Comment créer un planning pour les employés de manière la plus efficace

Dans le monde branché d'aujourd'hui, les managers savent ce qu'il faut pour concocter un planning grâce à ces créateurs d'horaires astucieux. Qui ne voudrait pas créer le planning de travail parfait, que ce soit pour gérer un restaurant, un centre d'appels ou toute autre industrie avec du travail par équipes ? Aujourd'hui, nous explorons l'art de créer un planning de travail qui correspond aux besoins uniques et aux circonstances de vie de chaque employé. Quand on parle de planification d'horaires de premier ordre, on parle aussi de planification automatisée astucieuse, d'outils de rapport puissants, d'intégration paie fluide, de flexibilité et de la capacité d'ajuster les choses à toute heure. Intéressant? Continuez à lire pour tous les détails.

Qu'est-ce qu'un créateur de planning ?

Un créateur de planning est un outil numérique que vous pouvez trouver en ligne ou dans une application. C'est un sauveur pour les managers pour planifier les quarts de travail et le suivi des progressions des employés, rendant leur travail plus gérable. À l'époque, les managers devaient tout faire manuellement, ce qui prenait du temps. Ils devaient gérer des plannings chaotiques, des demandes de congés de dernière minute, de l'absentéisme et des conflits. Mais maintenant, avec un logiciel de planification automatisé — un créateur de planning pour employés, le problème est résolu ! Utilisez simplement ces modèles prêts à l'emploi pour garder les choses simples et éviter les conflits.

Comment créer facilement un planning pour les employés ?

Les managers peuvent créer des plannings en ligne facilement grâce à des outils automatisés. Voici un guide décontracté pour créer une feuille de calcul de planning :

1. Ouvrez votre programme de feuille de calcul et commencez une nouvelle feuille.
2. Ajoutez quelques en-têtes de colonnes pour garder les choses organisées.
3. Placez "Nom de l'employé" dans la colonne A.
4. Si vous utilisez des identifiants d'employés, mettez-les dans la colonne B.
5. Étiquetez les colonnes suivantes avec les jours de la semaine, en commençant par le lundi ou selon votre semaine de travail.
6. Insérez les noms et identifiants des employés sous les en-têtes corrects.
7. Complétez les cases avec les horaires de quart, en utilisant 'am' et 'pm' pour plus de clarté, ou passez au format 24 heures si vous préférez.

Une fois que vous avez tout organisé, partagez le planning avec votre équipe de la manière qui vous convient le mieux — que ce soit sur le tableau d'affichage, par e-mail ou via votre chat interne. Assurez-vous que tout le monde puisse voir les plannings fraîchement créés pour savoir quand embaucher. Facile, non ?

Découvrez le Planificateur Quotidien de Shifton en ligne

Découvrez le service cloud de Shifton — c'est comme votre compagnon incontournable pour planifier rapidement les horaires de travail ! En quelques clics, vous pouvez ajuster les quarts, prendre des notes, confirmer qui est présent ou absent, gérer les demandes de congés et plus encore ! Voici ce que vous obtenez :

• Un planificateur d'horaires hebdomadaire qui garde tout en ordre.
• Des mises à jour instantanées pour garder tout le monde informé.
• Une mise en enchères des quarts ouverts pour remplir les lacunes sans effort.
• Des modèles de quart faciles à utiliser pour un planning sans stress.
• Un suivi des feuilles de temps pour additionner ces heures et salaires.

Avec Shifton, créer des plannings est un jeu d'enfant. Il dispose de fonctionnalités d'automatisation cool qui accélèrent les choses, et vous pouvez enregistrer et réutiliser rapidement des modèles. Le résultat ? Une table nette qui est facile à naviguer.

Pourquoi utiliser un planificateur quotidien en ligne pour la planification du personnel

Imaginez ceci : vous êtes un manager et devez jongler avec les horaires des employés, non ? Eh bien, c'est là que le logiciel de planification entre en jeu. C'est comme avoir votre assistant, mais numérique ! Voici pourquoi un planificateur quotidien change la donne :

• Modèles Faciles : Pas besoin de créer des plannings à partir de zéro à chaque fois. Avec un planificateur quotidien, vous avez un tas de modèles d'horaires parmi lesquels choisir. Choisissez-en un qui convient à votre entreprise, et vous êtes prêt. Cela vous fait gagner du temps et garde les choses professionnelles.
• Impliquez votre Équipe : Donnez à vos employés accès au système afin qu'ils puissent vérifier leurs quarts eux-mêmes. Moins de tracas de planning pour vous, moins d'aller-retour. De plus, vous pouvez approuver les échanges de quarts, donc tout est juste.
• Notifications Pratiques : Activez les notifications push, et votre équipe est informée des derniers plannings. Plus d'excuses pour manquer un quart de travail !
• Résolution de Conflits Fluides : Congés ? Absences planifiées ? Pas de problème. Les employés peuvent demander directement des congés, et vous pouvez approuver ou refuser si besoin. L'application de planification ajuste le planning automatiquement.
• Planifiez n'importe où, n'importe quand : Oubliez le fait d'être coincé au bureau. Avec un planificateur quotidien Shifton, vous pouvez créer des plannings depuis n'importe où où il y a du Wi-Fi. Que ce soit chez vous ou en prenant un café, vous avez la flexibilité de faire ce qui convient le mieux pour vous.

En utilisant le Planificateur d'Horaires Shifton, les managers peuvent gagner beaucoup de temps lors de la création des horaires de travail, leur laissant plus d'espace pour gérer d'autres parties vitales de toute entreprise. Cet outil en ligne pratique est comme avoir une paire de mains supplémentaires, rendant les tâches quotidiennes plus fluides et gardant le restaurant à jour. Mais allons plus spécifiquement !

Prenez l'avance avec le logiciel de gestion de restaurant !

Avez-vous déjà entendu parler de l'application de planning Shifton ? C'est comme une baguette magique pour les propriétaires de restaurants, les aidant à augmenter l'efficacité et la productivité du personnel. Avec le logiciel de gestion de restaurant, vous pouvez rapidement trier les horaires de quart des employés, en vous assurant que tout le monde bénéficie d'un temps de repos équitable pour rester en forme. Et le meilleur ? Votre personnel peut échanger des quarts sans tracas, leur donnant plus de liberté et augmentant leur motivation au travail. Voici pourquoi c'est un changeur de jeu :

• Il concocte des rotations de personnel optimales en un clin d'œil, surtout pour ces soirées chargées de vendredi ou les périodes de pointe des vacances.
• C'est super facile à utiliser. Tout est bien organisé en un seul endroit.
• Vous pouvez vérifier les plannings et faire des changements à tout moment, de n'importe où — plus de maux de tête.

Avec l'application Shifton, les managers peuvent réaliser sans effort les tâches de planification et se concentrer sur le bon déroulement des opérations dans le secteur de la restauration.

Découvrez comment le logiciel de gestion de main-d'œuvre pour centre d'appels peut aider !

Gérer un centre d'appels peut être un défi. Cela nécessite des connaissances approfondies, y compris la planification des horaires de travail. De plus, vous devez faire face à des horaires serrés, de nombreux appels clients et des attentes élevées de la part des supérieurs. C'est un travail difficile, sans aucun doute. Vous devez assurer la satisfaction des clients tout en protégeant votre équipe et les résultats de l'entreprise. Le service de planification d'horaires Shifton est comme votre acolyte de confiance, rendant tout le processus un jeu d'enfant. Tout est couvert sous un même toit, de l'organisation des quarts au suivi des tâches et des demandes de congés. Découvrez ces avantages :

• Le constructeur de planning visuel élabore des attributions de quarts comme un pro.
• Il élimine la douleur de la création de plannings pour n'importe quel nombre de projets de centre d'appels et de personnel.
• Il garde un suivi des plannings de tout, de la disponibilité du personnel aux heures travaillées, donc vous avez toujours les informations sous la main.
• En ce qui concerne la paie, c'est un sauveur — il calcule les salaires selon les plannings donnés, les heures supplémentaires et tous les détails.

De plus, l'application Shifton est super conviviale, donc tout le monde dans le centre d'appels peut s'y mettre. Avec Shifton, gérer les plannings et les tâches n'a jamais été aussi facile !

Conclusion

Voilà donc le topo ! Le créateur de planning de Shifton est la solution idéale lorsqu'il s'agit de concocter le planning de travail parfait pour votre équipe. Il ne s'agit pas seulement de clouer les quarts ; il s'agit aussi de gérer sans effort les tâches de planning, de rester à la pointe des médias sociaux, de gérer la paie et d'assurer le confort et le bien-être des employés, entre autres choses. Gérer un restaurant, un centre d'appels, planifier les quarts dans un hôtel, ou maintenir l'ordre dans un salon ou un centre de fitness peut être difficile. Cependant, avec Shifton, la planification devient un jeu d'enfant. La planification automatisée réduit le temps passé à jongler avec les plannings et assure à chacun d'être au bon endroit au bon moment. Alors, pourquoi attendre ? Inscrivez-vous maintenant et essayez notre application de planning pour employés en ligne gratuitement pendant la période d'essai !