Kako najučinkoviteje ustvariti urnik za zaposlene

V današnjem tehnično podkovanem svetu vodje vedo, kaj je potrebno za hitro ustvarjanje urnikov s pomočjo teh čudovitih ustvarjalcev urnikov. Kdo si ne bi želel določiti popolnega delovnega urnika, ne glede na to, ali vodite restavracijo, klicni center ali katero koli industrijo s pomenskim delom?Danes raziskujemo umetnost oblikovanja delovnega urnika, ki ustreza edinstvenim potrebam in življenjskim okoliščinam vsakega zaposlenega. Ko govorimo o vrhunskem načrtovanju urnika, govorimo tudi o gladkem avtomatiziranem razporejanju, odličnih poročilnih orodjih, nemoteni integraciji plačilne liste, prilagodljivosti in možnosti prilagoditev skozi celoten dan. Zanimivo? Nadaljujte z branjem za vse podrobnosti.

Kaj je ustvarjalec urnika?

Ustvarjalec delovnega urnika je digitalno orodje, ki ga najdete na spletu ali v aplikaciji. To je rešilna bilka za vodje, ki omogoča načrtovanje izmenskega dela zaposlenih in sledljivost napredka, kar jim olajša delo. Včasih so morali vodje vse urnike urejati ročno, kar je izgubljalo čas. Soočevali so se z neurejenimi urniki, zadnjimi minutami počitniških zahtev, odsotnostmi in konflikti. Ampak zdaj, s programsko opremo za avtomatizacijo urnikov — ustvarjalcem urnikov za zaposlene, je problem rešen! Uporabite kar te pripravljene predloge in ohranite stvari enostavne ter se izognite sporom.

Kako ustvariti urnik za zaposlene enostavno?

Vodje lahko enostavno ustvarjajo urnike na spletu z avtomatiziranimi orodji. Tukaj je preprost vodnik za ustvarjanje preglednice urnikov:

1. Zaženite svoj program za preglednice in začnite z novim listom.
2. Dodajte nekaj naslovnih stolpcev, da bo vse urejeno.
3. V stolpec A vstavite »Ime zaposlenega«.
4. Če uporabljate identifikacijske številke zaposlenih, jih vstavite v stolpec B.
5. Označite naslednje stolpce z dnevi v tednu, začnite z ponedeljkom ali s katerim koli dnem, ki se ujema z vašim tednom.
6. V ustrezne naslove dodajte imena in identifikacijske številke zaposlenih.
7. Izpolnite prazna mesta s časom izmene, uporabite »dopoldne« in »popoldne« za jasnost ali pa uporabite vojaški čas, če vam to bolj ustreza.

Ko imate vse urejeno, delite urnik s svojo ekipo tako, kot vam najbolj ustreza — bodisi na oglasni deski, preko e-pošte ali v vašem internem klepetu. Poskrbite, da bodo lahko vsi videli sveže pripravljene urnike, da bodo vedeli, kdaj se prijaviti na delo. Enostavno, kajne?

Spoznaj Shifton načrtovalec vsakodnevnih nalog na spletu

Oglejte si Shiftonovo oblačno storitev — to je kot vaš zanesljiv prijatelj za hitro načrtovanje delovnih urnikov! Z nekaj kliki lahko prilagodite izmene, zapišete opombe, potrdite kdo je na vrsti ali ne, obdelate zahteve za prosti čas in še več!Tukaj je, kaj dobite:

• Načrtovalec tedenskega urnika, ki zagotavlja zakonitost.
• Takojšnje posodobitve, da bodo vsi obveščeni.
• Aukcija odprtih izmen za enostavno zapolnitev vrzeli.
• Enostavni vzorci izmen za brezskrbno razporejanje.
• Sledilnik delovnega časa za seštevanje ur in plač.

S Shiftonom je ustvarjanje urnikov enostavno kot pita. Ima kul funkcije avtomatizacije, ki pospešijo stvari, in predloge lahko hitro shranite ter ponovno uporabite. Rezultat? Urejena tabela, ki je enostavna za uporabo.

Zakaj bi morali uporabljati dnevni planer na spletu za načrtovanje osebja

Tako si predstavljajte to: vodja ste in morate usklajevati urnike zaposlenih, kajne? No, prav tukaj pride prav programska oprema za razporejanje. To je kot da bi imeli svojega asistenta, vendar digitalnega!Zakaj je dnevni planer prava sprememba:

• Enostavne predloge: Ni vam treba vsakič začeti ustvarjati urnikov iz nič. Z dnevnim planerjem imate na voljo kup predlog urnikov za izbiranje. Izberite tisto, ki ustreza vašemu podjetju, in ste pripravljeni. Prihrani vam čas in poskrbi, da stvari izgledajo profesionalno.
• Vključite svojo ekipo: Dajte svojim zaposlenim dostop do sistema in sami lahko preverijo svoje izmene. Manj razprave o urnikih za vas, manj prepirov med vami. Poleg tega lahko odobrite vsako zamenjavo izmene, tako da je vse pošteno in kvadratu.
• Priročne obvestila: Vklopite potisna obvestila, vaša ekipa bo obveščena, ko bo objavljen najnovejši urnik. Nič več izgovorov za zamujene izmene!
• Nemoteno reševanje konfliktov: Počitnice? Načrtovan prosti čas? Ni problema. Zaposleni lahko neposredno zaprosijo za prosti čas, vi pa jih lahko odobrite ali zavrnete, kot je potrebno. Aplikacija za razporejanje samodejno prilagodi urnik.
• Načrtovanje kjerkoli, kadarkoli: Pozabite na to, da se morate zatakniti v pisarno. Z vsakodnevnim načrtovalcem Shifton lahko ustvarjate urnike kjer koli z dostopom do Wi-Fi. Ne glede na to, ali ste doma ali pijete kavo, imate prilagodljivost za opravila takrat, ko vam najbolj ustreza.

Z uporabo načrtovalca urnikov Shifton lahko vodje prihranijo ogromno časa pri ustvarjanju delovnih urnikov, kar jim omogoča več prostora za obravnavo drugih ključnih delovnih nalog. To uporabno spletno orodje je kot imeti dodatni par rok, ki poenostavi vsakodnevne naloge in omogoča restavraciji, da deluje kot ura. Toda pojdimo bolj specifično!

Aktivirajte se z upravljanjem restavracije s programsko opremo!

Ste že kdaj slišali za aplikacijo za načrtovanje urnikov Shifton? To je kot čarobna paličica za lastnike restavracij, ki pomaga povečati učinkovitost in produktivnost osebja. S programsko opremo za upravljanje restavracije lahko hitro uredite urnike izmen za zaposlene, pri čemer vsak dobi svoj pravičen delež prostega časa, da ostanejo sveži. In najboljši del? Vaše osebje lahko brez težav izmenjuje izmene, kar jim daje več svobode in povečuje njihovo motivacijo na delu.Zato je to prava sprememba:

• V trenutku ustvari optimalne urnike rotacije osebja, še posebej za tiste zaposlene petkove noči ali praznične navalne urice.
• Super enostaven za uporabo. Vse je lepo organizirano na enem mestu.
• Lahko preverjate urnike in izvajate spremembe kadarkoli, kjerkoli — brez večjih glavobolov.

Z aplikacijo Shifton vodje zlahka opravijo naloge razporejanja in se osredotočijo na vodenje gladkega posla v restavraciji.

Odkrijte, kako vam lahko pomaga programska oprema za upravljanje delovne sile v klicnem centru!

Upravljanje klicnega centra je lahko zahtevno. Zahteva obsežno znanje, vključno z načrtovanjem delovnih izmen. Poleg tega se ukvarjate s tesnimi roki, številnimi klici strank in visokimi pričakovanji nadrejenih. To je težko delo, brez dvoma. Poskrbeti morate za zadovoljstvo strank, hkrati pa zaščititi svojo ekipo in stabilnost podjetja.Shiftonova storitev načrtovanja urnikov je kot vaš zvest pomočnik, ki poenostavi celoten proces. Vse je urejeno pod eno streho, od urejanja izmen do sledenja nalog in zahtev za prosti čas.Oglejte si te prednosti:

• Vizualni ustvarjalec urnikov ustvarja razporede izmen kot profesionalec.
• Odpravlja težave pri ustvarjanju urnikov za katero koli število projektov v klicnem centru in osebje.
• Vsebuje preglede urnikov za vse od razpoložljivosti osebja do opravljenih ur, tako da ste vedno na tekočem.
• Ko gre za plačilno listo, je to prava rešitev — izračunava plače glede na določene urnike, nadure in vse podrobnosti.

Poleg tega je aplikacija Shifton zelo uporabniku prijazna, zato jo lahko vsakdo v klicnem centru hitro uporabi. Z Shiftonom še nikoli ni bilo lažje upravljati urnike in naloge!

Zaključek

Tako, to je to! Shiftonov ustvarjalec urnikov je prava rešitev pri oblikovanju popolnega delovnega urnika za vašo ekipo. Ne gre samo za določanje izmen, ampak tudi za enostavno upravljanje urnikov, sledenje socialnim medijem, obdelavo plačilne liste in zagotavljanje udobja in dobrega počutja zaposlenih, med drugim. Vodenje restavracije, klicnega centra, načrtovanje hotelskih izmen ali ohranjanje reda v salonu ali fitnes centru je lahko izziv. Vendar, s Shiftonom postane ustvarjanje urnikov kot sprehod po parku.Avtomatizirano načrtovanje zmanjšuje čas, porabljen za usklajevanje urnikov, in zagotavlja, da so vsi na pravem mestu ob pravem času. Zakaj torej čakati? Prijavite se zdaj in preizkusite našo spletno aplikacijo za načrtovanje urnikov brezplačno med preizkusnim obdobjem!