Dienstpläne optimieren: Einfacher mit Shifton

In der heutigen technikaffinen Welt wissen Manager, was nötig ist, um mit diesen praktischen Planerstellern einen Dienstplan aufzustellen. Wer möchte nicht den perfekten Arbeitsplan meistern, egal ob man ein Restaurant, ein Callcenter oder irgendeine Branche mit Schichtarbeit leitet? Heute erkunden wir die Kunst, einen Arbeitsplan zu gestalten, der zu jedem Mitarbeiter und seiner individuellen Lebenssituation passt. Wenn wir von erstklassiger Planung sprechen, reden wir auch von cleverer automatisierter Planung, unschlagbaren Berichtswerkzeugen, nahtloser Integration in die Gehaltsabrechnung, Flexibilität und der Möglichkeit, jederzeit Anpassungen vorzunehmen. Klingt interessant? Lesen Sie weiter für alle Details.

Was ist ein Planersteller?

Ein Planersteller ist ein digitales Tool, das online oder in einer App verfügbar ist. Es ist eine Lebensrettung für Manager, die Schichten und Fortschritte von Mitarbeitern planen, und macht ihre Arbeit einfacher. Früher mussten Manager alles manuell planen, was zeitaufwendig war. Sie mussten sich mit chaotischen Plänen, spontanen Urlaubsanfragen, Abwesenheiten und Konflikten herumschlagen. Doch jetzt, mit automatisierter Planungssoftware – dem Planersteller für Mitarbeiter – ist das Problem gelöst! Einfach diese vorgefertigten Vorlagen verwenden, um die Dinge einfach zu halten und Streitigkeiten zu vermeiden.

Wie erstellt man einfach einen Plan für Mitarbeiter?

Manager können mit automatisierten Tools online ganz leicht Pläne erstellen. Hier ist eine entspannte Anleitung zum Erstellen eines Planungs-Tabellenblatts:

1. Starten Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und beginnen Sie mit einem neuen Blatt.
2. Fügen Sie ein paar Spaltenüberschriften ein, um die Dinge organisiert zu halten.
3. Setzen Sie "Mitarbeitername" in Spalte A.
4. Wenn Sie Mitarbeiter-ID-Nummern verwenden, geben Sie diese in Spalte B ein.
5. Beschriften Sie die folgenden Spalten mit den Wochentagen, beginnend mit Montag oder je nach Ihrer Woche.
6. Geben Sie die Namen und IDs der Mitarbeiter unter den richtigen Überschriften ein.
7. Füllen Sie die Lücken mit den Schichtzeiten aus, verwenden Sie "vorm." und "nachm." zur Klarheit, oder gehen Sie auf Militärzeit, wenn Ihnen das lieber ist.

Wenn Sie alles sortiert haben, teilen Sie den Plan Ihrem Team auf die beste Art und Weise mit – ob an der Anschlagtafel, per E-Mail oder über Ihren internen Chat. Stellen Sie sicher, dass jeder die frisch erstellten Pläne sehen kann, um zu wissen, wann er ankommen muss. Einfach, oder?

Lernen Sie den Shifton Tagesplaner Online kennen

Probieren Sie Shiftons Cloud-Service aus – es ist wie Ihr bester Kumpel, wenn es darum geht, schnell Arbeitspläne zu erstellen! Mit ein paar Klicks können Sie Schichten bearbeiten, Notizen machen, bestätigen, wer da ist oder nicht, Urlaubsanfragen verwalten und mehr! Hier ist, was Sie bekommen:

• Einen Wochenplaner, der legal bleibt.
• Sofortige Updates, um alle im Bild zu halten.
• Eine offene Schichtauktion, um Lücken mühelos zu füllen.
• Benutzerfreundliche Schichtmuster für stressfreie Planung.
• Einen Stundenzettel-Tracker, um die Stunden und Löhne abzurechnen.

Mit Shifton ist die Erstellung von Plänen kinderleicht. Es umfasst coole Automatisierungsfunktionen, die den Prozess beschleunigen, und Sie können Vorlagen schnell speichern und wiederverwenden. Das Ergebnis? Eine übersichtliche Tabelle, die leicht zu navigieren ist.

Warum Sie einen täglichen Online-Planer für die Mitarbeitereinsatzplanung verwenden sollten

Stellen Sie sich vor: Sie sind Manager und müssen Mitarbeiterpläne jonglieren, oder? Genau da kommt Planungssoftware ins Spiel. Es ist, als hätten Sie Ihren digitalen Assistenten! Hier ist, warum ein täglicher Planer ein Game-Changer ist:

• Einfach Vorlagen: Es gibt keine Notwendigkeit, jedes Mal von vorne anzufangen. Mit einem täglichen Planer haben Sie eine Auswahl an Planvorlagen. Wählen Sie eine aus, die zu Ihrem Geschäft passt, und Sie sind bereit. Es spart Zeit und sieht professionell aus.
• Bringen Sie Ihr Team ein: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zum System, damit sie ihre Schichten selbst überprüfen können. Weniger Planungschaos für Sie, weniger Hin und Her. Außerdem können Sie alle Schichttauschs bewilligen, sodass alles fair und gerecht ist.
• Nützliche Benachrichtigungen: Schalten Sie Push-Benachrichtigungen ein, und Ihr Team erhält einen Hinweis, wenn der neueste Plan verfügbar ist. Kein Grund mehr, Schichten zu verpassen!
• Reibungslose Konfliktlösung: Urlaub? Geplante Freizeit? Kein Problem. Mitarbeiter können direkt eine Auszeit beantragen, und Sie können nach Bedarf genehmigen oder ablehnen. Die Planungs-App passt den Plan automatisch an.
• Planen Sie überall, jederzeit: Vergessen Sie, im Büro festzusitzen. Mit einem Shifton-Tagesplaner können Sie Pläne überall erstellen, wo es WLAN gibt. Ob Zuhause oder beim Kaffee, Sie haben die Flexibilität, die Dinge zu erledigen, wann es Ihnen am besten passt.

Mit dem Shifton-Planer können Manager jede Menge Zeit bei der Erstellung von Arbeitsplänen sparen, was ihnen mehr Raum gibt, um andere wichtige Aspekte eines Unternehmens zu verwalten. Dieses praktische Online-Tool ist wie ein zusätzliches Paar Hände, das tägliche Aufgaben glatter macht und dafür sorgt, dass das Restaurant wie ein Uhrwerk läuft. Aber lassen Sie uns genauer werden!

Holen Sie sich einen Vorsprung mit Restaurant-Management-Software!

Haben Sie schon von der Shifton-Planungs-App gehört? Es ist wie ein Zauberstab für Restaurantbesitzer, der dabei hilft, die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Mit der Restaurant-Management-Software können Sie die Schichtpläne der Mitarbeiter schnell sortieren und sicherstellen, dass jeder seinen fairen Anteil an Freizeit bekommt, um ausgeruht zu bleiben. Und das Beste daran? Ihr Personal kann die Schichten problemlos tauschen, wodurch sie mehr Freiheit haben und ihre Motivation in der Arbeit gesteigert wird. Hier ist, warum es ein Game-Changer ist:

• Es erarbeitet im Handumdrehen optimale Personalrotationspläne, besonders für geschäftige Freitagabende oder Feiertagsanstürme.
• Es ist super einfach zu benutzen. Alles ist ordentlich an einem Ort organisiert.
• Sie können Pläne jederzeit und überall überprüfen und ändern — keine Kopfschmerzen mehr.

Mit der Shifton-App können Manager mühelos durch Planungstätigkeiten gehen und sich darauf konzentrieren, im Restaurantgeschäft einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Entdecken Sie, wie Workforce-Management-Software für Callcenter helfen kann!

Ein Callcenter zu managen kann herausfordernd sein. Es erfordert umfangreiches Wissen, einschließlich der Planung von Arbeitsschichten. Außerdem haben Sie es mit engen Zeitplänen, vielen Kundenanrufen und hohen Erwartungen der Vorgesetzten zu tun. Es ist ein harter Job, keine Frage. Sie müssen die Kundenzufriedenheit sicherstellen, während Sie Ihr Team und das Ergebnis des Unternehmens schützen. Der Shifton-Planungsdienst ist wie Ihr treuer Begleiter, der den gesamten Prozess vereinfacht. Von der Schichteinteilung bis zur Verfolgung von Aufgaben und Urlaubsanfragen, alles ist unter einem Dach abgedeckt. Schauen Sie sich diese Vorteile an:

• Der visuelle Planersteller erstellt wie ein Profi Schichtzuweisungen.
• Es nimmt den Schmerz aus der Erstellung von Plänen für beliebig viele Callcenter-Projekte und Mitarbeiter.
• Hält das Planen bis zu den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter und den geleisteten Stunden im Auge, damit Sie immer im Bild sind.
• Wenn es um die Gehaltsabrechnung geht, ist es ein Lebensretter — es berechnet Gehälter je nach vorgegebenem Plan, Überstunden und allen Details.

Zudem ist die Shifton-App super benutzerfreundlich, sodass jeder im Callcenter an Bord gehen kann. Mit Shifton war es noch nie einfacher, Pläne und Aufgaben zu verwalten!

Schlussfolgerung

Da haben Sie es! Der Shifton-Planer ist wirklich herausragend, wenn es darum geht, den perfekten Arbeitsplan für Ihr Team zu erstellen. Es geht nicht nur darum, Schichten zu meistern; es geht auch darum, Aufgaben im Zeitplan mühelos zu verwalten, mit sozialen Medien Schritt zu halten, Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und Mitarbeiterkomfort sowie Wohlbefinden zu gewährleisten, unter anderem. Ein Restaurant, ein Callcenter, Hotelschichten oder die Ordnung in einem Salon oder Fitnessstudio können herausfordernd sein. Doch mit Shifton wird das Planen zu einem Spaziergang im Park. Automatisierte Planung verringert die Zeit, die mit der Koordination von Plänen verbracht wird, und sorgt dafür, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Warum also warten? Melden Sie sich jetzt an und testen Sie unsere Online-Mitarbeiterplanungs-App kostenlos während der Testphase!