10 Parimat Töötajate Aja Jälgimise Rakendust

Edukas aja haldamine on tänapäeva kiirettevõtluskeskkonnas hädavajalik. Üks viis selle lahendamiseks on töötaja ajajalgarakendused, mis tõstavad vastutust ja suurendavad tootlikkust. Olgu tegu väikese ettevõtte juhtimise või suure töötajaskonna haldamisega, õige aja jälgimise rakenduse kasutuselevõtt võib teie tööoperatsioone oluliselt mõjutada. See artikkel räägib 2024. aasta 10 parimast töötajate ajajälgimisrakendusest ja sellest, kuidas need võivad parandada teie ettevõtte ajanabistamist.

Mis on töötajate ajajälgimisrakendused

Töökeskkonna ajajälgimisrakendused on seadmed, mis on loodud tööaegade jälgimiseks ja registreerimiseks. Nende programmide abil saab automatiseerida hulgaliselt ajajuhtimise ülesandeid, nagu ületunni jälgimine, palgaarvestus ja sisse- ja väljaregistreerimine.Töötajate aja mõõtmise tööriistade silmapaistvad omadused hõlmavad:

• Ajalogid: Registreeri töötunde kas käsitsi või automaatselt.
• Teatud tegevuste või projektide aja jälgimine, mida tuntakse projektijälgimisena.
• Aruandlus: Koosta põhjalikke aruandeid tulemuste või palgaarvestuse hindamiseks.
• Integreerimine: Sünkroonige finantsrakendustega või tööaja jälgimise tarkvaraga projektide haldamiseks ja muu hulgas ettevõtte tööriistadega.

Pakkuvad väärtuslikku teavet, need ajajälgimisrakendused ei hõlbusta mitte ainult töötajate kohalolu jälgimist, vaid parandavad ka üldist tootlikkust. Need on kriitilise tähtsusega tõhusa tööjõu juhtimise jaoks oma võimekuse tõttu täpselt jälgida töötunde ja suhelda erinevate ärirakendustega.

Miks teie ettevõte vajab ajajälgimisrakendust

Aja jälgimise rakendused pakuvad mitmeid eeliseid, alates läbipaistvuse suurendamisest kuni parema otsustamiseni. Sellepärast peaks teie ettevõte kaaluma ühe kasutuselevõtmist:

• Tootlikkuse tõstmine: Töötaja aja jälgimise abil saate tuvastada ebatõhususi ja rakendada andmetel põhinevaid muudatusi.
• Kulude kokkuhoid: Ajajälgimisvahendid vähendavad inimlikke vigu ja haldustööd, eriti palgaarvestuse töötlemisel.
• Vastavus: Aitavad tagada, et töötajad järgiksid tööjõumiseadusi, aidates vältida juriidilisi probleeme, mis tekivad ületundide või puhkepauside puudumise tõttu.
• Vastutustunne: Tööandjad ja töötajad saavad reaalajas jälgimise abil näha, kuhu aega kulutatakse, aidates kõigil keskenduda.
• Kaugtöö haldamine: Need rakendused on hädavajalikud ettevõtetele, kes kasutavad kaugtöötajaid, kuna need pakuvad mugavat viisi ettevõtete ja töötajate aja seisundi jälgimiseks ükskõik millisest asukohast.

Ettevõtted saavad paremini lahendada ebatõhususi ja saada kasulikke teadmisi tööjõu tõhususest, rakendades ajajälgimisvahendeid. Need süsteemid aitavad vähendada administratiivset tööd ja palgaarvestuse vigu, parandades finantsilist täpsust.

Töötajate ajajälgimise võrdlustabel

Parima tööaja jälgimise tarkvara valimisel tuleks arvestada funktsionaalsuse, hinnavalikute ja sobikusega teie meeskonna suuruse ja vajaduste jaoks.

Rakendus	Parim	Põhifunktsioonid	Hinnakujundus
Shifton	Graafikute ja vahetuste töö	Aja jälgimine, vahetuste haldamine ja aruandlus	Tasuta pakett
When I Work	Väikesed meeskonnad	Mobiilirakendus, organiseerimine ja ajakell	Väikestele meeskondadele tasuta
Connecteam	Töötajad ilma kontorita	Mobiili esikohale seadmise, GPS-i jälgimise ja ülesannete haldamise poolest	$29/kuus kuni 50 kasutajale
TimeCamp	Freelancerid ja agentuurid	Projektide jälgimine ja süsteemide integreerimine	Tasuta plaan saadaval
Toggl Track	Lihtsus	Jäljendamine vaid klikiga ja ülesannete kategooriad	Põhikasutamiseks tasuta
Timely	Automatiseerimine	Pidev jälgimine ja kohene analüüs	Alates $8/kasutaja
ClickUp	Projekti haldamine	Koostöö tööriistad ja ülesannete jälgimine	Tasuta plaan saadaval
ProofHub	Kõik-ühes lahendus	Kohalolekurekordid, Gantti diagrammid ja ülesannete haldus	Alates $45/kuus
Jibble	Kohaloleku jälgimine	GPS-i jälgimine ja näotuvastus	Põhikasutamiseks tasuta
HoursTracker	Freelancerid	Ajalehtede eksportimine ja käsitsi sisestamine	Põhikasutamiseks tasuta

 Nüüd saadaval olevate töötajate ajajälgimisrakenduste peamised omadused ja hinnaanalüüsid on esile tõstetud selles võrdluses. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest, meeskonna ülesehitusest ja unikaalsetest vajadustest, võib ükskõik milline neist vahenditest tõsta töötajate vastutustunnet, parandada ajajuhtimist ja kiirendada protsesse.

10 parimat töötajate ajajälgimisrakendust

Ettevõtted, kes püüavad suurendada tootlikkust, hallata kaugtöö meeskondi ja kindlustada õige palgaarvestuse töötlus, peavad valima parima aja jälgimise rakenduse töötajatele. Oluline on leida vastus, mis vastab teie ettevõtte unikaalsetele vajadustele, olgu see vahetuste korraldamiseks, kohaloleku jälgimiseks või initsiatiivide edenemise jälgimiseks. Seal on palju lahendusi. Selles osas uuritakse kümme parimat tööaja jälgimise rakendust, millest igaüks pakub ainulaadset atribuutide kollektsiooni, et aidata ettevõtetel oma tööjõudu paremini hallata.

Shifton

Ideaalne: Kohalolu + Töökoha asukoha kontrollAjajälgimise rakendus Shifton on loodud ajakava hõlbustamiseks ettevõtetes, kus töötajad on määratud vahetustesse. Kui aja jälgimine ja vahetuste haldamine kombineeritakse, saavad juhid hallata kõike alates ajakavade koostamisest kuni ajalogide analüüsini ühes kohas.Olulised omadused:

• Reaalajas vahetuste uuendused.
• Täpne aruandlus.
• Töötajate saadavuse haldamine.

Shifton on eriline, kuna see kohandub erinevate töökoormuste ja töötingimustega. Lisaks teeb rakendus lihtsaks kõikide teile oluliste andmete jälgimise: aruanded, haiguspuhkused, pühad ja tegelikud tööajad. Rakendus on samuti mitmekeelne, seega saavad kõik töötajad siin töötada. Lisaks on saadaval avatud API ja webhooks.

When I Work

Ideaalne: Väikesed grupidLihtsustatud eelarvetööriistad ja ajajälgimine, mida pakub When I Work, lihtsustavad nii osalise kui ka täistööajaga töötajate haldamist. Ajajälgimise rakenduse kasutajaliidese lihtsasti kasutatav olemus võimaldab töötajatel oma nutitelefonide abil arvestada kulunud aega, ja juhid saavad kiirelt koostada ajakavasid ja hinnata kulutatud tunde.Olulised omadused:

• Töötajate ajakava koostamine.
• Liikuv ajanäitaja.
• Meeskonna sõnumid.

Kulu: Väikestele meeskondadele tasuta.Ajajälgimise rakendus When I Work on suurepärane valik ettevõtetele, kes vajavad oma tööjõu juhtimist kerguse ja paindlikkusega. See on ideaalne rühmadesse, kus on kaugtöö või välistöötajad, kuna selle mobiiliesikohaline strateegia tagab, et töötajad saavad aja reguleerida igast asukohast. Lisaks hõlbustab integreeritud meeskonna sõnumifunktsioon suhtlust juhtide ja töötajate vahel, optimeerides vahetuste koordineerimist ja vähendades ajakavaprobleeme.

Connecteam

Ideaalne: Kaugtöö meeskondadele ja töötajatele kontoritaTõhus ajajälgimise rakendus Connecteam on mõeldud ettevõtetele, kus töötajad töötavad kaugtöövormis. Selle mobiilne esikohale seadmise ja GPS-il põhineva aja jälgimise tõttu on see sobiv ettevõtetele ehitus-, logistika- või väliteenuste valdkonnas.Olulised omadused:

• GPS jälgimine.
• Ülesannete haldamine.
• Tööriistad suhtlemiseks.

Kulu: $29 kuus kuni 50 kasutajale on algne hind.Connecteam eristub ulatusliku omaduste kogumiga, mis vastab ettevõtete vajadustele, kus töötajad on alati liikvel. Kasutades oma GPS jälgimise funktsiooni, saavad juhid töötajate asukohti reaalajas jälgida ja tagada vastutust. Rakendus täiendab tööhaldust veelgi, võimaldades juhtidel delegeerida ülesandeid, luua tähtaegu ja jälgida edusamme otse platvormilt.

TimeCamp

Ideaalne: Ametid ja vabakutselisedAjajälgimise rakendus TimeCamp on ideaalne vabakutselistele või mitmel projektil töötavatele meeskondadele, kuna see pakub mitmekesist funktsioonikomplekti, sealhulgas ajalehti, arveid ja projektijälgimist.Olulised omadused:

• Projektide haldamise sidumine;
• Arveldamine;
• Ühe klõpsuga aja jälgimine.

Hind: $7 kasutaja kohta kuus premium-plaanidele; samuti saadaval tasuta plaan.TimeCamp paistab silma oma kasutusmugavuse ja kohanemisvõime poolest, pakkudes lihtsat liidest, mida on kerge kasutada ning mis võimaldab ühe klõpsuga aega jälgida. Täpne klientide arveldamine on tehtud lihtsaks arvete esitamise funktsiooni abil, mis tagab ka sujuva töövoo juhtimise peamiste projektijuhtimisrakendustega liidese kaudu.Seetõttu on TimeCamp üsna kasulik nii sõltumatutele töövõtjatele kui ka organisatsioonidele, kes haldavad mitut klienti ja projekti.

Toggl Track

Ideaalne: Põhiline ajatundmineAjajälgimise rakendus Toggl Track on tuntud oma lihtsuse ja kasutusmugavuse poolest, pakkudes lihtsustatud meetodit aja jälgimiseks. See on suurepärane vabakutselistele ja väikestele meeskondadele, kuna sellel on ühe klõpsuga taimerid ja põhjalikud aruanded.Olulised omadused:

• Lihtne käsitseda;
• Kohandatavad aruanded;
• Ühenduvus rohkem kui 100 rakendusega.

Hinnakujundus: Tasulised tellimused algavad $10 kasutaja kohta kuus või tasuta kuni viiele kasutajale.Toggl Track on ideaalne rühmadele või inimestele, kes otsivad lihtsat, ent tõhusat ajahaldustööriista. Selle sujuv ajajälgimise rakenduse integreerimine võimaldab kohaneda mitmesuguste protsessidega ja hõlpsasti kohandatavad aruanded pakuvad produktiivsuse ülevaateid, ilma et need kasutajatele liiga keeruliseks muutuksid.Kõigi väikestele meeskondadele või vabakutselistele vajalike funktsioonidega on tasuta plaan eriti ahvatlev.

Timely

Ideaalne: Automatiseeritud aja jälgimineTimely automatiseerib ajajälgimise, jälgides teie töötegevusi ja koostades täpsed ajalehed. Ettevõtted, kes soovivad vähendada käsitsi sisestamise vajadust tundide jälgimisel, saavad seda tööaja jälgimise tarkvara kasutada.Olulised omadused:

• Automatiseeritud jälgimine;
• Kiired aruanded;
• Aktiviteetipõhised teadmised.

Kulu: Hind alates $8 kasutaja kohta kuus.Tööaja jälgimise tarkvara Timely automaatne ajajälgimissüsteem vähendab logimisvigu ja koostab täpsemaid kirjeid. Juhtidele võimaldavad reaalaja statistika paremat arusaamist eri projektidele kulutatud ajast ja tegevuste analüüse.Seetõttu on see suurepärane valik ettevõtetele, kes soovivad maksimeerida tootlikkust ilma, et töötajatele tekiks raskeid jälgimiskohustusi. Ettevõtted saavad operatsioone lihtsustada ja kasutada reaalajas andmeid targemate otsuste ja tulemuste hindamiseks, kombineerides automaatika ja aruka andmeanalüüsi.

ClickUp

Ideaalne: Koostöö ja projektijuhtimineTundide jälgimise rakendus ClickUp on meeskonnas suhtlemist hõlbustav paindlik lahendus, mis hõlmab projektide haldamist ja tööseire funktsioone. See on suurepärane valik ettevõtetele, kes otsivad kõikehõlmavat lahendust.Olulised omadused:

• Ülesannete haldamine;
• Projekti skeemid;
• Aja jälgimine.

Hinnakujundus: On olemas tasuta plaan, samuti tasulised võimalused, mis maksavad $5 kasutaja kohta kuus.Üks ClickUp'i suurimaid omadusi on selle paindlikkus; see pakub tööriistu erinevat tüüpi meeskondadele alates väikestest ettevõtetest kuni rahvusvaheliste korporatsioonideni. Ettevõtted saavad hõlpsasti säilitada projekti ajakava ja lihtsustada protsesse, kasutades nende kohandatavat liidest ja funktsioone.Platvorm võimaldab ka integratsiooni teiste tootlikkuse tööriistadega, tehes sellest sujuva lisanduse mis tahes praegusesse tehnoloogiakogumisse. Enhanced koostöö ja reaalajas värskenduste abil aitab töötundide jälgimise rakendus ClickUp suurendada produktiivsust sõltumata sellest, kas vastutate väikese projekti või terve osakonna eest.

ProofHub

Ideaalne: Integreeritud ajatundmine ja projektijuhtimineTööaja jälgimise tarkvara ProofHub sisaldab ülesannete haldamist, ajajälgimist, Gantti graafikuid ja muid täieliku projektijuhtimise funktsioone. See on loodud tõhusa meeskonna koostöö hõlbustamiseks, jälgides samas aja juhtimist.Olulised omadused:

• Eri protsessid;
• Ajanäitajad;
• Koostöö tööriistad.

Kulu: Puuduvad kasutajapõhised kulud; kuutasu on vaid $45.Ettevõtetele, kes soovivad ühel platvormil põhjalikku ajaseiret ja projektihalduse elemente, tõuseb tööaega jälgiva rakenduse ProofHub esile. Meeskonnad saavad kohandada töövooge oma ainulaadsete vajaduste rahuldamiseks ja ajakirjed tagavad, et kõik ülesanded oleksid korrektselt salvestatud.ProofHub'i koostöö tööriistad, sealhulgas faili jagamine, vestlus ja projektide arutelud, võivad märkimisväärselt suurendada grupi tootlikkust ja on hindamatu ressurss organisatsioonidele, kes haldavad mitut projekti ja vajavad tsentraliseeritud lahendust.

Jibble

Ideaalne: Näotuvastus ja kohaloleku jälgimineTundide jälgimise rakendus Jibble on sobiv ettevõtetele, kes peavad veenduma, et töötajad on füüsiliselt kohal, kuna see keskendub kohaloleku jälgimisele. See registreerib täpselt tunde, kasutades näotuvastust ja GPS-i.Olulised omadused:

• Näotuvastus;
• GPS-jälgimine;
• Automaatselt genereeritud ajalehed.

Hinnakujundus: Põhikasutus on tasuta, samas kui tasulised plaanid algavad $2.99 kasutaja kohta kuus.Ajajälgimise rakendus Jibble on eriti kasulik ettevõtetele, kus füüsiline kohalolek on ülioluline, näiteks tootmises, jaekaubanduses ja tervishoius, kuna see keskendub GPS-jälgimisele ja näotuvastusele. Automaatsed ajalehed tagavad õiged palgaarvestused ja vastavuse regulatsioonidega, vähendades vajadust inimliku kohaloleku haldamise järele.Selle tellimisplaanid pakuvad mõistliku hinnaga keerukamaid funktsioone, muutes selle mitmekülgseks valikuks erineva suuruse ja nõudmistega ettevõtetele.

HoursTracker

Ideaalne: VabakutselisedTundide jälgimise rakendus HoursTracker on ideaalne vabakutselistele, kes peavad käsitsi oma tunde mitmete projektide lõikes jälgima. Kasutajad saavad eksportida ajalehti, mõõta töötunde ja seada teenimis eesmärke.Olulised omadused:

• Isikupärastatud ajalehed;
• Aja käsitsi sisestamine;
• Andmete eksportimine PDF-i või CSV-na.

Hinnakujundus: Põhikasutus on tasuta; olemas on ka tasulised võimalused.Tööaja jälgimise rakendus HoursTracker pakub vabakutselistele, kes haldavad mitmeid ülesandeid, intuitiivset liidest. Selle käsitsi sisestamise võimalused ja kohandatavad ajalehed annavad klientidele täieliku paindlikkuse aega jälgida.

Lõplikud mõtted töötajate aja jälgimise rakenduste kohta

Praeguses dünaamilises ettevõtlusmaailmas on aeg väga väärtuslik ressurss. Töötajate ajajälgimise rakendused pakuvad ettevõtetele olulist viisi selle ressursi paremaks haldamiseks. Ettevõtted võivad avastada ebatõhususi, suurendada üldist tootlikkust ja saada täiendavat teavet selle kohta, kuidas nende töötajad oma aega kulutavad, rakendades selliseid tehnoloogiaid.Üks peamisi eeliseid aja jälgimise tööriistade kasutamisel on tüütute haldustoimingute automatiseerimine. Aega säästetakse, kuid selle automatiseerimise tulemusena väheneb ka inimlikestest vigadest tulenev märgatav vähenemine, eriti ajalehtede haldamisel ja palgaarvestuse töötlemisel.Kokkuvõttes, kuna töömaailm muutub, muutuvad töötundide jälgimise süsteemid kaasaegsete ettevõtete jaoks asendamatuks. Lisaks tundide jälgimise kasulikkusele pakuvad need tehnoloogiad väärtuslikke andmeid produktiivsuse, projektide juhtimise ja üldise äritõhususe kohta.