ทีมที่ Shifton ยังคงปรับปรุงเครื่องมือสำหรับการเลือกและจัดเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์สำหรับกะงาน โดยการแนะนำแม่แบบตารางกะพยาบาล ไม่มีใครสงสัยอีกต่อไปว่าการวางแผนที่มีประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในด้านการดูแลสุขภาพ เพื่อรับประกันว่าทั้งโรงพยาบาลและคลินิกสามารถดำเนินการได้ มาพูดถึงว่าการเลือกใช้แอพหรือแม่แบบตารางงานพยาบาลช่วยการวางแผนตารางออนไลน์อย่างไร
แม่แบบตารางกะพยาบาลคืออะไร?
แม่แบบตารางกะพยาบาลเปรียบเสมือนเป็นโครงสร้างหลักของระบบการจัดการกะพยาบาลในโรงพยาบาล เอกสารที่ถูกสร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนว่าทีมพยาบาลทำงานเมื่อไร ครอบคลุมทุกประเภทกะ ตั้งแต่กลางวันถึงกลางคืน และคำนึงถึงสิ่งต่างๆ ของเจ้าหน้าที่แต่ละคน เช่น เมื่อไหร่ที่สามารถทำงานหรือไม่ เพื่อให้ทุกคนพอใจและตารางทำงานได้ราบรื่น
แม่แบบตารางกะพยาบาลช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโรงพยาบาลและคลินิกอย่างไร?
แม่แบบตารางกะพยาบาลมีความสำคัญอย่างมากต่อการดำเนินงานของโรงพยาบาลและคลินิกให้ราบรื่น สถานดูแลสุขภาพมากมายใช้แม่แบบเหล่านี้เพื่อทำให้การตารางงานพยาบาลง่ายขึ้น และนี่คือเหตุผล:
ไม่วุ่นวาย: แม่แบบเหล่านี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในกำหนดการ ไม่ทำให้เกิดสถานการณ์ที่มีเจ้าหน้าที่ไม่พอ ต้องเร่งหาคนมาทำกะ ผู้จัดการสามารถเห็นช่องว่างหรือการซ้อนทับได้ง่ายและแก้ไขเพื่อให้มั่นใจว่ามีเจ้าหน้าที่พร้อมทำงานเสมอ
ประหยัดเวลา: การใช้แม่แบบหรือแอพตารางงานเจ้าหน้าที่ทำให้ประหยัดเวลาอย่างมากเมื่อเทียบกับการสร้างตารางจากศูนย์ในแต่ละสัปดาห์ สามารถปรับแต่งแม่แบบที่มีอยู่หรืออัพเดทแอพแทน
พยาบาลมีความสุข: การทำงานเป็นพยาบาลนั้นท้าทาย ดังนั้นการทำให้พยาบาลพึงพอใจจึงมีความสำคัญ การใช้แม่แบบเหล่านี้หมายถึงพยาบาลได้รับตารางที่ชัดเจนและยุติธรรมที่พวกเขาสามารถวางแผนได้ ทำให้ทีมทำงานได้มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น
โปร่งใส: การจัดการแอพและแม่แบบตารางพยาบาลยังทำให้กำหนดการโปร่งใสมากขึ้น ทุกคนสามารถเห็นว่าใครทำงานเมื่อใด ดังนั้นจะไม่มีความรู้สึกว่าใครได้รับการปฏิบัติพิเศษ มันเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีมและทำให้มั่นใจว่าผู้ป่วยได้รับการดูแลที่ดีที่สุด
วิธีการสร้างแม่แบบตารางกะพยาบาล
แม้จะมีแม่แบบตารางงานที่พร้อมใช้งานอยู่ไม่น้อยในออนไลน์ การสร้างแม่แบบของคุณเองนั้นง่ายดายกว่าที่คิด มันเป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียวที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาว นี่คือ 5 ขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตาม:
- เลือกแพลตฟอร์ม ใช้ Excel, Google Sheets หรือซอฟต์แวร์ตารางงานพยาบาลออนไลน์
- ปรับแต่งแม่แบบด้วยรายละเอียดขององค์กรของคุณและชื่อเจ้าหน้าที่
- ถ้าจำเป็น ให้รวมอัตราชั่วโมงของเจ้าหน้าที่
- บรรจุตารางตามความพร้อมของเจ้าหน้าที่ ให้บาลานซ์งานของทุกคน
- แชร์ตารางกับทีมของคุณ ควบคุมว่าใครสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
การเพิ่มประสิทธิภาพตารางกะพยาบาล: 6 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
องค์กรด้านสุขภาพจำเป็นต้องพัฒนาเรื่องการตารางพยาบาลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางคลินิกและธุรกิจ การสร้างตารางกะพยาบาลเป็นแค่จุดเริ่มต้น เพื่อให้มันทำงานได้สำหรับทุกคน มาดู 6 เคล็ดลับเหล่านี้:
ใช้ซอฟต์แวร์ตารางพยาบาล
ซอฟต์แวร์ตารางพยาบาลนั้นยอดเยี่ยมเพราะทำให้ทุกอย่างชัดเจนและโปร่งใส ดังนั้นทีมของคุณจะรู้เสมอว่าพวกเขาทำงานที่ไหนและเมื่อไร ลาทิ้งเส้นตาราง Excel แบบเก่าไปเสีย และลองใช้ซอฟต์แวร์ตารางกะอย่าง Shifton ดู มันทำให้การตารางง่ายขึ้น แม้จะมีตารางงานพยาบาลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และยังจัดการคำขอวันหยุดและติดตามการเข้าร่วมและเงินเดือนทั้งหมดในที่เดียว
พิจารณาความต้องการของเจ้าหน้าที่ของคุณ
เมื่อจัดการตาราง ให้คำนึงถึงสิ่งที่ทีมพยาบาลของคุณชอบ มันเป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้พวกเขามีความสุข ยกระดับจิตใจ และรักษาพวกเขาไว้ บางคนอาจชอบกะเฉพาะ ในขณะที่บางคนอาจต้องการหลีกเลี่ยงการทำงานบางวัน การทำงานรอบๆ ความชอบเหล่านี้จะทำให้ทีมของคุณมีความสุขมากขึ้นและมีโอกาสน้อยที่จะลาออก
มีแผนสำรอง
ชีวิตนั้นคาดเดาไม่ได้ ดังนั้นควรเตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน แม้ว่าน่าเสียดายที่สิ่งนี้เกิดขึ้นและสามารถรบกวนกำหนดการกะได้ โดยเฉพาะในการเปลี่ยนกะใหญ่ของโรงพยาบาล มันเป็นเรื่องที่ดีถ้าคุณมีพยาบาลที่พร้อมอยู่เสมอเพื่อช่วยเสมือนกับที่หลายคลินิกทำ
อัปเดตตารางของคุณอยู่เสมอ
อย่าปล่อยให้ตารางของคุณกลายเป็นฝุ่น ทำให้มั่นใจว่าคุณติดตามตารางพยาบาลและทำการรีเฟรชบ้างเมื่อจำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้มันทันสมัยกับการเปลี่ยนแปลงความพร้อมของเจ้าหน้าที่ ความต้องการของโรงพยาบาล ฯลฯ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้ทีมของคุณเช็คตารางที่ล้าสมัยและพลาดกะหรือมาสาย ทำให้การเปลี่ยนกะพยาบาลรวน
ให้พยาบาลได้พักผ่อน
ทำให้มั่นใจว่าพยาบาลของคุณได้รับเวลาพักระหว่างกะเพื่อฟื้นพลัง เมื่อพยาบาลไม่ได้รับการพักผ่อนเพียงพอ พวกเขามีโอกาสเกิดอุบัติเหตุจากเข็มเจาะและพบปัญหาสุขภาพเช่นนี้สูงขึ้น โรคความดันโลหิตสูง โรคอ้วน เบาหวาน ภาวะซึมเศร้า และปัญหาหัวใจ ทั้งยังทำงานนานสามารถนำไปสู่ความเหนื่อยล้าทางอารมณ์ นั่นคือทำไมการอัตโนมัติการวางแผนกะจึงมีความสำคัญ ซอฟต์แวร์การตารางกะที่เก่ง ๆ สามารถจัดการตารางได้อย่างราบรื่น เทียบกับมนุษย์ที่อาจทำผิดพลาด
การสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
การแจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับตารางเวลาของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ทุกคนพึงพอใจและหลีกเลี่ยงความสับสน ต้องการรักษาบรรยากาศดี ๆ ในทีมของคุณหรือไม่? ให้ข้อมูลพวกเขาอยู่เสมอว่าเกิดอะไรขึ้นและมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง การใช้แอพตารางพยาบาลที่ทุกคนสามารถตรวจสอบได้ง่าย? นั่นเป็นความคิดที่ดี!
ข้อคิดสุดท้าย
การใช้ซอฟต์แวร์ตารางพยาบาลทำให้การจัดการงานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ เมื่อเรื่องนี้ไม่ได้รับการจัดการอย่างดี มันสามารถก่อให้เกิดปัญหาสำหรับพยาบาล ผู้นำพยาบาล โรงพยาบาล และผู้ป่วย การจัดตารางที่ไม่ดีสามารถทำให้พยาบาลไม่พอใจและทำให้โรงพยาบาลจ่ายโอทีมากมาย นั่นคือที่ Shifton ช่วยเหลือ! ในฐานะผู้จัดการพยาบาล การมั่นใจว่าทีมพยาบาลของคุณมีการจัดการที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการอำนวยความสะดวกในการดูแลผู้ป่วยอย่างราบรื่น
ด้วย Shifton คุณสามารถ:
- จัดระเบียบและดูแลทีมพยาบาลของคุณได้ง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมพอ
- ตรวจสอบงานดูแลผู้ป่วย เช่น การบริหารยาและขั้นตอนการรักษา
- ประสานงานและสื่อสารกับทีมของคุณอย่างง่ายดาย
บอกลาอาการปวดหัวจากการตารางด้วยตนเอง ทุกคนเคยได้ยินเรื่องนี้ — ในปี 2024 แอพตารางพยาบาลจะเปิดตัว พวกเขามีจุดประสงค์เพื่อทำให้การวางแผนกะง่ายขึ้น ลดเอกสาร และช่วยพยาบาลให้สมดุลงานและชีวิตง่ายขึ้น
ลองใช้ซอฟต์แวร์ Shifton วันนี้เพื่อการจัดการพยาบาลที่ราบรื่นขึ้น
ดาเรีย โอลิเอชโก
บล็อกส่วนตัวที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่มองหาการปฏิบัติที่พิสูจน์แล้ว
