As pessoas modernas estão sempre ocupadas. Nós constantemente temos que completar tarefas de trabalho, pagar as contas, comprar comida e visitar o médico de vez em quando. Por causa disso, muitas vezes temos que alternar entre tarefas. Por exemplo, enviar e-mails para parceiros de negócios, falar ao telefone com novos clientes ou planejar uma viagem. Esse tipo de estresse não é um problema para pessoas que sabem como ter a capacidade de realizar multitarefas.
Misturar offline e online prejudica sua capacidade de multitarefas
Primeiro, você tem que criar duas listas. Anote todas as coisas que podem ser feitas offline na primeira. O segundo catálogo é destinado exclusivamente a tarefas que exigem uma conexão com a Internet. Conecte-se apenas quando for necessário. Por exemplo, você pode escrever o texto de um e-mail sem conectar-se, enquanto o acesso à Internet é necessário para negociações comerciais via Skype. Dessa forma, você fica menos distraído e mais eficaz em multitarefas.
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Tarefas perdidas mantêm você acordado à noite? Crie uma lista de negócios inacabados e mantenha-a por perto. Tente definir suas tarefas adequadamente. Caso contrário, você terá dificuldade em vê-las até o fim. Não importa quantos itens estarão na lista: 100 ou 1000.
Atualize-a no final de um dia de trabalho. Também recomendamos que você crie catálogos para diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, para tarefas relacionadas a marketing ou compras.
Em seguida, escolha as tarefas com os níveis de prioridade mais altos. Selecione 5 coisas criticamente importantes, tarefas que podem ser delegadas e coisas que você pode descartar. Deixe as tarefas de baixa prioridade para amanhã.
Veja a lista pela manhã e verifique se ela contém todas as tarefas diárias importantes. Depois, adicione todas elas ao seu calendário. Verifique a lista durante o fim de semana para ter certeza de que você não esqueceu de nada.
Largue o smartphone
Certifique-se de desligar as notificações do seu smartphone. Você pode rolar pelo seu Facebook e ver novos tweets quando voltar para casa. Todas as notificações de que você precisa devem estar no computador do seu local de trabalho. Também é melhor responder aos e-mails de amigos fora do escritório.
A multitarefa acolhe uma mudança de ritmo
Tente trabalhar em dois projetos diferentes no mesmo dia e alternar entre eles de vez em quando. Uma mudança de atividade permite encontrar soluções inesperadas e libertar-se de pensamentos extrínsecos. É sempre uma boa maneira de se distrair de um trabalho monótono.
Não esqueça dessas regras e, em breve, o trabalho multitarefa se tornará algo natural para você.
