Paano Gumawa ng Pinakaepektibong Iskedyul para sa mga Empleyado

Sa teknolohiyang mundo ngayon, alam ng mga manedyer kung ano ang kailangan para makagawa ng iskedyul gamit ang mga magagandang tool sa paggawa ng iskedyul. Sino ang ayaw magkaroon ng perpektong iskedyul, kung ikaw ay nangangasiwa ng isang restawran, call center, o anumang industriya na may shift work? Ngayon, tinutuklas natin ang sining ng paglikha ng iskedyul ng trabaho na naaangkop sa natatanging pangangailangan at sitwasyon sa buhay ng bawat empleyado. Kapag pinag-uusapan natin ang napakahusay na pagpaplano ng iskedyul, pag-uusapan din natin ang makinis na awtomatikong pag-iiskedyul, magagandang tool sa pag-uulat, magaan na integration ng payroll, flexibility, at kakayahan sa pag-tweak ng mga bagay-bagay sa anumang oras. Nakakaintriga, hindi ba? Basahin ang lahat ng detalye.

Ano ang Isang Schedule Creator?

Ang isang work schedule creator ay isang digital na tool na maari mong matagpuan online o sa isang app. Isang tagapagligtas ito para sa mga manedyer sa pag-iskedyul ng shift ng mga empleyado at progreso, na ginagawang mas madali ang kanilang trabaho. Noong dati, kailangan ng mga manedyer na gawin ang lahat ng pag-iskedyul ng mano-mano, na nasasayang ang oras. Nakikitungo sila sa magulong iskedyul, mga huling minutong hiling sa holiday, absenteeism, at mga alitan. Ngunit ngayon, sa awtomatikong software ng pag-iskedyul — isang employee's schedule creator, ang problema ay nalutas! Gamitin lamang ang mga handang gamiting mga template para panatilihing simple ang mga bagay at iwasan ang mga alitan.

Paano Gawin ang Schedule para sa mga Empleyado ng Madali?

Madaling makagawa ng mga iskedyul online ang mga manedyer gamit ang mga awtomatikong tool. Narito ang isang maginhawang gabay sa paglikha ng isang scheduling spreadsheet:

1. I-launch ang iyong spreadsheet program at mag-umpisa ng bagong sheet.
2. Maglagay ng mga ulo ng kolum para panatilihin ang kaayusan.
3. Ilagay ang "Pangalan ng Empleyado" sa Kolum A.
4. Kung interesado ka sa mga employee ID, ilagay ang mga iyon sa Kolum B.
5. I-label ang mga sumusunod na kolum ng mga araw ng linggo, simula sa Lunes o anuman ang nababagay sa linggo mo.
6. Ilubos ang mga pangalan ng empleyado at mga ID sa ilalim ng tamang mga heading.
7. Punan ang mga blangko ng mga oras ng shift, gamit ang "am" at "pm" para sa kalinawan, o mag full military time kung gusto mo iyon.

Pagkatapos mong ayusin ito, ibahagi ang iskedyul sa iyong team sa paraang pinakapabor sa inyo — kung ito ay sa bulletin board, sa pamamagitan ng email, o sa naka-kalangang chat. Siguraduhing makikita ng lahat ang mga bagong gawa na iskedyul para malaman nila kung kailan papasok. Madali, hindi ba?

Makilala ang Shifton Daily Planner Online

Silipin ang Shifton's cloud service — parang ito ang iyong go-to buddy para sa mabilisang pagplano ng work schedules! Sa ilang click lang, maaari mong baguhin ang mga shift, isulat ang mga tala, kumpirmahin kung sino ang nasa o wala, pamahalaan ang mga hiling sa time-off, at higit pa! Narito ang makukuha mo:

• Isang planner ng lingguhang iskedyul na lumalagay sa mga legal na bagay.
• Mga instant na update para mapanatiling lahat sa halany.
• Isang open shifts auction para mapunan ang mga puwang na walang kahirap-hirap.
• Madaling gamitin na mga template ng shift para sa stress-free na pag-iskedyul.
• Isang taga-track ng timesheet para mabilang ang mga oras at sahod.

Sa Shifton, ang paggawa ng mga iskedyul ay kasingdali ng pie. May mga cool na feature ng automation na nagpapabilis ng mga bagay, at maaari mong i-save at muling gamitin ang mga template sa mabilis na paraan. Ang resulta? Isang malinaw at madaling i-navigate na mesa.

Bakit Dapat Gumamit ng Daily Planner Online para sa Staff Scheduling

Isipin ito: ikaw ay isang manedyer at kailangan mong pag-juggling ng mga iskedyul ng empleyado, tama? Well, doon pumapasok ang scheduling software sa mapa. Parang pagkakaroon ng sarili mong assistant, ngunit digital! Narito ang dahilan kung bakit isang game-changer ang daily planner:

• Madadaling Template: Walang kinakailangang magsimula sa paglikha ng mga iskedyul mula sa simula sa tuwing magpaplan. May mga iba't ibang template ng iskedyul ang daily planner na mapipili. Pumili ng isa na nababagay sa iyong negosyo, at handa ka na. Nagsasave ito ng oras at panatilihing propesyonal ang hitsura ng mga bagay-bagay.
• Makilahok ang Iyong Koponan: Bigyan ang iyong mga empleyado ng access sa sistema, at maaari nilang suriin ang kanilang mga shift sa kanilang sarili. Mas kaunting abala sa iskedyul para sa iyo, mas kaunting balitaktakan. At isa pa, makukuha pa rin ang pag-apruba sa kahit anong pagpapalitan ng shift, kaya patas ang lahat.
• Mga Naka-kailangang Paalala: I-on ang push notifications, at makakakuha ng notipikasyon ang koponan mo kapag may bagong iskedyul. Walang dahilan para lumiban sa shift!
• Makinis na Resolusyon ng Alitan: Mga Holiday? Binalak na day-off? Walang problema. Ang mga empleyado ay makakapagrequest ng day-off, at maaari mong aprubahan o di-aprubahan ayon sa pangangailangan. Awtomatikong ina-adjust ng scheduling app ang iskedyul.
• I-iskedyul Kahit Saan, Kahit Kailan: Kalimutan ang pagkaputol sa opisina. Sa Shifton daily planner, kaya mong gawin ang mga iskedyul nang kahit saan may Wi-Fi. Kahit nasa bahay o nagkakape, may flexibility kang magawa ang mga bagay-bagay kung kailan ito mas bagay sa'yo.

Sa paggamit ng Shifton Schedule Planner, makakatipid ang mga manedyer ng maraming oras sa paggawa ng mga iskedyul ng trabaho, nagbibigay ng mas maraming oras para asikasuhin ang ibang mga mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng negosyo. Ang handy na online tool na ito ay parang pagkakaroon ng ekstra kamay, pinadadali ang mga araw-araw na gawain at pinapanatili ang restawran na tumatakbo ng parang orasan. Pero magiging mas detalye pa tayo!

I-enhance ang Iyong Negosyo sa Restaurant Management Software!

Narinig mo na ba ang Shifton schedule app? Parang magic wand ito para sa mga may-ari ng restawran, tumutulong sa kanila na palakasin ang kahusayan at produktibidad ng mga tauhan. Sa restaurant management software, maaari mong mabilis na maayos ang iskedyul ng shift ng empleyado, tinitiyak na lahat ay makakuha ng tamang oras ng day-off para manatiling alerto. At ang pinakamagandang bahagi? Maaaring magpalitan ng shift ang mga tauhan nang hindi pinahihirapan, nagbibigay sa kanila ng mas maraming kalayaan at nagpapataas ng kanilang motivation sa trabaho. Narito ang dahilan kung bakit ito ay isang game-changer:

• Agad na nakakapagbigay ng optimal na iskedyul ng staff rotation, lalo na para sa mga abalang gabi ng Biyernes o dagsa ng holiday.
• Napakadaling gamitin. Maayos ang organisasyon ng lahat sa isang lugar.
• Maaari mong suriin ang mga iskedyul at baguhin ang kahit kailan at saan man — wala nang mga sakit ng ulo.

Sa Shifton app, madali para sa mga manedyer na mag-schedule ng mga gawain at mag-concentrate sa pagpapatakbo ng maayos na negosyo sa larangan ng restaurant.

Alamin Kung Paano Makakatulong ang Workforce Management Call Center Software!

Ang pamamahala ng call center ay maaaring maging mahirap. Nangangailangan ito ng malawak na kaalaman, kabilang ang pagpaplano ng mga workshift. Bukod dito, hinaharap mo ang masikip na iskedyul, maraming tawag mula sa mga customer, at mataas na inaasahan mula sa mga nakatataas. Isang mabigat na trabahuo, walang duda. Kailangang tiyakin mo ang kasiyahan ng customer habang pinapangalagaan ang iyong koponan at ang pang-ibabaw ng kumpanya. Ang Shifton schedule planning service ay parang isang kapanalig mo, ginagawang mas madali ang buong proseso. Natatakpan lahat, mula sa pag-aayos ng mga shift hanggang sa pagsubaybay ng mga gawain at mga kahilingan sa leave. Silipin ang mga kapakinabangan na ito:

• Ang visual schedule builder ay naglalaan ng mga shift assignment na parang pro.
• Tinanggal ang sakit ng ulo ng paggawa ng iskedyul para sa anumang bilang ng mga proyekto ng call center at tauhan.
• Pinapanatili ang mga tab ng iskedyul sa lahat mula sa pagkakaroon ng staff hanggang sa mga nagtrabahong oras, kaya palagi kang nasa tamang impormasyon.
• Pagdating sa payroll, ito ay isang tagapagligtas — ito ay nagkukuwenta ng mga sahod ayon sa ibinigay na iskedyul, overtime, at lahat ng detalye.

Bukod dito, napakadaling gamitin ng Shifton app, kaya madaling makasabay ang lahat sa call center. Sa Shifton, ang pamamahala ng mga iskedyul at gawain ay hindi pa naging ganito kadali!

Pangwakas

Kaya nariyan na! Shifton's schedule creator ang tunay na kasangga sa paggawa ng perfect na iskedyul ng trabaho para sa iyong team. Hindi lang ito tungkol sa pagtutok sa mga shift; ito rin ay tungkol sa effortless na pamamahala ng mga gawain sa iskedyul, pagsubaybay sa social media, pagkontrol ng payroll, at pagtitiyak sa kaginhawahan at kagalingan ng empleyado, bukod sa iba pang mga bagay. Ang pagpapatakbo ng isang restawran, call center, pag-schedule ng hotel shifts, o pagpapanatili ng kaayusan sa isang salon o fitness center ay maaaring maging mahirap. Gayunpaman, sa Shifton, ang pag-iiskedyul ay nagiging parang paglalakad sa parke. Ang awtomatikong pag-iskedyul ay nagbabawas ng oras na ginugugol sa pag-asikaso ng mga iskedyul at tinitiyak na ang bawat isa ay nasa tamang lugar sa tamang oras. Kaya bakit pa maghihintay? Mag-sign up na ngayon at subukan ang aming online employee schedule app nang libre sa panahon ng trial period!