Kuinka luoda aikataulu työntekijöille tehokkaimmin

Nykyisessä teknologian hallitsemassa maailmassa johtajat tietävät, mitä tarvitaan aikataulun laatimiseksi näiden kätevien aikataulun tekijöiden avulla. Kuka ei haluaisi tehdä täydellistä aikataulua, olipa kyseessä sitten ravintolan, puhelinkeskuksen tai minkä tahansa vuorotyötä vaativan alan johtaminen?Tänään tutkimme taitoa luoda työaikataulu, joka sopii jokaisen työntekijän yksilöllisiin tarpeisiin ja elämäntilanteisiin. Kun puhumme huippuluokan aikataulusuunnittelusta, puhumme myös sulavasta automaattisesta aikataulutuksesta, mahtavista raportointityökaluista, saumattomasta palkanlaskennasta, joustavuudesta ja kyvystä muokata asioita kellon ympäri. Kuulostaako mielenkiintoiselta? Jatka lukemista saadaksesi kaikki yksityiskohdat.

Mikä on aikataulun tekijä?

Työaikataulun tekijä on digitaalinen työkalu, jonka voit löytää verkosta tai sovelluksesta. Se on pelastusjohtajille työntekijöiden vuorojen ja edistymisen aikatauluttamiseen, mikä tekee heidän työstään hallittavampaa. Aiemmin johtajat joutuivat laatimaan kaikki aikataulut manuaalisesti, mikä vei aikaa hukkaan. He joutuivat käsittelemään sekavia aikatauluja, viime hetken loma-anomuksia, poissaoloja ja ristiriitoja. Mutta nyt, automaattisen aikatauluohjelmiston avulla — työntekijän aikataulun tekijä ratkaisee ongelman! Käytä vain näitä valmiita malleja, jotta asiat pysyvät yksinkertaisina ja vältytään erimielisyyksiltä.

Kuinka luoda aikataulu työntekijöille helposti?

Johtajat voivat luoda aikatauluja verkossa automaattisilla työkaluilla helposti. Tässä on rento opas aikataululaskentataulukon luomiseen:

1. Käynnistä taulukkolaskentaohjelma ja aloita uusi taulukko.
2. Lisää joitakin sarakeotsikoita, jotka pitävät asiat järjestyksessä.
3. Pistä "Työntekijän nimi" sarakkeeseen A.
4. Jos pidät työntekijätunnisteista, laita ne sarakkeeseen B.
5. Merkkaa seuraavat sarakkeet viikonpäivillä alkaen maanantaista tai mikä tahansa sopii viikkoosi.
6. Pudota työntekijöiden nimet ja tunnisteet oikeiden otsikoiden alle.
7. Täytä tyhjät kohdat vuoroajoilla, käyttäen "am" ja "pm" selkeyden vuoksi, tai käytä täyttä armeijan aikaa, jos se on mieleesi.

Kun olet lajittanut sen, jaa aikataulu tiimillesi parhaaksi katsomallasi tavalla — olipa se ilmoitustaululla, sähköpostitse tai sisäisessä keskustelussa. Varmista, että kaikki näkevät juuri luodut aikataulut tietääkseen, milloin olla paikalla. Eikö olekin helppoa?

Tutustu Shifton Daily Planner Online -palveluun

Tutustu Shiftonin pilvipalveluun — se on kuin sinun luottokaverisi työvuorojen nopeaan suunnitteluun! Muutamalla klikkauksella voit muokata vuoroja, lisätä muistiinpanoja, vahvistaa, kuka on sisällä tai ulkona, käsitellä vapaapyyntöjä ja paljon muuta!Tässä on mitä saat:

• Viikkoaikataulusuunnittelija, joka pitää asiat laillisina.
• Välittömät päivitykset pitävät kaikki ajantasalla.
• Avoin vuorojen tarjouskilpa, joka täyttää aukot vaivattomasti.
• Helppokäyttöiset vuorokuviot stressittömään aikatauluttamiseen.
• Työaikaseuranta, joka laskee minuutit ja palkat.

Shiftonin avulla aikataulujen luominen on helppoa kuin mikä. Se sisältää upeita automaatiotoimintoja, jotka nopeuttavat asioita, ja voit tallentaa ja käyttää malleja nopeasti uudelleen. Tuloksena on siisti taulukko, jota on helppo navigoida.

Miksi kannattaa käyttää online-päiväsuunnitelmaa henkilöstön aikatauluttamiseen

Kuvittele tämä: olet johtaja ja joudut jongleeraamaan työntekijöiden aikatauluja, eikö niin? No, siinä kohtaa aikatauluohjelmisto tulee apuun. Se on kuin oma digitaalinen assistenttisi!Tässä on syy, miksi päiväsuunnitelma muuttaa pelin:

• Helppokäyttöiset mallit: Ei tarvitse aloittaa aikataulujen luomista tyhjästä joka kerta. Päiväsuunnitelman avulla sinulla on useita aikataulumalleja valittavana. Valitse yksi, joka sopii yrityksellesi, ja olet valmis. Se säästää aikaa ja pitää asiat ammattimaisen näköisenä.
• Osallista tiimisi: Anna työntekijöille pääsy järjestelmään, jotta he voivat tarkistaa omat vuoronsa itse. Vähemmän aikataulusotkua sinulle, vähemmän edestakaisin keskustelua. Lisäksi voit hyväksyä vuorovaihdot, joten kaikki on reilua ja tasa-arvoista.
• Kätevät ilmoitukset: Laita päälle push-ilmoitukset, jotta tiimisi saa tiedon, kun viimeisin aikataulu on valmis. Ei enää tekosyitä ohitettujen vuorojen takia!
• Sujuva konfliktinratkaisu: Lomat? Suunnitellut vapaat? Ei hätää. Työntekijät voivat pyytää vapaata suoraan, ja voit hyväksyä tai hylätä tarpeen mukaan. Aikataulusovellus mukauttaa aikataulun automaattisesti.
• Aikataulu missä ja milloin tahansa: Unohda jäädä jumiin toimistoon. Shifton päiväsuunnitelman avulla voit laatia aikatauluja mistä tahansa, missä on Wi-Fi-yhteys. Olitpa sitten kotona tai kahvilla, sinulla on joustavuutta tehdä asiat silloin, kun se sinulle parhaiten sopii.

Käyttämällä Shifton Schedule Planneria johtajat voivat säästää paljon aikaa työaikataulujen tekemisessä, mikä antaa heille enemmän tilaa muiden tärkeiden osien hoitamiseen liiketoiminnan pyörittämisessä. Tämä kätevä online-työkalu on kuin lisäpari käsiä, joka sujuvoittaa päivittäisiä tehtäviä ja pitää ravintolan toiminnassa kuin kello. Mutta mennään tarkemmin!

Hyödynnä ravintolanhallintaohjelmistoa!

Oletko koskaan kuullut Shifton-aikataulusovelluksesta? Se on kuin taikasauva ravintoloitsijoille, auttaen heitä parantamaan henkilöstön tehokkuutta ja tuottavuutta. Ravintolan hallintaohjelmiston avulla voit nopeasti järjestää työntekijöiden vuoroaikataulut, varmistaen, että kaikille annetaan tasapuolisesti vapaa-aikaa pysyäksesi terävänä. Ja paras osa? Henkilöstö voi vaihtaa vuoroja vaivattomasti, antaen heille enemmän vapautta ja lisäten heidän motivaatiotaan töissä.Tässä on syy, miksi se on pelin muuttaja:

• Skaalaa optimaaliset henkilöstön kiertoaikataulut hetkessä, erityisesti niitä kiireisiä perjantai-iltoja tai lomaruuhkia varten.
• Se on erittäin helppokäyttöinen. Kaikki on siististi järjestetty yhteen paikkaan.
• Voit tarkistaa aikataulut ja tehdä muutoksia missä ja milloin tahansa — ei enää päänsärkyjä.

Shifton-sovelluksen avulla johtajat voivat suorittaa aikataulutustehtävät leikiten ja keskittyä pitämään ravintola liikkeessä.

Tutustu siihen, miten Workforce Management -puhelinkeskusohjelmisto voi auttaa!

Puhelinkeskuksen johtaminen voi olla haastavaa. Se vaatii laajaa tietämystä, mukaan lukien vuorojen suunnittelu. Lisäksi käsitellään tiukkoja aikatauluja, paljon asiakaspuheluita ja korkeita odotuksia ylemmiltä tahoilta. Se on kovaa työtä, ei epäilystäkään. Sinun on varmistettava asiakastyytyväisyys samalla suojaten tiimiäsi ja yrityksen tulosta.Shifton-aikataulun suunnittelupalvelu on kuin luotettava apurisi, mikä tekee koko prosessista helppoa. Kaikki on katettu yhden katon alla, vuorojen järjestelystä tehtävien ja lomapyyntöjen seurantaan.Tutustu näihin etuihin:

• Visuaalinen aikataulunrakentaja luo vuorolajit kuin ammattilainen.
• Se helpottaa aikataulujen laatimista mille tahansa määrälle puhelinkeskusprojekteja ja -henkilöstöä.
• Pitää aikataulut silmällä kaikesta henkilöstön saatavuudesta työtunteihin, joten olet aina ajan tasalla.
• Palkanlaskennassa se on pelastus — se laskee palkat annettujen aikataulujen, ylityötuntien ja kaikkien yksityiskohtien mukaan.

Lisäksi Shifton-sovellus on erittäin käyttäjäystävällinen, joten koko puhelinkeskus voi liittyä mukaan. Shiftonin avulla aikataulujen ja tehtävien hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa!

Yhteenveto

Siinä kaikki! Shiftonin aikataulun tekijä on todellinen juttu, kun kyseessä on täydellisen työaikataulun laatiminen tiimillesi. Kyse ei ole vain vuorojen hallinnasta; kyse on myös aikataulutehtävien hallinnasta vaivattomasti, sosiaalisen median seuraamisesta, palkanlaskennasta huolehtimisesta ja työntekijöiden mukavuuden ja hyvinvoinnin varmistamisesta, muiden asioiden ohella. Ravintolan tai puhelinkeskuksen pyörittäminen, hotelli vuorojen aikatauluttaminen tai järjestyksen ylläpitäminen salongissa tai kuntokeskuksessa voi olla haastavaa. Kuitenkin Shiftonin kanssa aikataulutus muuttuu helpoksi.Automaattinen aikataulutus vähentää aikataulujen jongleeraamiseen käytettyä aikaa ja takaa, että kaikki ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Joten miksi odottaa? Rekisteröidy nyt ja kokeile meidän online-työntekijän aikataulusovellusta ilmaiseksi kokeilujakson aikana!