Ενδυνάμωση μικρών επιχειρήσεων για επιτυχία

Πότε να εργαστείτε vs. Πότε εργάζομαι: Κύρια Χαρακτηριστικά

Αυτά τα δύο εργαλεία είναι αποδεδειγμένα και λειτουργούν εξαιρετικά, αλλά έχουν τις δικές τους και διαφορετικές δυνατότητες:

Πότε να εργαστείτε

Αυτοματοποιημένος προγραμματισμός: Αυτή η δυνατότητα βοηθά στον αυτόματο καθορισμό της διαθεσιμότητας ενός εργαζομένου και του αναθέτει μια διαθέσιμη βάρδια. Φυσικά, το πρόγραμμα πρέπει τελικά να ελεγχθεί και να εγκριθεί, αλλά εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Αντικατάσταση και Έγκριση Βάρδιας: Μέσα στην εφαρμογή, ένας εργαζόμενος μπορεί να λάβει τις βάρδιες που τον βολεύουν και να πάρει γρήγορα έγκριση από έναν διαχειριστή, χωρίς αλληλογραφία και συζητήσεις που είναι δύσκολο να βρεθούν αργότερα.

Ειδοποιήσεις Αλλαγής Προγράμματος: Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό και μη παραγωγικό από το να είσαι έτοιμος για μια βάρδια που έχει ήδη αναλάβει κάποιος άλλος.

Ολοκληρωμένα εργαλεία αναφοράς: Με αυτά, για παράδειγμα, ένα εστιατόριο μπορεί εύκολα να αναγνωρίσει τις ώρες αιχμής στις οποίες θα αναθέσει τους πιο έμπειρους εργαζόμενους.

Βολική εφαρμογή για κινητά: Κατά μέσο όρο, έως και το 90 τοις εκατό των εργαζομένων ελέγχουν τα προγράμματά τους μέσω του τηλεφώνου τους.

Πότε εργάζομαι

Εύκολη επικοινωνία ομάδας με μηνύματα εντός της εφαρμογής: Αυτή η υπηρεσία έχει περισσότερο ολοκληρωμένες δυνατότητες συζήτησης εντός της εφαρμογής, επομένως είναι πιο εύκολο να συζητήσεις και να εγκρίνεις λεπτομέρειες εδώ.

Παρακολούθηση Χρόνου και Παρουσίας: Μερικές φορές χρειάζεται να ξέρεις ακριβώς πότε ένας εργαζόμενος έφτασε στο χώρο εργασίας και πότε τελείωσε την εργάσιμη ημέρα του – το λογισμικό έχει τις δυνατότητες για αυτό. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τα λάθη στις αμοιβές και την μισθοδοσία.

Ενσωμάτωση με πλατφόρμες εξειδικευμένες για μισθοδοσία όπως το QuickBooks: Αυτή η ενσωμάτωση απλοποιεί σημαντικά τους υπολογισμούς και τη συμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων.

Διαχείριση πολλαπλών τοποθεσιών: Μεταξύ πολλών τοποθεσιών, ειδικά σε διαφορετικές χώρες, ο συντονισμός είναι ιδιαίτερα δύσκολος. Οι δυνατότητες του Πότε εργάζομαι μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό.

Προσαρμόσιμα Πρότυπα Προγράμματος: Δημιουργήστε τα δικά σας πρότυπα και αποθηκεύστε τα εάν τα έτοιμα δεν είναι ταιριαστά.

Πότε να εργαστείτε vs. Πότε εργάζομαι: Ομοιότητες

1. Λειτουργία μέσω cloud για απομακρυσμένη πρόσβαση.
2. Εφαρμογές για κινητά για iOS και Android.
3. Δυνατότητες ανταλλαγής και αλλαγής βάρδιας.
4. Ειδοποιήσεις για αλλαγές στο πρόγραμμα.
5. Εργαλεία παρακολούθησης διαθεσιμότητας εργαζομένων.
6. Εύχρηστες διεπαφές σχεδιασμένες για μη τεχνικούς χρήστες.

Πότε να εργαστείτε vs. Πότε εργάζομαι: Διαφορές

Φυσικά, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τις κοινότητες, αλλά είναι ακόμη πιο σημαντικό να κατανοήσουμε τις διαφορές μεταξύ whentowork vs wheniwork για να κάνουμε μια επιλογή:

Στόχος:

• Πότε να εργαστείτε: Μικρές και μεσαίες εταιρείες το επιλέγουν για την απλότητα των δυνατοτήτων, της διεπαφής και της γενικής προσβασιμότητας. Ένα μπουτίκ με 10 εργαζόμενους μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να διαχειριστεί γρήγορα ένα απλό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από ένα έτοιμο πρότυπο.
• Πότε εργάζομαι: Μεγάλες εταιρείες και οργανισμοί με πολλαπλά τμήματα θα το επιλέξουν. Μια αλυσίδα καταστημάτων με εκατοντάδες εργαζομένους θα το επιλέξει για τη διαχείριση περίπλοκων προγραμμάτων σε διαφορετικές περιοχές με τις δικές τους ιδιαιτερότητες. Κατάλληλο για μεγάλες ομάδες ή οργανισμούς με πολλαπλά γραφεία.

Ενσωμάτωση με σύστημα μισθοδοσίας:

• Πότε να εργαστείτε: Υπάρχουν βασικές αναφορές, αλλά όχι κάτι παραπάνω.
• Πότε εργάζομαι: Υπάρχει ενσωμάτωση με δημοφιλή συστήματα μισθοδοσίας όπως το QuickBooks και το Gusto.

Επικοινωνία:

• Πότε να εργαστείτε: Μπορείτε να επικοινωνείτε, αλλά μόνο σε βασική μορφή, όπως σχόλιο σε αίτηση βάρδιας.
• Πότε εργάζομαι: Υπάρχει πλήρες σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων εντός της εφαρμογής.

Δομή Τιμολόγησης:

• Πότε να εργαστείτε: Η πληρωμή είναι σταθερή για όλες τις λειτουργίες, ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων.
• Πότε εργάζομαι: Υπάρχουν διάφορα πακέτα, ανάλογα με τον αριθμό των λειτουργιών.

Αυτές οι διαφορές δείχνουν ότι το Πότε να εργαστείτε είναι καλύτερο για απλότητα και οικονομία, ενώ το Πότε εργάζομαι είναι άριστο σε κλίμακα και προηγμένες λειτουργίες.

Πότε να εργαστείτε vs. Πότε εργάζομαι: Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

Πότε να εργαστείτε

Πλεονεκτήματα:

• Απλή, διαισθητική διεπαφή.
• Αποτελεσματικό κόστος για μικρές επιχειρήσεις.
• Πλήρεις δυνατότητες προγραμματισμού και αναφορών.

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένες επιλογές ενσωμάτωσης.
• Βασικά εργαλεία επικοινωνίας.

Πότε εργάζομαι

Πλεονεκτήματα:

• Προχωρημένες ενσωματώσεις με συστήματα μισθοδοσίας.
• Υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών και μεγάλων ομάδων.
• Ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας.

Μειονεκτήματα:

• Υψηλότερα επίπεδα τιμολόγησης.
• Πιο δυσμενής καμπύλη εκμάθησης για νέους χρήστες.

When To Work vs. When I Work: Τιμές

Οι υπηρεσίες whentowork vs wheniwork έχουν ελαφρώς διαφορετικές προσεγγίσεις όσον αφορά στις τιμές. Η When To Work έχει μόνο ένα ολοκληρωμένο πακέτο και η τιμή του εξαρτάται μόνο από τον αριθμό των ατόμων στην εταιρεία. Όσο περισσότεροι ανθρώποι, τόσο μικρότερο το χρέος ανά εργαζόμενο. Χωρίς εκπτώσεις, αρχίζει από περίπου 2.8 δολάρια ανά εργαζόμενο (σε εταιρεία με έως 10 εργαζομένους) και πέφτει στα 1.6 δολάρια ανά εργαζόμενο σε μια εταιρεία με 1000 εργαζομένους. Ο πρώτος μήνας είναι δωρεάν.

Η When I Work διαθέτει τρία σχέδια με διαφορετικές δυνατότητες, από $1.5 ανά άτομο έως $5. Ωστόσο, αν χρειάζεστε δυνατότητες Παρακολούθησης Χρόνου & Παρουσιών, τότε τα πακέτα αυξάνονται στην τιμή από $3 έως $7 ανά άτομο. Υπάρχουν επίσης ευκαιρίες για δοκιμή όλων των σχεδίων δωρεάν.

5 Συστάσεις για να Επιλέξετε Ανάμεσα σε When To Work vs. When I Work

1. Σκεφτείτε το Μεγέθος της Ομάδας σας: Στην σύγκριση whentowork vs wheniwork η τελευταία είναι πιο κατάλληλη για μεγάλες εταιρείες και εγκαταστάσεις σε πολλές τοποθεσίες. Διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση; Η When To Work διατηρεί τα πράγματα απλά και οικονομικά.
2. Ελέγξτε τον Προϋπολογισμό σας: Αν προσέχετε τα έξοδά σας, η When To Work προσφέρει απλές τιμές χωρίς εκπλήξεις. Χρειάζεστε προηγμένα χαρακτηριστικά και μπορείτε να διαθέσετε περισσότερα; Η When I Work μπορεί να αξίζει.
3. Δείτε τις Ανάγκες Ενσωμάτωσης: Σκέφτεστε να συγχρονίσετε τα προγράμματά σας με λογισμικό μισθοδοσίας; Η When I Work έχει ενσωματωμένες δυνατότητες για εργαλεία όπως το QuickBooks.
4. Σκεφτείτε τα Εργαλεία Επικοινωνίας: Ομάδες που βασίζονται σε συνεχείς ενημερώσεις και συνομιλία θα εκτιμήσουν την ενσωματωμένη ανταλλαγή μηνυμάτων της When I Work.
5. Η Ευχρηστία Έχει Σημασία: Δεν είναι όλοι στην ομάδα σας τεχνολογικά καταρτισμένοι; Η When To Work κερδίζει με ένα καθαρότερο, απλούστερο περιβάλλον χρήστη που είναι εύκολο να κατανοηθεί.

Δέκα Ερωτήσεις που Πρέπει να Κάνετε Όταν Επιλέγετε Ανάμεσα σε When To Work vs. When I Work

1. Ποιος είναι ο προϋπολογισμός μου για λογισμικό προγραμματισμού;
2. Πόσο μεγάλη είναι η ομάδα μου και ποιες είναι οι ανάγκες τους για προγραμματισμό;
3. Χρειάζομαι προηγμένη ενσωμάτωση μισθοδοσίας;
4. Πόσο σημαντικά είναι τα εργαλεία επικοινωνίας εντός εφαρμογής;
5. Είναι η διαχείριση σε πολλαπλές τοποθεσίες προτεραιότητα;
6. Χρειάζομαι λεπτομερείς αναφορές και αναλύσεις;
7. Τι επίπεδο προσαρμογής χρειάζομαι στα προγράμματα;
8. Χρειάζομαι αυτόματη επίλυση συγκρούσεων για επικάλυψη αλλαγών;
9. Θα ενσωματωθεί η πλατφόρμα με τα υπάρχοντα εργαλεία HR ή λειτουργικά μου εργαλεία;
10. Είναι η εκπαίδευση της ομάδας μου στο νέο λογισμικό μια ανησυχία;

When To Work vs. When I Work: Χρήσεις

Χρήσεις της πλατφόρμας WhenToWork:

• Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Πανεπιστήμια και κολέγια μπορούν να χρησιμοποιούν το λογισμικό για να διαχειρίζονται γρήγορα τα προγράμματα μαθημάτων και τις βάρδιες του προσωπικού.
• Θέατρο και Τέχνες: Το Δημόσιο Θέατρο της Νέας Υόρκης το χρησιμοποιεί για να οργανώνει τα προγράμματα προσωπικού για διάφορες παραστάσεις και εκδηλώσεις.

Παραδείγματα χρήσεων της When I Work:

• Λιανέμποροι: Μεγάλες επιχειρήσεις λιανικής με πολλαπλές τοποθεσίες χρησιμοποιούν τη When I Work, η οποία τους βοηθά όχι μόνο να διαχειριστούν πολύπλοκα προγράμματα ανά τμήμα, αλλά και να ενσωματώνουν συστήματα μισθοδοσίας για την απλοποίηση των διοικητικών εργασιών.
• Κλάδος Φιλοξενίας: Ξενοδοχεία και θέρετρα μπορούν να χρησιμοποιούν το λογισμικό για να διαχειρίζονται τα προγράμματα των εργαζομένων. Δεδομένου του πόσο περίπλοκη είναι η συστηματοποίηση στον κλάδο αυτό – όλα τα εργαλεία της υπηρεσίας θα είναι αποτελεσματικά.
• Υγεία: Νοσοκομεία και κλινικές με εκτεταμένο προσωπικό και διαφορετικά προγράμματα βρίσκουν τις προηγμένες δυνατότητες προγραμματισμού και ενσωμάτωσης της When I Work ουσιαστικές για τη διατήρηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας.

Τελικές Σκέψεις για το When To Work vs. When I Work: Ποιο Είναι Καλύτερο για την Επιχείρηση

Η επιλογή μεταξύ whentowork vs wheniwork εξαρτάται από τις ανάγκες του οργανισμού σας. Για μικρότερες ομάδες που επικεντρώνονται σε λύσεις φιλικές προς τον προϋπολογισμό, η When To Work είναι μία εξαιρετική επιλογή. Ωστόσο, για μεγαλύτερες ομάδες που απαιτούν ισχυρές ενσωματώσεις και εργαλεία επικοινωνίας, η When I Work ξεχωρίζει. Αξιολογήστε τις προτεραιότητές σας για να πάρετε τη σωστή απόφαση.