibel karena integrasi pembayaran dan otomasi dengan teknologi perusahaan lainnya merupakan dua kegunaannya.
Karakteristik penting:
- Dukungan penggajian global;
- Otomasi kepatuhan dan penghormatan terhadap hukum;
- Pengelola keuntungan dan pendaftaran karyawan baru;
- Inkorporasi penuh dengan aplikasi eksternal.
Ideal Untuk: Otomasi penggajian diperlukan untuk bisnis dari segala ukuran, khususnya yang memiliki karyawan asing, selain manajemen HR dan IT.
Biaya: Biaya yang dipersonalisasi bergantung pada jumlah pekerja dan fungsi HR lainnya yang dibutuhkan.
OnPay
Aplikasi penggajian yang mudah digunakan dan ekonomis, OnPay ditargetkan pada usaha kecil dan menengah. Ini menggabungkan penggajian, HR, dan banyak keuntungan tambahan lainnya, dan tata letaknya yang intuitif membuatnya menjadi alat berharga untuk bisnis yang mencari solusi penggajian yang sederhana.
Karakteristik penting:
- Jalannya penggajian tak terbatas;
- Pengajuan pajak elektronik;
- Gerbang untuk versi perbaikan mandiri oleh staf;
- Keuntungan dan manajemen kompensasi pekerja.
Ideal Untuk: Perusahaan menengah yang mencari solusi penggajian intuitif yang menggabungkan fitur HR.
Biaya: Dimulai dari $40 per bulan + $6 untuk setiap karyawan.
Paychex
Sebuah alat penggajian terkenal, Paychex menawarkan organisasi rangkaian layanan penggajian, keuntungan, dan HR yang luas. Dengan karakteristik kompleks seperti kepatuhan pajak dan perencanaan pensiun, rencana yang disesuaikan membuatnya sesuai untuk perusahaan dari segala ukuran.
Karakteristik penting:
- Pajak penggajian dikelola secara otomatis;
- Jadwal pembayaran yang dapat disesuaikan;
- Koordinasi kompensasi dan 401(k);
- Aplikasi ponsel untuk akses saat bepergian.
Ideal Untuk: Semua ukuran bisnis memerlukan solusi penggajian dan HR yang lengkap, terutama yang memerlukan pelaksanaan keuntungan pekerja yang efisien.
Biaya: Harga yang disesuaikan ditentukan berdasarkan permintaan dan ukuran perusahaan.
SurePayroll
SurePayroll adalah aplikasi penggajian yang mudah digunakan dan terjangkau, terutama dibuat dengan mempertimbangkan usaha kecil. SurePayroll adalah pilihan yang disukai bagi yang baru dan karena mempekerjakan staf menjadi lebih mudah untuk usaha kecil, pengajuan asuransi, dan keuntungan untuk pekerja lebih sederhana dan kurang rumit.
Karakteristik penting:
- Pengembalian pajak otomatis dan perhitungan;
- Alat untuk penggajian seluler;
- Inkorporasi dengan aplikasi penggajian pembukuan yang banyak digunakan;
- Keuntungan untuk kesehatan dan pensiun karyawan.
Ideal Untuk: Startup dan usaha kecil yang mencari pendekatan gaji yang hemat biaya lengkap dengan seluruh fitur yang diperlukan untuk pajak dan keuntungan.
Biaya: Dimulai dari $19.99 per bulan + $4 untuk setiap karyawan.
Pemikiran Akhir tentang Aplikasi Penggajian untuk Dipertimbangkan
Memilih aplikasi penggajian yang tepat sangat penting untuk perusahaan dari segala ukuran. Program penggajian memiliki potensi untuk meningkatkan operasi, menghemat waktu, dan menjamin penghormatan terhadap hukum pajak yang melibatkan perusahaan dari segala ukuran. Seperti yang telah kita lihat, setiap alat penggajian menawarkan fitur dan keuntungan khusus yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berbeda.
Dengan bantuan dan robotika yang luas untuk penggajian global, Rippling menonjol bagi bisnis yang mencari solusi lengkap yang mengintegrasikan aplikasi IT, HR, dan penggajian.
Berdasarkan industri Anda, ukuran bisnis Anda, dan kebutuhan pembayaran khusus Anda, masing-masing aplikasi penggajian yang telah kami bahas - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, atau SurePayroll - memiliki keuntungan. Untuk memutuskan apa yang optimal bagi perusahaan Anda, penting untuk mempertimbangkan biaya aplikasi penggajian, kemampuan keamanan koneksi, dan kemudahan penggunaan.
Pada akhirnya, aplikasi penggajian ideal dapat meringankan beban administratif, meningkatkan akurasi, dan membantu perusahaan dalam berkonsentrasi pada ekspansi dan pencapaian.
Daria Olieshko
Sebuah blog pribadi dibuat untuk mereka yang mencari praktik yang terbukti.
