Osnaživanje malih poduzeća za uspjeh

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu naspram Kada Radim: Ključne Značajke

Ova dva alata su provjerena i izvrsna, ali imaju vlastite i različite značajke:

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu

Automatsko Planiranje: Ova značajka pomaže automatski odrediti dostupnost zaposlenika i dodijeliti ih na slobodnu smjenu. Naravno, raspored na kraju treba dvaput provjeriti i odobriti, ali štedi mnogo vremena.

Zamjena i Odobrenje Smjena: Direktno u aplikaciji, zaposlenik može preuzeti smjene s kojima se osjeća ugodno i brzo dobiti odobrenje od menadžera, bez dopisivanja i rasprava koje je teško naknadno naći.

Obavijesti o Promjenama Rasporeda: Nema ništa frustrirajuće i neproduktivnije nego biti spreman za smjenu koju je preuzeo netko drugi.

Sveobuhvatni alati za izvještavanje: Primjerice, s njima restoran može lako identificirati vrijeme maksimalne posjećenosti kada će dodijeliti najpouzdanije zaposlenike.

Praktična mobilna aplikacija: Prosječno, do 90 posto zaposlenika provjerava svoje rasporede putem telefona.

Kada Radim

Jednostavna komunikacija tima s porukama unutar aplikacije: Ova usluga ima opsežniju mogućnost diskusije unutar aplikacije, što olakšava raspravu i odobravanje detalja.

Praćenje Vrijeme i Prisutnost: Ponekad je potrebno znati točno kada je zaposlenik stigao na radno mjesto i kada je završio radni dan – softver ima mogućnosti za to. Ovo može značajno smanjiti greške u stopama i platnom spisku.

Integracija Plaća sa specijaliziranim platformama poput QuickBooks: Ova integracija značajno pojednostavljuje proračune i popunjavanje poreznih prijava.

Upravljanje Više Lokacija: Između više lokacija, pogotovo u različitim zemljama, koordinacija je posebno teška. Kada Radim značajke mogu pomoći u tome.

Prilagodljivi Predlošci Rasporeda: Stvorite vlastite predloške i spremite ih ako gotovi nisu savršeni.

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu naspram Kada Radim: Sličnosti

1. Djelovanje u Oblaku za Daljinski Pristup.
2. Mobilne Aplikacije za iOS i Android.
3. Funkcije Zamjene i Razmjene Smjena.
4. Obavijesti o Ažuriranjima Rasporeda.
5. Alati za Praćenje Dostupnosti Zaposlenika.
6. Korisnička Sučelja Prilagođena za Netekničke Korisnike.

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu naspram Kada Radim: Razlike

Naravno, važno je znati zajedničke točke, ali još je važnije razumjeti razlike između kada je zaposlenik na radnom mjestu i kada radim kako biste donijeli odluku:

Ciljana Publika:

• Kada je zaposlenik na radnom mjestu: Mala i srednja poduzeća biraju zbog jednostavnosti značajki, sučelja i opće pristupačnosti. Butik s 10 zaposlenih može ga koristiti za brzo upravljanje jednostavnim rasporedom kreiranim iz gotovog predloška.
• Kada Radim: Velike tvrtke i organizacije s više odjela će ga odabrati. Lanac trgovina sa stotinama zaposlenika odabrat će ga za upravljanje složenim rasporedima u različitim regijama s njihovim specifičnostima. Prikladno za velike timove ili organizacije s višestrukim uredima.

Integracija s plaćama:

• Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu: Postoje osnovna izvješća, ali ne puno više od toga.
• Kada Radim: Postoji integracija s popularnim sustavima za obračun plaća kao što su QuickBooks i Gusto.

Komunikacija:

• Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu: Možete komunicirati, ali samo u osnovnom formatu, poput komentara na zahtjev za smjenom.
• Kada Radim: Postoji puna usluga poruka unutar aplikacije.

Struktura Cijena:

• Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu: Plaćanje je fiksno, za sve funkcije, ovisno o broju zaposlenika.
• Kada Radim: Postoji nekoliko paketa, ovisno o broju funkcija.

Ove razlike pokazuju da je Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu najbolji za jednostavnost i pristupačnost, dok Kada Radim izvrsno funkcionira u skalabilnosti i naprednim funkcionalnostima.

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu naspram Kada Radim: Prednosti i Nedostaci

Kada je Zaposlenik na Radnom Mjestu

Prednosti:

• Jednostavno, intuitivno sučelje.
• Ekonomično za mala poduzeća.
• Sveobuhvatne značajke planiranja i izvješćivanja.

Nedostaci:

• Ograničene opcije integracije.
• Osnovni alati za komunikaciju.

Kada Radim

Prednosti:

• Napredne integracije sa sustavima za obračun plaća.
• Podrška za višestruke lokacije i velike timove.
• Ugrađeni alat za komunikaciju.

Nedostaci:

• Viši cjenovni razredi.
• Veća krivulja učenja za nove korisnike.

When To Work vs. When I Work: Cijene

Usluge whentowork i wheniwork imaju različite pristupe cijenama. When To Work ima samo jedan paket sa svim značajkama, a cijena ovisi isključivo o broju zaposlenih u tvrtki. Što je više zaposlenih, to je naknada po zaposleniku manja. Bez popusta, cijena počinje od oko 2.8 dolara po zaposleniku (u tvrtki s do 10 zaposlenih) i pada na 1.6 dolara po zaposleniku u korporaciji s 1000 zaposlenih. Prvi mjesec je besplatan.

When I Work ima tri plana s različitim količinama značajki koje se kreću od 1.5 dolara po osobi do 5 dolara. Ali ako trebate značajke za Praćenje vremena i Prisutnosti, tada paketi rastu u cijeni od 3 do 7 dolara po osobi. Postoje i mogućnosti za isprobavanje svih planova besplatno.

5 Preporuka za Odabir Između When To Work i When I Work

1. Razmislite o Veličini Vašeg Tima: U usporedbi wheniwork i whentowork drugi je prikladniji za velike tvrtke i postavke na više lokacija. Vlasnik ste male tvrtke? When To Work zadržava jednostavnost i ekonomičnost.
2. Provjerite Proračun: Ako pazite na izdatke, When To Work nudi jednostavne cijene bez iznenađenja. Potrebne su vam napredne značajke i možete proširiti proračun? When I Work se može isplatiti.
3. Provjerite Potrebe za Integracijom: Planirate li sinkronizirati rasporede sa softverom za obračun plaća? When I Work ima ugrađene integracije za alate poput QuickBooks.
4. Razmislite o Alatima za Komunikaciju: Timovi koji se oslanjaju na stalna ažuriranja i chat cijenit će ugrađenu poruku When I Work-a.
5. Jednostavnost Korištenja je Bitna: Nisu svi u vašem timu tehnički potkovani? When To Work pobjeđuje s čišćim, jednostavnijim sučeljem koje je lako za usvajanje.

Deset Pitanja Koja Trebate Postaviti Kada Birate Između When To Work i When I Work

1. Koji je moj proračun za softver za planiranje?
2. Koliko je velik moj tim i koje su njihove potrebe za planiranjem?
3. Trebam li naprednu integraciju plaća?
4. Koliko su važni alati za komunikaciju unutar aplikacije?
5. Je li upravljanje na više lokacija prioritet?
6. Trebam li detaljno izvještavanje i analitiku?
7. Koja mi razina prilagodbe u rasporedima treba?
8. Trebam li automatsko rješavanje sukoba za preklapajuće smjene?
9. Hoće li platforma integrirati s postojećim HR ili operativnim alatima?
10. Je li obuka mog tima za novi softver problematična?

When To Work vs. When I Work: Primjeri Upotrebe

Primjeri upotrebe WhenToWork:

• Obrazovne ustanove: Sveučilišta i fakulteti mogu koristiti softver za brzo upravljanje rasporedima nastave i smjenama osoblja.
• Kazalište i Umjetnost: Javna kazališta u New Yorku koriste ga za organiziranje rasporeda osoblja za različite predstave i događaje.

Primjeri upotrebe When I Work:

• Maloprodajne trgovine: Velike trgovine s više lokacija koriste When I Work, koji im ne samo pomaže upravljati složenim rasporedima između odjela, već i integrira sustave obračuna plaća kako bi pojednostavio administrativne zadatke.
• Ugostiteljstvo: Hoteli i odmarališta mogu koristiti softver za upravljanje rasporedom zaposlenika. S obzirom koliko je sistematizacija u ovoj industriji zamršena i složena – svi alati usluge će biti na mjestu.
• Zdravstvo: Bolnice i klinike s velikim broj zaposlenika i različitim rasporedima, pronaći će napredno planiranje i integracijske sposobnosti When I Work neophodne za održavanje operativne učinkovitosti.

Završne Misli o When To Work vs. When I Work: Što je najbolje za posao

Odabir između whentowork i wheniwork ovisi o potrebama vaše organizacije. Za manje timove usmjerene na proračunski prihvatljiva rješenja, When To Work je odličan izbor. Međutim, za veće timove kojima su potrebne snažne integracije i komunikacijski alati, When I Work se ističe. Procijenite svoje prioritete kako biste donijeli ispravnu odluku.