Üks keerulisemaid asju, mida ettevõtetel teha, on palgaarvestuse haldamine, eriti kui nad muutuvad suuremaks ja keerulisemaks. Palgaarvestuse vead võivad põhjustada personaliosakondadele tarbetut muret, rahalisi trahve ja rahulolematuid töötajaid. Õnneks on kaasaegsed palgaarvestuse rakendused loodud protsesside lihtsustamiseks, arvutuste lihtsustamiseks ja maksuseaduste järgimise tagamiseks. Pole tähtis, kui suur või väike on teie ettevõte, parimate palgaarvestuse rakenduste valimine on ülioluline.
Uurime selles artiklis kümmet parimat palgaarvestuse rakendust, et saaksite otsustada, milline neist sobib teie ettevõtte vajadustele kõige paremini.
Miks on palgaarvestuse rakendused ettevõtetele hädavajalikud
Palgaarvestusega seotud rakendused on arenenud kõigi suurustega ettevõtete jaoks asendamatuteks vahenditeks. Siin on põhjused, miks need on nii olulised:
- Ajasääst: Kui palgaarvestusfunktsioonid, sealhulgas maksude, palkade ja mahaarvamiste tehisarvutused, säästetakse palju aega käsitsi töötlemise asemel;
- Täpne: Palgaarvestuse rakendused tagavad, et töötajatele makstakse iga kord täpne summa, vähendades inimeste tehtud vigu;
- Vastavus: Palgaarvestuse rakendused aitavad ettevõtetel järgida kohalikke, osariigi ja munitsipaalõigusi ning -eeskirju, mida sageli muudetakse;
- Töötajate rahulolu: Õigel ajal ja täpsed väljamaksed on seotud kõrgema töötajate moraali ja rahuloluga;
- Kuluefektiivne: Täiendavate töötajate või välistest teenustest loobumine aitab palga- ja tunniarvestuse protsessi sujuvamaks muuta ja vähendada tegevuskulusid.
Tõhus palgajuhtimine pole mitte ainult mugavus, vaid vajadus tänapäeva tormilises ettevõtlusmaailmas.
Mida otsida palgaarvestuse rakenduses
Parim palgatööriist sõltub mitmest muutujast. Erinevate valikute võrdlemisel pidage silmas järgmisi aspekte:
- Kasutuslihtsus: Personalitöötajatel ja ettevõtete omanikel peaks rakenduse lihtsat kasutajaliidest olema lihtne kasutada;
- Integreerimine: Veenduge, et programm kombineeruks sujuvalt teie olemasolevate ajajälgimise, raamatupidamise või töötajate süsteemidega;
- Maksujärgimine: Programm peaks maksude arvutamiseks ja aruannete esitamiseks automaatselt käima, et tagada pidev vastavus;
- Mastaapsus: Palgaarvestuse rakendused peaksid suutma hõlpsasti mahutada rohkem töötajaid, asukohti ja keerukust, kui teie ettevõte laieneb;
- Mobiilige kättesaadavus: Hea palgarakendus peaks pakkuma mobiiliga ligipääsu, et saaksite liikvel olles palgaarvestust käsitseda;
- Hind: Leidke hinnakava, mis vastab teie ettevõtte suurusele ja ressurssidele. Mõned programmid pakuvad kindla määra hinnakujundust, teised küsivad töötaja kohta tasu;
- Klienditeenindus: Kui teil tekib probleeme või küsimusi, peate saama ühendust kellegagi, keda võite usaldada.
Nüüd hindame turu parimaid palgaarvestuse rakendusi, et aidata teil valida oma ettevõttele ideaalse. Allpool on tabel, kust leiate lühikest teavet iga nõutud ja populaarse rakenduse kohta.
Võrdlustabel
| Palgaarvestuse rakendus | Parim kasutamiseks | Peamised omadused | Hind |
| Shifton | Väikesed kuni keskmise suurusega ettevõtted | Mobiilirakendus, pilvepõhine ja personalihaldus | Tasuta hinnakujundus |
| Quickbooks | Raamatupidamisintegreerimine | Automaatne aruandlus, otsene ülekandmine ja maksukorraldus | Alates $45/kuu |
| Payroll4Construction | Ehitusettevõtted | Ametiühingute jälgimine, sertifitseeritud palgaarvestus ja töökohtade maksumuse arvestamine | Kohandatud hinnakujundus |
| ADP | Suured ettevõtted | Kohandatavad, seaduskuulekad ja integreeritud omadused | Kohandatud hinnakujundus |
| Gusto | Väikesed kuni keskmise suurusega ettevõtted | Ajajälgimine, hüvede haldamine ja maksuaruandlus | Alates $40/kuu |
| eBacon | Ehitus ja valitsus | Näidikud, mitme osariigi tugi ja sertifitseeritud palgaarvestus | Kohandatud hinnakujundus |
| Rippling | Kõikehõlmav personalihaldus ja palgaarvestus | Lihtne integreerimine, ülemaailmne palgaarvestus ja täisteenindusega personalihaldus | Alates $8/kasutaja/kuu |
| OnPay | Väikesed ettevõtted | Piiramatud palgaarvestused, vastavus ja tervisehüved | $36/kuu + $4/töötaja |
| Paychex | Keskmise suurusega kuni suurettevõtted | 401(k) programmid, maksujärgimine ja hüvede haldamine | Kohandatud hinnakujundus |
| SurePayroll | Väikesed ettevõtted | Maksuaruandlus, lihtne palgaarvestus ja mobiilipalgaarvestuse rakendused | Alates $19.99/kuu |
Shifton
Shifton on pilvepõhine palgaarvestuse ja personali ajakava koostamise tööriist, mis on mõeldud keskmise suurusega ettevõtetele, et lihtsustada palgaarvestust. See pakub ettevõtete omanikele mobiilile sobivat platvormi, mis võimaldab neil hallata töötajate kohalolekut, ajakavasid ja palkasid mis tahes seadmetest.
Olulised omadused:
- Arvutiseeritud palgapäeva protseduur.
- Töötaja aja planeerimine ja jälgimine.
- Pilvepõhises süsteemis saadaval mobiilseadmes.
- Kohandatavad raportid.
Parim kasutamiseks: Shifton on parim valik väikestele ettevõtetele, kes otsivad integreeritud palgasüsteemi mõistliku hinnaga koos integreeritud töötajahaldusfunktsioonidega.
Hinnakujundus: Tasuta hind vastavalt sobivatele spetsifikatsioonidele ja ettevõtte mõõtmetele.
Quickbooks
Quickbooks'i palgafunktsioon on väärtuslik täiendus tuntud raamatupidamistarkvara kaubamärgi ettevõttelahenduste ritta. Kuna see pakub täielikke lahendusi ja põhilisi palgafunktsioone, sobib see igasuguste ettevõtete jaoks.
Olulised omadused:
- Makseautomaatika tulemused ja arvutused;
- Quickbooks'i, rahandusprogrammi, kombineerimine;
- Hoiatus strateegiate 401(k) ja tervisehüvede jälgimist;
- Personali otsemakse.
Ideaalne: Quickbooks'i palgarakendus on eriti kasulik ettevõtetele, kes juba kasutavad seda raamatupidamiseks, kuna see ühendab rahanduse andmed hõlpsasti.
Hinnakujundus: Kavade kuutasud algavad $45-st; lisatasud kehtivad hüvede eest.
Payroll4Construction
Ehitussektor on Payroll4Construction'i sihtrühm. See haldab ehitustegevuse palgaarvestuse keerukusi, sealhulgas töökulude arvestamist, ametiühingute jälgimist ja sertifitseeritud palgaaruandeid.
Olulised omadused:
- Sertifitseeritud ametiühingu jälgimine ja palgaarvestus;
- Mitme osariigi palga haldamine;
- Töökohtade ja hindade uurimine;
- Kombineerimine raamatupidamisrakendustega.
Ideaalne: Ehituse organisatsioonid, eriti need, kes haldavad valitsuse lepinguid, vajavad spetsialistide palgaarvestuse protsesse.
Hinnakujundus: Kohandatud hind vastavalt ettevõtte suurusele ja nõudlustele.
ADP
Tuntud palgaarvestuse lahenduste pakkuja ADP pakub väga kohandatavaid palgaarvestuse teenuseid kõigi suurustega ettevõtetele. Selle tooted hõlmavad palgaarvestuse töötlemist, personalijuhtimist ja töötajate hüvesid.
Olulised omadused:
- Palgaarvestuse administreerimine erineva suurusega ettevõtetele;
- Toetuste ja seadusandliku abi jagamine;
- Liides laialdaselt kasutatud eelarve ja HR palgaarvestuse rakendustega;
- Tugevad aruandevõimalused.
Ideaalne: suuremad ettevõtted, kes vajavad kõikehõlmavat palga- ja HR-lahendust.
Hinnakujundus: Konkreetne hind määratakse vajalike teenuste alusel.
Gusto
Gusto on hästi hinnatud kompensatsiooniprogramm väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See sisaldab arvukalt funktsioone, sealhulgas töötajate hüvede haldamist ja maksmist. Tuntakse selle lihtsa kujunduse poolest.
Olulised omadused:
- Registreerimise ja aruandekohustuse tulu tõhusus;
- Töötajate hüvede haldamine;
- Projektide aega ja kulusid jälgimine;
- Integreerimine raamatupidamise palgaarvestuse rakendustega.
Ideaalne: Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes otsivad lihtsasti kasutatavaid palgaarvestussüsteeme koos ulatusliku heaolukontrolli raamistikuga.
Maksumus: Plaanid algavad 40 dollarist kuus pluss lisakulud iga töötaja kohta.
eBacon
eBacon loodi spetsiaalselt silmas pidades ettevõtteid riigihangete ja ehituse sektoris. See pakub tuge paljudele riikidele ja kiirendab heakskiidetud palgaprotsesse.
Olulised omadused:
- Kinnitatud vastavus makse seadustele;
- Tugi mitme osariigi palgaarvestusele;
- Töökoha aruandlus ja hindamine;
- Kättesaadavus kaasaskantavatel seadmetel.
Ideaalne: Riigihangete ettevõtetele ja ehitusettevõtetele, kes vajavad ekspertide palgaarvestust ja tugi vastavuse tagamiseks.
Maksumus: Konkreetseid hindu määratakse vastavalt ettevõtte nõuetele.
Rippling
Ettevõtete jaoks, kes soovivad oma protsesse lihtsustada, pakub Rippling terviklikku lähenemist, mis ühendab palgaarvestuse rakendused ja personalijuhtimise. Platvorm on üsna paindlik, kuna maksete integreerimine ja automatiseerimine teiste ettevõtete tehnoloogiatega on selleks kaks kasutusviisi.
Olulised omadused:
- Ülemaailmne palgaarvestuse tugi;
- Automatiseerimine seadustele vastavuse ja järgimise jaoks;
- Hüvitiste haldamine ja uute töötajate registreerimine;
- Täielik integreerimine väliste rakendustega.
Ideaalne: Palgaarvestuse automatiseerimine on vajalik igas suuruses ettevõtetele, eriti neile, kellel on välismaal töötajaid, lisaks HR-i ja IT-juhtimisele.
Maksumus: Isikustatud hind sõltub töötajate arvust ja muudest HR-funktsioonidest, mida on vaja.
OnPay
Lihtsasti kasutatav ja taskukohane palgaarvestuse rakendus, OnPay on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See integreerib palgaarvestuse, HR-i ja palju teisi eeliseid, ning selle intuitiivne paigutus teeb sellest väärtusliku tööriista ettevõtetele, kes otsivad lihtsat palgaarvestuse lahendust.
Olulised omadused:
- Piiramatu palgaarvestuse tsüklid;
- Maksude elektrooniline esitamine;
- Vabakutseliste töötajate enda portaaliversioonide värskendamise süsteem;
- Eelised ja töötajate hüvitiste haldamine.
Ideaalne: Keskmise suurusega ettevõtetele, kes otsivad intuitiivset palgaarvestuse lahendust, mis integreerib HR-funktsioone.
Maksumus: Algab 40 dollarist kuus + 6 dollarit iga töötaja kohta.
Paychex
Tuntud palgaarvestusvahend, Paychex pakub organisatsioonidele ulatuslikku valikut palgaarvestuse, hüvede ja HR-teenuseid. Selle kohandatud plaanid muudavad selle sobivaks igas suuruses ettevõtetele keeruliste omadustega, nagu maksudega vastavus ja pensioniplaanimine.
Olulised omadused:
- Palgamaksud juhitakse automaatselt;
- Kohandatavad maksegraafikud;
- Tasustamise ja 401(k) koordineerimine;
- Nutitelefoni rakendus reisimise ajal ligipääsuks.
Ideaalne: Kõik suurused ettevõtted, kes vajavad täielikku palgaarvestuse ja HR-lahendust, eriti need, kes vajavad tõhusat töötajate hüvitiste täitmist.
Maksumus: Kohandatud hinnad määratakse vastavalt ettevõtte nõudmistele ja suurusele.
SurePayroll
SurePayroll on lihtsasti kasutatav ja taskukohane palgaarvestuse rakendus, mis on loodud eelkõige väikestele ettevõtetele mõeldes. SurePayroll on eelistatud valik uutele ettevõtetele ja seetõttu, et töötajate palkamise protsess on väikestele ettevõtetele lihtsam, kindlustuse esitamine ja töötajatele pakutavate eeliste haldamine muutuvad lihtsamaks ja vähem keerukaks.
Olulised omadused:
- Automatiseeritud maksutagastused ja -arvutused;
- Mobiilne palgaarvestuse tööriist;
- Integreerimine laialdaselt kasutatavate raamatupidamispalgahoo rakendustega;
- Töötajate tervise ja pensioni eelised.
Ideaalne: Startupid ja väikeettevõtted, kes otsivad kulutõhusat palgaarvestuse lähenemist, mis sisaldab kõiki vajalikke funktsioone maksude ja hüvede jaoks.
Maksumus: Algab 19,99 dollarist kuus + 4 dollarit iga töötaja kohta.
Lõplikud mõtted kaaluda palgaarvestuse rakenduste kohta
Õigete palgaarvestuse rakenduste valik on hädavajalik igas suuruses ettevõtetele. Palgaarvestuse programmidel on potentsiaal parandada operatsioone, säästa aega ja tagada maksuseaduste kinnitamine igas suuruses ettevõtetele. Nagu oleme näinud, pakub iga palgaarvestuse tööriist erilisi funktsioone ja eeliseid, mis sobivad erinevate ettevõtete vajadustega.
Oma põhjaliku abi ja ülemaailmse palgaarvestuse jaoks mõeldud automaatikaga paistab Rippling silma ettevõtetele, kes otsivad täielikku lahendust, mis integreerib IT-, HR- ja palgaarvestuse rakendusi.
Olenevalt teie tööstusest, ettevõtte suurusest ja teie konkreetsetest maksevõimalustest on igal palgaarvestuse rakendusel, mida oleme käsitlenud - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex või SurePayroll - eelised. Et otsustada, mis on teie ettevõttele optimaalne, on oluline kaaluda palgaarvestuse rakenduste kulusid, ühenduse turvalisuse võimeid ja lihtsat kasutamist.
Lõppkokkuvõttes võivad ideaalsed palgaarvestuse rakendused leevendada administratiivset koormust, suurendada täpsust ja aidata ettevõtetel keskenduda kasvule ja saavutustele.
