Ako najefektívnejšie vytvoriť rozvrh pre zamestnancov

V današnjem tehnično naprednem svetu vodje vedo, kako sestaviti urnik z uporabo tistih uporabnih ustvarjalcev urnikov. Kdo si ne bi želel uspeti z brezhibnim delovnim urnikom, ne glede na to, ali vodite restavracijo, klicni center ali katero koli industrijo s premiki? Danes raziskujemo umetnost oblikovanja delovnega urnika, ki ustreza vsakemu zaposlenemu in njegovim življenjskim okoliščinam. Ko govorimo o vrhunskem načrtovanju urnikov, govorimo tudi o elegantnem avtomatiziranem načrtovanju, odličnih orodjih za poročanje, enostavni integraciji plač, prilagodljivosti in sposobnosti prilagajanja 24 ur na dan. Se sliši zanimivo? Nadaljujte z branjem za vse podrobnosti.

Kaj je ustvarjalec urnikov?

Ustvarjalec delovnega urnika je digitalno orodje, ki ga lahko najdete na spletu ali v aplikaciji. Je reševanje za vodje pri načrtovanju izmenskih del in napredka zaposlenih, kar omogoča lažje delo. Pred tem so vodje morali vse urnike pripraviti ročno, kar je zapravljalo čas. Soočili so se s kaotičnimi urniki, prošnjami za dopuste v zadnjem trenutku, odsotnostmi in konflikti. Ampak zdaj, s programsko opremo za avtomatizirano načrtovanje - ustvarjalec urnikov za zaposlene, je problem rešen! Preprosto uporabite te že pripravljene predloge, da boste ohranili preprostost in se izognili sporom.

Kako enostavno ustvariti urnik za zaposlene?

Vodje lahko enostavno ustvarijo urnike na spletu s pomočjo avtomatiziranih orodij. Tukaj je sproščen vodnik za ustvarjanje preglednice urnikov:

1. Začnite svoj program za preglednice in začnite z novim listom.
2. Dodajte nekaj naslovov stolpcev za ohranjanje organiziranosti.
3. Vpišite "Ime zaposlenega" v stolpec A.
4. Če vas zanimajo ID-ji zaposlenih, jih vnesite v stolpec B.
5. Naslednje stolpce označite z dnevi v tednu, začnite z ponedeljkom ali s tistim, kar ustreza vašemu tednu.
6. Vnesite imena in ID-je zaposlenih pod prave naslove.
7. Izpolnite prazna mesta z izmenskim časom, uporabite "dop." in "pop." za jasnost, ali uporabite popolnoma vojaški čas, če vas to zanima.

Ko vse to uredite, delite urnik s svojo ekipo na način, ki najbolje deluje - bodisi na oglasni deski, po e-pošti ali na vašem internem klepetu. Zagotovite, da lahko vsi vidijo na novo izdelane urnike, da vedo, kdaj se morajo prijaviti. Enostavno, kajne?

Spoznajte Shifton Daily Planner Online

Oglejte si Shiftonovo storitev v oblaku - to je kot vaš prijatelj za hitro planiranje delovnih urnikov! Z nekaj kliki lahko prilagodite izmene, zapisujete opombe, potrdite, kdo je prisoten ali odsoten, upravljate prošnje za dopuste in še več! Tukaj je tisto, kar dobite:

• Tedenski načrtovalec urnikov, ki ohranja zakonitost.
• Takojšnje posodobitve, da ostanejo vsi na voljo.
• Dražbo odprtih mest za preprosto zapolnitev tistih vrzeli.
• Enostavne predloge izmen za brezskrbno načrtovanje.
• Nadzor časovnega lista za štetje ur in plač.

S Shiftonom je ustvarjanje urnikov preprosto kot pita. Ima super funkcije avtomatizacije, ki pospešujejo delo, in lahko hitro shranjujete in ponovno uporabljate predloge. Rezultat? Urejena tabela, ki je enostavna za navigacijo.

Zakaj uporabljati spletni dnevni načrtovalec za razporejanje osebja

Torej, predstavljajte si to: ste vodja in morate usklajevati urnike zaposlenih, kajne? No, zato je programska oprema za načrtovanje zelo priročna. Je kot vaš asistent, a digitalen! Tukaj je, zakaj je dnevni načrtovalec preobratni:

• Enostavne predloge: Ni potrebe, da vsakič začnete ustvarjati urnike iz nič. Z dnevnim načrtovalcem imate na voljo številne predloge urnikov, med katerimi lahko izbirate. Izberite tistega, ki ustreza vašemu podjetju, in ste pripravljeni. Prihrani vam čas in ohranja stvari videti profesionalno.
• Vključite svojo ekipo: Dajte svojim zaposlenim dostop do sistema in sami lahko preverijo svoje izmene. Manj težav z urniki za vas, manj prekladanja. Poleg tega lahko odobrite kakršne koli zamenjave izmen, tako da je vse pošteno.
• Praktična obvestila: Vklopite potisna obvestila in vaša ekipa dobi obvestilo, ko je na voljo zadnji urnik. Ni več izgovorov za zamujanje izmen!
• Gladka rešitev konfliktov: Prazniki? Načrtovani dopust? Ni problema. Zaposleni lahko neposredno zahtevajo dopust, vi pa lahko po potrebi odobrite ali zavrnete. Prilagoditev urnika avtomatsko prilagodi urnik.
• Razporedite kjerkoli, kadarkoli: Pozabite na to, da ste obtičali v pisarni. S Shifton dnevnim načrtovalcem lahko sestavljate urnike kjerkoli s povezavo Wi-Fi. Bodisi doma ali ob skodelici kave, imate prilagodljivost, da opravite delo, ko vam najbolj ustreza.

S Shiftonovim načrtovalcem urnikov lahko vodje prihranijo veliko časa pri izdelavi delovnih urnikov, kar jim daje več prostora za upravljanje drugih ključnih delov vodenja katerega koli podjetja. To priročno spletno orodje je kot dodaten par rok, ki vsakodnevne naloge naredi lažje in omogoča, da restavracija teče kot namazana. Ampak pojdimo bolj specifično!

Pojasnite si svet z restavracijsko programsko opremo za vodenje!

Ste že slišali za aplikacijo za urnike Shifton? To je kot čarobna palica za lastnike restavracij, ki pomaga povečati učinkovitost in produktivnost osebja. Z restavracijsko programsko opremo za vodenje lahko hitro uredite urnike zaposlenih, kar zagotavlja, da vsakdo dobi pravičen delež prostega časa za ostati oster. In najboljši del? Vaše osebje lahko brez težav menja izmene, kar jim daje več svobode in povečuje motivacijo pri delu. Tukaj je, zakaj je to preobratni:

• Ustvari optimalne rotacijske urnike osebja v trenutku, še posebej za tiste obremenjene petkove večere ali praznične navale.
• Je zelo enostavna za uporabo. Vse je lepo organizirano na enem mestu.
• Lahko preverite urnike in izvajate spremembe kadarkoli, kjerkoli — brez glavobolov.

S Shiftonovo aplikacijo lahko menedžerji enostavno opravijo naloge načrtovanja in se osredotočijo na vodenje gladke plovbe v restavracijskem poslu.

Odkrijte, kako lahko program za upravljanje delovne sile za klicne centre pomaga!

Upravljanje klicnega centra lahko predstavlja izziv. Zahteva obsežno znanje, vključno z načrtovanjem delovnih izmen. Poleg tega se morate ukvarjati s stisnjenimi urniki, številnimi klici strank in visokimi pričakovanji nadrejenih. To je težko delo, brez dvoma. Morate zagotoviti zadovoljstvo strank, hkrati pa zaščititi svojo ekipo in dobiček podjetja. Shiftonova storitev načrtovanja urnikov je kot vaš zanesljiv pomočnik pri olajšanju celotnega procesa. Vse je zajeto pod eno streho, od urejanja izmen do sledenja nalog in prošenj za dopuste. Oglejte si te prednosti:

• Vizualni oblikovalec urnikov dodeli izmene kot profesionalec.
• Olajša ustvarjanje urnikov za kakršno koli število projektov klicnega centra in osebja.
• Ohranja kartice urnikov o vsem, od razpoložljivosti osebja do opravljenih ur, tako da ste vedno na tekočem.
• Ko gre za plače, je pravo odrešenje — izračunava plače glede na dane urnike, nadure in vse podrobnosti.

Poleg tega je Shiftonova aplikacija zelo uporabniku prijazna, zato se lahko vsi v klicnem centru enostavno vključijo. S Shiftonom je upravljanje urnikov in nalog lažje kot kdaj koli prej!

Zaključek

Torej, tu smo! Shiftonov ustvarjalec urnikov je prava stvar pri oblikovanju popolnega delovnega urnika za vašo ekipo. Ne gre le za to, da določite izmene; gre tudi za brezhibno upravljanje nalog v urniku, držanje stikov z družbenimi omrežji, upravljanje plač in zagotavljanje udobja in dobrega počutja zaposlenih, med drugim. Vodenje restavracije, klicnega centra, razpored hotelov ali vzdrževanje reda v salonu ali fitnes centru je lahko izziv. Vendar pa z Shiftonom razporejanje postane lahkotno opravilo. Avtomatizirano načrtovanje zmanjša čas, ki ga porabite za usklajevanje urnikov, in zagotovi, da so vsi na pravem mestu ob pravem času. Zakaj bi čakali? Prijavite se zdaj in preizkusite našo spletno aplikacijo za urnike zaposlenih brezplačno med poskusnim obdobjem!