Stödja små företag att lyckas

When To Work vs. When I Work: Viktiga funktioner

Dessa två verktyg är bevisade och fungerar utmärkt, men de har sina egna och olika funktioner:

When To Work

Automatiserad schemaläggning: Denna funktion hjälper till att automatiskt fastställa en anställds tillgänglighet och tilldela dem ett tillgängligt arbetspass. Självklart måste schemat i slutändan dubbelkontrolleras och godkännas, men det sparar mycket tid.

Skiftbyte och skiftgodkännande: Direkt i appen kan en anställd välja de arbetspass de känner sig bekväm med och snabbt få godkännande från en chef, utan korrespondens och diskussioner som är svåra att hitta senare.

Notifikationer om schemaändringar: Det finns inget mer frustrerande och improduktivt än att vara förberedd för ett arbetspass som någon annan har tagit.

Omfattande rapportverktyg: Med dessa kan till exempel en restaurang enkelt identifiera rusningstider till vilka de kommer att tilldela de mest erfarna medarbetarna.

Praktisk mobilapp: I genomsnitt kollar upp till 90 procent av medarbetarna sina scheman via sin telefon.

When I Work

Enkel teamkommunikation med inbyggda meddelanden: Denna tjänst har mer omfattande diskussionsmöjligheter i appen, så det är enklare att diskutera och godkänna detaljer här.

Tid- och närvarospårning: Ibland behöver man veta exakt när en medarbetare anlände till arbetsplatsen och när de avslutade sin arbetsdag – mjukvaran har kapacitet att göra detta. Detta kan avsevärt minska fel i löner och betalningar.

Löneintegration med specialiserade plattformar som QuickBooks: Denna integration förenklar i hög grad beräkningar och ifyllande av skattedeklarationer.

Hantera flera platser: Mellan flera platser, särskilt i olika länder, är samordning särskilt svårt. When I Work-funktionerna kan hjälpa med detta.

Anpassningsbara schemamallar: Skapa dina egna mallar och spara dem om de färdiga inte passar perfekt.

When To Work vs. When I Work: Likheter

1. Molnbaserad drift för fjärråtkomst.
2. Mobilappar för både iOS och Android.
3. Skiftbyte och bytesfunktioner.
4. Notifikationer för schemauppdateringar.
5. Verktyg för uppföljning av medarbetares tillgänglighet.
6. Användarvänliga gränssnitt designade för användare utan teknisk bakgrund.

When To Work vs. When I Work: Skillnader

Naturligtvis är det viktigt att känna till gemensamma drag, men det är ännu viktigare att förstå skillnaderna mellan when to work vs when i work för att göra ett val:

Målgrupp:

• When to work: Små och medelstora företag väljer det för dess enkelhet i funktioner, gränssnitt och övergripande tillgänglighet. En butik med 10 anställda kan använda det för att snabbt hantera ett enkelt schema skapat från en färdig mall.
• When I Work: Stora företag och organisationer med flera avdelningar kommer att välja det. En kedjebutik med hundratals anställda kommer att välja det för att hantera komplexa scheman i olika regioner med sina egna specifika behov. Passar stora team eller organisationer med flera kontor.

Integration med lönesystem:

• When to Work: Det finns grundläggande rapportering, men inte mycket mer än så.
• When I work: Det finns integration med populära lönesystem som QuickBooks och Gusto.

Kommunikation:

• When To Work: Du kan kommunicera, men bara i ett grundläggande format, såsom en kommentar på en arbetspassförfrågan.
• When I Work: Det finns ett komplett meddelandesystem i appen.

Prissättningsstruktur:

• When To Work: Betalningen är fast, för alla funktioner, beroende på antalet anställda.
• When I Work: Det finns flera paket beroende på antalet funktioner.

Dessa skillnader visar att When To Work är bäst för enkelhet och prisvärdhet, medan When I Work utmärker sig i skalbarhet och avancerad funktionalitet.

When To Work vs. When I Work: För- och nackdelar

When To Work

Fördelar:

• Enkel, intuitiv användargränssnitt.
• Kostnadseffektiv för små företag.
• Omfattande schemaläggnings- och rapportfunktioner.

Nackdelar:

• Begränsade integrationsalternativ.
• Grundläggande kommunikationsverktyg.

When I Work

Fördelar:

• Avancerade integrationer med lönesystem.
• Stöd för flera platser och stora team.
• Inbyggda kommunikationsverktyg.

Nackdelar:

• Högre prissättning.
• Brantare inlärningskurva för nya användare.

När Man Ska Arbeta vs. När Jag Arbetar: Prissättning

Tjänsterna whentowork vs wheniwork har något olika syn på prissättning. När Man Ska Arbeta har endast ett fullständigt paket, och priset beror bara på antalet personer i företaget. Ju fler människor, desto lägre avgift per anställd. Utan rabatter börjar det på cirka 2,8 dollar per anställd (i ett företag med upp till 10 anställda) och sjunker till 1,6 dollar per anställd i en koncern med 1000 anställda. Den första månaden är gratis.

När Jag Arbetar har tre paket med olika mängd funktioner, från 1,5 dollar per person till 5 dollar. Men om du behöver Tidsspårning & Närvarofunktioner, ökar priserna från 3 till 7 dollar per person. Det finns också möjligheter att prova alla paket gratis.

5 Rekommendationer för Att Välja Mellan När Man Ska Arbeta vs. När Jag Arbetar

1. Tänk på Din Teamstorlek: I jämförelsen wheniwork vs whentowork är den senare mer lämplig för stora företag och multi-lokationsupplägg. Driver du ett litet företag? När Man Ska Arbeta håller det enkelt och kostnadseffektivt.
2. Kontrollera Din Budget: Om du håller koll på kostnaderna erbjuder När Man Ska Arbeta enkel prissättning utan överraskningar. Behöver du avancerade funktioner och kan tänja på budgeten? När Jag Arbetar kan vara värt det.
3. Titta på Integrationsbehov: Planerar du att synka dina scheman med löneprogram? När Jag Arbetar har inbyggda integrationer för verktyg som QuickBooks.
4. Överväg Kommunikationsverktyg: Team som är beroende av ständiga uppdateringar och chat kommer att uppskatta När Jag Arbetars inbyggda meddelanden.
5. Användarvänlighet är Viktigt: Är inte alla i ditt team tekniskt kunniga? När Man Ska Arbeta vinner med ett renare, enklare gränssnitt som är lätt att använda.

Tio Frågor Du Måste Ställa När Du Väljer Mellan När Man Ska Arbeta vs. När Jag Arbetar

1. Vad är min budget för schemaläggningsprogram?
2. Hur stor är mitt team, och vad har de för schemaläggningsbehov?
3. Behöver jag avancerad löneintegrering?
4. Hur viktiga är kommunikationsverktygen i appen?
5. Är multi-lokationshantering en prioritet?
6. Behöver jag detaljerad rapportering och analys?
7. Vilken nivå av anpassning behöver jag i scheman?
8. Behöver jag automatisk konfliktlösning för överlappande skift?
9. Kommer plattformen att integreras med mina befintliga HR- eller operativa verktyg?
10. Är det ett bekymmer att träna mitt team på ny programvara?

När Man Ska Arbeta vs. När Jag Arbetar: Användningsområden

Exempel på användningsområden för När Man Ska Arbeta:

• Utbildningsinstitutioner: Universitet och högskolor kan använda programvaran till att snabbt hantera schema för klasser och personal.
• Teater och Konst: The Public Theater i New York City använder det för att organisera personalens tidscheman för olika föreställningar och evenemang.

Exempel på användningsområden för När Jag Arbetar:

• Detaljhandeln: Stora återförsäljare med flera platser använder När Jag Arbetar, vilket inte bara hjälper dem att hantera komplexa scheman över avdelningar, utan även integrerar löne system för att förenkla administrativa uppgifter.
• Hotellbranschen: Hotell och resorter kan använda programvaran för att hantera anställdas scheman. Med tanke på hur komplicerad och komplex systematiseringen är i denna bransch – kommer alla serviceverktygen att vara på plats.
• Hälso- och sjukvård: Sjukhus och kliniker med omfattande personalstyrka och varierande scheman finner de avancerade schemaläggnings- och integrationsmöjligheterna i När Jag Arbetar nödvändiga för att bevara operationell effektivitet.

Avslutande Tankar om När Man Ska Arbeta vs. När Jag Arbetar: Vilket är Bäst för Företag

Valet mellan whentowork vs wheniwork beror på ditt företags behov. För mindre team som är inriktade på kostnadseffektiva lösningar är När Man Ska Arbeta ett utmärkt val. För större team som kräver robusta integrationer och kommunikationsverktyg, utmärker sig När Jag Arbetar. Utvärdera dina prioriteringar för att göra rätt beslut.