ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จ

When To Work vs. When I Work: คุณสมบัติหลัก

เครื่องมือทั้งสองนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้งานได้ดี แต่มีคุณสมบัติเฉพาะและแตกต่างกัน:

When To Work

การจัดตารางอัตโนมัติ: คุณสมบัตินี้ช่วยในการกำหนดความพร้อมของพนักงานและกำหนดให้พวกเขาตามช่วงเวลาที่ว่าง แน่นอนว่าสุดท้ายจำเป็นต้องตรวจสอบและอนุมัติใหม่ แต่ประหยัดเวลาได้มาก

การแทนที่และการอนุมัติรอบกะ: ในแอปพนักงานสามารถเลือกรอบกะที่พวกเขาสะดวกและได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสื่อสารและถกเถียงกัน

การแจ้งเตือนเปลี่ยนตารางเวลา: ไม่มีอะไรที่น่าหงุดหงิดและไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับการเตรียมพร้อมสำหรับรอบกะที่คนอื่นได้เลือกไปแล้ว

เครื่องมือรายงานที่ครบวงจร: ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ร้านอาหารสามารถระบุช่วงเวลาที่มีผู้เข้ามามากที่สุดและจัดสรรให้พนักงานที่มีประสบการณ์สูงที่สุดไปได้

แอปพลิเคชั่นมือถือที่สะดวก: โดยเฉลี่ยแล้วพนักงานถึง 90 เปอร์เซ็นต์ตรวจสอบตารางเวลาด้วยโทรศัพท์ของพวกเขา

When I Work

การสื่อสารทีมที่ง่ายดายด้วยข้อความในแอป: บริการนี้มีความสามารถในแอปสนทนาที่ครอบคลุมมากขึ้น ทำให้ง่ายต่อการสนทนาและอนุมัติรายละเอียดที่นี่

การติดตามเวลาและการเข้าร่วมงาน: บางครั้งจำเป็นต้องรู้ว่าพนักงานเข้ามาและออกจากที่ทำงานเวลาใด ซอฟต์แวร์มีความสามารถนี้ ซึ่งสามารถลดข้อผิดพลาดในอัตราและเงินเดือนได้อย่างมาก

การบูรณาการเงินเดือนกับแพลตฟอร์มเฉพาะอย่าง QuickBooks: การบูรณาการนี้ช่วยลดการคำนวณและกรอกแบบภาษีได้อย่างมาก

การจัดการหลายสถานที่: ระหว่างสถานที่หลาย ๆ แห่ง โดยเฉพาะในต่างประเทศ การประสานงานเป็นเรื่องยากมาก ฟีเจอร์ของ When I Work สามารถช่วยได้ที่นี่

เทมเพลตตารางเวลาที่ปรับแต่งได้: สร้างเทมเพลตของคุณเองและบันทึกไว้หากเทมเพลตที่มีไม่ตรงตามที่ต้องการ

When To Work vs. When I Work: ความเหมือน

1. การดำเนินการบนคลาวด์สำหรับการเข้าถึงจากระยะไกล
2. แอปพลิเคชั่นมือถือสำหรับทั้ง iOS และ Android
3. ฟังก์ชั่นการแลกเปลี่ยนและเปลี่ยนรอบกะ
4. การแจ้งเตือนสำหรับการอัพเดตตารางเวลา
5. เครื่องมือติดตามความพร้อมของพนักงาน
6. อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

When To Work vs. When I Work: ความแตกต่าง

แน่นอนว่าความเหมือนกันนั้นสำคัญ แต่การเข้าใจความแตกต่างระหว่างwhentowork vs wheniworkมีความสำคัญกับการเลือกใช้:

กลุ่มเป้าหมาย:

• When to work: บริษัทขนาดเล็กและกลางมักเลือกใช้งานเพราะความเรียบง่ายของฟีเจอร์ อินเตอร์เฟซ และการใช้งานโดยรวม ร้านบูติกที่มีพนักงาน 10 คนสามารถใช้ดำเนินการจัดตารางเวลาที่ใช้จากเทมเพลตสำเร็จรูปได้อย่างรวดเร็ว
• When I Work: บริษัทใหญ่และองค์กรที่มีหลายแผนกจะเลือกใช้ เครือร้านค้าที่มีพนักงานหลายร้อยคนจะเลือกใช้เพื่อจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อนได้ในภูมิภาคต่าง ๆ เหมาะสำหรับทีมใหญ่หรือองค์กรที่มีหลายสำนักงาน

การรวมเข้ากับระบบเงินเดือน:

• When to Work: มีการรายงานเบื้องต้น แต่ไม่มีมากไปกว่านั้น
• When I work: มีการเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนยอดนิยมอย่าง QuickBooks และ Gusto

การสื่อสาร:

• When To Work: สามารถสื่อสารได้ แต่อยู่ในรูปแบบพื้นฐาน เช่น ความคิดเห็นบนคำร้องรอบกะ
• When I Work: มีระบบข้อความภายในแอปที่ครบวงจร

โครงสร้างราคาค่าใช้จ่าย:

• When To Work: การจ่ายค่าบริการมีการกำหนดไว้ แยกตามจำนวนพนักงาน
• When I Work: มีหลายแพ็กเกจ ขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชั่น

ความแตกต่างเหล่านี้แสดงว่า When To Work นั้นดีในเรื่องความเรียบง่ายและความคุ้มค่า ขณะที่ When I Work โดดเด่นในเรื่องความสามารถขยายและฟังก์ชั่นขั้นสูง

When To Work vs. When I Work: ข้อดีและข้อเสีย

When To Work

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย
• เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กต้นทุนต่ำ
• คุณสมบัติการจัดตารางและรายงานที่ครอบคลุม

ข้อเสีย:

• ตัวเลือกการบูรณาการที่จำกัด
• เครื่องมือการสื่อสารพื้นฐาน

When I Work

ข้อดี:

• การบูรณาการขั้นสูงกับระบบเงินเดือน
• การสนับสนุนสถานที่หลายแห่งและทีมใหญ่
• เครื่องมือการสื่อสารในตัว

ข้อเสีย:

• ระดับราคาที่สูงขึ้น
• การเรียนรู้ใช้งานที่ท้าทายสำหรับผู้ใช้ใหม่

When To Work เทียบกับ When I Work: การตั้งราคา

บริการ whentowork และ wheniwork มีวิธีการตั้งราคาที่แตกต่างกันเล็กน้อย When To Work มีแพ็คเกจที่มีฟีเจอร์ครบวงจรเพียงแพ็คเกจเดียว ซึ่งราคาขึ้นอยู่กับจำนวนคนในบริษัท ยิ่งมีคนมาก ค่าธรรมเนียมต่อพนักงานยิ่งถูกลง โดยไม่มีส่วนลด เริ่มต้นที่ประมาณ 2.8 ดอลลาร์ต่อพนักงาน (ในบริษัทที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน) และลดลงเหลือ 1.6 ดอลลาร์ต่อพนักงานในองค์กรที่มีพนักงาน 1,000 คน เดือนแรกใช้ฟรี

When I Work มีสามแผนที่มีฟีเจอร์หลากหลาย ราคาอยู่ระหว่าง 1.5 ดอลลาร์ต่อคน ถึง 5 ดอลลาร์ แต่หากต้องการฟีเจอร์ Time Tracking & Attendance ราคาจะแพงขึ้นตั้งแต่ 3 ดอลลาร์ ถึง 7 ดอลลาร์ต่อคน นอกจากนี้ยังมีโอกาสทดลองใช้แผนทั้งหมดฟรี

5 คำแนะนำสำหรับการเลือกใช้ When To Work และ When I Work

1. คิดถึงขนาดทีมของคุณ: ในการเปรียบเทียบ wheniwork และ whentowork ตัวหลังเหมาะกับบริษัทขนาดใหญ่และการตั้งค่าหลายสาขามากกว่า ดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่? When To Work ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายและประหยัดค่าใช้จ่าย
2. ตรวจสอบงบประมาณของคุณ: ถ้าคุณกำลังจับตาค่าใช้จ่าย When To Work เสนอราคาง่าย ๆ โดยไม่มีเซอร์ไพรส์ ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและสามารถขยายงบประมาณได้ When I Work อาจคุ้มค่า
3. ดูความต้องการในการรวมระบบ: วางแผนที่จะซิงค์ตารางงานของคุณกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือไม่? When I Work มีการรวมระบบในตัวสำหรับเครื่องมืออย่าง QuickBooks
4. พิจารณาเครื่องมือสื่อสาร: ทีมที่ต้องพึ่งพาการอัปเดตและแชทต่าง ๆ จะชอบการส่งข้อความในตัวของ When I Work
5. ความง่ายในการใช้งานมีความสำคัญ: ไม่ใช่ทุกคนในทีมของคุณเป็นคนที่ชำนาญทางเทคนิคหรือไม่? When To Work ชนะด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดและเรียบง่ายที่ง่ายต่อการเรียนรู้

สิบคำถามที่คุณต้องถามเมื่อเลือกใช้ When To Work และ When I Work

1. งบประมาณของฉันสำหรับซอฟต์แวร์จัดตารางเป็นเท่าใด?
2. ทีมของฉันใหญ่แค่ไหน และพวกเขาต้องการตารางอย่างไร?
3. ฉันต้องการการรวมระบบบัญชีเงินเดือนขั้นสูงหรือไม่?
4. เครื่องมือสื่อสารในแอปมีความสำคัญแค่ไหน?
5. การจัดการหลายสาขาเป็นเรื่องสำคัญหรือไม่?
6. ฉันต้องการรายงานและการวิเคราะห์เชิงลึกหรือไม่?
7. ฉันต้องการระดับการปรับแต่งในตารางเท่าใด?
8. ฉันต้องการการแก้ไขข้อขัดแย้งอัตโนมัติสำหรับกะซ้อนทับหรือไม่?
9. แพลตฟอร์มจะรวมกับเครื่องมือ HR หรือเครื่องมือปฏิบัติการที่มีอยู่ของฉันหรือไม่?
10. การฝึกอบรมทีมของฉันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่เป็นเรื่องที่กังวลหรือไม่?

When To Work เทียบกับ When I Work: กรณีการใช้งาน

กรณีการใช้งานของ WhenToWork:

• สถานศึกษา: มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดตารางเวลาคลาสและกะของเจ้าหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว
• โรงละครและศิลปะ: The Public Theater ในเมืองนิวยอร์กใช้เพื่อจัดตารางการทำงานของเจ้าหน้าที่สำหรับการแสดงและกิจกรรมต่างๆ

ตัวอย่างกรณีการใช้งานของ When I Work:

• ร้านค้า: ร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีหลายสาขาใช้ When I Work ซึ่งไม่เพียงช่วยจัดการตารางที่ซับซ้อนในแต่ละแผนก แต่ยังรวมระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อให้งานเอกสารง่ายขึ้นด้วย
• อุตสาหกรรมบริการ: โรงแรมและรีสอร์ทสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการตารางการทำงานของพนักงาน เมื่อระบบการจัดสรรซับซ้อนในอุตสาหกรรมนี้ เครื่องมือของบริการทั้งหมดจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง
• สุขภาพ: โรงพยาบาลและคลินิกที่มีการทำงานและตารางเวลาที่หลากหลายพบว่าการตั้งเวลาและความสามารถในการรวมระบบของ When I Work มีความสำคัญต่อการรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงาน

สรุปการเปรียบเทียบ When To Work กับ When I Work: อะไรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

การเลือก whentowork และ wheniwork ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ สำหรับทีมขนาดเล็กที่เน้นการประหยัดงบประมาณ When To Work เป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตามสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ต้องการการรวมระบบที่แข็งแกร่งและเครื่องมือสื่อสาร When I Work โดดเด่น ประเมินลำดับความสำคัญของคุณเพื่อทำการตัดสินใจที่เหมาะสม