Skemalægningssoftware — er det det værd?

Enkle planlægningsløsninger, inklusive Microsoft Word og Excel, holder næppe arbejdsflowet stabilt. Da mange industrier, herunder restaurant, sundhed, detailhandel og outsourcing, trådte ind i den digitale tidsalder, dukkede der hundredevis af planlægningssoftwareprodukter op, som betydeligt forenklede processen med at lave tidsplaner.

Før vi dykker ned i mulighederne med moderne planlægningssoftware, er det vigtigt at blive bekendt med typerne af arbejdstidsplaner.

Hvilken type tidsplaner kan laves i en medarbejderplanlægger

Selvfølgelig bruger de fleste moderne virksomheder en fast arbejdsplan, fordi den er enkel: det samme antal timer og dage hver uge - for eksempel når en virksomhed arbejder mandag til fredag fra 9.00 til 18.00. Den bruges af apoteker, små butikker, kundeservice, offentlige organisationer. I nogle tilfælde kan ansatte arbejde overtid og få ekstra betaling.

1. Fleksibel

   På papiret synes dette at være en ideel måde at organisere arbejdsstyrken på: ansatte og arbejdsgivere er enige om det antal timer og dage, der skal opfyldes ugentligt. De kan arbejde 20-30 timer om ugen, når de vil, eller på et specifikt tidspunkt af dagen. Det bliver kompliceret, når de fleste ansatte ønsker en fleksibel tidsplan. Hvis dette ikke var svært nok at håndtere, er der nogle få underkategorier af fleksible tidsplaner:

   Komprimeret arbejdsuge. Denne variation af en fleksibel tidsplan tager en 40-timers uge og klemmer den ind i færre dage. For eksempel kan en ansat have tre 12-timers dage eller fire 10-timers arbejdsdage, men få en eller to ekstra fridage.

   Flex. Hvis ansatte vælger denne mulighed, kan de vælge, hvornår deres skift starter og slutter, men de skal arbejde det samme antal timer hver dag,

   Resultatorienteret arbejdsenvironment. Dette kræver ikke arbejdstimer for at beregne lønnen, men betalinger er i stedet baseret på mængden af udført arbejde: overholdte deadlines og afsluttede opgaver.

   Delt skift. Denne type fleksible tidsplan tillader at opdele skiftet mellem forskellige timer på dagen. En medarbejder kan arbejde 3 timer om morgenen, 4 timer om aftenen.

2. Roterende

   Den mindre almindeligt anvendte, men ikke desto mindre aktive tidsplanstype er den roterende tidsplan. Hvis en virksomhed vedtager en roterende tidsplan, vil den kunne operere 24/7 ved at bryde produktionscyklussen op i tre skift: dag, aften og nat. Denne type medarbejderplanlægning findes mest i byggearbejde, hospitaler, kraftværker og vejarbejde.

   Medarbejderskift ændrer sig ugentligt eller kvartalsvis, afhængigt af arbejdsbehov. For eksempel kan dem, der er ansat i byggesager, arbejde natskiftet i en uge og skifte til dagskiftet den næste. Medarbejdere kan finde disse svære at håndtere, da deres søvn- og spisevaner skal ændres konstant.

Hvorfor skifte til en medarbejderplanlægger

Disse tidsplantyper kan virke lidt svære at håndtere, men heldigvis er der et væld af medarbejderplanlæggere. De tilbyder forskellige funktioner, der gør planlægning let for forskellige typer virksomheder, uanset hvad de vælger for alle deres medarbejdere eller for en gruppe af dem.

Dette er gjort muligt takket være de forskellige indstillinger denne software tilbyder:

1. Planlægningsgenerering Brugere kan generere tidsplaner, uanset hvilken type de vælger at arbejde med. De fleste online planlægningssoftware tilbyder at oprette et vilkårligt antal skabeloner og tidsplaner.
2. Skifthåndtering Hvis der er ændringer i skiftets varighed, kan de redigeres undervejs. For eksempel, hvis en medarbejder ønsker at arbejde flere timer, men færre dage, kan nogle af deres skift slettes, mens andre forlænges eller forkortes for en valgt periode. Skift, der ikke er tildelt nogen medarbejdere, kan slettes eller tages af andre arbejdere.
3. Skiftbytte Hvis der opstår uventede omstændigheder, kan medarbejdere nemt bytte skift med hinanden for at undgå unødig tidsspild på at bytte skift ved hjælp af tredjepartssoftware og holde arbejdsflowet i orden. Der kan være en række situationer, hvor denne funktion vil være praktisk. Når det er sagt, skal ledelsen bekræfte disse anmodninger for at have noget kontrol over arbejdsstyrkens organisering.
4. Anmodninger om frihed Sidst men ikke mindst tilbyder de fleste moderne medarbejderplanlæggerløsninger en måde for medarbejdere at bede om fri. Måske er de for trætte, har brug for en ferie eller vil ikke møde op i morgen på grund af sygdom. Dette kan gøres uden brug af nogen tredjepartsservice. I nogle tilfælde kan brugere vedhæfte dokumenter for at bekræfte, at deres fravær er baseret på solide beviser.

Der er en overflod af lignende softwareprodukter, der i øjeblikket er tilgængelige på markedet. De fremviser forskellige førnævnte funktioner og nogle af deres egne. Når det er sagt, kan vi ikke anbefale Shifton planlægningsservice varmt nok. Den giver virksomhedsejere en hurtig måde at oprette og implementere arbejdsplaner for et hvilket som helst antal ansatte med forskellige funktioner til rådighed og et fleksibelt plangenereringssystem.

Shifton service er en af de medarbejderplanlægningssoftwareprodukter, der i øjeblikket er tilgængelige på markedet.