Hur man skapar ett schema för anställda mest effektivt

I dagens teknikkunniga värld vet chefer vad som krävs för att snickra ihop ett schema med de där fiffiga schemamakarna. Vem skulle inte vilja skapa det perfekta arbetsschemat, oavsett om du driver en restaurang, ett callcenter eller vilken bransch som helst med skiftarbete? Idag utforskar vi konsten att skapa ett arbetsschema som passar varje anställds unika behov och livssituationer. När vi pratar om toppklassig planering, pratar vi också om smidig automatisk schemaläggning, fantastiska rapporteringsverktyg, sömlös integrations med lönehantering, flexibilitet och möjligheten att justera dygnet runt. Låter intressant? Fortsätt läsa för alla detaljer.

Vad är en schemamaker?

En schemamaker är ett digitalt verktyg som du kan hitta online eller som en app. Det är en livräddare för chefer för att schemalägga anställdas skift och framsteg, vilket gör deras jobb mer hanterbart. Förr fick chefer manuellt göra all schemaläggning, vilket slösade tid. De hanterade röriga scheman, sista-minuten-förfrågningar om ledighet, frånvaro och konflikter. Men nu, med automatiserad schemaläggningsprogramvara – en anställds schemamaker, är problemet löst! Använd bara dessa färdiga mallar för att hålla det enkelt och undvika tvister.

Hur skapar man enkelt ett schema för anställda?

Chefer kan enkelt skapa scheman online med automatiserade verktyg. Här är en avslappnad guide för att skapa ett schemaläggningsark:

1. Öppna ditt kalkylprogram och börja med ett nytt blad.
2. Släng in några kolumnrubriker för att hålla ordning.
3. Sätt "Anställdas namn" i kolumn A.
4. Om du är intresserad av anställdas ID, lägg dem i kolumn B.
5. Märk de följande kolumnerna med veckans dagar, börja med måndag eller vad som fungerar för din vecka.
6. Lägg in dina anställdas namn och ID under rätt rubriker.
7. Fyll i luckorna med skifttider, använd "am" och "pm" för tydlighet, eller kör hela militärtiden om du gillar det.

När du har sorterat det, dela schemat med ditt team på det sätt som fungerar bäst – vare sig det är uppsatt på anslagstavlan, via e-post eller på er interna chatt. Se till att alla kan se de nygjorda scheman för att veta när de ska börja. Lätt, eller hur?

Möt Shifton Daily Planner Online

Kolla in Shiftons molntjänst - det är som din bästa kompis för att snabbt planera arbetscheman! Med några klick kan du justera skift, skriva ner anteckningar, bekräfta vem som är inne eller ute, hantera ledighetsförfrågningar och mer! Här är vad du får:

• En veckoplanerare som håller saker lagliga.
• Omedelbara uppdateringar för att hålla alla i loopen.
• En auktion för öppna skift för att enkelt fylla dem.
• Lättanvända skiftmönster för stressfri schemaläggning.
• En tidrapporteringsfunktion för att sammanställa timmar och löner.

Med Shifton är det lika lätt att skapa scheman som att baka en paj. Den har häftiga automatiseringsfunktioner som sparar tid, och du kan spara och återanvända mallarna snabbt. Resultatet? En snygg tabell som är enkel att navigera.

Varför du ska använda en daglig planering online för personalplanering

Så föreställ dig det här: du är en chef och måste jonglera med anställdas scheman, eller hur? Nåväl, det är där schemaläggningsprogramvara kommer till nytta. Det är som att ha din egen assistent men digitalt! Här är varför en daglig planering är en riktig hävstång:

• Enkla mallar: Du behöver inte skapa scheman från grunden varje gång. Med en daglig planering har du massor av schemamallar att välja mellan. Välj en som passar ditt företag och du är redo. Det sparar tid och håller saker och ting ser professionella ut.
• Involvera ditt team: Ge dina anställda tillgång till systemet, och de kan själva kolla sina skift. Mindre schemanbekymmer för dig, mindre fram och tillbaka. Plus, du får godkänna alla bytesbyten, så det är rättvist.
• Praktiska aviseringar: Slå på push-aviseringar, och ditt team får ett meddelande när det senaste schemat är klart. Inga fler ursäkter för missade skift!
• Smooth konfliktlösning: Helgdagar? Planerad ledighet? Inga problem. Anställda kan begära ledighet direkt, och du kan godkänna eller neka vid behov. Schemaläggningsappen justerar automatiskt schemat.
• Planera när som helst, var som helst: Glöm att sitta fast på kontoret. Med en Shifton daglig planering kan du snickra ihop scheman varifrån som helst med Wi-Fi. Oavsett om du är hemma eller tar en kaffe, har du flexibiliteten att göra saker när det passar dig bäst.

Genom att använda Shifton Schedule Planner kan chefer spara en massa tid på att skapa arbetsscheman, vilket ger dem mer utrymme att hantera andra viktiga delar av att driva vilken verksamhet som helst. Det här praktiska onlineverktyget är som att ha ett extra par händer, vilket gör dagliga uppgifter smidigare och håller restaurangen igång som en klocka. Men låt oss bli mer specifika!

Kom igång med restauranghanteringsprogramvara!

Har du någonsin hört talas om Shiftons schemaapp? Det är som en magisk trollstav för restaurangägare, vilket hjälper dem att öka personalens effektivitet och produktivitet. Med restauranghanteringsprogramvara kan du snabbt ordna anställdas skiftscheman, se till att alla får sin rättvisa del av ledighet för att hålla sig skärpta. Och den bästa delen? Din personal kan byta skift utan krångel, vilket ger dem mer frihet och ökar deras motivation på jobbet. Här är varför det är en revolution:

• Det skapar optimala personalrotationsscheman på nolltid, särskilt för de hektiska fredagskvällarna eller helgdagarna.
• Det är superlätt att använda. Allt är prydligt organiserat på ett ställe.
• Du kan kolla scheman och göra ändringar när som helst, var som helst — inga fler huvudvärk.

Med Shiftons app kan chefer enkelt sköta schemaläggningsuppgifter och fokusera på att driva en smidig verksamhet i restaurangbranschen.

Upptäck hur Workforce Management Call Center-programvara kan hjälpa!

Att hantera ett callcenter kan vara utmanande. Det kräver omfattande kunskap, inklusive planering av arbetsskift. Dessutom hanterar du tajta scheman, många kundsamtal och höga förväntningar från överordnade. Det är ett tufft jobb, inget tvivel om det. Du måste se till kundnöjdhet samtidigt som du skyddar ditt team och företagets resultat. Shiftons planeringstjänst är som din pålitliga hjälpreda, vilket gör hela processen smidig. Allt täcks under ett tak, från att sortera skift till att följa upp uppgifter och ledighetsförfrågningar. Kolla in dessa fördelar:

• Den visuella schemabyggaren snickrar ihop skifttilldelningar som ett proffs.
• Det tar bort smärtan från att skapa scheman för alla antal callcenterprojekt och personal.
• Håller koll på allt från personalens tillgänglighet till arbetade timmar, så du alltid är ajour.
• När det kommer till löner, är det en räddare i nöden — det beräknar löner enligt de givna scheman, övertid och alla detaljer.

Dessutom är Shifton-appen mycket användarvänlig, så alla i callcentret kan komma ombord. Med Shifton har hantering av schema och uppgifter aldrig varit enklare!

Sammanfattning

Så där har du det! Shiftons schemamaker är verkligen en tillgång när det gäller att skapa det perfekta arbetsschemat för ditt team. Det handlar inte bara om att spika skift; det handlar också om att enkelt hantera schemauppgifter, hålla jämna steg med sociala medier, hantera lönehantering och säkerställa anställdas komfort och välbefinnande, bland annat. Att driva en restaurang, eller ett callcenter, schemalägga hotellskift, eller hålla ordning på en salong eller ett gym kan vara en utmaning. Men med Shifton blir schemaläggning en lätt match. Automatiserad schemaläggning minskar tiden som spenderas på att jonglera scheman och säkerställer att alla är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Så varför vänta? Registrera dig nu och prova vår onlineapp för anställdas scheman gratis under provperioden!