Jednostavna rješenja za planiranje, uključujući Microsoft Word i Excel, teško održavaju tijek rada stabilnim. Kako su mnoge industrije, uključujući ugostiteljstvo, zdravstvo, maloprodaju i outsourcing, prešle u digitalno doba, pojavile su se stotine softverskih proizvoda za planiranje koji su značajno pojednostavili proces izrade rasporeda.
Prije nego što se upustimo u mogućnosti modernog softvera za planiranje, važno je upoznati se s vrstama radnih rasporeda.
Koje vrste rasporeda se mogu izraditi u programu za izradu rasporeda zaposlenika
Naravno, većina modernih kompanija koristi vrstu fiksnog radnog rasporeda zbog njegove jednostavnosti: isti broj sati i dana svaki tjedan - na primjer, kada kompanija radi od ponedjeljka do petka od 9 do 18 sati. Koriste ga ljekarne, male trgovine, korisničke usluge, državne organizacije. U nekim slučajevima, zaposlenici mogu raditi prekovremeno i dobiti dodatnu plaću.
-
Fleksibilan
Na papiru, ovo se čini idealnim načinom organizacije radne snage: zaposlenici i poslodavci se dogovaraju o broju sati i dana koji se moraju ispuniti na tjednoj osnovi. Mogu raditi 20–30 sati tjedno kad god žele ili tijekom određenog dijela dana. Stvari postaju komplicirane kada većina zaposlenika želi fleksibilni raspored. Ako to nije dovoljno teško za rješavanje, postoji nekoliko podvrsta fleksibilnih rasporeda:
Skraćeni radni tjedan. Ova varijacija fleksibilnog rasporeda uzima 40-satni tjedan i stisne ga u nekoliko dana. Na primjer, zaposlenik može imati tri 12-satna ili četiri 10-satna radna dana, ali dobiva dodatni slobodni dan ili dva.
Flex. Ako zaposlenici odaberu ovu opciju, mogu birati kada im smjena započinje i završava, ali moraju raditi isti broj sati svaki dan,
Radno okruženje usmjereno na rezultate. Ne zahtijeva praćenje radnih sati za izračun plaće, već se plaćanja baziraju na količini obavljenog posla: ispunjeni rokovi i dovršene zadaće.
Podijeljena smjena. Ova vrsta fleksibilnog rasporeda omogućava dijeljenje smjene između različitih dijelova dana. Radnik može raditi 3 sata ujutro, 4 sata navečer.
- Rotirajući
Manje uobičajen, ali ipak prisutan raspored je rotirajući raspored. Ako poslovanje usvoji rotirajući raspored, moći će raditi 24/7 razbijanjem ciklusa proizvodnje na tri smjene: dnevnu, noćnu i noćnu smjenu. Ova vrsta rasporeda zaposlenika najčešće se nalazi u građevinskim radovima, bolnicama, elektranama i radovima na cestama.
Smjene zaposlenika mijenjaju se tjedno ili tromjesečno, ovisno o radnim zahtjevima. Na primjer, oni koji su zaposleni na građevinskim poslovima mogu raditi noćnu smjenu tjedan dana i zatim prijeći na dnevnu smjenu. Zaposlenici mogu ove smjene smatrati teškim za podnošenje, jer njihove navike spavanja i jedenja stalno moraju mijenjati.
Zašto prijeći na program za izradu rasporeda zaposlenika
Ove vrste rasporeda mogu se činiti pomalo teškima za rukovanje, ali srećom, postoji mnoštvo generatora rasporeda za zaposlenike. Oni nude razne značajke koje čine planiranje lakim za različite vrste poslova, bez obzira što odabrali za sve svoje radnike ili za skupinu njih.
To je moguće zahvaljujući raznim postavkama koje ovaj softver nudi:
- Generiranje rasporeda Korisnici mogu generirati rasporede, bez obzira koju vrstu odaberu. Većina internetskog softvera za planiranje nudi izradu bilo kojeg broja predložaka smjena i rasporeda.
- Upravljanje smjenama Ako dođe do promjena u trajanju smjene, one se mogu mijenjati u hodu. Na primjer, ako zaposlenik želi raditi više sati, ali manje dana, neke od njihovih smjena mogu se izbrisati, dok se druge produže ili skrate za odabrani period. Smjene koje nisu dodijeljene zaposlenicima mogu se izbrisati ili preuzeti od drugih radnika.
- Zamjena smjena Ako se dogode neočekivane okolnosti, zaposlenici mogu lako zamijeniti smjene jedni s drugima, kako bi izbjegli nepotrebno gubljenje vremena na zamjenu smjena korištenjem softvera treće strane i održali tijek rada. Brojni su slučajevi kada će ova funkcija biti korisna. S tim rečeno, uprava mora potvrditi te zahtjeve kako bi imala neku kontrolu nad organizacijom radne snage.
- Zahtjevi za slobodne dane Na kraju, ali ne i najmanje važno, većina modernih rješenja za planiranje zaposlenika nudi način na koji zaposlenici mogu zatražiti slobodne dane. Možda su preumorni, trebaju odmor ili sutra neće dolaziti zbog bolesti. To se može učiniti bez korištenja bilo koje usluge treće strane. U nekim slučajevima, korisnici mogu priložiti dokumente kako bi potvrdili da je njihova odsutnost zasnovana na čvrstim dokazima.
Na tržištu je trenutno dostupno mnoštvo sličnih softverskih proizvoda. Oni većinom sadrže prethodno navedene značajke i neke vlastite. S tim rečeno, ne možemo dovoljno preporučiti uslugu Shifton za planiranje. Ona pruža vlasnicima tvrtki brz način izrade i implementacije radnih rasporeda za bilo koji broj zaposlenika s nizom značajki i fleksibilnim sustavom za generiranje rasporeda.
Shifton usluga je jedan od softverskih proizvoda za planiranje zaposlenika koji su trenutno dostupni na tržištu.
