Wie man am effizientesten einen Dienstplan für Mitarbeiter erstellt

In der heutigen technikaffinen Welt wissen Manager, was es braucht, um mithilfe dieser praktischen Planer einen Zeitplan zu erstellen. Wer möchte nicht den perfekten Arbeitszeitplan meistern, egal ob man ein Restaurant, ein Callcenter oder eine Branche mit Schichtarbeit leitet? Heute erkunden wir die Kunst, einen Arbeitszeitplan zu erstellen, der den individuellen Bedürfnissen und Lebensumständen jedes Mitarbeiters gerecht wird. Wenn wir von erstklassiger Zeitplanung sprechen, sprechen wir auch von fesselnder automatisierter Planung, beeindruckenden Berichtstools, nahtloser Lohnbuchhaltung, Flexibilität und der Möglichkeit, rund um die Uhr Anpassungen vorzunehmen. Klingt interessant? Lesen Sie weiter für alle Details.

Was ist ein Zeitplaner?

Ein Arbeitszeitplaner ist ein digitales Werkzeug, das online oder in einer App zu finden ist. Es ist ein Lebensretter für Manager, um Mitarbeiterschichten und Fortschritte zu planen und ihren Job überschaubarer zu machen. Früher mussten Manager alles manuell planen, was Zeit verschwendete. Sie mussten mit chaotischen Plänen, Last-Minute-Urlaubsanfragen, Abwesenheiten und Konflikten umgehen. Aber jetzt, mit automatisierter Planungssoftware - dem Mitarbeiter-Zeitplaner, ist das Problem gelöst! Verwenden Sie einfach diese fertigen Vorlagen, um die Dinge einfach zu halten und Streitigkeiten zu vermeiden.

Wie erstellt man einfach einen Mitarbeiter-Zeitplan?

Manager können einfach online mithilfe automatisierter Tools Zeitpläne erstellen. Hier ist ein entspanntes Handbuch zum Erstellen einer Planer-Tabelle:

1. Starten Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und beginnen Sie ein neues Blatt.
2. Fügen Sie ein paar Spaltenüberschriften hinzu, um die Ordnung zu bewahren.
3. Setzen Sie „Mitarbeitername“ in Spalte A.
4. Wenn Sie auf Mitarbeiterkennungen stehen, tragen Sie diese in Spalte B ein.
5. Beschriften Sie die folgenden Spalten mit den Wochentagen, beginnend mit Montag oder dem Tag, der für Ihre Woche passt.
6. Tragen Sie Ihre Mitarbeiternamen und IDs unter den richtigen Überschriften ein.
7. Füllen Sie die Lücken mit Schichtzeiten, verwenden Sie „am“ und „pm“ zur Klarstellung oder wechseln Sie zur 24-Stunden-Anzeige, wenn Ihnen das lieber ist.

Sobald alles sortiert ist, teilen Sie den Zeitplan mit Ihrem Team auf die Weise, die am besten funktioniert – ob es am Schwarzen Brett, per E-Mail oder im internen Chat ist. Stellen Sie sicher, dass jeder die frisch erstellten Zeitpläne sehen kann, um zu wissen, wann er sich einchecken muss. Leicht, oder?

Lernen Sie Shifton Daily Planner Online kennen

Schauen Sie sich den Cloud-Service von Shifton an – er ist wie Ihr Kumpel, wenn es darum geht, schnell Arbeitszeitpläne zu erstellen! Mit ein paar Klicks können Sie Schichten anpassen, Notizen machen, bestätigen, wer da ist oder nicht, Urlaubsanfragen bearbeiten und mehr! Hier ist, was Sie bekommen:

• Ein Wochenplaner, der die gesetzlichen Vorschriften einhält.
• Sofortige Updates, um alle auf dem Laufenden zu halten.
• Eine offene Schichtauktion, um diese Lücken mühelos zu füllen.
• Einfach zu verwendende Schichtmuster für stressfreie Planung.
• Ein Arbeitszeiterfassungsgerät, um die geleisteten Stunden und Löhne zusammenzuzählen.

Mit Shifton ist die Erstellung von Zeitplänen kinderleicht. Es hat coole Automatisierungsfunktionen, die die Dinge beschleunigen, und Sie können Vorlagen schnell speichern und wiederverwenden. Das Ergebnis? Eine übersichtliche Tabelle, die leicht zu navigieren ist.

Warum Sie einen Online-Tagesplaner für die Mitarbeitereinsatzplanung verwenden sollten

Stellen Sie sich vor: Sie sind ein Manager und müssen Mitarbeiterpläne jonglieren, richtig? Hierbei erweist sich Planungssoftware als nützlich. Es ist, als hätte man einen Assistenten, aber digital! Hier ist, warum ein Tagesplaner ein Game Changer ist:

• Einfache Vorlagen: Es besteht keine Notwendigkeit, jedes Mal Zeitpläne von Grund auf neu zu erstellen. Mit einem Tagesplaner haben Sie eine Reihe von Zeitplanvorlagen zur Auswahl. Wählen Sie eine, die zu Ihrem Geschäft passt, und Sie sind startklar. Es spart Zeit und sorgt für ein professionelles Aussehen.
• Beteiligen Sie Ihr Team: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zum System, und sie können ihre Schichten selbst überprüfen. Weniger Planungsprobleme für Sie, weniger Hin und Her. Außerdem können Sie jede Schichtänderung genehmigen, sodass alles fair und gerecht ist.
• Nützliche Benachrichtigungen: Schalten Sie Push-Benachrichtigungen ein und Ihr Team erhält eine Info, wenn der neueste Zeitplan verfügbar ist. Keine Entschuldigungen mehr für verpasste Schichten!
• Reibungslose Konfliktlösung: Feiertage? Geplante Abwesenheit? Kein Problem. Mitarbeiter können direkt eine Abwesenheit beantragen, und Sie können nach Bedarf genehmigen oder ablehnen. Die Planungs-App passt den Zeitplan automatisch an.
• Überall und jederzeit planen: Vergessen Sie das Feststecken im Büro. Mit einem Shifton-Tagesplaner können Sie Zeitpläne von überall mit WLAN erstellen. Ob zu Hause oder beim Kaffeetrinken, Sie haben die Flexibilität, Dinge zu erledigen, wenn es Ihnen am besten passt.

Mit dem Shifton Zeitplaner sparen Manager eine Menge Zeit bei der Erstellung von Arbeitsplänen, was ihnen mehr Raum lässt, um andere wichtige Teile eines Unternehmens zu leiten. Dieses praktische Online-Tool ist wie ein zusätzliches Paar Hände, das tägliche Aufgaben reibungsloser macht und das Restaurant wie am Schnürchen laufen lässt. Aber lassen Sie uns genauer werden!

Legen Sie los mit Restaurantverwaltung-Software!

Haben Sie schon einmal von der Shifton-Planungs-App gehört? Sie ist wie ein Zauberstab für Restaurantbesitzer, der ihnen hilft, die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Mit Restaurantverwaltungssoftware können Sie schnell Mitarbeiterschichten planen und sicherstellen, dass jeder seinen fairen Anteil an Freizeit bekommt, um fit zu bleiben. Und das Beste daran? Ihr Personal kann Schichten problemlos tauschen, was ihnen mehr Freiheit und Motivation bei der Arbeit gibt. Hier ist, warum es ein Game Changer ist:

• Sie erstellt optimal Schichtrotationen im Handumdrehen, insbesondere für geschäftige Freitagabende oder Feiertags-Rushes.
• Es ist super einfach zu bedienen. Alles ist ordentlich an einem Ort organisiert.
• Sie können jederzeit und überall Pläne überprüfen und Änderungen vornehmen — keine Kopfschmerzen mehr.

Mit der Shifton-App können Manager mühelos durch Planungsaufgaben navigieren und sich darauf konzentrieren, das Restaurantgeschäft reibungslos zu führen.

Erfahren Sie, wie Call Center Management Software helfen kann!

Ein Call Center zu managen kann herausfordernd sein. Es erfordert umfassendes Wissen, einschließlich der Planung von Arbeitsschichten. Darüber hinaus müssen Sie enge Zeitpläne, viele Kundenanrufe und hohe Erwartungen von Vorgesetzten bewältigen. Es ist zweifellos ein harter Job. Sie müssen die Kundenzufriedenheit sichern, während Sie Ihr Team und das Unternehmensgewinnziel schützen. Der Shifton-Zeitplanungsdienst ist wie Ihr zuverlässiger Helfer, der den gesamten Prozess zum Kinderspiel macht. Alles befindet sich unter einem Dach, von der Schichtplanung bis hin zur Verfolgung von Aufgaben und Abwesenheitsanfragen. Schauen Sie sich diese Vorteile an:

• Der visuelle Zeitplaner erstellt Schichtzuweisungen wie ein Profi.
• Es nimmt den Schmerz aus der Erstellung von Zeitplänen für eine beliebige Anzahl von Callcenter-Projekten und Mitarbeitern.
• Hält alles von der Verfügbarkeit der Mitarbeiter bis zu den gearbeiteten Stunden im Blick, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind.
• Wenn es um die Gehaltsabrechnung geht, ist es ein Lebensretter — es berechnet Gehälter entsprechend den gegebenen Zeitplänen, Überstunden und allen Details.

Außerdem ist die Shifton-App sehr benutzerfreundlich, sodass alle im Call Center mitmachen können. Mit Shifton war es noch nie einfacher, Zeitpläne und Aufgaben zu verwalten!

Zusammenfassung

Da haben Sie es! Der Zeitplaner von Shifton ist das wahre Angebot, wenn es darum geht, den perfekten Arbeitszeitplan für Ihr Team zu erstellen. Es geht nicht nur darum, Schichten richtig zu planen; es geht auch darum, Aufgaben im Zeitplan mühelos zu verwalten, in sozialen Medien auf dem Laufenden zu bleiben, Gehaltsabrechnungen zu bearbeiten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten, neben anderen Dingen. Ein Restaurant, ein Callcenter zu führen, Hotelschichten zu planen oder die Ordnung in einem Salon oder Fitnesscenter aufrechtzuerhalten, kann eine Herausforderung sein. Aber mit Shifton wird die Planung zum Kinderspiel. Automatisierte Planung reduziert die Zeit, die für das Jonglieren von Zeitplänen aufgewendet wird, und stellt sicher, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Warum also warten? Melden Sie sich jetzt an und testen Sie unsere Online-Mitarbeiterplanungs-App während der Testphase kostenlos!