Қазіргі заманда адамдар әрқашан бос емес. Біз үнемі жұмыс тапсырмаларын орындауымыз, төлемдерді төлеуіміз, азық-түлік сатып алуымыз және дәрігердің кеңсесіне анда-санда баруымыз керек. Осыған байланысты біз жиі тапсырмаларды ауыстыруымызға тура келеді. Мысалы, іскери серіктестерге электрондық хаттар жіберу, жаңа клиенттермен телефон арқылы сөйлесу немесе демалысты жоспарлау. Мұндай стресс көп функциялы істей алатын адамдар үшін проблема емес.
Офлайн және онлайн араластыру көп функциялылық қабілетіне кедергі келтіреді
Алдымен сіз екі тізім жасауыңыз қажет. Біріншісінде офлайн жасалатын істердің барлығын жазыңыз. Екінші каталог тек интернет байланысын қажет ететін тапсырмаларға арналған. Тек қажет болғанда ғана онлайн болыңыз. Мысалы, сіз электрондық хаттың мәтінін интернетке қосылмай жаза аласыз, ал Skype арқылы іскерлік келіссөздер үшін интернетке қосылу қажет. Осылайша сіз алаңдатарлық дүниелерден азайып, көп функциялы болуда тиімдірек боласыз.
Барлығын бақылаңыз
Аяқталмаған істер сізді түнімен ұйықтатпайды ма? Аяқталмаған жұмыстардың тізімін жасап, оны қолымызда ұстаңыз. Тапсырмаларыңызды дұрыс баяндауға тырысыңыз. Болмаса, оларды іске асыруда қиындықтар туындауы мүмкін. Тізімде қанша элемент бар екені маңызды емес: 100 немесе 1000.
Оны жұмыс күнінің соңында жаңартыңыз. Сондай-ақ, әртүрлі тапсырмалар үшін бөлек каталогтар жасауды ұсынамыз. Мысалы, маркетингке немесе азық-түлікке қатысты тапсырмалар үшін.
Содан кейін ең жоғары басымдылық деңгейлері бар тапсырмаларды таңдаңыз. Зарлылығы жоғары 5 нәрсені, беруге болатын тапсырмаларды және алып тастауға болатын заттарды таңдаңыз. Төмен басымдылық тапсырмаларын ертеңге қалдырыңыз.
Тізімді таңертең көріңіз және онда күнделікті маңызды тапсырмалардың бар-жоғын тексеріңіз. Одан кейін олардың барлығын күнтізбеңізге қосыңыз. Демалыс күндері тізімді қарап, ештеңені ұмытпағаныңызға көз жеткізіңіз.
Сол смартфонды қойыңыз
Смартфоныңыздағы хабарландыруларды өшіруін тексеріңіз. Facebook-ті шолып, жаңа твиттерді өзіңіз үйге оралған кезде көре аласыз. Сізге қажет барлық хабарламалар жұмыс орныңыздағы компьютерге келуі керек. Сондай-ақ, достардан келген электрондық хаттарға кеңсе сыртында жауап берген жөн.
Көп функциялылық жұмыс ырғағының өзгеруіне ашық
Бір күнде екі түрлі жобада жұмыс істеуге және ара-тұра олар арасында ауысуға тырысып көріңіз. Іс-әрекетті өзгерту күтпеген шешімдер табуға және бөтен ойлардан босатуға мүмкіндік береді. Бұл әркез монотондылық жұмыстан көңіл аудару үшін жақсы әдіс.
Бұл ережелерді ұмытпаңыз және жақында көп функциялы жұмыс сіз үшін табиғи жағдайға айналады.
