सरल शेड्यूलिंग समाधान, जिसमें Microsoft Word और Excel शामिल हैं, मुश्किल से कार्यप्रवाह को स्थिर रखते हैं। जैसे कई उद्योग जैसे रेस्तरां, स्वास्थ्य, खुदरा, और आउटसोर्सिंग डिजिटल युग में प्रवेश कर गए, सैकड़ों शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर उत्पाद दिखाई दिए जिन्होंने समय सारिणी निर्माण की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया।
आधुनिक शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की संभावनाओं में जाने से पहले, कार्य समय सारणियों के प्रकारों से परिचित होना आवश्यक है।
कर्मचारी शेड्यूल निर्माता में किस प्रकार की समय सारिणी बनाई जा सकती है
बेशक, ज्यादातर आधुनिक कंपनियां इसकी सादगी के कारण एक निश्चित कार्य अनुसूची प्रकार का उपयोग करती हैं: प्रत्येक सप्ताह समान संख्या में घंटे और दिन - उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक कार्य करती है। यह फार्मेसियों, छोटी दुकानों, ग्राहक सेवाओं, सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है। कुछ मामलों में, कर्मचारी ओवरटाइम काम कर सकते हैं और अतिरिक्त वेतन प्राप्त कर सकते हैं।
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लचीला
कागज पर, यह कार्यबल संगठन का एक आदर्श तरीका प्रतीत होता है: कर्मचारी और नियोक्ता प्रति सप्ताह पूरा किए जाने वाले घंटों और दिनों पर सहमत होते हैं। वे 20-30 घंटे प्रति सप्ताह जब चाहें काम कर सकते हैं या दिन के किसी विशेष समय के दौरान काम कर सकते हैं। जब अधिकांश कर्मचारी एक लचीला कार्यक्रम चाहते हैं तो चीजें जटिल हो जाती हैं। यदि यह सामना करने के लिए पर्याप्त कठिन नहीं था, तो कुछ लचीले कार्यक्रम के उपप्रकार हैंः
संपीड़ित कार्य सप्ताह। लचीले शेड्यूल में इस प्रकार से 40 घंटे के सप्ताह को कुछ दिनों में संपीड़ित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के पास तीन 12-घंटे के या चार 10-घंटे के कार्य दिवस हो सकते हैं लेकिन एक या दो अतिरिक्त छुट्टी मिल सकती है।
फ्लेक्स। यदि कर्मचारी इस विकल्प को चुनते हैं, तो वे अपने शिफ्ट के शुरू और खत्म होने का समय चुन सकते हैं, लेकिन उन्हें हर दिन समान संख्या में घंटे काम करने होंगे,
परिणामोन्मुख कार्य वातावरण। यह काम के घंटों को वेतन की गिनती के लिए नहीं गिनता, बल्कि इसके बजाय, भुगतान कार्य की मात्रा पर आधारित होता है: समय सीमा पूर्ण करने और असाइनमेंट पूरी करने पर।
विभाजित शिफ्ट। यह प्रकार के लचीले समय सारिणी में दिन के विभिन्न घंटों के बीच शिफ्ट को विभाजित करने की अनुमति मिलती है। एक कार्यकर्ता सुबह में 3 घंटे और शाम में 4 घंटे काम कर सकता है।
- घूर्णन
कम आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला, लेकिन फिर भी सक्रिय और प्रभावकारी अनुसूची प्रकार घूर्णन समय सारिणी है। यदि कोई व्यवसाय एक घूर्णन अनुसूची अपनाता है, तो यह उत्पादन चक्र को दिन, स्विंग और रात की तीन शिफ्टों में तोड़कर 24/7 काम करने में सक्षम होगा। इस प्रकार की कर्मचारी शेड्यूलिंग मुख्य रूप से निर्माण कार्य, अस्पताल, पावर प्लांट और सड़क कार्य में पाई जाती है।
कर्मचारी शिफ्ट्स काम की आवश्यकताओं के आधार पर साप्ताहिक या त्रैमासिक बदलती रहती हैं। उदाहरण के लिए, जो लोग निर्माण की नौकरियों पर कार्यरत होते हैं, वे एक सप्ताह के लिए रात्रि शिफ्ट में काम कर सकते हैं और अगले सप्ताह में दिन की शिफ्ट में बदल सकते हैं। कर्मचारियों के लिए इनका सामना करना कठिन हो सकता है, क्योंकि उन्हें लगातार अपने सोने और खाने के पैटर्न बदलने पड़ते हैं।
कर्मचारी शेड्यूल निर्माता में स्विच क्यों करें
ये समय सारिणी प्रकार संभालने में कठिन लग सकते हैं, लेकिन सौभाग्य से कर्मचारी शेड्यूल जनरेटर की भरमार है। वे विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए अनुसूची बनाना आसान बनाता है, चाहे वे अपने सभी कर्मचारियों के लिए चुनें या उनके समूह के लिए।
यह सॉफ़्टवेयर में प्रदान की गई विभिन्न सेटिंग्स के लिए संभव है:
- अनुसूची निर्माण उपयोगकर्ता अनुसूचियां उत्पन्न करने में सक्षम हैं, चाहे वे किस प्रकार के साथ काम करना चुनें। अधिकांश ऑनलाइन शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर किसी भी संख्या में शिफ्ट टेम्पलेट्स और अनुसूचियों को बनाने का प्रस्ताव करते हैं।
- शिफ्ट प्रबंधन यदि शिफ्ट की अवधि में परिवर्तन हैं, तो वे ऑन-द-गो संपादित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अधिक घंटे काम करना चाहता है, लेकिन कम दिनों के लिए, तो उनकी कुछ शिफ्ट्स को हटा दिया जा सकता है, जबकि अन्य को चयनित अवधि के लिए विस्तारित या छोटा किया जा सकता है। जिन्हें किसी कर्मचारी के लिए अनिर्दिष्ट नहीं किया गया है, वे हटाए जा सकते हैं या अन्य कर्मचारियों द्वारा ली जा सकती हैं।
- शिफ्ट स्वैपिंग अगर कोई अनपेक्षित परिस्थिति उत्पन्न होती है, तो कर्मचारी एक-दूसरे के साथ आसानी से शिफ्ट्स बदल सकते हैं, ताकि शिफ्ट्स को तीसरे-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अनावश्यक समय बर्बाद किए बिना विनिमय करने के मामले से बचा जा सके और कार्यप्रवाह सही बने रहे। इसके कई उदाहरण हो सकते हैं जब यह सुविधा काम आएगी। इसके साथ ही, प्रबंधन को इन अनुरोधों की पुष्टि करनी होगी ताकि कार्यबल संगठन पर कुछ नियंत्रण बना रहे।
- समय-छुट्टी अनुरोध अंतिम, लेकिन महत्वपूर्ण रूप से, अधिकांश आधुनिक कर्मचारी शेड्यूलिंग समाधान कर्मचारियों के लिए समय की छुट्टी मांगने का तरीका प्रदान करते हैं। शायद वे बहुत थके हुए हैं, छुट्टी की आवश्यकता है, या बीमारी के कारण कल समय पर नहीं आएंगे। यह किसी तीसरे-पक्ष सेवा का उपयोग किए बिना किया जा सकता है। कुछ मामलों में, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं ताकि उनकी अनुपस्थिति ठोस सबूत पर आधारित हो।
वर्तमान में बाजार में इसी तरह के सॉफ्टवेयर उत्पादों की भरमार है। वे अधिकांश विभिन्न उपर्युक्त विशेषताओं और कुछ अपनी स्वयं की विशेषताएँ प्रस्तुत करते हैं। यह कहते हुए, हम शिफ्टऑन शेड्यूलिंग सेवा की सिफारिश करने में देरी नहीं कर सकते। यह कंपनी मालिकों को किसी भी संख्या के कर्मचारियों के लिए कार्य शेड्यूल बनाने और तैनात करने का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है, जिसके पास अपनी बेल्ट के तहत विभिन्न विशेषताएं और एक लचीला अनुसूची निर्माण प्रणाली है।
शिफ्टऑन सेवा उन कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर उत्पादों में से एक है जो वर्तमान में बाजार में उपलब्ध हैं।
