Cum să creezi un program pentru angajați cât mai eficient

În lumea de azi, dominată de tehnologie, managerii știu ce trebuie pentru a crea rapid un program folosind acești creatori de programe ingenioși. Cine nu ar vrea să stabilească programul de lucru perfect, fie că conduceți un restaurant, un call center sau orice industrie cu muncă în schimburi?Astăzi, explorăm arta de a crea un program de lucru care se potrivește nevoilor unice și circumstanțelor de viață ale fiecărui angajat. Când vorbim despre planificarea de top a programelor, ne referim și la automatizarea slick a programelor, instrumente excelente de raportare, integrarea fără cusur a salariilor, flexibilitate și capacitatea de a ajusta lucrurile nonstop. Sună interesant? Continuați să citiți pentru toate detaliile.

Ce este un creator de programe?

Un creator de programe de lucru este un instrument digital pe care îl puteți găsi online sau într-o aplicație. Este un salvator pentru manageri, permițându-le să programeze schimburile și progresul angajaților, făcându-le munca mai ușoară. În trecut, managerii trebuiau să facă manual toate programările, ceea ce era o pierdere de timp. Ei trebuiau să se ocupe de programe dezordonate, cereri de concediu de ultim moment, absențe și conflicte. Dar acum, cu software-ul de programare automatizat — un creator de programe pentru angajați, problema este rezolvată! Doar folosiți aceste șabloane prestabilite pentru a menține lucrurile simple și a evita disputele.

Cum să creați cu ușurință un program pentru angajați?

Managerii pot crea programe online cu instrumente automatizate cu ușurință. Iată un ghid relaxat pentru a crea o foaie de calcul pentru programări:

1. Deschideți programul de calcul tabelar și începeți o foaie nouă.
2. Introduceți câteva titluri de coloane pentru a menține lucrurile organizate.
3. Introducem "Nume Angajat" în coloana A.
4. Dacă sunteți interesat de ID-uri de angajat, le introduceți în coloana B.
5. Etichetați următoarele coloane cu zilele săptămânii, începând cu luni sau orice zi funcționează pentru săptămâna dvs.
6. Introduceți numele și ID-urile angajaților sub titlurile corecte.
7. Completați spațiile libere cu ore de schimb, folosind "am" și "pm" pentru claritate, sau folosiți formatul militar complet, dacă preferați.

Odată ce ați ordonat totul, distribuiți programul echipei în modul care funcționează cel mai bine – fie pe tabloul de anunțuri, prin e-mail sau în chatul intern. Asigurați-vă că toată lumea poate vedea programele nou create pentru a ști când să se ponteze. Simplu, nu-i așa?

Întâlnește Shifton Daily Planner online

Verificați serviciul cloud de la Shifton — este ca un prieten de încredere pentru a planifica rapid programe de lucru! Cu câteva clicuri, poți ajusta schimburi, nota comentarii, confirma cine este prezent sau absent, gestiona cereri de concediu și multe altele!Iată ce primești:

• Un planificator de programe săptămânale care menține lucrurile legale.
• Actualizări instantanee pentru a menține toată lumea informată.
• O licitație de schimburi deschise pentru a umple golurile fără efort.
• Modele de schimb ușor de utilizat pentru programare fără stres.
• Un tracker de pontaj pentru a calcula orele și salariile.

Cu Shifton, crearea de programe este la fel de simplă ca o plăcintă. Are funcții de automatizare cool care accelerează lucrurile, iar tu poți salva și reutiliza șabloane rapid. Rezultatul? Un tabel ordonat, ușor de navigat.

De ce ar trebui să utilizați un planificator zilnic online pentru programarea personalului

Așadar, imaginează-ți că ești manager și trebuie să jonglezi cu programele angajaților, nu-i așa? Ei bine, acolo intră în scenă software-ul de programare. Este ca și cum ai avea un asistent, dar digital!Iată de ce un planificator zilnic este un joc de schimbare:

• Șabloane ușor de utilizat: Nu este nevoie să începi să creezi programe de la zero de fiecare dată. Cu un planificator zilnic, ai o mulțime de șabloane de program din care să alegi. Alege unul care se potrivește afacerii tale și ești pregătit. Îți economisește timp și menține lucrurile arătând profesional.
• Implică-ți echipa: Oferă angajaților tăi acces la sistem și ei pot verifica singuri schimburile lor. Mai puține bătăi de cap cu programul pentru tine, mai puțină corespondență. În plus, ai posibilitatea de a aproba orice schimb de schimburi, astfel încât totul este echitabil și corect.
• Notificări practice: Activează notificările push, iar echipa ta primește un avertisment când programul cel mai recent e publicat. Gata cu scuzele pentru lipsa schimburilor!
• Rezolvarea conflictelor fără probleme: Concedii? Timp liber planificat? Nicio problemă. Angajații pot solicita concedii direct, iar tu poți aproba sau refuza după nevoie. Aplicația de programare ajustează programul automat.
• Programează oriunde, oricând: Uită de a fi blocat în birou. Cu un planificator zilnic Shifton, poți crea programe de oriunde cu Wi-Fi. Fie acasă sau la o cafea, ai flexibilitatea de a face lucrurile când îți convine cel mai bine.

Folosind Planificatorul de Programe Shifton, managerii pot economisi mult timp creând programe de lucru, oferindu-le mai multă libertate pentru a gestiona alte părți vitale ale conducerii unei afaceri. Acest instrument online util este ca și cum ai avea o pereche suplimentară de mâini, făcând sarcinile zilnice mai ușoare și menținând restaurantul să funcționeze ca un ceas. Dar să fim mai specifici!

Îmbunătățiți-vă cu software pentru managementul restaurantelor!

Ai auzit vreodată de aplicația de programe Shifton? Este ca o baghetă magică pentru proprietarii de restaurante, ajutându-i să crească eficiența și productivitatea personalului. Cu software-ul de management al restaurantelor, poți rezolva rapid programele de schimburi ale angajaților, asigurându-te că toată lumea primește partea lor echitabilă de timp liber pentru a rămâne în formă. Și partea cea mai bună? Angajații tăi pot schimba schimburile fără bătăi de cap, oferindu-le mai multă libertate și sporindu-le motivația la locul de muncă.Iată de ce este un element revoluționar:

• Pregătește programe optimizate de rotație a personalului în timp record, mai ales pentru acele nopți aglomerate de vineri sau perioadele de vârf.
• Este super ușor de utilizat. Totul este organizat într-un singur loc.
• Poți verifica programele și face modificări oricând, oriunde — nu mai ai dureri de cap.

Cu aplicația Shifton, managerii pot trece rapid prin sarcinile de programare și să se concentreze pe conducerea fără probleme a restaurantului.

Descoperă cum poate ajuta software-ul de management al forței de muncă pentru call center!

Gestionarea unui call center poate fi provocatoare. Necesită cunoștințe extinse, inclusiv planificarea schimburilor de lucru. În plus, te ocupi de programe stricte, multe apeluri de la clienți și așteptări ridicate de la superiori. Este cu siguranță o muncă dificilă. Trebuie să asiguri satisfacția clienților, protejând în același timp echipa și profitabilitatea companiei.Serviciul de planificare Shifton este ca un partener de încredere, transformând tot procesul într-o joacă. Totul este acoperit sub un singur acoperiș, de la organizarea schimburilor la urmărirea sarcinilor și a cererilor de concediu.Verificați aceste avantaje:

• Constructorul vizual de programe creează atribuiri de schimburi ca un profesionist.
• Ia durerea din crearea programelor pentru orice număr de proiecte și personal de call center.
• Păstrează evidența programelor pentru tot, de la disponibilitatea personalului la ore lucrate, astfel încât să fii mereu la curent.
• Când vine vorba de salarii, este un real salvator — calculează salariile conform programelor date, ore suplimentare și toate detaliile.

În plus, aplicația Shifton este extrem de ușor de utilizat, astfel încât toată lumea din call center poate intra în ritm. Cu Shifton, gestionarea programelor și sarcinilor nu a fost niciodată mai ușoară!

Concluzie

Așa că iată-l! Creatorul de programe de la Shifton este soluția ideală când vine vorba de crearea programului de lucru perfect pentru echipa ta. Nu este doar despre stabilirea schimburilor; este vorba și despre gestionarea fără efort a sarcinilor de programare, menținerea legăturii cu rețelele sociale, gestionarea salariilor și asigurarea confortului și bunăstării angajaților, printre altele. Conducerea unui restaurant, a unui call center, programarea schimburilor unui hotel sau menținerea ordinii într-un salon sau centru de fitness poate fi o provocare. Cu toate acestea, cu Shifton, programarea devine o plimbare în parc.Programarea automatizată reduce timpul petrecut cu jonglarea programelor și asigură că toată lumea este în locul potrivit la momentul potrivit. Așa că de ce să mai aștepți? Înscrieți-vă acum și încercați gratuit aplicația noastră online de programare a angajaților în perioada de probă!