আজকের প্রযুক্তি সচেতন জগতের ব্যবস্থাপকরা জানেন কিভাবে দক্ষ হাতে শিফটন ক্রিয়েটর ব্যবহার করে নির্ভুল সময়সূচী তৈরি করা যায়। আপনি রেস্তোরাঁ, কল সেন্টার অথবা যে কোনো শিফট কাজের শিল্প পরিচালনা করুন না কেন, সম্পূর্ণ কাজের সময়সূচি নির্দিষ্ট করতে কে না চায়?
আজ আমরা এমন একটি কাজের সময়সূচী তৈরি করার কলা নিয়ে আলোচনা করছি যা প্রতিটি কর্মচারীর বিশেষ চাহিদা এবং জীবন পরিস্থির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সেরা সময়সূচী পরিকল্পনার কথা বললে, স্বয়ংক্রিয় পরিকল্পনা, পরীক্ষা করার জন্য ভালো রিপোর্টিং টুল, দৃঢ় ডাটা সংশ্লেষণ, নমনীয়তা, এবং সবসময় পরিবর্তন করার ক্ষমতার কথাও বলতে হয়। আকর্ষণীয় শোনাচ্ছে? বিস্তারিত জানতে পড়তে থাকুন।
তালিক সৃজক কী?
একটি কাজের সময়সূচী নির্মাতা একটি ডিজিটাল টুল যা আপনি অনলাইন বা অ্যাপে খুঁজে পেতে পারেন। এটি একাধিক ব্যবস্থাপকদের জন্য একটি জীবনরক্ষক, যা কর্মচারী শিফট এবং অগ্রগতি নির্ধারণ করে, তাদের কাজকে সহজতর করে। আগে ব্যবস্থাপকরা হাতে সব সময়সূচী করতে হতো যা তাদের সময় নষ্ট করত। তাদের ব্যস্ত সময়সূচী, শেষ মুহূর্তের ছুটির আবেদনের সাথে মোকাবিলা করতে হত। তবে এখন, স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী সফটওয়্যার—একটি কর্মচারীর সময়সূচী নির্মাতা দিয়ে সমস্যা সমাধান! নিয়মিত এই রেডিমেড টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন এবং সবকিছু সহজ এবং বিবাদ মুক্ত রাখতে সহায়তা করুন।
কর্মচারীদের জন্য সহজে কিভাবে সময়সূচী তৈরি করবেন?
ব্যবস্থাপকরা স্বয়ংক্রিয় টুল ব্যবহার করে সহজেই অনলাইনে সময়সূচী তৈরি করতে পারেন। এখানে একটি সহজ গাইড রয়েছে নতুন সময়সূচী তৈরি করতে করার জন্য:
- আপনার স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম চালু করুন এবং একটি নতুন শিট শুরু করুন।
- কিছু কলাম শিরোনাম যুক্ত করে সবকিছু সংগঠিত রাখুন।
- "কর্মচারীর নাম" কলাম A তে স্থান দিন।
- আপনি যদি কর্মচারী আইডিতে আগ্রহী হন, তবে কলাম B তে সেগুলি রাখুন।
- সপ্তাহের দিনগুলোর নাম পরবর্তী কলাম গুলিতে দিন, সোমবার দিয়ে শুরু করে অথবা আপনার সপ্তাহের জন্য যা কাজ করবে।
- যথাযথ শিরোনামের অধীনে আপনার কর্মচারীর নাম এবং আইডি দিন।
- শিফট সময়ের সাথে ফাঁকা স্থানগুলি পূরণ করুন, সুস্পষ্টতার জন্য "am" এবং "pm" ব্যবহার করুন, অথবা পুরো সামরিক সময়ে যান যদি আপনি তাতে আগ্রহী হন।
এটি সাজানো হয়ে গেলে, শিডিউলটি আপনার দলের সাথে সেরা পদ্ধতিতে প্রকাশ করুন—হয় তো এটি বুথিন বোর্ডে, ইমেলের মাধ্যমে অথবা আপনার অভ্যন্তরীণ চ্যাটে। নিশ্চিত করুন সকলেই তৈরি করা শিডিউলগুলি দেখতে পায়। সহজ, তাই না?
শিফটন দৈনিক পরিকল্পককে অনলাইনে জানুন
শিফটনের ক্লাউড সেবা দেখুন—এটি দ্রুত কাজের শিডিউল পরিকল্পনার জন্য আপনার সহায়ক। কয়েকটি ক্লিকে আপনি শিফট পরিবর্তন করতে, নোট নিতে, কে আসছে বা যাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে, ছুটির আগ্রীম আবেদনের হিসাব করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন!
এখানে আপনি যা পাবেন:
- একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী পরিকল্পক যা সবকিছু বৈধ রাখে।
- প্রত্যেককে আবহমান রাখতে তাত্ক্ষণিক আপডেট।
- খালি শিফটগুলি সহজেই পূরণ করার জন্য একটি কার্যক্ষমতা অকশন।
- চাপ-মুক্ত পরিকল্পনার জন্য সহজে ব্যবহারযোগ্য শিফট প্যাটার্ন।
- আউটপুট ঘন্টা এবং কর্মী খরচ মিলাতে একটি টাইমশিট ট্র্যাকার।
শিফটনের সাথে, সময়সূচী তৈরি করা পায়ের হাটা মতোই সহজ। এর চমৎকার স্বয়ংক্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটা দ্রুত করে এবং আপনি দ্রুত টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে এবং পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। ফলে একটি পরিচ্ছন্ন টেবিল যা নেভিগেট করতে সহজ।
কেন কর্মচারীর সময়সূচী তৈরির জন্য একটি দৈনিক পরিকল্পক অনলাইনে ব্যবহার করবেন তা জানুন
তাহলে ভাবুন আপনি একজন ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারী সময়সূচী নিউজলেটার তৈরি করতে হয়, তাই না? এমন অবস্থায় শিডিউলিং সফটওয়্যার কাজ আসে। এটি সহকারী প্রযুক্তি, কিন্তু ডিজিটাল!
একটি দৈনিক পরিকল্পক কেন পরিবর্তনকারী জানা:
- সহজ টেমপ্লেট: নতুন করে সময়সূচী নির্মাণের প্রয়োজন নেই। একটি দৈনিক পরিকল্পকের সাথে, আপনার কাছে বিভিন্ন সময়সূচী টেমপ্লেট আলাদা করার জন্য থাকে। যে কোন একটি বাছাই করুন যা আপনার ব্যবসার দরকারের জন্য মানানসই, এবং আপনি প্রস্তুত। এটি আপনার সময় সঞ্চয় করে এবং সবকিছু দেখতে আকর্ষণীয় রাখে।
- আপনার টিমকে জড়িত রাখুন: আপনার কর্মচারীদের সিস্টেমের অ্যাক্সেস দিন, এবং তারা নিজেরাই তাদের শিফট পরীক্ষা করতে পারেন। আপনার জন্য কম সময়সূচী ঝামেলা, কম চোখের মণিরকম ভাগাভাগি। এছাড়াও, আপনি যে কোনও শিফট বিনিময়ের অনুমোদন করতে পারেন, সবকিছু ন্যায্য এবং বামপন্থা।
- সহজ নোটিফিকেশন: পুশ মন্তব্য চালু করুন, এবং আপনার দল নতুন সময়সূচী সম্পর্কে সচেতন থাকবে। আর কোন শিফট মিস করার অজুহাত নেই!
- মূর্খ দ্বন্দ্ব সমাধান: ছুটির? পরিকল্পিত সময় দূরে? সমস্যা নেই। কর্মচারীর বাজার সময় প্রয়োজন স্থিরভাবে অনুরোধ করতে পারে, এবং আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী অনুমোদন বা অস্বীকৃত করতে পারেন। সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়সূচী সমন্বয় করে।
- যেকোনো জায়গায়, যেকোনো সময় সময়সূচী করুন: অফিসে আটকা নেই। একটি শিফটন দৈনিক পরিকল্পকের সাহায্যে, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে সময়সূচী তৈরি করতে পারেন যেখানে ওয়াইফাই আছে। কিনবা বাড়িতে হচ্ছে বা কফি নিতে গিয়ে, আপনি যখন আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তখন কাজ সম্পন্ন করার স্থিতাবস্থা পেতে পারেন।
শেফ্টন শিডিউল পরিকল্পকের মাধ্যমে ব্যবস্থাপকরা কাজের সময়সূচী তৈরি করার প্রক্রিয়াকে অনেক সময় সঞ্চয় করতে পারেন, তাদের ব্যবসা পরিচালনার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির দেখাশে অংশগ্রহণের আরও সময় দেয়। এই কাজে সহায়ক অনলাইন টুলটি দৈনিক কাজগুলোকে আরও মসৃণ করে এবং রেস্তোরাঁকে সময়ের মত পরিচালনা করতে করে তোলে। তবে আসুন আরও নির্দিষ্ট হই!
রেস্তোরাঁ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার দিয়ে এগিয়ে যান!
কখনো শিফটন সময়সূচী অ্যাপের কথা শুনেছেন? এটি হল রেস্তোরাঁ মালিকদের জন্য জাদুর ছড়ি, যা কর্মী দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে। রেস্তোরাঁ ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যার দিয়ে, আপনি দ্রুত কর্মচারী শিফট সময়সূচীগুলি সাজাতে পারেন, এটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তার ন্যায্য সময়ের ভাগ পায় যাতে ক্ষুধার্ত থাকে। এবং সেরা অংশ? আপনার কর্মীরা শিফট বিনিময় ঝামেলামুক্ত করতে পারে, তাদের স্বাধীনতা বাড়িয়ে কাজে অনুপ্রাণিত করে।
এটি কেন একটি পরিবর্তন এনেছে:
- ব্যস্ত শুক্রবার রাত বা ছুটির দিনের তাড়াহুড়োর সময় উপল, আঙ্গুলের স্ন্যাপে সেরা কর্মী রোটেশন সময়সূচী রান্না করে।
- ব্যবহার করা খুব সহজ। সবকিছু একটি স্থানে সংক্রান্ত।
- আপনার যেখানে সময়সূচী দেখতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন, যেকোনো স্থানে, যেকোনো সময় — আর মাথাব্যথা নয়।
শেফ্টন অ্যাপের সাহায্যে, ব্যবস্থাপকরা সময়সূচী তৈরি করা কর্মগুলি সহজেই পরিচালনা করে এবং রেস্তোরাঁ ব্যবসায় একটি সুচারু জাহাজ চালনা করতে মনোযোগ দিতে পায়।
কিভাবে শ্রম পরিকল্পনা কল সেন্টার সফটওয়্যার সাহায্য করতে পারে তা আবিষ্কার করুন!
একটি কল সেন্টার ব্যবস্থাপনা এক চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এটি ব্যাপক জ্ঞান চায়, যা কাজের শিফট পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করে। তাছাড়াও, আপনি কঠোর সময়সীমা নিয়ে কাজ করবেন, অনেক গ্রাহক কলগুলো এবং উচ্চতর পর্যায়ের উচ্চ প্রত্যাশার সঙ্গে। এটি একটি কঠিন কাজ, সন্দেহ নেই। আপনাকে গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে হবে এবং আপনার দল ও কোম্পানির নিচের লাইনে রক্ষা করতে হবে।
শিফটন সময়সূচী পরিকল্পনা পরিষেবা আপনার বিশ্বাসযোগ্য সহকারী মতো, পুরো প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। এটি সবকিছু এক ছাদের নীচে সংকটাপন্ন—শিফটগুলি নিয়ন্ত্রণ করা থেকে শুরু করে কাজগুলি এবং ছুটি আর্জিগুলি ট্র্যাক করা।
এই সুবিধাগুলি দেখুন:
- দৃশ্যমান সময়সূচী নির্মাতা একটি পেশাদারের মতো শিফট অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করে।
- যে কোনও সংখ্যার কল সেন্টার প্রোজেক্ট এবং কর্মীদের জন্য সময়সূচী তৈরি করার কঠিনতা দূর করে।
- কর্মরত ঘন্টা এবং স্টাফের উপলব্ধতা মত বিষয়গুলি নজরে রাখে, ফলে আপনি সবসময় জানেন রাখেন।
- বেতন দিতে আসলে, এটি জীবনরক্ষক— নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী বেতন গণনা করে, ওভারটাইম সহ সবকিছু কভার করে।
এছাড়াও, শিফটন অ্যাপ ব্যবহার করা সহজ, তাই কল সেন্টারের সবাই এর সঙ্গে পেতে পারে। শিফটন সহ, সময়সূচী এবং কাজগুলি ব্যবস্থাপনা করার তুলনা কখনো এত সহজ হয়নি!
সমাপনী
তাহলে, এখানেই আসছে! শিফটনের সময়সূচী নির্মাতা আপনার দলের নিখুঁত কাজের সময়সূচী পরিকল্পনা করার সময় সঠিকটি। এটি শুধুমাত্র শিফট নিয়ন্ত্রণের মধ্যেই নেই; সুবিন্যস্তভাবে সফটওয়্যারে ব্যবস্থাপনা করা এবং কর্মী আরাম এবং সুস্থতার নিশ্চিতকরণের জন্য, মধ্যম দাবীসমূহ পরিচালনা করা, এর সাথে আয়োজিত সামাজিক মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট, পেরোল নিয়ন্ত্রণ, এবং অন্যান্য অনেক কিছু। তা হোক রেস্তোরাঁ চালনা, কল সেন্টার ব্যবস্থাপনা, হোটেল শিফট ম্যানেজমেন্ট অথবা সেলুন বা ফিটনেস সেন্টারেও অর্ডার বজায় রাখা। তবে, শিফটনের সাথে, সময়সূচী আধিকারিক হয়ে দাঁড়ায় একটি পার্কে ভ্রমণের মতো।
স্বয়ংক্রিয় পরিকল্পনা সময়সূচী পরিচালনা করতে লাগে সময় হ্রাস করে এবং নিশ্চিত করে সবাই সঠিক অবস্থানে সঠিক সময় থাকে। তাহলে কেন অপেক্ষা করা? আমাদের অনলাইন কর্মচারী সময়সূচী অ্যাপটিতে সাইন আপ করুন এবং ট্রায়াল সময়কালে বিনামূল্যে চেষ্টা করুন!
ডারিয়া ওলিয়েশকো
প্রমাণিত অনুশীলন খুঁজছেন তাদের জন্য তৈরি একটি ব্যক্তিগত ব্লগ।
