Memberdayakan usaha kecil untuk sukses

Ketika Harus Bekerja vs. Ketika Saya Bekerja: Fitur Utama

Kedua alat ini terbukti efektif dan berfungsi dengan baik, tetapi mereka memiliki fitur yang berbeda-beda:

Ketika Harus Bekerja

Penjadwalan otomatis: Fitur ini membantu menentukan ketersediaan karyawan secara otomatis dan menugaskannya ke shift yang tersedia. Tentu saja, jadwal perlu diperiksa ulang dan disetujui, tetapi ini menghemat banyak waktu.

Penggantian Shift dan Persetujuan Shift: Langsung di aplikasi, seorang karyawan dapat mengambil shift yang mereka sukai dan dengan cepat mendapatkan persetujuan dari manajer, tanpa korespondensi dan diskusi yang sulit ditemukan kemudian.

Notifikasi Perubahan Jadwal: Tidak ada yang lebih menjengkelkan dan tidak produktif daripada bersiap untuk shift yang ternyata diambil oleh orang lain.

Alat pelaporan yang komprehensif: Dengan ini, misalnya, sebuah restoran dapat dengan mudah mengidentifikasi waktu puncak untuk menugaskan karyawan terbaiknya.

Aplikasi seluler yang nyaman: Rata-rata, hingga 90 persen karyawan memeriksa jadwal mereka melalui ponsel mereka.

Ketika Saya Bekerja

Komunikasi tim yang mudah dengan pesan dalam aplikasi: Layanan ini memiliki kemampuan diskusi dalam aplikasi yang lebih lengkap, sehingga lebih mudah membahas dan menyetujui detail di sini.

Pelacakan Waktu dan Kehadiran: Terkadang Anda perlu tahu persis kapan seorang karyawan tiba di tempat kerja dan kapan mereka menyelesaikan hari kerja mereka – perangkat lunak ini memiliki kemampuan untuk itu. Ini dapat sangat mengurangi kesalahan dalam tarif dan penggajian.

Integrasi penggajian dengan platform khusus seperti QuickBooks: Integrasi ini sangat menyederhanakan perhitungan dan pengisian dokumen pajak.

Mengelola lokasi yang banyak: Antara lokasi yang berbeda, terutama di berbagai negara, koordinasi sangat sulit. Fitur Ketika Saya Bekerja dapat membantu dengan ini.

Templat Jadwal yang dapat Disesuaikan: Buat templat Anda sendiri dan simpan jika yang sudah ada belum sesuai sempurna.

Ketika Harus Bekerja vs. Ketika Saya Bekerja: Kesamaan

1. Operasi Berbasis Cloud untuk Akses Jarak Jauh.
2. Aplikasi Seluler untuk iOS dan Android.
3. Fungsionalitas Pertukaran dan Pergantian Shift.
4. Notifikasi untuk Pembaruan Jadwal.
5. Alat Pelacakan Ketersediaan Karyawan.
6. Antarmuka Ramah Pengguna Dirancang untuk Pengguna Non-Teknis.

Ketika Harus Bekerja vs. Ketika Saya Bekerja: Perbedaan

Tentu, penting untuk mengetahui kesamaan, tetapi lebih penting untuk memahami perbedaan antara whentowork vs wheniwork untuk membuat pilihan:

Target Audiens:

• Ketika Harus Bekerja: Perusahaan kecil dan menengah memilihnya karena kesederhanaan fitur-fiturnya, antarmuka, dan aksesibilitas keseluruhan. Sebuah butik dengan 10 karyawan dapat menggunakannya untuk dengan cepat mengelola jadwal sederhana yang dibuat dari templat yang sudah ada.
• Ketika Saya Bekerja: Perusahaan besar dan organisasi dengan beberapa departemen akan memilihnya. Toko rantai dengan ratusan karyawan akan memilihnya untuk mengelola jadwal kompleks di berbagai wilayah dengan spesifikasinya sendiri. Cocok untuk tim besar atau organisasi dengan banyak kantor.

Integrasi dengan sistem penggajian:

• Ketika Harus Bekerja: Ada pelaporan dasar, tetapi tidak lebih dari itu.
• Ketika Saya Bekerja: Ada integrasi dengan sistem penggajian populer seperti QuickBooks dan Gusto.

Komunikasi:

• Ketika Harus Bekerja: Anda dapat berkomunikasi, tetapi hanya dalam format dasar, seperti berkomentar pada permintaan shift.
• Ketika Saya Bekerja: Terdapat sistem pesan dalam aplikasi yang lengkap.

Struktur Harga:

• Ketika Harus Bekerja: Pembayaran tetap, untuk semua fungsi, tergantung pada jumlah karyawan.
• Ketika Saya Bekerja: Ada beberapa paket, tergantung pada jumlah fungsi.

Perbedaan-perbedaan ini menunjukkan bahwa Ketika Harus Bekerja efektif untuk kesederhanaan dan keterjangkauan, sedangkan Ketika Saya Bekerja unggul dalam skalabilitas dan fungsionalitas lanjutan.

Ketika Harus Bekerja vs. Ketika Saya Bekerja: Kelebihan dan Kekurangan

Ketika Harus Bekerja

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana dan intuitif.
• Biaya efektif untuk usaha kecil.
• Fitur pelaporan dan penjadwalan yang komprehensif.

Kekurangan:

• Pilihan integrasi terbatas.
• Alat komunikasi dasar.

Ketika Saya Bekerja

Kelebihan:

• Integrasi lanjut dengan sistem penggajian.
• Dukungan untuk multi-lokasi dan tim besar.
• Alat komunikasi bawaan.

Kekurangan:

• Tingkat harga yang lebih tinggi.
• Kurva pembelajaran yang lebih curam bagi pengguna baru.

Kapan Bekerja vs. Kapan Saya Bekerja: Harga

Layanan whentowork vs wheniwork memiliki pendekatan yang sedikit berbeda terhadap harga. When To Work hanya memiliki satu paket lengkap, dan harganya hanya bergantung pada jumlah orang di perusahaan. Semakin banyak orang, semakin rendah biaya per karyawan. Tanpa diskon, harga dimulai sekitar 2,8 dolar per karyawan (dalam perusahaan dengan hingga 10 karyawan) dan turun menjadi 1,6 dolar per karyawan di perusahaan dengan 1000 karyawan. Bulan pertama gratis.

When I Work memiliki tiga rencana dengan jumlah fitur yang bervariasi dari $1,5 per orang hingga $5. Namun jika Anda memerlukan fitur Pelacakan Waktu & Kehadiran, maka paketnya naik harga dari $3 hingga $7 per orang. Ada juga kesempatan untuk mencoba semua rencana secara gratis.

5 Rekomendasi untuk Memilih Antara When To Work vs. When I Work

1. Pikirkan Tentang Ukuran Tim: Dalam perbandingan wheniwork vs whentowork, yang terakhir lebih sesuai untuk perusahaan besar dan pengaturan multi-lokasi. Menjalankan bisnis kecil? When To Work menjaga hal-hal tetap sederhana dan hemat biaya.
2. Periksa Anggaran Anda: Jika Anda memperhatikan pengeluaran, When To Work menawarkan harga yang jelas tanpa kejutan. Butuh fitur-fitur canggih dan bisa merenggangkan anggaran? When I Work mungkin layak.
3. Perhatikan Kebutuhan Integrasi: Berencana menyinkronkan jadwal Anda dengan perangkat lunak penggajian? When I Work memiliki integrasi bawaan untuk alat seperti QuickBooks.
4. Pertimbangkan Alat Komunikasi: Tim yang bergantung pada pembaruan dan obrolan konstan akan menghargai pesan bawaan dari When I Work.
5. Kemudahan Penggunaan Penting: Tidak semua orang di tim Anda melek teknologi? When To Work unggul dengan antarmuka yang lebih bersih dan sederhana yang mudah dipelajari.

Sepuluh Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan Saat Memilih Antara When To Work vs. When I Work

1. Berapa anggaran saya untuk perangkat lunak penjadwalan?
2. Seberapa besar tim saya, dan apa kebutuhan penjadwalan mereka?
3. Apakah saya membutuhkan integrasi penggajian yang canggih?
4. Seberapa penting alat komunikasi dalam aplikasi?
5. Apakah manajemen multi-lokasi merupakan prioritas?
6. Apakah saya memerlukan pelaporan dan analisis yang terperinci?
7. Tingkat penyesuaian jadwal seperti apa yang saya butuhkan?
8. Apakah saya memerlukan resolusi otomatis untuk konflik pergeseran yang tumpang tindih?
9. Apakah platform akan mengintegrasikan dengan alat HR atau operasional saya yang sudah ada?
10. Apakah pelatihan tim saya pada perangkat lunak baru merupakan perhatian?

When To Work vs. When I Work: Kasus Penggunaan

Kasus penggunaan WhenToWork:

• Lembaga Pendidikan: Universitas dan perguruan tinggi dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk cepat mengelola jadwal kelas dan shift staf.
• Teater dan Seni: Teater Publik di Kota New York menggunakannya untuk mengatur jadwal staf untuk berbagai penampilan dan acara.

Contoh kasus penggunaan When I Work:

• Ritel: Pengecer besar dengan banyak lokasi menggunakan When I Work, yang tidak hanya membantu mereka menangani jadwal kompleks antar departemen, tetapi juga mengintegrasikan sistem penggajian untuk menyederhanakan tugas administratif.
• Industri Perhotelan: Hotel dan resor dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengelola jadwal karyawan. Mengingat betapa rumitnya sistematisasi dalam industri ini – semua alat layanan akan sangat sesuai.
• Kesehatan: Rumah sakit dan klinik dengan staf yang luas dan jadwal bervariasi menemukan kemampuan penjadwalan dan integrasi canggih When I Work sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional.

Pikiran Terakhir tentang When To Work vs. When I Work: Yang Terbaik untuk Bisnis

Memilih antara whentowork vs wheniwork bergantung pada kebutuhan organisasi Anda. Untuk tim kecil yang fokus pada solusi hemat biaya, When To Work adalah pilihan yang sangat bagus. Namun, untuk tim besar yang membutuhkan integrasi kuat dan alat komunikasi, When I Work menonjol. Evaluasi prioritas Anda untuk membuat keputusan yang tepat.