Kuidas luua töötajatele kõige tõhusam ajakava

Tänapäeva tehnoloogiatundlikus maailmas teavad juhid, mida on vaja ajakava koostamiseks nende nutikate graafikute koostajatega. Kes ei tahaks koostada täiuslikku töögraafikut, olenemata sellest, kas juhite restorani, kõnekeskust või mis tahes tööstust, kus on vahetustega töö? Täna uurime, kuidas meisterdada töögraafikut, mis sobib iga töötaja ainulaadsete vajaduste ja elutingimustega. Kui räägime esmaklassilisest graafiku planeerimisest, räägime ka sujuvast automaatsest ajakava koostamisest, suurepärasest aruandlusest, sujuvast palgaarvestuse integreerimisest, paindlikkusest ning võimest teha muudatusi ööpäevaringselt. Tundub huvitav? Jätka lugemist kõigi detailide saamiseks.

Mis on ajakava koostaja?

Töögraafiku koostaja on digitaalne tööriist, mida saad leida internetist või rakendusena. See on päästevahend juhtidele töötajate vahetuste ja edasimineku ajakava koostamiseks, muutes nende töö lihtsamaks. Varem pidid juhid kogu ajakava käsitsi koostama, mis raiskas palju aega. Nad pidid tegelema segaste ajakavade, viimase hetke puhkustaotlustega, puudumiste ja konfliktidega. Kuid nüüd, automaatse graafikutarkvaraga - töötaja graafiku koostajaga, on probleem lahendatud! Kasutage neid valmismalle, et hoida asjad lihtsad ja vältida vaidlusi.

Kuidas luua töötajatele ajakava lihtsalt?

Juhid saavad ajakavu hõlpsasti veebis luua automatiseeritud tööriistade abil. Siin on juhised, kuidas luua ajakavalahtrit:

1. Avage oma tabeltöötlusprogramm ja alustage uut lehte.
2. Lisage mõned veerupealkirjad, et asjad oleksid organiseeritud.
3. Kirjutage veergu A „Töötaja nimi”.
4. Kui kasutate töötaja ID-sid, lisage need veergu B.
5. Kõige järgmised veerud märgistage nädalapäevade nimedega, alustades esmaspäevast või ükskõik millisest päevast, mis teie nädalale sobib.
6. Sisestage töötajate nimed ja ID-d õigete pealkirjade alla.
7. Täitke tühikud vahetusaegadega, kasutades selguse huvides „am” ja „pm” või kasutades täisaja formaati, kui see teile sobib.

Kui olete selle korda seadnud, jagage ajakava oma meeskonnaga teile kõige sobivamal viisil – kas avaldage teadetetahvlil, saatke e-posti teel või jagage sisesõnumites. Veenduge, et kõigil oleks juurdepääs värsketele ajakavadele, et nad teaksid, millal tööd alustada. Lihtne, eks?

Tutvuge Shiftoni igapäevase planeerijaga veebis

Vaadake Shiftoni pilveteenust - see on nagu teie usaldusväärne sõber töögraafikute kiireks planeerimiseks! Mõne klõpsuga saate vahetusi kohandada, märkmeid teha, kindlaks määrata, kes on kohal või mitte, hallata puhkustaotlusi ja palju muud! Siin on, mida saate:

• Nädalaplaneerija, mis hoiab asjad seaduslikuna.
• Kiired uuendused, et kõik oleksid kursis.
• Avatud vahetuste oksjon, et täita tühjad koheselt.
• Lihtsalt kasutatavad vahetusmustrid stressivabaks planeerimiseks.
• Tööajaleht, mis aitab kokku arvestada töötunnid ja töötasud.

Shiftoniga on ajakavade koostamine sama lihtne kui pirukate tegemine. Sellel on lahedad automatiseerimisfunktsioonid, mis kiirendavad asju, ja saate mudeleid kiiresti salvestada ja uuesti kasutada. Tulemuseks on korras tabel, mida on lihtne navigeerida.

Miks kasutada igapäevast veebiplaneerijat töötajate ajakava koostamiseks?

Nii et kujutlege ette: olete juht ja peate töötajate ajakavasid žongleerima, eks? Siin tuleb appi ajakava tarkvara. See on nagu digitaalse assistendi omamine! Siin on põhjus, miks igapäevane planeerija on mängumuutja:

• Lihtsad mallid: Pole vaja iga kord algusest peale ajakavade koostamist alustada. Igapäevase planeerija abil on teil mitmeid ajakava malle, mille vahel valida. Valige üks, mis teie ettevõttele sobib, ja olete valmis. See säästab aega ja hoiab asjad professionaalsena.
• Anna oma meeskonnale võimalus osaleda: Anna oma töötajatele ligipääs süsteemile ja nad saavad ise oma vahetusi vaadata. Vähem ajakava probleeme teile, vähem edasi-tagasi suhtlemist. Lisaks saate kõik vahetusvahetused heaks kiita, nii et kõik on aus ja ruudus.
• Kasutajasõbralikud teavitused: Lülitage tõuketeavitused sisse ja teie meeskond saab teada, kui uusim ajakava on väljas. Enam pole vabandusi vahetuste puudumise eest!
• Sujuv konfliktide lahendamine: Pühad? Planeeritud puhkused? Pole probleemi. Töötajad saavad oma põhipuhkust otse küsida ja saate neid vajadusel kinnitada või keelata. Planeerimisrakendus kohandab ajakava automaatselt.
• Planeeri kõikjal ja igal ajal: Unustage kontoris istumine. Shiftoni igapäevase planeerijaga saate ajakavasid koostada kõikjal, kus on WiFi. Kas kodus või kohvikus, teil on paindlikkus saada asjad tehtud, kui see teile kõige paremini sobib.

Shiftoni ajakavaplaneerija abil saavad juhid säästa märkimisväärselt aega töögraafikute koostamisel, andes neile rohkem ruumi tegeleda muude oluliste ülesannetega ettevõtte juhtimisel. See kasulik veebitööriist on nagu täiendavad käed, mis muudavad igapäevased ülesanded sujuvamaks ja hoiab restorani töös kui šveitsi kell. Kuid lähme konkreetsemaks!

Arenege koos restoranihaldustarkvaraga!

Kas olete kunagi kuulnud Shiftoni ajakavarakendusest? See on nagu maagiline võlukepp restoranide omanikele, aidates neid töötajate efektiivsuse ja tootlikkuse suurendamisega. Restorani juhtimistarkvara abil saate kiiresti koostada töötajate vahetuste ajakavu, tagades kõigile õige koguse puhkeaega, et nad oleksid valvel. Ja parim osa? Töötajad saavad vahetusi vahetada ilma probleemideta, andes neile rohkem vabadust ja tõstes nende motivatsiooni tööl. Siin on põhjus, miks see on mängumuutja:

• Kokku keeratakse optimaalsed töötajate rotatsiooni ajakavad kiiresti, eriti nendel kiiretel reede õhtutel või puhkusetormide ajal.
• Väga lihtne kasutada. Kõik on kenasti organiseeritud ühes kohas.
• Saate vaadata ajakavasid ja teha muudatusi igal ajal ja igal pool — pole enam peavalu.

Shiftoni rakendusega saavad juhid hõlpsalt ajakava ülesandeid täita ja keskenduda restoraniäri sujuvale juhtimisele.

Avastage, kuidas kõnekeskuse tarkvara võib aidata!

Kõnekeskuse haldamine võib olla keeruline. See nõuab ulatuslikke teadmisi, sealhulgas töögraafikute planeerimist. Lisaks tuleb toime tulla tihedate ajakavade, paljude kliendi kõnede ja kõrgemate ootustega juhatuselt. See on raske töö, kahtlemata. Peate tagama kliendi rahulolu, samal ajal kui kaitsete oma meeskonda ja ettevõtte alumist tasandit. Shiftoni ajaplaneerimisteenus on nagu teie usaldusväärne kõrvalhüppaja, muutes kogu protsessi kergeks. Kõik on kaetud ühe katuse all, alates vahetuse korraldamisest kuni ülesannete ja puhkusega seotud päringute jälgimiseni. Vaadake neid eeliseid:

• Visuaalne ajakava koostaja koostab vahetuste määramised nagu proff.
• See võtab vaeva ära igasuguste kõnekeskuse projektide ja töötajate ajakavade koostamiselt.
• Peab ajakava üle silma peal kõigel, alates töötajate saadavusest kuni tööajal, nii et olete alati kursis.
• Kui on palkadega seotud küsimus, on see elupäästja — arvutab palgad vastavalt etteantud ajakavadele, ületunnitööle ja kõikidele detailidele.

Lisaks on Shiftoni rakendus ülimalt kasutajasõbralik, nii et kõik kõnekeskuses saavad sellega kaasa minna. Shiftoniga pole kunagi ajakavade ja ülesannete haldamine olnud nii lihtne!

Kokkuvõte

Niisiis, siin see on! Shiftoni graafiku koostaja lõi naelapea pihta, kui on vaja oma meeskonnale ideaalset töögraafikut meisterdada. See pole ainult vahetuste korraldamise kohta; see puudutab ka hõlpsat ajakavaa ülesannete haldamist, sotsiaalmeediaga kursishoidmist, palgaarvestuse haldamist, töötajate mugavuse ja heaolu tagamist ning palju muudki. Restorani, kõnekeskuse juhtimine või hotelligence'i vahetuste planeerimine või korra hoidmine ilusalongis või spordikeskuses võib olla keeruline. Kuid Shiftoniga on ajakavade koostamine nagu jalutuskäik pargis. Automatiseeritud ajakava koostamine vähendab ajakava žongleerimise jaoks kuluvat aega ja tagab, et kõik on õigel ajal õiges kohas. Miks siis oodata? Registreeruge nüüd ja proovige meie veebitöötajate ajakavarakendust tasuta prooviperioodil!