Les gens modernes sont toujours occupés. Nous devons constamment effectuer des missions de travail, payer les factures, acheter de la nourriture et rendre visite au médecin de temps en temps. À cause de cela, nous devons souvent passer d'une tâche à une autre. Par exemple, envoyer des e-mails à des partenaires commerciaux, parler au téléphone avec de nouveaux clients ou planifier des vacances. Ce genre de stress n'est pas un problème pour les personnes qui savent comment être multitâches.
Mélanger le hors ligne et le en ligne nuit à votre capacité de multitâche
Tout d'abord, vous devez créer deux listes. Inscrivez toutes les choses qui peuvent être faites hors ligne dans la première. Le deuxième catalogue est uniquement destiné aux tâches nécessitant une connexion Internet. Allez en ligne uniquement lorsque c'est nécessaire. Par exemple, vous pouvez rédiger le texte d'un e-mail sans être connecté, tandis qu'un accès Internet est requis pour les négociations commerciales via Skype. De cette manière, vous êtes moins distrait et plus efficace en matière de multitâche.
Gardez une trace de tout
Les missions manquées vous empêchent de dormir la nuit ? Créez une liste d'affaires inachevées et gardez-la à portée de main. Essayez de bien définir vos tâches. Sinon, il sera difficile de les accomplir. Peu importe le nombre d'éléments sur la liste : 100 ou 1000.
Mettez-la à jour à la fin d'une journée de travail. Nous vous invitons également à créer des catalogues pour différents types de missions. Par exemple, pour des tâches liées au marketing ou aux courses.
Ensuite, choisissez les missions avec les niveaux de priorité les plus élevés. Choisissez 5 choses d'une importance cruciale, des tâches qui peuvent être déléguées et des choses que vous pouvez écarter. Laissez les missions de faible priorité pour demain.
Consultez la liste le matin et vérifiez si elle contient toutes les tâches importantes de la journée. Ensuite, ajoutez-les toutes à votre calendrier. Vérifiez la liste pendant le week-end pour vous assurer que vous n'avez rien oublié.
Posez ce smartphone
Assurez-vous de désactiver les notifications de votre smartphone. Vous pouvez faire défiler votre Facebook et voir les nouveaux tweets en rentrant chez vous. Toutes les notifications dont vous avez besoin doivent être sur l'ordinateur de votre lieu de travail. Il est également préférable de répondre aux e-mails des amis en dehors du bureau.
Le multitâche accueille un changement de rythme
Essayez de travailler sur deux projets différents le même jour et de passer de l'un à l'autre de temps en temps. Un changement d'activité permet de trouver des solutions inattendues et de se libérer des pensées superflues. C'est toujours un bon moyen de se distraire du travail monotone.
N'oubliez pas ces règles et très bientôt, le travail multitâche deviendra une seconde nature pour vous.
