Klaar om de efficiëntie van medisch personeel te verbeteren? Probeer de verpleegkundige roostersjabloon uit

Het team van Shifton blijft een tool verbeteren voor het selecteren en inzetten van medisch personeel voor diensten en introduceert de verpleegrooster template. Niemand twijfelt er nog aan dat efficiënte planning een cruciale rol speelt in de gezondheidszorg, waardoor ziekenhuizen en klinieken operationeel blijven. Laten we eens praten over hoe een gekozen verpleegrooster app of template helpt bij het plannen van online roosters.  

Wat is een Verpleegrooster Template?

Verpleegrooster templates zijn als de ruggengraat van het ziekenhuissysteem voor verpleegdienstenbeheer. Het zijn vooraf gemaakte documenten die managers helpen plannen wanneer hun verpleegteams werken. Deze roosters dekken allerlei diensten, van dag tot nacht. Bovendien houden ze rekening met de persoonlijke zaken van elk personeelslid, zoals wanneer ze wel en niet kunnen werken, om iedereen tevreden te houden en het schema soepel te laten verlopen.

Hoe Verpleegrooster Templates het Beheer van Ziekenhuizen en Klinieken Verbeteren?

Verpleegrooster templates zijn super belangrijk voor het soepel laten draaien van ziekenhuizen en klinieken. Veel zorginstellingen gebruiken ze om het plannen van verpleegpersoneel makkelijker te maken, en hier is waarom: Geen Verwarring: Deze templates helpen fouten in de planning te verminderen, zodat je niet zonder personeel zit en in de problemen komt om diensten in te vullen. Managers kunnen eenvoudig hiaten of overlappingen opsporen en oplossen om ervoor te zorgen dat er altijd iemand aanwezig is. Tijd Besparing: Het gebruik van templates of apps voor het plannen van zorgpersoneel bespaart veel tijd in vergelijking met het elke week vanaf nul maken van roosters. Pas een kant-en-klare template aan of werk een app bij. Blije Verpleegkundigen: Verpleegkunde is uitdagend, dus het is essentieel om verpleegkundigen gelukkig te houden. Met deze templates krijgen verpleegkundigen heldere, eerlijke roosters waar ze omheen kunnen plannen. Dat zorgt voor een gelukkiger, productiever team. Transparantie: Het beheren van verpleegrooster apps en templates maakt roosters ook transparanter. Iedereen kan zien wie wanneer werkt, zodat niemand het gevoel heeft dat iemand speciale behandeling krijgt. Het draait allemaal om teamwork en ervoor zorgen dat patiënten eersteklas zorg krijgen.

Hoe Maak je een Verpleegrooster Template

Er zijn talloze templates online beschikbaar voor personeelsplanning, maar het maken van je eigen template is eenvoudig — makkelijker dan je zou denken. Het is een eenmalige taak die je op de lange termijn tijd zal besparen. Hier zijn 5 eenvoudige stappen om te volgen:

1. Kies een platform. Gebruik Excel, Google Sheets of online software voor verpleegroosterplanning.
2. Personaliseer de template met de gegevens van jouw organisatie en de namen van medewerkers.
3. Indien nodig, voeg uurtarieven voor personeel toe.
4. Vul het rooster in op basis van de beschikbaarheid van het personeel, waarbij je ervoor zorgt dat de werkdruk voor iedereen gebalanceerd is.
5. Deel het rooster met je team en beheer wie het kan bewerken indien nodig.

 

Het Verbeteren van Verpleegroosters: 6 Handige Tips

Gezondheidszorgorganisaties moeten hun spel verbeteren op het gebied van verpleegroosterplanning om klinische en zakelijke resultaten te verbeteren. Het opstellen van een verpleegdienstrooster is slechts het begin; om het voor iedereen te laten werken, bekijk deze zes tips:

Gebruik Verpleegrooster Software

Verpleegrooster software is geweldig omdat het alles helder en transparant houdt, zodat je team altijd weet wanneer en waar ze werken. Zeg vaarwel tegen ouderwetse Excel-bladen en probeer software voor dienstplanning zoals Shifton. Het maakt het plannen van roosters eenvoudig, zelfs met de gekke en altijd veranderende planningen van medisch personeel. Bovendien behandelt het aanvragen voor vrije tijd en houdt het bij aanwezigheden en loonadministratie — allemaal op één handige plek.

Houd Rekening met Wat je Personeel Wil

Bij het sorteren van roosters is het belangrijk om rekening te houden met wat je verpleegteam graag heeft. Het is een makkelijke manier om ze tevreden te houden, hun moraal te verhogen en ervoor te zorgen dat ze blijven. Sommigen hebben voorkeur voor specifieke diensten, terwijl anderen bepaalde dagen willen vermijden. Inspelen op deze voorkeuren maakt je team gelukkiger en minder geneigd om weg te gaan.

Heb Een Back-up Plan

Het leven is onvoorspelbaar, dus wees voorbereid op noodsituaties. Hoewel het jammer is, gebeuren deze dingen en kunnen ze het dienstrooster verstoren, vooral tijdens grote dienstwisselingen in het ziekenhuis. Het is geweldig als je een verpleegkundige op afroep hebt die altijd kan helpen wanneer dat nodig is, net zoals veel klinieken doen.

Houd je Rooster Bij

Laat je rooster niet verstoffen. Zorg ervoor dat je een oogje houdt op het verpleegrooster en het af en toe updatet. Zo blijft het actueel met eventuele wijzigingen in personeelsbeschikbaarheid, ziekenhuisbehoeften, enz. Het laatste dat je wilt is dat je team een verouderd rooster controleert en diensten mist of te laat komt, wat de hele routine van dienstwisselingen verstoort.

Geef je Verpleegkundigen Rust

Zorg ervoor dat je verpleegkundigen genoeg rust krijgen tussen de diensten om op te laden. Als verpleegkundigen niet genoeg slapen, is de kans groter dat ze naaldprikverwondingen oplopen en kampen met gezondheidsproblemen zoals hypertensie, obesitas, diabetes, depressie en hartproblemen. Bovendien kunnen lange uren werken leiden tot compassiemoeheid. Daarom is het essentieel om dienstplanning te automatiseren. Slimme dienstrooster software kan roosters zonder problemen beheren, in tegenstelling tot mensen, die dingen kunnen verpesten.

Goede Communicatie is de Sleutel

Het informeren van je team over hun roosters is cruciaal om iedereen gelukkig te houden en verwarring te voorkomen. Wil je dat de goede sfeer in je team blijft? Houd ze altijd op de hoogte van wat er gebeurt en van eventuele komende veranderingen. Het gebruik van een verpleegrooster app waar iedereen snel kan inchecken? Dat is een geweldige idee!

Laatste Gedachten

Het gebruik van software voor verpleegpersoneel maakt het beheren van je werklast eenvoudiger en verhoogt de productiviteit. Als deze kritieke taak niet goed wordt gedaan, kan dit problemen veroorzaken voor verpleegkundigen, verpleegkundig leiderschap, ziekenhuizen en patiënten. Slechte planning kan ook verpleegkundigen ongelukkig maken en ziekenhuizen veel geld kosten aan overwerk. Daar helpt Shifton bij! Als verpleegkundig manager is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je verpleegteam goed georganiseerd is om naadloze patiëntenzorg te vergemakkelijken. Met Shifton kun je:

• Je verpleegteam eenvoudig organiseren en toezicht houden om voldoende dekking te garanderen.
• Patiëntenzorgtaken monitoren, zoals medicatietoediening en procedures.
• Moeiteloos coördineren en communiceren met je team.

Zeg vaarwel tegen de hoofdpijn van handmatige planning. Iedereen heeft erover gehoord — in 2024 worden verpleegrooster apps uitgerold. Ze zijn er allemaal om dienstplanning gemakkelijker te maken, administratie te verminderen en verpleegkundigen te helpen hun werk- en privéleven in balans te brengen. Probeer vandaag nog Shifton software voor een soepelere organisatie van je verpleegkundige management.